郝燕妮
摘 要:人才培養(yǎng)是每個企業(yè)的核心工作,也是保證各個企業(yè)安全和統(tǒng)籌發(fā)展的必要舉措。在“十四五”規(guī)劃下,企業(yè)發(fā)展面對更多的壓力和競爭,需要有更高水平的人才隊伍支持,并做好人才儲備工作,而這都需要發(fā)揮內(nèi)訓(xùn)師的作用。內(nèi)訓(xùn)師對于員工隊伍高質(zhì)量發(fā)展存在不可動搖的推動作用。特別是在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,員工培養(yǎng)方式出現(xiàn)較大的轉(zhuǎn)變,大數(shù)據(jù)模式、遠程模式等不斷出現(xiàn),也給內(nèi)訓(xùn)師提出新的能力要求。基于此,企業(yè)需要重視內(nèi)訓(xùn)師的選拔與培養(yǎng),并關(guān)注激勵作用的發(fā)揮,從而提升員工培訓(xùn)能力,推動員工隊伍的高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:內(nèi)訓(xùn)師;培養(yǎng)策略;激勵措施
一、引言
十九大報告中提出人才強國戰(zhàn)略,十九屆五中全會中,也提出要激發(fā)人才創(chuàng)新活力。同時因為知識經(jīng)濟時代的到來,人才的發(fā)展對于各個企業(yè)發(fā)展所作出的貢獻更多,作用更加凸顯,高質(zhì)量的人才是保證企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。所以作為主要負(fù)責(zé)在企業(yè)內(nèi)部進行員工培訓(xùn)的內(nèi)訓(xùn)師來說,新形勢的出現(xiàn)提出了更高的要求?;诖?,本次研究就對內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)與激勵策略進行簡單分析。
二、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的選拔與來源
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師是對企業(yè)內(nèi)部員工進行培訓(xùn)的人員,需要結(jié)合內(nèi)部培訓(xùn)需求,提供定制化服務(wù),所以對其的選拔需要從企業(yè)、行業(yè)和專業(yè)的角度思考。從企業(yè)方面,需要選擇在本企業(yè)內(nèi)工作較長時間(≥3年),對企業(yè)歸屬感強,主人翁意識突出的個體;從行業(yè)方面,需要具備充足的理論基礎(chǔ)以及專業(yè)的技術(shù)水平,可以是管理方面的人才,也可以是業(yè)務(wù)方面的人才,并且備受員工的認(rèn)可;從專業(yè)方面,要求擁有豐厚的專業(yè)基礎(chǔ),知曉員工培訓(xùn)的內(nèi)涵,擁有員工培訓(xùn)經(jīng)驗,個人動機、文化程度、培訓(xùn)師潛質(zhì)、服務(wù)意識等都要到位。
三、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)策略
(一)確定培養(yǎng)目標(biāo)
對于內(nèi)訓(xùn)師的職業(yè)發(fā)展,有兩個方向,進一步提升專業(yè)技術(shù)水平,或者轉(zhuǎn)向管理企業(yè)。在制定規(guī)劃方案時,需要首先明確具體的職業(yè)生涯目標(biāo),這是基礎(chǔ)和前提。對此,企業(yè)人資部門需要結(jié)合本企業(yè)的實情,考慮對于人才的需求方向,制定科學(xué)的管理方案,開展職務(wù)分析,并對人才進行心理測驗,尊重內(nèi)訓(xùn)師自己的需求和看法,制定明確的發(fā)展目標(biāo)。對此要求企業(yè)加強培訓(xùn)需求調(diào)研。因為這項工作涉及到的范圍較廣,而不同崗位對于員工和技術(shù)的需求不同,在進行培訓(xùn)前要先進行培訓(xùn)需求的調(diào)查,對企業(yè)發(fā)展的人才需求進行深入分析,為培訓(xùn)活動訂立標(biāo)準(zhǔn),按照需求制定培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)活動。開展需求分析要結(jié)合培訓(xùn)需求分析的三個層次,從企業(yè)層面、實踐層面和內(nèi)訓(xùn)師個人層面進行分析。首先,企業(yè)層面,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)等,進行培訓(xùn)活動的組織。其次是實踐層面,需要對當(dāng)前出現(xiàn)的人才培養(yǎng)體系中存在的問題進行梳理,調(diào)整符合實際的說明,明確所需的知識與技能等,為開展內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)提供依據(jù)。最后是內(nèi)訓(xùn)師個人層面,了解內(nèi)訓(xùn)師參與培訓(xùn)的意愿和需求,對自身哪方面技能需要培訓(xùn)的期望,以及自身存在的不足等,還要參考領(lǐng)導(dǎo)和同事對內(nèi)訓(xùn)師的看法,綜合考慮需要培訓(xùn)的內(nèi)容和方向。
