馮婷 淄博市博山區(qū)人民檢察院
在行政事業(yè)單位長期發(fā)展中,部門預(yù)算是輔助單位,約束預(yù)算行為、規(guī)范財政支出的有效途徑。同時,這也是幫助事業(yè)單位,建立現(xiàn)代化預(yù)算管理體系的重要舉措。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)體制與管理制度的日趨完善,事業(yè)單位部門預(yù)算管理水平,逐漸取得了較為理想的提升效果[1]。但是,也暴露出預(yù)算編報時間短、預(yù)算執(zhí)行力度不夠、預(yù)算編制與決算執(zhí)行不匹配等諸多問題。因此,事業(yè)單位財務(wù)人員在開展預(yù)算工作時,應(yīng)深入剖析各種問題的成因,根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需求,及時探究解決問題的有效措施,以此規(guī)避風(fēng)險、提高工作效率。
部分事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算編制工作不夠重視,認(rèn)為預(yù)算編制是財務(wù)部門的事,和業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門無法實(shí)時信息共享,也未成立預(yù)算編制委員會,不能對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行審核,財務(wù)人員編制預(yù)算時較為被動。財務(wù)人員在編制項(xiàng)目預(yù)算時,雖然項(xiàng)目實(shí)施有文件依據(jù),但是無法準(zhǔn)確測算項(xiàng)目預(yù)算金額,一般編制預(yù)算項(xiàng)目金額時偏高,導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù)有較大偏差。如此,容易使財務(wù)人員無法全面掌握下一年的部門發(fā)展需求[2]。
在我國的部門預(yù)算制度中要求,一般預(yù)算編制時間在10-12月份。這就導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門在開展相關(guān)工作時,還無法明確明年需要開展的預(yù)算項(xiàng)目。預(yù)算編制部門只有要等業(yè)務(wù)部門確定下來,才能開展預(yù)算編制,這樣編制時間就非常緊張,預(yù)算金額難免出現(xiàn)測算不精確問題。但是,在每年3月份左右,部分地方會進(jìn)行審批預(yù)算草案的工作。事業(yè)單位需要等到3月份左右,方可得到最終的審批結(jié)果。與此同時,財政部門撥付部門預(yù)算計劃時,需要嚴(yán)格參考國家審批的預(yù)算結(jié)果。如此一來,便使得各業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目無法實(shí)施,在每年的前4個月當(dāng)中,無法開展實(shí)質(zhì)性工作。
部分財政資金比較薄弱的地區(qū),因財力有限,資金撥付不到位,致使項(xiàng)目無法實(shí)施,或者項(xiàng)目按計劃實(shí)施,但資金無法保障,實(shí)際執(zhí)行數(shù)較小。其次,還存在部分單位沒有建立完善的內(nèi)部控制體系,預(yù)算項(xiàng)目不通過預(yù)算編制委員會審批,導(dǎo)致在項(xiàng)目支出管理中,存在較大的“隨意性”,如此一來,就會使部門預(yù)算管理流于形式。
部分事業(yè)單位申報預(yù)算時,通常會以“二上二下”的申報模式為主。在等待批復(fù)結(jié)果的過程中,極易因項(xiàng)目資金到位時間慢,而出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與項(xiàng)目實(shí)施,出現(xiàn)脫離的問題。其次,由于缺乏科學(xué)性的部門預(yù)算編制模式,有些財政困難的地區(qū),因受地方財力影響,批復(fù)預(yù)算數(shù)雖然較大,但實(shí)際執(zhí)行數(shù)較小,有的出現(xiàn)執(zhí)行數(shù)率不足50%,難免和決算執(zhí)行部門出現(xiàn)難以匹配的現(xiàn)象。
在開展部門預(yù)算編制工作時,應(yīng)以科學(xué)的角度出發(fā),積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算編制模式,創(chuàng)新“基數(shù)加增長”的編制手段,以此打造“綜合預(yù)算”模式,實(shí)行“零基預(yù)算”方法。如此一來,才能保障部門在開展下一年度工作時,具備夯實(shí)的資金支持,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在事業(yè)單位整體發(fā)展中,部門預(yù)算編制工作,具有十分重要的地位[4]。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)與時俱進(jìn),積極響應(yīng)國家號召,貫徹落實(shí)部門預(yù)算管理指導(dǎo)思想,加強(qiáng)預(yù)算編制原則制度的建設(shè)力度,以此約束事業(yè)單位工作人員的行為,避免舞弊、挪用專項(xiàng)資金現(xiàn)象發(fā)生。其次,財務(wù)人員在編制預(yù)算模式時,應(yīng)與單位各部門取得密切聯(lián)系,明確掌握各個部門對下一年度的發(fā)展需求,以此保障預(yù)算的科學(xué)性與合理性。與此同時,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)引導(dǎo)執(zhí)行部門,以預(yù)算制度作為執(zhí)行的準(zhǔn)則,加強(qiáng)執(zhí)行力度。只有做好思想統(tǒng)一工作,才能保障部門重點(diǎn)支出的實(shí)際需求。
