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        中藥飲片行業(yè)成本核算及管控探析

        2021-01-29 00:16:06趙坤
        國際商務(wù)財會 2021年18期
        關(guān)鍵詞:成本管控中藥飲片成本核算

        趙坤

        【摘要】中藥作為我國的傳統(tǒng)瑰寶,至今已傳承了幾千年。中藥飲片作為中藥產(chǎn)業(yè)三大支柱之一,已成為現(xiàn)在中醫(yī)臨床防病、治病的重要治療藥品,充分顯示了先輩們的辛勞和智慧。文章根據(jù)各中藥飲片不同的生產(chǎn)加工工藝,結(jié)合中藥飲片合規(guī)的生產(chǎn)批次要求,提出了有效降低成本,提高企業(yè)效益和企業(yè)競爭力的相關(guān)建議。

        【關(guān)鍵詞】中藥飲片;飲片成本;成本核算;成本管控

        【中圖分類號】F406.7;F426.72

        近年來,中藥飲片原材料的采購價格持續(xù)上漲,尤其是2019年底新冠肺炎疫情爆發(fā)后,因需求急劇上升,個別品種的原材料價格上漲了幾倍,甚至十幾倍。加之目前中藥飲片行業(yè)國內(nèi)銷售競爭十分激烈,而國際上中藥飲片銷售雖有所增長,但銷售量還較小,導(dǎo)致現(xiàn)階段中藥飲片行業(yè)的整體利潤率較低,有的企業(yè)處于盈虧平衡點(diǎn),甚至虧損經(jīng)營。再者,現(xiàn)在大部分的中藥飲片生產(chǎn)企業(yè),主要分布在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對較為落后的地區(qū),由于生產(chǎn)、質(zhì)量及管理人才的缺乏,雖然有個別中藥飲片的經(jīng)營管理水平較高,但整個行業(yè)的經(jīng)營管理水平相對落后,還有較大的提升和改進(jìn)空間。所以,中藥飲片企業(yè)為提升企業(yè)效益應(yīng)苦練“內(nèi)功”,深挖企業(yè)潛力,提高企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,加強(qiáng)對成本核算數(shù)據(jù)的分析和成本管控工作,以降低企業(yè)產(chǎn)品成本。下面將探討中藥飲片成本核算的具體方式方法,為中藥飲片行業(yè)的企業(yè)持續(xù)優(yōu)化經(jīng)營發(fā)展提供相應(yīng)的參考建議。

        一、中藥飲片成本核算分析

        (一)中藥飲片制造成本構(gòu)成項(xiàng)目

        在中藥飲片實(shí)際的生產(chǎn)構(gòu)成中,中藥飲片制造成本的構(gòu)成主要包含了原材料采購成本、人工成本、能源消耗成本、機(jī)器設(shè)備廠房折舊成本、運(yùn)輸成本、存儲成本、裝卸成本、分銷成本、質(zhì)量檢查費(fèi)用、毛重?fù)p耗成本、質(zhì)檢不合格損失成本等[1]。在生產(chǎn)過程中還要考慮以下因素對成本的影響:一是輔助材料,原材料采購成本分為主要材料和輔助材料成本,部分產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中,需要配合輔助材料一起才能生產(chǎn)出成品;二是生產(chǎn)損耗,絕大多數(shù)的中藥飲片生產(chǎn)過程中,都會有不同程度的原材料損耗。但由于現(xiàn)在大部分飲片廠所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對較低,財務(wù)人才較為缺乏,加之人員水平參差不齊,部分中藥飲片廠的成本核算不能做到準(zhǔn)確、精細(xì)。

        (二)原材料領(lǐng)用計算方法的選擇

        中藥飲片生產(chǎn)領(lǐng)用原材料現(xiàn)行有四種計算方法:先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法和個別計價法,這四種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)及適用條件,生產(chǎn)中需考慮影響成本計算的因素,來選擇適合本行業(yè)或本企業(yè)的計算方法。

        1.原材料價格波動、庫存考量及對銷售價格的影響

        中藥飲片雖屬于農(nóng)副產(chǎn)品,但也是經(jīng)濟(jì)農(nóng)產(chǎn)品,是市場經(jīng)濟(jì)中一個重要的產(chǎn)業(yè),原材料的采購價格在市場供需及偶發(fā)事件和資本逐利的影響下價格波動較大,不同批次原材料的采購價格通常會不一致,甚至差異很大。各飲片廠要立足自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況與需求,綜合考慮原材料價格波動、原材料庫存量對資金的占壓、存貨倉庫的現(xiàn)有面積及庫存數(shù)量對生產(chǎn)的影響和產(chǎn)成品銷售價格的穩(wěn)定性影響等因素。