(二)制定培養(yǎng)規(guī)劃
企業(yè)要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃.內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)計劃中應(yīng)包括組織架構(gòu)及分工、培訓(xùn)體系、培訓(xùn)形式和策略、培訓(xùn)平臺和師資準(zhǔn)備、建立網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺等。培訓(xùn)內(nèi)容以提高內(nèi)訓(xùn)師的人才培訓(xùn)能力為主,拓寬知識面為輔。對于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,進行培訓(xùn)首先需要保證他們的心理能力能夠承擔(dān)進行人才培訓(xùn)和培養(yǎng)的要求,可以按照規(guī)定保質(zhì)保量的進行培訓(xùn)工作,因此要針對技能內(nèi)容對內(nèi)訓(xùn)師的能力需求進行專項培訓(xùn);然后在此基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)其他內(nèi)容,拓展知識面,繼續(xù)提升綜合素質(zhì);還要注意進行法律、思想、人際交往等方面的培訓(xùn),提升內(nèi)訓(xùn)師的公共基礎(chǔ)知識掌握與技能水平。另外,企業(yè)還要注意豐富師資力量建設(shè),企業(yè)可以面向社會招聘一些社會專業(yè)人士、專家學(xué)者或者是其他企業(yè)的專業(yè)人員等開展內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)工作,協(xié)助企業(yè)內(nèi)部的師資培訓(xùn),擇優(yōu)選拔一批授課教師教師,定期為企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)訓(xùn)師實施培訓(xùn)。
(三)加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)
同一個企業(yè)有多種人才需求,所以針對不同類別的人才要制定不同的職業(yè)生涯規(guī)劃.對于內(nèi)訓(xùn)師就是定期組織進行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),每次培訓(xùn)后進行考核,將之與績效和未來發(fā)展掛鉤??紤]企業(yè)的資源有限,所以可以在某個時期內(nèi)集中資源培養(yǎng)培訓(xùn)期間表現(xiàn)優(yōu)異的人才或者有突出專業(yè)優(yōu)勢的人才,避免資源的浪費。同時企業(yè)還要鼓勵內(nèi)訓(xùn)師自主學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新知識,提升自身專業(yè)技術(shù)水平,提高綜合素質(zhì)能力。
(四)構(gòu)建培訓(xùn)結(jié)果評估體系
評價機制是考察培訓(xùn)體系效果和質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)需要建立科學(xué)合理的培訓(xùn)結(jié)果評估體系,對內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)工作進行合理評價,從而保證培訓(xùn)效果和質(zhì)量,促進培訓(xùn)工作的發(fā)展。具體評估內(nèi)容:一是反應(yīng)層評估,通過問卷調(diào)查和訪談了解學(xué)員對培訓(xùn)活動的滿意度;二是學(xué)習(xí)層評估,借助結(jié)業(yè)考試和實際操作訓(xùn)練的方式,對內(nèi)訓(xùn)師進行知識和技能的考核;三是行為層評估,通過問卷調(diào)查+訪談+績效考核的方式,評估學(xué)員在培訓(xùn)前后的行為改變;四是結(jié)果層評估,借助培訓(xùn)完后的績效考核,評估工作成果。
(五)加強全過程監(jiān)督
