侯亞東
摘要:隨著社會發(fā)展的速度逐步加快,建筑裝飾工程項目的數(shù)量在不斷上漲,裝飾工藝方案使用也更加復雜。在此過程中裝飾工程造價問題在不斷突出,工程成本和總體造價不受管控的飛速增加。為了解決這個問題,在實際工程施工過程中應對工程成本和造價進行管控,進而提升裝飾工程建設(shè)的實用性和經(jīng)濟性?;诖?,本文對現(xiàn)階段裝飾工程需加強施工成本控制和造價管理的原因進行探究,并在此基礎(chǔ)上對裝飾工程中成本和造價管控的實施階段和可用措施進行分析,旨在為日后相關(guān)人員的研究提供參考性建議。
關(guān)鍵詞:裝飾工程;成本控制;造價管理
引言:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人們對生活環(huán)境的要求逐漸增加。為了提升居住環(huán)境和工作環(huán)境的舒適程度,建筑裝飾工程越來越得到社會重視,裝飾施工企業(yè)也應運而生,蓬勃發(fā)展。在建筑裝飾企業(yè)經(jīng)濟活動的過程中,為了保障整體工程項目施工成果的經(jīng)濟利益,工程成本控制和造價管理成為施工企業(yè)工作的重中之重。如果在工程建設(shè)過程中對各個施工環(huán)節(jié)的成本和造價進行細化管控,可以提升該工作的有效性,使得工程造價管理工作能在整體建設(shè)過程中發(fā)揮自身經(jīng)濟指導優(yōu)勢,同時大幅提高裝飾工程項目施工產(chǎn)生的實際效益,提升企業(yè)的社會評價。
一、裝飾施工企業(yè)需要加強成本控制和重視造價管理的原因
隨著建筑行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,施工企業(yè)在裝飾工程的整體施工過程中,需要在施工環(huán)境、施工人員及施工現(xiàn)場設(shè)施上進行大量的成本投入才能在工程質(zhì)量、工程進度以及現(xiàn)場管理上滿足社會各界對裝飾企業(yè)的要求;如何在符合行業(yè)規(guī)范的情況下對這些投入成本進行控制,施工完成后如何按標準最大限度取得企業(yè)利潤,是事關(guān)企業(yè)生存的重要的問題。裝飾施工企業(yè)需要加強成本控制及造價管理的原因有以下幾點:
1,因為社會科技進步,應用于建筑行業(yè)的高新技術(shù)和管理方法越來越多,更多的企業(yè)利用更優(yōu)異的管理加入了本行業(yè)的競爭,取得了較好的經(jīng)濟成果和社會信譽。原有的施工企業(yè)必須更多的加大在施工技術(shù)和管理層面的投入,才能適應社會發(fā)展的前進方向,在工程施工管理過程中做到保證施工質(zhì)量的同時取得更好的經(jīng)濟效益;
2,國家的城市化進程越來越快,各地的經(jīng)濟水平越來越接近,人力和自然資源價格紛紛上漲,建筑裝飾工程中需要投入的人力成本及主要材料成本急劇加大。如果沒有更好的成本管控,就會因為施工成本高昂,結(jié)果降低企業(yè)的社會競爭力,降低企業(yè)利潤率,使得企業(yè)生存環(huán)境變得更加惡劣。
3,隨著社會進步,人們普遍對生產(chǎn)生活環(huán)境的要求越來越高,投資者希望用有限的投入得到高質(zhì)量建筑成果。居住型建筑要求建筑質(zhì)量高、安全而美觀;生產(chǎn)型建筑要求施工進度快、投產(chǎn)時間更早;裝飾施工企業(yè)只有更好的進行施工成本管控才能既適應投資者對工程品質(zhì)的追求,留下良好的口碑,又能取得更多的經(jīng)濟成果,讓企業(yè)健康發(fā)展;
