芮昱
摘 要:隨著當前時代快速發(fā)展,市場經濟發(fā)生較大變化,若是想要較好適應,行政事業(yè)單位就必須不斷深化改革,以謀求全新發(fā)展。從目前行政事業(yè)單位的固定資產管理情況來看,還存在一些問題亟待解決,有關部門必須根據(jù)單位現(xiàn)狀,合理安排管理任務,實現(xiàn)管理效益最大化。本文將結合實際情況,對行政事業(yè)單位固定資產管理問題及完善路徑進行詳細分析,以期為今后開展的有關工作提供借鑒與參考。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產管理;問題;完善路徑
一、固定資產管理概述
固定資產主要是指企業(yè)單位為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等[1]。固定資產管理,即對此類設備、器具、工具等進行有效管理,實現(xiàn)效益最大化,為企業(yè)單位創(chuàng)造更高經濟效益。行政事業(yè)單位,作為公益性、非營利性單位組織,必須做好固定資產管理工作,一方面有助于較好維持單位平穩(wěn)運行,切實提高預算管理水平,另一方面,則是保證國有資產保值增值,減少可能的資源損失與浪費情況,實現(xiàn)高效運作,促進行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位中固定資產管理問題分析
(一)管理制度不健全
固定資產管理具有復雜性、系統(tǒng)性,主要依靠管理制度,維持管理秩序與工作有效性。就行政事業(yè)單位現(xiàn)下管理實際情況來看,制度不健全、缺少專門管理機構,是普遍情況,部門間未達成互動、互通、緊密合作關系,當發(fā)現(xiàn)管理、疏失問題后,會出現(xiàn)責任推諉,不僅影響到內部管理和諧,還直接降低了管理有效性,導致部分國有資產難以發(fā)揮作用。崗位上存在一人多職的現(xiàn)象,缺少崗位分離制度,以及不合理的管理制度,這在很大程度上降低了內部控制制度的執(zhí)行力。
(二)專業(yè)人才匱乏
固定資產通常具有使用壽命,且在使用過程中,容易出現(xiàn)損壞情況,需要定期更換、維修,專業(yè)管理人才,能夠較好完成各項管理工作,清楚掌握固定資產的各項信息,并通過系統(tǒng)分析,為行政事業(yè)單位決策制定提供參考,發(fā)現(xiàn)問題并提出具體解決方案。然而,受其“管理”性質因素影響,多數(shù)事業(yè)單位領導,未能以積極態(tài)度看待該項工作,加之資金緊張,人才培養(yǎng)缺少資金扶持,導致現(xiàn)下固定資產管理人員,普遍不具備較強綜合素質與業(yè)務能力,嚴重制約管理工作發(fā)展[2]。因為管理者管理意識淡薄,在工作上缺乏積極性,這在很大程度上都是因為行政事業(yè)單位的內部控制制度不健全。另外,在這種內控制度下,管理人員時常進行更換,但是在更換時未清楚的交接好,使得內部控制的成效不好,存在工作上的失誤。
(三)固定資產缺少有效維護
有效的維護手段,能夠提高固定資產使用效能,實現(xiàn)效益、利益最大化,以減少行政事業(yè)單位運營成本,保證固定資產能夠有效盤活資產并高效再利用,實現(xiàn)資源利用最大化。目前,部分行政事業(yè)單位普遍沒有認識到這一點,維護工作安排不合理,缺乏具體計劃,盤點工作存在疏忽,再利用也沒有被納入重點工作范疇,可能為行政事業(yè)單位帶來經濟損失,甚至損害國有資產收益,必須在今后做出優(yōu)化調整。
三、行政事業(yè)單位中固定資產管理問題完善路徑
(一)健全管理制度