為了保證整個培訓(xùn)工作的有效落實,企業(yè)還要將監(jiān)督工作貫穿于培訓(xùn)活動的整個過程,實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管,對此企業(yè)需要建立培訓(xùn)目標(biāo)考評機制。企業(yè)需要在每年將培訓(xùn)工作的要求以量化的形式下達到部門,并定期對培訓(xùn)活動的各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)督,實施考核。同時培訓(xùn)小組注重將指標(biāo)落實到位,將培訓(xùn)做深做實,期間注意反思不足,總結(jié)和推廣新鮮經(jīng)驗和有效措施;還要加強培訓(xùn)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。企業(yè)要安排專業(yè)人士負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)工作的進行,監(jiān)督進度控制和最終成效,并將之作為相關(guān)責(zé)任人的績效考核指標(biāo)之一,提升相關(guān)責(zé)任人的積極性。
四、企業(yè)激勵內(nèi)訓(xùn)師的有效措施
(一)合理利用強化理論
同一個企業(yè)有多種人才需求,所以針對不同類別的人才要制定不同的職業(yè)生涯規(guī)劃對于內(nèi)訓(xùn)師就是定期組織進行專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),每次培訓(xùn)后進行考核,將之與績效和未來發(fā)展掛鉤。考慮企業(yè)的資源有限,所以可以在某個時期內(nèi)集中資源培養(yǎng)培訓(xùn)期間表現(xiàn)優(yōu)異的人才或者有突出專業(yè)優(yōu)勢的人才,避免資源的浪費。同時企業(yè)還要鼓勵內(nèi)訓(xùn)師自主學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新知識,提升自身專業(yè)技術(shù)水平,提高綜合素質(zhì)能力。
(二)實施全員激勵措施
這意味著平等對待所有內(nèi)訓(xùn)師,按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)對全體內(nèi)訓(xùn)師實施激勵。一般來說應(yīng)用在集體活動中,為內(nèi)訓(xùn)師設(shè)定明確目標(biāo),然后要求內(nèi)訓(xùn)師以集體方式完成這個目標(biāo),完成后進行全員激勵。這樣可以幫助內(nèi)訓(xùn)師樹立自信心,并不斷培養(yǎng)和強化他們的團體意識。比如在每次培訓(xùn)之前,管理人員會讓內(nèi)訓(xùn)師分享近期遇到的員工培養(yǎng)方面的事情,內(nèi)訓(xùn)師逐漸習(xí)慣之后,在每次培養(yǎng)活動前都會主動參與分享,這樣將工作進程和進展分享給大家,可以規(guī)避一些錯誤經(jīng)驗,也可以逐漸積累成功經(jīng)驗。
(三)采取人性化激勵方法
激勵的內(nèi)容和手段比較豐富,方法多樣,適應(yīng)性不同。對此管理人員在進行管理時,要采取人性化方式,提高激勵的針對性和有效性。在選擇激勵方法時要考慮內(nèi)訓(xùn)師特殊的心理和行為模式,避免直接打擊,最好是結(jié)合正面和負(fù)面激勵法。正面激勵法就是表揚鼓勵,負(fù)面激勵法指的是批評、談話和處罰,管理人員在選擇時應(yīng)該首先考慮正面激勵法,尤其是對于內(nèi)訓(xùn)師而言,本身在員工培養(yǎng)方面承擔(dān)較大的心理壓力,需要合適的方法幫助其建立其自信心,這樣能夠達到極好的激勵效果。
(四)強化精神+物質(zhì)激勵并行機制
在對激勵機制進行改進時,要注意將兩種方式相結(jié)合使用,更好的發(fā)揮激勵機制的作用。比如物質(zhì)激勵可以是在內(nèi)訓(xùn)師能力得到提升時發(fā)放獎金或獎品;而精神激勵則可以發(fā)放獎狀、口頭表彰等。要為此建立科學(xué)的獎懲制度,積極借助先進方法進行內(nèi)訓(xùn)師管理,建立科學(xué)的獎懲制度。不能局限于只對優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師進行獎勵,還要安排科學(xué)的懲罰措施。將兩者結(jié)合,才能加深內(nèi)訓(xùn)師的印象,提升激勵效果。管理人員要注意對內(nèi)訓(xùn)師進行定期評估和考核,定期獎勵,激發(fā)他們的積極性,提升工作和活動熱情,以更多的精力投入工作過程中;對工作任務(wù)完成、工作成效顯著、工作有所進步的內(nèi)訓(xùn)師,進行強化激勵,反之則進行適當(dāng)?shù)呐u,從而強化激勵與約束作用。
五、結(jié)束語
通過對企業(yè)的了解,在進行內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)時,要關(guān)注這項工作的重要性,根據(jù)企業(yè)特點和培養(yǎng)要求,制定科學(xué)的培養(yǎng)策略,并發(fā)揮激勵理論的作用,提升培訓(xùn)成效,進而建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)體系。
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