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        制造業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善策略研究

        2021-02-09 03:08:00葉玉靜
        中國民商 2021年1期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系風(fēng)險(xiǎn)防控經(jīng)營管理

        葉玉靜

        摘 要:隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢日益險(xiǎn)峻,我國經(jīng)濟(jì)也已經(jīng)從高速增長朝著高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變,同時(shí)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、國內(nèi)國外雙循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式等政策也都倒逼著我國傳統(tǒng)行業(yè)敢于創(chuàng)新,激活經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)能,提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言,如何通過健全與優(yōu)化內(nèi)部控制體系,來實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理、精益化成本控制、資源集約化配置以及經(jīng)營管理水平和經(jīng)營業(yè)績的“雙豐收”,是當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形式下需要重視的問題。本文將圍繞制造業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)狀,對(duì)存在的問題逐一剖析,著重探討可行性的優(yōu)化對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:制造業(yè);內(nèi)部控制體系;風(fēng)險(xiǎn)防控;經(jīng)營管理

        現(xiàn)階段我國很多制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度放緩,同時(shí)還未達(dá)成集約化、科學(xué)化與信息化為一體的經(jīng)營管理模式,所以導(dǎo)致規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)不明顯。究其原因,內(nèi)部控制體系不健全的影響重大,大多企業(yè)內(nèi)部依然存在內(nèi)控制度形式主義、內(nèi)控組織架構(gòu)不合理、內(nèi)控活動(dòng)不規(guī)范、內(nèi)控監(jiān)督與考核機(jī)制不科學(xué)等問題,同時(shí)在信息系統(tǒng)改進(jìn)方面也總是滯后于先進(jìn)企業(yè),使得內(nèi)控信息傳遞效率低下。內(nèi)控體系不完善讓很多正在轉(zhuǎn)型的制造業(yè)企業(yè)逐漸失去了核心競爭優(yōu)勢,經(jīng)濟(jì)增長驅(qū)動(dòng)力不足。

        一、內(nèi)部控制體系的相關(guān)內(nèi)涵闡述

        (一)內(nèi)部控制內(nèi)涵概述

        內(nèi)部控制指的是組織通過制定相互制約的職責(zé)分工制度和業(yè)務(wù)組織形式,來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全監(jiān)管和高效配置,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠、經(jīng)營方針的落地,從而達(dá)到自我調(diào)整、自我規(guī)劃、自我控制與自我評(píng)價(jià)的目的,最終提高經(jīng)營管理的有效性和科學(xué)性。內(nèi)部控制體系五要素包括:內(nèi)控環(huán)境(組織架構(gòu)、崗位權(quán)責(zé)、文化建設(shè)等)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。

        (二)內(nèi)部控制目標(biāo)分析

        1、合規(guī)目標(biāo)

        內(nèi)部控制活動(dòng)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展的合規(guī)性,督促全員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、制度條例等,是內(nèi)部控制的首要目標(biāo)。

        2、資產(chǎn)保值增值目標(biāo)

        內(nèi)部控制要對(duì)資產(chǎn)配置首先保證其安全性,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,防止資產(chǎn)被隨意侵吞、非法轉(zhuǎn)移或者盜用,其次要提高資產(chǎn)配置的效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值性。

        3、報(bào)告質(zhì)量控制目標(biāo)

        內(nèi)控還要監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的披露力度,保證信息傳遞的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的失真,保證財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性和真實(shí)性。

        4、戰(zhàn)略目標(biāo)

        戰(zhàn)略目標(biāo)的落地是內(nèi)部控制的根本目標(biāo),保證企業(yè)整體效益實(shí)現(xiàn)最大化,結(jié)合運(yùn)營實(shí)際,制定長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (三)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        我國是制造業(yè)大國,但是制造業(yè)企業(yè)平均內(nèi)部控制水平還是相對(duì)滯后的,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針的改變,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)局勢的變動(dòng),使得制造業(yè)企業(yè)所面臨的內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)逐漸增多,很多企業(yè)都陷入了可持續(xù)發(fā)展的瓶頸期。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,也使得企業(yè)內(nèi)部成本管控?zé)o法實(shí)現(xiàn)精益化水平,資金管理也欠缺集約化、高效化的管理與監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)不合理,崗位權(quán)責(zé)不明晰,使得內(nèi)控認(rèn)知薄弱,內(nèi)控體系無法全面覆蓋到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),引發(fā)了較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。因此制造業(yè)企業(yè)要構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)防控為主導(dǎo)的內(nèi)部控制體系,組建科學(xué)的治理架構(gòu),明確各層級(jí)執(zhí)行崗位的權(quán)責(zé),建立科學(xué)全面的績效考核體系,來幫助制造業(yè)企業(yè)精益化成本控制、全面預(yù)算管理、資金資產(chǎn)集約化管控等內(nèi)控制度的真正落地,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        二、制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系存在的問題分析