        2.原材料采購及飲片生產(chǎn)狀況

        隨著2019年《中華人民共和國藥品管理法》(2019年國家主席令第31號)的實(shí)施,對假藥和劣藥的認(rèn)定條款的更新,及其查處和懲罰力度的加大,各飲片廠已經(jīng)增加了對原材料采購入庫質(zhì)量的檢驗(yàn)工作,導(dǎo)致了一些常用品種,包括市場需求量很大的品種原材料因性狀不符、雜質(zhì)過大、含量不夠等原因,多批次檢驗(yàn)不合格或每一批合格入庫的原材料數(shù)量較少。造成部分品種的生產(chǎn)不能滿足市場銷售,或者一個月要多批次生產(chǎn)同一品種的產(chǎn)品。

        綜上原因,為了避免產(chǎn)品價格出現(xiàn)較大波動,給企業(yè)和客戶帶來不必要的麻煩,產(chǎn)品銷售定價參照產(chǎn)品成本金額制定,建議使用加權(quán)平均法或移動加權(quán)平均法核算原材料領(lǐng)用。

        (三)產(chǎn)品成本計算方法的選擇

        中藥飲片日常經(jīng)營中,新客戶需要投標(biāo)報價,老客戶一般每月也要做產(chǎn)品銷售報價單,所以,企業(yè)需要實(shí)時掌握每種產(chǎn)品的銷售價格。產(chǎn)品銷售定價參照產(chǎn)品成本金額制定,那企業(yè)及時準(zhǔn)確計算出成本就顯得尤為重要。

        中藥飲片的品種較多,且每個品種又有不同的規(guī)格,比如統(tǒng)貨和選貨,還可能有精品;再加上產(chǎn)品炮制執(zhí)行的規(guī)范有國家標(biāo)準(zhǔn)和省區(qū)標(biāo)準(zhǔn),那么在安排生產(chǎn)任務(wù)計劃的時候,生產(chǎn)計劃單一般是繁多且復(fù)雜。據(jù)史書《雷公炮炙論》記載,中藥飲片主要的炮制方法有蒸、煮、炒、焙、炙、炮、煅、浸、飛等,不同的飲片品種所需要的加工炮制工藝流程也不盡相同,有的產(chǎn)品只需要一道加工工藝,而有的產(chǎn)品就需要多道加工工藝才能把原材料加工成中藥飲片。但中藥飲片的銷售價格一般是按照規(guī)格等級的好壞來確定的,并在實(shí)際成本核算時不需要掌握每道工序的成本,只要最終把每個規(guī)格的品種成本核算準(zhǔn)確即可。所以,中藥飲片最適合的成本核算方法為品種法,即按照飲片品種的規(guī)格核算歸集成本。

        (四)產(chǎn)品成本計算中存在的問題

        1.人工成本和制造費(fèi)用的分配問題

        在飲片廠現(xiàn)實(shí)的成本核算中,有的飲片廠為了節(jié)省成本,不聘用成本核算人員,由其他崗位人員兼職核算,也不使用成本核算系統(tǒng),簡化成本核算工作;有的飲片廠因?yàn)楣芾硭接邢蓿I(lǐng)導(dǎo)對成本核算工作不重視,造成成本核算工作的不規(guī)范。在成本核算中只把直接材料計入產(chǎn)品的成本中,而其他的成本項(xiàng)目,如車間工人和管理人員的工資、使用的輔料、廠房和設(shè)備的折舊費(fèi)用及生產(chǎn)消耗的能源和水費(fèi)等,統(tǒng)一按照本月生產(chǎn)中藥飲片品種的領(lǐng)料金額,或成品重量的比例在本月產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配。這樣就造成各品種的成本金額不準(zhǔn)確,很多品種的成本價格每次核算都不一樣,并且波動性很大。使企業(yè)以成本為基礎(chǔ)的各項(xiàng)決策難于進(jìn)行,或?qū)е略斐慑e誤的決策。因此,飲片廠應(yīng)該規(guī)范成本核算工作,能夠直接歸集到產(chǎn)品品種的成本就應(yīng)該直接計入;不能直接歸集的,也應(yīng)該按照對應(yīng)的工時和合適重量比例在各飲片成品之間進(jìn)行分配。同時,飲片廠也要提高企業(yè)整體的管理水平,如能夠投入成本核算系統(tǒng)進(jìn)行成本核算那就更方便快捷了。