4,行業(yè)整體水平的提升,使得建筑業(yè)施工的相關(guān)規(guī)定和要求越來越規(guī)范,相關(guān)的監(jiān)理制度和審計制度越來越健全。這些監(jiān)理和審計企業(yè)水平的提高迫使裝飾施工企業(yè)必須在工程施工中進行更高要求的管理,才能達到行業(yè)的普遍要求。
5,國家對建筑業(yè)的發(fā)展越來越重視,政府相關(guān)職能部門對企業(yè)的評定要求越來越規(guī)范、對各級企業(yè)的投入要求越來越具體,對工程施工中的綠色環(huán)保及消防安全等理念標準紛紛提高;裝飾企業(yè)必然要加大這些方面的成本投入才能在行業(yè)中立足。
所以企業(yè)如果不能適應上述社會要求的變化,加強成本及造價控制,在完成高質(zhì)量工程施工的基礎(chǔ)上取得較好的經(jīng)營利潤,企業(yè)的生存將越來越艱難,最終必被行業(yè)所淘汰。
二、裝飾工程施工中成本控制及造價管理的相互關(guān)系
在建筑裝飾工程施工過程中,成本的控制和造價的管理是企業(yè)經(jīng)濟活動水平的兩個表現(xiàn)方面,兩者是相輔相成缺一不可的。高質(zhì)量的成本投入控制是企業(yè)獲得高經(jīng)濟利益的基礎(chǔ),是工程造價管理水平的重要檢驗標準;而高水平的造價管理對工程成本投入控制提供指導,是將成本最終化為經(jīng)濟收益的具體表現(xiàn)手段;
工程造價管理對工程成本控制的影響主要表現(xiàn)在以下方面:
1,對人力資源成本投入和工藝水平的評估:行業(yè)計價定額提供了本行業(yè)人力及工藝的施工平均水平;依照行業(yè)計價定額,可以提前根據(jù)需要完成的某部分工程的預算造價,進行可用的施工工藝方法比對,在保證合理的施工工期條件下,選用合理規(guī)模的施工隊伍,投入較少的人力資源按時完成施工。
2,對工程材料成本水平的影響:在對工程造價的系統(tǒng)管理中,以企業(yè)建立材料資源成本庫信息作為材料成本的確定依據(jù),比對各時間各地方同類工程所用材料的等級與價格,根據(jù)工程施工的質(zhì)量要求,采購適用的工程材料;同時依據(jù)造價人員完成的造價文件中材料的損耗水平,控制施工中的材料供應,可以減少工程材料的浪費;
3,對工程現(xiàn)場施工管理水平及施工現(xiàn)場措施的指導:以提前完成的工程預算造價文件中管理費用與措施費用為依據(jù),可以讓項目管理部門在符合行業(yè)規(guī)范要求的情況下,根據(jù)項目經(jīng)濟水平,確定工程需要投入的管理人員水平與數(shù)量、確定保證工程施工質(zhì)量的輔助措施投入以及需要采取的工程現(xiàn)場消防及安保措施方案。
合理的成本投入與造價管理可以在裝飾工程施工中體現(xiàn)企業(yè)的施工管理水平,幫助企業(yè)取得較高的社會評價和社會信譽,并且最終在高要求的工程中體現(xiàn)企業(yè)價值。
三、成本控制和造價管理過程的各階段管控要素及目標
(一)投標階段需掌握工程成本提升投標的有效性,增加中標幾率
首先在進行投標過程中,投標方需要對預審相關(guān)資料進行積累和研究,為參加資格預審做充足準備以此獲得招標文件,并且在此過程中需要組建專業(yè)性高處理招標事宜水平強、經(jīng)驗豐富的投標隊伍[1]。其次,在進行投標之前,需要對投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范以及工程量等內(nèi)容進行分析和研究,進而保證其能夠?qū)φ袠宋募械年P(guān)鍵性內(nèi)容和招標方的想法意圖全面理解;此外,需要對施工現(xiàn)場的自然條件和整體環(huán)境進行考察與勘探,保障自身對裝修工程施工方案設(shè)計的有效性;再次,投標方還需要對生產(chǎn)商,生產(chǎn)銷售商和咨詢公司等進行直接對接,從而保證施工過程中的材料,機械和價格詢問等具有合理性;最為重要的是必須根據(jù)招標文件中的招標圖紙及說明等進行工程量清單的計算復核,及時了解其中的需要注意事項和施工中的重要技術(shù)難點等,在保障施工的質(zhì)量的同時消化投入成本的必要性及順序性,減少整體成本的投入;而對于工程量清單中存在的漏算和失誤,可以提前掌握并預先采取投標對策,以提升中標后獲得利潤幅度。