田偉 山東工業(yè)技師學院
在單位財務內部的績效考核方面,財務相關管理與營利性的企業(yè)有很大不同,一般會缺少市場機制的靈活、激勵等特點。新時代下,事業(yè)單位也要反思過去傳統(tǒng)的考核機制,要向企業(yè)、社會借鑒更多績效考核上的優(yōu)秀經驗,進而彌補自身的不足。所謂窮則思變。如今,事業(yè)單位的財務管理績效考核機制就處于“窮”的狀態(tài)下,需要吸收更多的養(yǎng)分推進改革。
一方面,預算編制落實不足,相關財務人員掌握了一定的會計工作基礎,也有一定經驗,但是認識上相對淺顯,不具備科學分析的能力,對單位的決策、發(fā)展貢獻不足;另一方面,預算方法滯后落后,不少單位和財務人員都習慣于用以往的增量法進行預算,算法局限于從前的費用項目,不能破舊立新,使得預算體現(xiàn)為簡單化,沒能促使單位資金的科學分配、利用。此外,預算未能處在體系中,其執(zhí)行也缺少監(jiān)管,使得很多不當賬目依然存在,影響到后面一系列的核算與管理。
長期以來我國事業(yè)單位受到傳統(tǒng)的經濟體制影響[1],一些事業(yè)單位對崗位的界定較為不清晰,使得財務人員的分工界限不明確,甚至存在重疊。這種對分工籠統(tǒng)的界定會對績效考核的執(zhí)行造成妨礙,使得很多標準難以嚴格執(zhí)行。也因此,實際工作中就真的出現(xiàn)了考核與工作內容不契合的現(xiàn)象,對人力的任用也會權責不分,進而在出現(xiàn)問題時找不到實際責任人。如,會計的職責不明確,沒有細分出納、會計責任,就會使問題出現(xiàn)時這兩個崗位人員互不承認、責任推諉的現(xiàn)象。目前,由此類問題導致的會計信息失真、違規(guī)收費、私發(fā)津貼等現(xiàn)象都有不同程度的存在。
1.賞罰意義不突出。事業(yè)單位在日常管理中不需要考慮經濟收益[2],所以在事業(yè)單位中,財務管理人員無論績效成績如何,其對應的賞罰都沒有明確影響到個人的利益,使得賞罰意義不突出??冃Э己吮臼菫轵寗訂T工的積極性而產生的,但是對很多事業(yè)單位財務人員沒有實際效用。他們也對考核進行結果劃分,只不過是沿用人事部門的辦法,其獲得優(yōu)秀機會很少,但是只要按部就班工作,被評為不合格也很難。
2.考核影響不全面。事業(yè)單位財務管理的績效考核缺少對結果影響的延續(xù)考量,使考核影響非常局限,僅僅和薪水掛鉤,且賞罰力度小。也就是說,相關考核僅僅起到了短時的、范圍局限的效用,并沒有帶動人員的積極性。
事業(yè)單位要把不科學的預算編制加以調整,提高全體財務人員的認識,可推行使用零基預算編制方法,使部門在年初就對所有可利用資源進行科學的計算整合,然后依據(jù)客觀實際來細化配置。該預算方法不僅把人力、公用等經費具體化,還能一并反映各個活動的實際經費,對反映投與產的關系十分有效。此外,相關財務部門也需強化預算的執(zhí)行監(jiān)督,做到預算管理的可靠且結果詳實。對于預算管理可逐漸建立體系,設立預警標準,一旦資金利用發(fā)生問題,則依靠體系產生系統(tǒng)性的預警。
事業(yè)單位需科學分析財務各個崗位性質、職責、內容,把它們落實為制度或者細則,進而對所有相關人員加以認識上的明晰,讓他們從自身做起,各司其職、各行其是。對于真正需要協(xié)作完成的工作,相關規(guī)定上也會有指示。界定清楚工作職責后,財務相關的績效標準也要相應調整。如,該是哪個會計完成的核算項目,其績效就要真實的體現(xiàn),該項目由他人代替完成是不能正常績效的;同理,財務預算、核算哪個環(huán)節(jié)出了差錯,責任是哪個崗位的,就是哪個崗位,不會再允許有推諉現(xiàn)象存在。
一方面,事業(yè)單位可依據(jù)單位特點細分全分考核指標。具體的,可依據(jù)崗位種類、級別、職責差異對標有針對性的考核標準。尤其是像會計、出納這種業(yè)務有重疊、概念容易混淆的崗位必須進行細致區(qū)分,突出指標的差異性。另一方面,指標應有層次,即相互間有對比。這是為了幫助財務人員依據(jù)考核結果來見證、界定自身的工作狀態(tài),從而能夠自我對比、與同級同崗人員對比,進而讓其表現(xiàn)的退步或提高形成內心的驅動力,或勉勵,或激勵其進步。
事業(yè)單位的財務管理需突出考核賞罰的重要性。一方面,對于通過考核且有突出成績的財務人員,財務部門領導以及單位領導可給予真誠的表揚,以及請文案寫出宣傳性文章,在單位內弘揚其工作精神;另一方面,對于考核結果不理想、不達標以及有不當行為的財務人員,單位要依據(jù)惡劣程度給予懲處,嚴肅追究責任。如果不涉及失信、違法,而是工作方法、態(tài)度不當,領導要真誠指出和糾正其錯誤。此外,前車之鑒乃后事之師,相關管理要突出前期考核對后期考核標準的借鑒意義。
事業(yè)單位財務管理不能因其單位性質而束縛了手腳,其績效考核并不是監(jiān)督崗位工作的完成那么簡單。相關績效考核制定人員必須綜合考量其中的各項因素,從簡單細化為繁,進而再在科學的考核機制下化繁為簡。