        2.聯(lián)產(chǎn)品的成本核算問題

        部分品種,投入一種原材料,飲片廠常常會同時生產(chǎn)出不同規(guī)格的聯(lián)產(chǎn)品,比如同時生產(chǎn)出選貨和統(tǒng)貨。聯(lián)產(chǎn)品是從原材料投入生產(chǎn)開始,整個生產(chǎn)加工過程和工藝流程是一樣的,只是最后生產(chǎn)出不同規(guī)格的飲片而已。那么,在計算聯(lián)產(chǎn)品飲片成本的時候,整個成本核算過程可以當(dāng)作一種規(guī)格進(jìn)行計算,最后把該產(chǎn)品總的成本按照各個聯(lián)產(chǎn)品重量的比例進(jìn)行分配即可。

        3.包裝材料的成本核算問題

        飲片廠一般用到的包裝材料包括:袋、盒、罐和紙箱,這些都應(yīng)歸集到成本科目核算,直接計入生產(chǎn)過程中實(shí)際包裝產(chǎn)品的成本。但在生產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)取包裝材料時,有的企業(yè)計入銷售費(fèi)用核算,就產(chǎn)生錯誤的成本核算結(jié)果。

        二、中藥飲片成本管控分析

        (一)成本項(xiàng)目管控的主次區(qū)分

        在成本管控過程中,為了能節(jié)約管理成本,且便于達(dá)到更好的管控目的,根據(jù)成本項(xiàng)目金額占總成本的比例不同,及成本項(xiàng)目管理的難易程度,對各成本項(xiàng)目區(qū)分主次。正常生產(chǎn)經(jīng)營中,原材料采購成本的金額占總成本比例最大,人工成本金額占比第二,并是最難核算與管理的成本項(xiàng)目,所以,主要的成本項(xiàng)目包括原材料采購成本和人工成本,其他的成本項(xiàng)目可以作為次要成本項(xiàng)目進(jìn)行管理。

        日常的成本核算與管理,因主要的成本項(xiàng)目占總成本的比例超一半以上,且最難核算和管理,飲片廠要重點(diǎn)做好主要成本項(xiàng)目的核算和管控,這不僅能夠幫助企業(yè)直接有效地降低成本費(fèi)用,還有利于企業(yè)的經(jīng)營管理決策。而次要的成本項(xiàng)目,因占比較少或成本金額穩(wěn)定,易于管控,企業(yè)只需依據(jù)具體的實(shí)際經(jīng)營管理水平和需要,采取適當(dāng)?shù)墓芾矸绞骄涂伞?/p>

        (二)成本項(xiàng)目管理的方法

        1.原材料采購成本的管控

        原材料采購成本的管控主要是對原材料采購價格和原材料驗(yàn)收質(zhì)量的控制。

        第一,原材料采購價格控制。原材料采購分為原產(chǎn)地、市場兩種方式,兩種采購方式各有利弊,原產(chǎn)地采購價格低,可以達(dá)到原材料采購成本的管控,但品相較差,且其他的費(fèi)用會增加,如差旅、運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用;市場采購價格相對較高,但品相較好。飲片廠要根據(jù)自己的營運(yùn)資金情況、銷售需求等,以達(dá)到控制成本為目標(biāo),合理安排采購方式。管理要求高,管理水平比較好的企業(yè),可以使用采購統(tǒng)一報價系統(tǒng),集中競價的方式進(jìn)行采購,在比較各家供貨商的價格、質(zhì)量、供貨時間和付款賬期的情況下,選擇此次原材料采購的合適貨源。

        第二,原材料驗(yàn)收質(zhì)量控制。對原材料采購質(zhì)量的控制,主要是對原材料采購驗(yàn)收的含量和性狀的控制,因?yàn)楹亢托誀畈环娘嬈欢ㄐ詾榧偎幓蛄铀帲瑹o法對外銷售,相對于其他的質(zhì)量因素顯得特別重要。所以,原材料采購驗(yàn)收時需要嚴(yán)格控制對含量和性狀,特別是產(chǎn)地采購,因一般采購數(shù)量較大,金額較大,更需要特別重視,不然會給企業(yè)帶來重大損失,提高企業(yè)整體成本,降低企業(yè)收益水平。