最后投標方還需要滿足項目管理規(guī)劃,依照國家級或者是省級行業(yè)建設(shè)主管部門頒發(fā)的計量辦法進行工程量清單計價規(guī)范,全面掌握招標需要關(guān)注的內(nèi)容,為后續(xù)合同談判和工程施工預結(jié)算提供科學的工程造價信息依據(jù)。
(二)合同簽訂階段需提升合同的全面性,減少合同風險
一般情況下,裝飾工程項目開展之前相關(guān)的企業(yè)或是單位需要對合同中的相應內(nèi)容和條款進行研究與分析,以此避免合同中出現(xiàn)矛盾或是理解分歧的情況[2]。裝飾工程的施工合同主要有三種類型:
1,若是工程整體工程量不大,工程造價能夠被精確計算的工程,主要采用總價合同的方式。此類合同在最后結(jié)算時,只需匯總合同總價和工程變更簽證費用,計算方法簡單、各方分歧較少。
2,對于工程體量較大但施工內(nèi)容類型不復雜,施工工藝較普通常見,或設(shè)計條件不明朗的情況下,一般會采用單價合同。此類合同在結(jié)算時,需要根據(jù)竣工圖進行整體工程工程量的重新計算,然后按照原有合同內(nèi)的預定單價形成相應的結(jié)算價格。
3,對于建設(shè)項目成本過高,整體建設(shè)過程中,不可預測因素較多,施工風險大的工程項目,在一般情況下會運用成本加酬金的合同,計算整體結(jié)算價格。
在裝飾工程項目實施中,裝飾工程的承包商為提升對中標工程的施工成本、施工質(zhì)量及施工造價的管控,本身具有負責合同理解的權(quán)利和義務(wù),因此工程承包商在進行合同簽訂之前,對合同條款內(nèi)容需要以一般性原則為基礎(chǔ),對合同中存在的表述不明確款項和標準,或前后矛盾的條款需要進行及時商討及標記,以供與工程發(fā)包商進行溝通和交流。在二者就合同內(nèi)容進行細致溝通過程中,發(fā)包商需要為承包商的疑問進行解釋,而承包商需要對解釋的內(nèi)容進行記錄,以便日后合同中的內(nèi)容再出現(xiàn)爭議時,雙方可以有互相協(xié)調(diào)的依據(jù)。與此同時,若是承包商提出疑問,但是發(fā)包商并沒有對其進行解釋,則承包商可以從對自身有利的方面進行理解和解釋以降低工程成本的投入。
在裝飾工程合同簽訂階段,對施工成本、施工工藝和施工造價清單及時作出設(shè)計和規(guī)劃,能夠有效避免施工中出現(xiàn)不可控的成本提升,并且可以在施工過程中及時提出變更和有效索賠,最終提升工程的整體利潤率。
(三)施工階段需提升人力資源及材料資源的安全性,加強資源成本管理
首先,在裝飾工程項目實施中應提升人員及材料的管理力度。
人力資源方面,平時與各種勞務(wù)公司加強聯(lián)系了解,在已往各種工程實施中對勞務(wù)隊伍進行及時評級及記錄,在工程實施中建立質(zhì)量及進度獎懲評價機制,以一定經(jīng)濟成本投入吸引高質(zhì)量施工隊伍加入建設(shè)團隊,減少工程施工中質(zhì)量返工及工期損失的可能性,提高施工成果評價。