第一,根據(jù)單位職責,明確管理制度優(yōu)化方向,參考原有固定資產管理要求、條例、制度,結合國家最新要求,制定管理制度,并有計劃推動管理制度變革,避免因快速轉變工作性質,出現(xiàn)管理工作紊亂等消極現(xiàn)象,保證階段性管理質量,提升固定資產管理效果。
第二,落實責任追究制度,不同部門、管理組織,應承擔各自職責,考慮到行政事業(yè)單位固定資產管理復雜,涉及范圍較廣,單位可依據(jù)原有管理組成,劃分小組,同時建立部門共享、溝通機制,對于相關性問題,應積極互動,分享數(shù)據(jù)、信息,消除信息孤島現(xiàn)象,為管理工作帶來的阻礙,做到各司其職,一旦出現(xiàn)問題,也可根據(jù)職能劃分與歸屬情況判定責任,提高問題解決效率。
第三,健全監(jiān)督機制,主要是針對固定資產管理人員進行監(jiān)督、管理,協(xié)助其解決管理問題,給予建議的同時,做好明確記錄,形成相互監(jiān)督的良好工作氛圍,調動工作人員工作積極性,降低管理問題發(fā)生頻率。
(二)加大人才培養(yǎng)力度
首先,做好外部人才引入,結合管理目標進行專業(yè)人才的招聘,聘用具有專業(yè)素質與能力的固定資產人員,使其可以應對固定資產出現(xiàn)的各種問題,做好固定資產的管理工作,提升其使用價值。
其次,合理安排內部人員培訓,鼓勵員工走出去,學習新思想、新知識、新技術,并在接下來的管理工作中加以運用。一方面,單位應安排統(tǒng)一培訓,從知識、思想觀念、國家有關法律等方面,進行知識性培訓,另一方面,則是適當調整工作模式,以“輪崗”、“幫帶模式”,增加管理人員實踐工作機會,使其能夠較好應對工作中可能的突發(fā)狀況,了解固定資產管理的系統(tǒng)流程,為今后工作高效率、高質量溝通積累經驗。
(三)優(yōu)化固定資產維護
(1)固定資產管理部門應依照管理制度要求,定期檢查資產,核對數(shù)量、掌握現(xiàn)狀,了解問題并有效解決,防止問題持續(xù)擴大難以挽回;(2)部門應定期安排維護,同時做好分類管理工作,根據(jù)固定資產新舊程度、使用頻率等,妥善制定維修計劃,而后在利用資產,做好詳細記錄,減少行政事業(yè)單位在固定資產方面可能產生的一些經濟損失,提高資金、固定資產有效利用率;(3)注重部門合作、溝通,在檢查、維護過程中,若發(fā)現(xiàn)固定資產存在問題,可積極尋求有關部門幫助,在相互配合中有效解決問題,根據(jù)記錄、維護、檢查結果等信息,判斷固定資產是否能被有效盤活并再利用,合理安排后續(xù)管理工作。
結束語:
綜上所述,行政事業(yè)單位是增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會服務為直接目的社會組織,主要由國家扶持。通過有效實施固定資產管理,可較好保證國有資產保值增值,促進事業(yè)單位平穩(wěn)運行。然而,就目前固定資產管理情況來看,還存在一些問題,需通過健全管理制度、加大人才培養(yǎng)力度、優(yōu)化固定資產維護等方式有效應對,完善管理項目,并朝著標準化、規(guī)范化方向發(fā)展,促進行政事業(yè)單位可持續(xù)運行。行政事業(yè)單位的固定資產的管理是十分重要的,管理人員要引起重視。另外,在管理上不能僅依靠資產管理部門,要結合其他部門共同進行資產的管理。所以,行政事業(yè)單位應該結合自身的實際情況,制定完善相應的管理制度,促進固定資產的科學、規(guī)范化管理。
參考文獻:
[1] 許巧珍. 行政事業(yè)單位固定資產管理問題研究[J]. 行政事業(yè)資產與財務,2021(2):10-11.
[2] 張旭鵬. 行政事業(yè)單位固定資產管理問題探討[J]. 行政事業(yè)資產與財務,2020(10):5-6.
3806500589222