        2.人工成本的管控

        為了準(zhǔn)確地核算和控制人工成本,最好的管控方式就是制定飲片生產(chǎn)的人工費(fèi)用定額,依據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的具體工藝流程,以及該工藝的難易程度和關(guān)鍵性作用等條件,制定一個合適的人工費(fèi)用定額,包括計時工資和計件工資,如果實(shí)際的經(jīng)營管理?xiàng)l件發(fā)生了變化,人工費(fèi)用定額可以做相應(yīng)的修訂。

        3.其他成本項(xiàng)目的管控

        其他成本管控包括:能源消耗、中藥飲片質(zhì)量檢驗(yàn)檢查費(fèi)、原材料損耗等。日常生產(chǎn)中加強(qiáng)對電力和液化氣使用的管理,減少能源消耗;控制好試劑和對照品的采購和日常領(lǐng)用,降低采購成本、使用浪費(fèi)和過期浪費(fèi);減少生產(chǎn)過程中原材料損耗,對比同一品種不同批次的生產(chǎn)加工的最終損耗率的差異,查找差異產(chǎn)生的原因,尋找降低生產(chǎn)損耗的方法,持續(xù)降低生產(chǎn)損耗。

        三、建立成本核算和管控體系建議

        成本核算和管控主要涉及飲片廠的采購部、儲運(yùn)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部和財務(wù)部等多部門,人員眾多,溝通較繁瑣。為了能夠很好完成成本核算和管控工作,降低產(chǎn)品成本,提升經(jīng)營管理效率和企業(yè)效益,達(dá)到長期穩(wěn)定的盈利經(jīng)營,飲片廠應(yīng)該建立高效的成本核算和管理體系,具體建議如下:

        第一,財務(wù)部門需要有專人負(fù)責(zé)成本的核算和分析工作,以便能夠及時準(zhǔn)確地核算出產(chǎn)品的成本,及時溝通和反饋問題,定期出具成本分析報告;領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)分析報告,對成本核算和管控做出決策。

        第二,飲片廠應(yīng)該根據(jù)自己實(shí)際的經(jīng)營管理需要,制定相應(yīng)的管理制度和操作流程。比如原材料采購的審批流程;有關(guān)單據(jù)的簽字、傳遞和保管的制度和流程;制造費(fèi)用分配制度等。

        第三,飲片廠應(yīng)該消除科室設(shè)置所帶來的部門“隔閡”和部門溝通障礙,建立以解決問題、提升效率、提升效益和防范風(fēng)險為導(dǎo)向的業(yè)財融合管理模式。財務(wù)人員要懂得生產(chǎn)經(jīng)營,生產(chǎn)經(jīng)營的人員也應(yīng)該懂得財務(wù),財務(wù)人員需要深入到飲片廠實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中去,給生產(chǎn)經(jīng)營人員宣講財務(wù)知識,用財務(wù)的思維和方式溝通解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的部分問題,以此來促進(jìn)成本核算和管控工作更好地開展,達(dá)到更好的管控結(jié)果。

        第四,飲片廠應(yīng)該實(shí)施ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng),再結(jié)合中藥飲片行業(yè),按照國家要求正在實(shí)施的追溯體系的內(nèi)部生產(chǎn)追溯模塊,能夠很好解決成本核算中存在的生產(chǎn)品種多、工藝流程多及生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料損耗的管理難等,使成本核算人員從日常的核算工作中解脫出來,參與到飲片廠整個價值鏈的經(jīng)營管理中去解決問題,提升飲片廠整體的成本管理水平。

        四、結(jié)語

        成本核算和管控工作,貫穿中藥飲片企業(yè)整個生產(chǎn)過程的價值鏈作業(yè),是中藥飲片企業(yè)十分重要的管理工作,將會直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力的提高。飲片企業(yè)今后應(yīng)該逐漸完善成本核算和管控的管理制度,優(yōu)化相關(guān)操作和管理流程,提升系統(tǒng)化、信息化、數(shù)字化在成本核算和管控工作中的應(yīng)用,提升企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力,保障企業(yè)的長久健康發(fā)展。

        主要參考文獻(xiàn):

        [ 1]劉承志.淺談中藥飲片成本核算與管理[ J].現(xiàn)代營銷(信息版),2018(11):67.

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