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢,積極打造部門預(yù)算管理制度體系,并要求其他部門,積極配合財務(wù)人員開展相關(guān)工作,以此確保部門預(yù)算編制工作得以順利開展[5]。其次,事業(yè)單位財務(wù)部門應(yīng)針對國家部門預(yù)算審批時間,完善相關(guān)制度,以便于使預(yù)算編制工作時間更為充分。財務(wù)部門可提前一年或半年時間,開展預(yù)算編制工作,以此確保預(yù)算編制符合事業(yè)單位各部門的實(shí)際需求。而立足于國家層面上,為了使上級預(yù)算在匯編過程中,能有充足的時間。國家相關(guān)部門可適當(dāng)調(diào)整下級人民代表大會時間,以此使帶有審查預(yù)算議程的會議,能夠與事業(yè)單位部門預(yù)算編制進(jìn)行有機(jī)銜接。最后,事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注部門的管理工作,以《預(yù)算法》等相關(guān)法規(guī)為管理原則,建設(shè)精細(xì)化、科學(xué)化的管理制度,預(yù)算執(zhí)行要嚴(yán)格執(zhí)行績效管理,做到事前評估,事中跟蹤監(jiān)控監(jiān)督,事后評價,并對部門預(yù)算編制人員采取“責(zé)任追究制度”,以便于在發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題時,做到有規(guī)可循。
根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示,有效實(shí)施預(yù)算內(nèi)部管理控制的事業(yè)單位,預(yù)算資金的使用效率相較于過去的5年內(nèi),提到了36.8%。由此可見,事業(yè)單位的良性發(fā)展,離不開內(nèi)部控制的支持[6]。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)力度,利用健全的內(nèi)控體系,提高單位資產(chǎn)安全性、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。與此同時,事業(yè)單位應(yīng)動態(tài)掌握內(nèi)部控制運(yùn)行狀態(tài),定期開展內(nèi)控制度審核工作,以此確保內(nèi)控體系得以全面落實(shí)。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),才能全面提高財務(wù)核算的安全性。其次,事業(yè)單位應(yīng)采取績效考評管理辦法,以此掌握預(yù)算資金的實(shí)際使用情況。另外,事業(yè)單位可實(shí)行激勵機(jī)制,以績效考評結(jié)果為參考依據(jù),對執(zhí)行預(yù)算相對較好的部門,給予一定的資金獎勵,進(jìn)而激發(fā)其他部門的預(yù)算編制執(zhí)行意識。而針對實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算內(nèi)容,存在較大偏差的部門,應(yīng)通過相關(guān)制度的約束,要求其及時改正,并對其采取相應(yīng)的處理辦法。有效實(shí)施績效考評管理模式,不僅能充分利用預(yù)算資金開展各項(xiàng)工作,同時還能推動預(yù)算編制的落實(shí)執(zhí)行[7]。
綜上所述,在當(dāng)前時代發(fā)展形勢下,事業(yè)單位積極提高部門預(yù)算編制與執(zhí)行工作力度,是順應(yīng)時代發(fā)展、促進(jìn)我國預(yù)算管理變革的重要措施。這對我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言,具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。部門預(yù)算是一場長期戰(zhàn)役,不能一蹴而就,以此事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)全面剖析,部門預(yù)算管理中的消極問題,并針對問題深度挖掘行之有效的應(yīng)對措施,以此幫助事業(yè)單位充分發(fā)揮資金資源的使用效率、完善事業(yè)單位財務(wù)管理體系。筆者相信,經(jīng)過廣大財務(wù)同仁的共同努力,定會推動我國預(yù)算管理事業(yè),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性健康發(fā)展。