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        如何做好高職院校資產(chǎn)管理

        2021-02-23 09:33:53黃琪
        科教創(chuàng)新與實踐 2021年44期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理高職院校建設(shè)

        黃琪

        摘要:資產(chǎn)是學(xué)校教育中重要的物質(zhì)基礎(chǔ),特別是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的時代,高職院校為了加強(qiáng)培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型專業(yè)人才,會注重對學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施與建設(shè)進(jìn)行改進(jìn),提高教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備以及學(xué)校的教材教具等資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)管理是高職院校發(fā)展的重要工作,通過有效的資產(chǎn)管理不僅能夠為學(xué)校開展的各中活動和實施的各項教學(xué)工作提供一種不可或缺的支撐條件,資產(chǎn)管理還能夠成為高職院校的審核和資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)管理載體,提高學(xué)校各方面的管理水平。

        關(guān)鍵詞:高職院校;資產(chǎn)管理;建設(shè)

        高職院校的資產(chǎn)管理的實際運(yùn)用過程中,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)顯得十分落后,難以滿足新時期高職院校資產(chǎn)管理的需要,很多高職院校缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,缺乏科學(xué)的資產(chǎn)配置,對存量資產(chǎn)的使用效率不高,不僅降低了高職院校資產(chǎn)能力,還影響其健康發(fā)展。隨著我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和財政體制改革進(jìn)程的不斷加快,對高職院校資產(chǎn)管理提出了更高水平的要求和挑戰(zhàn),所以要采取必要措施構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理體系,促進(jìn)高職院校的健康持續(xù)發(fā)展。

        一、加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重視

        在大數(shù)據(jù)的資產(chǎn)管理中,高職院校應(yīng)該提高對資產(chǎn)管理的重視,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息化的資產(chǎn)管理宣傳的力度,通過對資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)和宣傳,增加學(xué)校數(shù)據(jù)管理人員對信息化資產(chǎn)管理的重視程度。學(xué)校也可以對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),對大數(shù)據(jù)財務(wù)管理中的問題進(jìn)行有針對性的進(jìn)行幫助和解決,確保大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的效率。高職院校可以從資產(chǎn)管理的基本流程出發(fā),做好高職院校資產(chǎn)購入和使用的基本管理工作,并結(jié)合大數(shù)據(jù)的技術(shù)特點,對大數(shù)據(jù)的信息和管理模式進(jìn)行調(diào)整,減少高職院校資產(chǎn)采購和資產(chǎn)管理中的問題發(fā)生。高職院校通過對大數(shù)據(jù)的的技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,獲取之前資產(chǎn)采購和資產(chǎn)管理的情況,根據(jù)高職院校資金管理中實際的情況對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過實際情況的分析識別出資產(chǎn)管理和采購中存在的問題和潛在的風(fēng)險,然后對這些問題進(jìn)行合理的調(diào)整和管理。另外,還可以借助大數(shù)據(jù)對高職院校的資產(chǎn)采購的供應(yīng)商記錄進(jìn)行分析,對供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、以及信用等狀況進(jìn)行大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,然后根據(jù)資產(chǎn)采購的具體需要情況,從供應(yīng)商的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中選擇出合適的供應(yīng)商。

        二、加強(qiáng)管理制度的建設(shè)

        高職院校需要加強(qiáng)資產(chǎn)管理制度的建設(shè),針對資產(chǎn)管理中的問題在管理制度中列出相應(yīng)的對策,提高資產(chǎn)管理的建設(shè)意義。高職院校應(yīng)該根據(jù)自己學(xué)校的資產(chǎn)管理的實際情況對資產(chǎn)管理的工作需求進(jìn)行深入的調(diào)查,制定出和科學(xué)合理的資產(chǎn)管理制度,明確規(guī)定資產(chǎn)管理的內(nèi)容與管理方法,并且以這個制度為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行制度中的資產(chǎn)管理的工作。在學(xué)校的資產(chǎn)管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定出不同管理者的職責(zé),確保發(fā)生問題后,能夠找到相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問題的調(diào)查,提高高職院校資產(chǎn)管理問題的解決效率。高職院校資產(chǎn)管理人員也可以通過管理制度上的明確規(guī)定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和審查,讓高職院校管理工作能夠高效合理地實施與進(jìn)行,管理人員通過合理的管理制度對資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對違規(guī)的顯現(xiàn)進(jìn)行及時的糾正和管理,讓高職院校的資產(chǎn)管理在公開透明的管理制度下,走向更規(guī)范和科學(xué)的發(fā)展未來。最后,可以在高職院校的資產(chǎn)管理制度中增加多樣化的審計方式,根據(jù)資產(chǎn)管理中不同的審查方式和審計時間進(jìn)行明確制度的規(guī)定,通過審計的方式對資產(chǎn)管理的項目進(jìn)行靈活的調(diào)整和更新。通過這種多樣化的管理制度,不僅能夠規(guī)范管理者的審計工作中,還能夠增加審計結(jié)果的權(quán)威性,提高高職院校管理人員的專業(yè)素質(zhì)和資產(chǎn)管理的效率。