        (一)內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱

        部分制造業(yè)企業(yè)首先沒有塑造濃厚的戰(zhàn)略性內(nèi)控文化,仍然是以追求短平快的經(jīng)營利益為發(fā)展目的,而沒有從內(nèi)出發(fā),不斷通過完善內(nèi)控體系,提高內(nèi)控運(yùn)行有效性來增加盈利增長點(diǎn),實(shí)現(xiàn)精益化成本管控。很多管理者都是將眼光放在市場占有率、銷售額等利益指標(biāo)上,因此在內(nèi)部控制目標(biāo)的制定上,也忽視了全面風(fēng)險(xiǎn)防控和價(jià)值鏈的重要性,一方面會(huì)加大投融資等經(jīng)營決策的風(fēng)險(xiǎn),另一方面則會(huì)不能遵循成本效益原則,在成本控制的同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。其次就表現(xiàn)在治理結(jié)構(gòu)上,高層管理部門之間沒有形成相互制衡與監(jiān)督的關(guān)系,一股獨(dú)大、家庭式集權(quán)、董事長與總經(jīng)理兼任、監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職權(quán)被架空等問題在民營企業(yè)中非常常見。集體決策權(quán)淪為形式主義,而內(nèi)部控制的組織架構(gòu)中也沒有體現(xiàn)監(jiān)事會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的絕對(duì)監(jiān)督權(quán),從而讓內(nèi)部控制制度也被束之高閣。一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),責(zé)任無人追究,經(jīng)手崗位眾多,使得內(nèi)部監(jiān)督效力低下。其三表現(xiàn)在內(nèi)部控制制度不夠全面和系統(tǒng),有些企業(yè)只是將各項(xiàng)管理制度簡單的匯集在一起,而沒有重視系統(tǒng)性整合,各制度之間的流程、口徑都不統(tǒng)一,使得上傳下達(dá)、審批落實(shí)的時(shí)候非常繁瑣,崗位重疊的情況十分常見。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平低下

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制體系中的核心組成部門,對(duì)于制造業(yè)企業(yè)控制成本、費(fèi)用支出、實(shí)施集約化資金管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、管理會(huì)計(jì)職能發(fā)揮、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)等方面都有著非常重要的完善作用。在供給側(cè)深化改革政策的要求下,制造業(yè)企業(yè)必須要改善財(cái)務(wù)管理模式,朝著零缺陷、零庫存的精益化生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)發(fā)。但是很多企業(yè)管理者沒有成本效益的思想認(rèn)識(shí),將成本控制當(dāng)作是短期發(fā)展目標(biāo),而沒有展開全過程的價(jià)值鏈增值成本分析,使得整體成本控制效果低下。而同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中也沒有完善資金集約化管理制度、資產(chǎn)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)信息化管理制度等,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無法環(huán)環(huán)相扣。

        (三)全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)欠缺

        制造業(yè)企業(yè)在如今的經(jīng)濟(jì)形勢下面臨著較多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn),比如金融風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)等。但是現(xiàn)在很多企業(yè)管理者對(duì)于全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)較為薄弱,沒有單獨(dú)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,也沒有健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),從而無法支持各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作開展。

        (四)內(nèi)部審計(jì)職能弱化

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為強(qiáng)化內(nèi)部控制效果的“監(jiān)督員”,必須要獨(dú)立于各級(jí)內(nèi)控執(zhí)行部門,且其監(jiān)督權(quán)不能受其他高層管理層的干預(yù),一定要充分保證其能夠獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),從而才能確保內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的可靠性。但是有些企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并入財(cái)務(wù)部,或者即使獨(dú)立設(shè)立,在實(shí)際執(zhí)行中,仍然會(huì)受到董事會(huì)、總經(jīng)理的干預(yù),或者存在其他內(nèi)控執(zhí)行部門不配合審計(jì)工作的情況,影響監(jiān)督職能的發(fā)揮。

