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        電大教育管理信息化構(gòu)建路徑探析

        2021-03-11 03:09:22左巧玲
        公關(guān)世界 2021年1期
        關(guān)鍵詞:電大教育管理

        摘要:如今信息技術(shù)的發(fā)展橫向深入到社會生活的方方面面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在電大的應(yīng)用也更加廣泛,作為便捷的現(xiàn)代管理教育手段之一,正在深刻影響著電大教育。電大的教育管理是整個教育工作的關(guān)鍵部分,隨著近年來電大教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,教育管理手段的變革顯得更加必要,信息化的教育管理對提升教學(xué)水平、管理質(zhì)量和效率等方面都有深遠(yuǎn)意義。本文將對電大的教育管理現(xiàn)狀做簡要分析,并找到科學(xué)可行的信息化構(gòu)建路徑對策。

        關(guān)鍵詞:電大,教育管理,信息化對策

        一、教育管理信息化

        (一)含義簡析

        這個概念是指基于現(xiàn)代教育深化改革的要求,充分利用信息管理的理論與實(shí)踐方法,便于教育管理人員整合教育信息,優(yōu)化配置教育資源,提升教育管理的質(zhì)量和效率,最終保質(zhì)保量地完成教學(xué)目標(biāo)。教育管理信息化將重心放在教育管理,采用多種方式充分利用網(wǎng)絡(luò)信息,將教學(xué)管理內(nèi)外的信息庫連接起來,互通有無又高效利用。

        (二)教育管理信息化的特點(diǎn)

        教育管理信息化有高效性、擴(kuò)充性、條理性和多向性的特點(diǎn)。第一,高效性是指現(xiàn)代信息技術(shù)使教育管理工作突破時(shí)間空間的限制,將信息處理提速,全面且高質(zhì)量地提升教學(xué)管理工作;第二,擴(kuò)充性是指隨著電大教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)增加、專業(yè)劃分更細(xì)致,因此學(xué)校教學(xué)工作需要的信息更多,信息化的教育管理可以幫助快速協(xié)調(diào)專業(yè)和學(xué)生的資源配置工作;第三,條理性就是指現(xiàn)代信息技術(shù)能夠在教育掛歷的過程中分類處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,便于存儲數(shù)據(jù)的匯總、再分類、排序等工作的進(jìn)行,防止因數(shù)據(jù)龐雜造成的工作失誤,提升教育管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性;第四,多向性是相對傳統(tǒng)的單向教育管理模式而言的,學(xué)校的教育管理各個部門協(xié)作互助,實(shí)現(xiàn)高效的信息傳遞和共享,推動電大教育資源的更新率和利用率,最終達(dá)到從信息層面提升教育管理效率的目的。

        二、電大教育管理現(xiàn)狀

        (一)教學(xué)管理信息化體系不完善

        當(dāng)前電大的教育管理信息化建設(shè)普遍缺乏全局性規(guī)劃,信息化管理系統(tǒng)過于分散,各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)互動,因此也就不能形成相互制約、相互促進(jìn)的良性發(fā)展局面;信息管理系統(tǒng)集成度低,這就會大大降低信息化教學(xué)管理帶來的高效高質(zhì)量優(yōu)勢,影響信息共享、更新、搜集、分析和篩選的工作效率。

        (二)教育管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力不足

        首先是教育管理人員從觀念上就缺乏足夠的信息化認(rèn)識,禁錮在傳統(tǒng)的教育理論方法中,難以做出突破和更新;其次就是教育管理人員缺乏專業(yè)的信息技術(shù)知識,年紀(jì)也會影響學(xué)習(xí)能力,這種新興的現(xiàn)代化技能對上了年紀(jì)的教育管理人員確實(shí)是一種挑戰(zhàn);此外,教育管理人員自我學(xué)習(xí)意識不足,主動學(xué)習(xí)信息技能的積極性不高,這也會影響整個教育管理工作的信息化進(jìn)程。

        (三)教學(xué)管理信息化程度有待提升

        信息技術(shù)在教育教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用尚處于發(fā)展時(shí)期,且電大的信息化起步相對較晚,很多學(xué)校甚至尚未開發(fā)出適合本校教育管理情況的軟件系統(tǒng),還停留在用電子郵件和聊天軟件接受信息的程度。

        三、提升電大教育管理信息化水平的對策

        (一)提升教育管理人員的信息化思想和能力

        要想將教育管理信息化進(jìn)一步推進(jìn),就要先從思想觀念上提起重視。事實(shí)上如今很多教育管理人員對信息化路徑重視程度不夠,歸根到底也是對這方面的優(yōu)勢認(rèn)識不清,所以學(xué)校要加大宣傳學(xué)習(xí)力度,讓一線工作者真正了解信息化的時(shí)代地位。學(xué)校要定期設(shè)置信息能力提升公開課,幫助教育管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息知識,監(jiān)督其自我提升,對不同層次的教職員工也要有針對性培訓(xùn),幫助每個人跟上隊(duì)伍;教育管理人員也要給自己的學(xué)習(xí)能力做好定位,樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念,對信息化理論知識和實(shí)踐環(huán)節(jié)有相對專業(yè)的學(xué)習(xí),認(rèn)真對待每一次信息技術(shù)應(yīng)用能力類的考察考核,解放傳統(tǒng)的教育管理思想,用變革創(chuàng)新的理念跟上信息化教育的步伐,樹立堅(jiān)定的教育思想和手段跟上信息化步伐的信心,并立志達(dá)到教育教學(xué)目標(biāo)。