        三、建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺

        在大數(shù)據(jù)新時代的發(fā)展下,高職院??梢越①Y產(chǎn)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺,加大對資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行研發(fā)與投資,構(gòu)建出合理有效的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺。在資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺建立之前,應(yīng)該深入了解高職院校資產(chǎn)管理中對網(wǎng)絡(luò)平臺的真實需求情況,根據(jù)高職院校的實際情況建立出科學(xué)、合理和有效地網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理平臺,通過網(wǎng)絡(luò)平臺對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的采集、分析和整理,為資產(chǎn)管理工作提供全面和可靠的數(shù)據(jù)信息支持,對資產(chǎn)管理工作中的問題“早發(fā)現(xiàn),早解決”。資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺還需要對資產(chǎn)管理程序進(jìn)行規(guī)范和整理,研究出明確的數(shù)據(jù)分工以及對資產(chǎn)管理的審核程序進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,用科學(xué)合理的方式對資產(chǎn)進(jìn)行核算和維護(hù)。資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)平臺還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的修改和管理控制,對已經(jīng)修改和未修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把控,防止網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)隨意篡改的現(xiàn)象出現(xiàn)。資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺還應(yīng)該對管理人員的權(quán)限內(nèi)容進(jìn)行有效地記錄和管理,防止資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)的漏填和遺失的狀況發(fā)生。使用這種網(wǎng)絡(luò)平臺的方式對高職院校進(jìn)行資產(chǎn)管理,不僅能提高資產(chǎn)管理效果,還能提高高職院校資產(chǎn)管理的效率。

        四、強(qiáng)化資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

        高職院校資產(chǎn)管理工作必須要依賴于專業(yè)化的資產(chǎn)管理人員團(tuán)隊,隨著高職院校資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加上會計制度改革以及高職院校管理模式的轉(zhuǎn)變,都加大了高職院校資產(chǎn)管理難度和重要性,而人工智能的發(fā)展對高職院校資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了重要的影響,所以高職院校必須要充分重視人才隊伍建設(shè),打造專業(yè)能力強(qiáng)、技術(shù)水平高的資產(chǎn)管理人才隊伍。首先,要加強(qiáng)對現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)教育,針對新形勢下高職院校資產(chǎn)管理工作的需要,制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃和內(nèi)容,定期開展資產(chǎn)管理及相關(guān)工作的培訓(xùn),強(qiáng)化不同高職院校之間的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的交流,提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。同時,高職院校要根據(jù)資產(chǎn)管理崗位的需求,進(jìn)行必要的人才引進(jìn),以優(yōu)化資產(chǎn)管理人員隊伍結(jié)構(gòu),實現(xiàn)資產(chǎn)管理崗位之間的相互交流,為高職院校資產(chǎn)管理提供專業(yè)化的人員隊伍保障。

        總之,資產(chǎn)管理是高職院校日常管理工作的重要組成部分,涉及諸多層面的內(nèi)容,具有繁雜細(xì)致等特點,對高職院校而言是巨大的挑戰(zhàn)之一。隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和高職院校規(guī)模的不斷擴(kuò)張,其資產(chǎn)總量也在快速增加,因此急需要創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式方法提升管理效能。高職院校通過有效的資產(chǎn)管理措施,不僅能夠促進(jìn)資產(chǎn)管理的建設(shè)和發(fā)展,還能夠增強(qiáng)高職院校的整體競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李佳. 淺析高職院校資產(chǎn)管理信息化平臺建設(shè)[J]. 石河子科技,2020(5)

        [2]曾成娟. 淺談高職院校資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J]. 科學(xué)咨詢,2020(38):41.

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