        三、制造業(yè)企業(yè)完善內(nèi)部控制體系的對(duì)策探討

        (一)塑造內(nèi)控文化,健全內(nèi)部控制制度

        制造業(yè)企業(yè)首先要從上到下形成“以人為本”的內(nèi)控文化,加強(qiáng)對(duì)管理層對(duì)內(nèi)控知識(shí)和模式的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),另一方面還要加強(qiáng)對(duì)基層員工的職業(yè)道德、內(nèi)控文化、企業(yè)價(jià)值觀以及戰(zhàn)略規(guī)劃的宣傳與教育,提高全員對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施重要性的認(rèn)識(shí)。其次要設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制組織架構(gòu),即嚴(yán)格按照《公司法》的規(guī)定來授予小股東參與集體決策的合法權(quán)益,以此來制約大股東的絕對(duì)決策權(quán)。同時(shí)還要提高監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督地位,讓董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及總經(jīng)理形成三位一體的互相監(jiān)督的委托代理關(guān)系,明確崗位劃分和職責(zé)區(qū)分,避免出現(xiàn)跨崗執(zhí)權(quán)的情況。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建內(nèi)控戰(zhàn)略委員會(huì),由董事會(huì)牽頭成立,各高層管理者參與,主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)控戰(zhàn)略目標(biāo)、內(nèi)控制度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,牢牢把控內(nèi)控執(zhí)行的大方向。最后要健全內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際組織情況,來細(xì)化與完善內(nèi)控制度,比如崗位責(zé)任制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任負(fù)責(zé)制、全面預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、績效考核制度等,并統(tǒng)一業(yè)務(wù)口徑,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化流程,注重橫縱向信息溝通與部門協(xié)作。

        (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效力

        首先制造業(yè)企業(yè)管理者要帶領(lǐng)管理層學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念和模式,比如業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享、風(fēng)險(xiǎn)防控、管理會(huì)計(jì)職能、成本效益原則、資金池管理、資產(chǎn)管理等知識(shí),并將其融合到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中,特別是在資金管理、成本預(yù)算、資產(chǎn)管理三個(gè)方面,企業(yè)管理者要加強(qiáng)新理念、新模式的應(yīng)用。同時(shí)企業(yè)管理者還要融入戰(zhàn)略化思維,避免財(cái)務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)趨于短期利益化,而忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。比如成本預(yù)算管理方面要建立多維度指標(biāo)體系,應(yīng)用先進(jìn)的成本管理方法,找到內(nèi)外價(jià)值鏈的控制點(diǎn),從而切實(shí)提高成本管理的精益化和增值性。最后要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在ERP系統(tǒng)中嵌入多觸角連接的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性與先進(jìn)性,加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的融合度,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率。并且高效的將資源信息整合在一起,精簡與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對(duì)資金、資產(chǎn)、費(fèi)用的監(jiān)控力度,從而有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)樹立全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        當(dāng)今企業(yè)只有建立以全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為主導(dǎo)的內(nèi)部控制體系,才能提前預(yù)測與防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)發(fā)生違規(guī)經(jīng)營、重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、決策風(fēng)險(xiǎn)等行為。企業(yè)可以專門成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,對(duì)于重大經(jīng)營決策可以邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來共同評(píng)估,從而保證決策的正確性和投資的穩(wěn)健性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,梳理各個(gè)內(nèi)控關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),比如客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、投融資風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人員職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)、審批流程風(fēng)險(xiǎn)等,從而全面建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)庫,并設(shè)置相應(yīng)預(yù)警值,搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)部審計(jì)人員,共同提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

        (四)提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須要獨(dú)立于其他內(nèi)控執(zhí)行部門,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)由內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),脫離高層管理人員的權(quán)限干預(yù),以便保證其地位的權(quán)威性和權(quán)力行使的獨(dú)立性。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員還要定期對(duì)內(nèi)發(fā)布自評(píng)報(bào)告,及時(shí)向上反饋審計(jì)信息,督促內(nèi)控實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。

        四、結(jié)束語

        風(fēng)險(xiǎn)防控是內(nèi)部控制活動(dòng)開展的核心,健全的內(nèi)部控制體系是能夠全面覆蓋各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),來確保資產(chǎn)配置實(shí)現(xiàn)保值增值、并且加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控,加大信息披露,反欺詐、反舞弊,最終服務(wù)于企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)戰(zhàn)略方針的制定和決策的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

        參考文獻(xiàn):

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