        (二)將課件制作資源體系化

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的多媒體教學(xué)是教育管理信息化的重要體現(xiàn),課件資源從根本上影響課件的質(zhì)量,因此學(xué)校要投入資金和人力,建立課件制作資源體系。課件制作工具繁多,比如Powerpoint,網(wǎng)絡(luò)交互多媒體課件制作系統(tǒng)(NCMS)等,其中Powerpoint是使用最便捷最廣泛的課件制作工具,能夠很好的與講義內(nèi)容融合。此外,教育界的新寵教學(xué)直播系統(tǒng)可以與幻燈片課件制作相結(jié)合,這樣既能保證教學(xué)內(nèi)容的實(shí)時(shí)效果,又能為學(xué)生的復(fù)盤學(xué)習(xí)提供資源。學(xué)校如果有能力的話可以配備VOD點(diǎn)播系統(tǒng),教師使用網(wǎng)絡(luò)交互多媒體課件授課,這樣學(xué)生可以隨時(shí)隨地接收學(xué)校發(fā)布的課程視頻,一些開放性的課程也可以采用這種方法,便于學(xué)生自主選擇學(xué)習(xí)自己感興趣的課程,潛移默化地培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和學(xué)習(xí)興趣。

        (三)加強(qiáng)信息資源建設(shè)

        開發(fā)教育管理信息軟件是信息化的必經(jīng)之路,任何類型的軟件要想發(fā)揮效能,都需要充足的信息資源支撐,有能力的學(xué)??梢宰孕虚_發(fā)軟件,對于大部分學(xué)校來說“引進(jìn)購買與二次開發(fā)”結(jié)合的方式是最經(jīng)濟(jì)可靠的,同時(shí)也能在改進(jìn)的過程中更深入了解本校學(xué)情,將資源配置效率最大化。此外,學(xué)校還可以在官網(wǎng)、微信公眾號、貼吧等社交媒體平臺增設(shè)一些信息反饋板塊,鼓勵學(xué)生和教師的積極發(fā)言,收集寶貴的建議并認(rèn)真聽取,將這類信息資源利用好就能保證優(yōu)質(zhì)教育管理的長久發(fā)展。學(xué)校間也要做到資源共享,互通有無,對有關(guān)教育教學(xué)的信息資源及時(shí)溝通,保證信息資源的更新,為教育管理工作提供最新的信息支持。

        (四)建設(shè)優(yōu)質(zhì)校園網(wǎng)環(huán)境

        校園網(wǎng)建設(shè)現(xiàn)如今已經(jīng)成為開放教育的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一,為遠(yuǎn)程教育提供網(wǎng)絡(luò)平臺。電大校方要重視校園網(wǎng)環(huán)境的優(yōu)化建設(shè),盡可能建立有獨(dú)立域名的校園網(wǎng)站,網(wǎng)站的板塊設(shè)置要兼顧學(xué)生、教師以及技術(shù)管理人員,全程保障教育管理和教育研究工作提供信息交流渠道暢通。學(xué)生可以通過穩(wěn)定的校園網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行拓展式學(xué)習(xí),自主利用課余時(shí)間充實(shí)自我,逐漸在校內(nèi)形成全校向?qū)W的良好風(fēng)氣,且學(xué)習(xí)渠道的現(xiàn)代化也是教育管理信息化的一部分,為學(xué)生的自我提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (五)成立相關(guān)組織機(jī)構(gòu),建立制度保障

        教育管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)大工程,需要各方的長期努力才能有所推進(jìn),不可能一蹴而就,在投資和影響方面都是教育事業(yè)中的重頭戲,因此學(xué)校應(yīng)該建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),并且為之提供有據(jù)可依的制度保障。學(xué)校要積極成立起組織規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)小組,監(jiān)督整個信息化過程的順利進(jìn)行,設(shè)立專家辦公室,為信息化過程提供專業(yè)的技術(shù)意見,提升問題解決的效率和質(zhì)量;此外,學(xué)校還可以設(shè)立專門的“信息情報(bào)員”,對信息化工作過程中的相關(guān)反饋和信息進(jìn)行收集,認(rèn)真關(guān)注各方提出的意見或建議,便于信息化的優(yōu)化工作和建設(shè)工作齊頭并進(jìn),這樣既保證工作進(jìn)度也兼顧了各方利益,穩(wěn)中有進(jìn)地推進(jìn)教育管理信息化構(gòu)建工作。

        四、總結(jié)

        總而言之,電大作為我國教育工程的重要組成部分,其教育管理工作也要隨時(shí)代的發(fā)展做出變革。我們要辯證看待互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代對傳統(tǒng)教育管理方式和理念的沖擊,電大教育管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢,但是也需要一個推進(jìn)過程,這個過程需要技術(shù)支持,也需要組織機(jī)構(gòu)配合,學(xué)生、教師和電大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)齊心協(xié)力進(jìn)行這場教育管理大改革。每個學(xué)校從自身實(shí)際出發(fā),努力建立起符合校內(nèi)學(xué)情、帶有本校特色的信息化教育管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)細(xì)信息時(shí)代為國家培養(yǎng)出一批又一批的棟梁之才。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張慧林.電大教育學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2020(13):56-57.

        [2]游敏.電大教學(xué)管理現(xiàn)存問題及優(yōu)化路徑思考[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐,2019,2(24):168-169.

        (作者簡介:左巧玲,本科,研究實(shí)習(xí)員,研究方向:電大教育管理)

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