材料資源管理方面,在材料采購之前,需要進行市場調(diào)查,并且研究材料的各組成部分,對其整體合格性進行認證,從而提升材料運用的準確性,保證材料規(guī)劃的有效性,使整體材料采購制度得以強化。同時,需要對材料進場進行驗收,并對其整體信息進行全面管理,以此強化材料進場驗收制度。另一方面,需要對材料價格管理。在進行裝飾工程規(guī)劃過程中,需要對成本進行合理的運算,并掌握材料的市場價格動態(tài),以此保障整體材料運用過程中能夠降低成本,提升裝飾材料運用的健康性,合理性和環(huán)保性。此外,在材料管理過程中,需要對運輸?shù)姆绞浇o予高度關(guān)注,從而減少材料運輸過程中出現(xiàn)損失的情況,并在保管時制定材料的針對性管理方案,與此同時還需要對材料的運用方式和情況進行記錄,提升材料合理運用效果。
(四)施工進行各階段要提升預結(jié)算的科學性,爭取較大利潤率
由于裝飾工程造價會受到外界環(huán)境的干擾和影響,因此在進行該工程預結(jié)算編制過程中,需要提升管理和控制力度,使其成本能夠被控制在合理范圍之內(nèi),降低成本投入[3]。項目部在施工過程中應投入有經(jīng)驗的專業(yè)預算人員和施工管理人員,參照行業(yè)定額、行業(yè)平均施工水平和省市建設(shè)工程相關(guān)文件對工程施工中的風險及技術(shù)投入進行預估,提升預算編制的科學性,保障編制完成的預算數(shù)據(jù)能夠在整體工程中發(fā)揮自身的優(yōu)勢,細化裝飾工程項目部在人力及材料設(shè)備投入上的經(jīng)濟管理,為整體項目工程運行提供全面服務(wù)。
(五)提升成本控制和造價管理效果的有效措施
提升裝飾企業(yè)成本和造價管控效果的措施需要在企業(yè)層面和項目管理部層面同時實施,包括:
1,裝飾施工企業(yè)管理者需要加強對造價管理方面知識的理解,需要認識到工程造價管理并不僅僅是工程完工后獲得工程利潤的工具,還是工程開工前施工經(jīng)濟方案確定的指導文件以及工程實施過程中企業(yè)進行成本控制的依據(jù);需要在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,建立成本控制和造價控制相結(jié)合管理理念,建立成本與造價管理方面的保障制度與規(guī)范體系,才能提升企業(yè)經(jīng)濟管理水平。
2,企業(yè)應加強工程造價方面人員儲備,建立造價人員培養(yǎng)制度,組織造價人員參與工程現(xiàn)場管理,加強造價人員專業(yè)技能,并建立長期的職業(yè)繼續(xù)教育制度。預結(jié)算編制人員需要堅定自身工作的責任,在工作過程中要保持客觀理智,保障計算的科學性和有效性,提升整體工程預結(jié)算編制的效率。
3,企業(yè)的各層級部門需要建立與造價部門及項目現(xiàn)場管理部門的溝通體系,加強部門聯(lián)系;還要在日常經(jīng)營活動中深入考慮企業(yè)經(jīng)營成本,加強與造價部門的經(jīng)濟和技術(shù)交底,同時吸取造價管理部門的建議,進行有效的成本和利潤管控。
4,工程項目經(jīng)理應積極進行工程造價知識的學習,要有一定的工程造價方面的知識儲備,要建立對工程造價資料文件的重要性和時效性的正確認識,要對行業(yè)定額和省市建設(shè)工程造價管理相關(guān)文件進行理解和運用,提升整體施工的規(guī)范性[4]。項目經(jīng)理在工程完工后應組織相關(guān)人員進行成本和造價管控方面成果的回溯和總結(jié)。
結(jié)束語
總而言之,由于裝飾工程項目工作系統(tǒng)成果構(gòu)成較為復雜,因此需要對施工成本和工程造價進行全面控制管理,進而保證工程整體造價各個細節(jié)得以控制,提升裝修工程的實際效益。此外,由于我國當前裝飾工程中的預結(jié)算,成本控制和管理編制存在一定的弊端,因此在開展裝飾工程過程中,應對整體問題進行考量,并在各個環(huán)節(jié)進行細化,以此排查過程中存在的問題和弊端運用合理的方法進行彌補和完善,提升整體工程的監(jiān)督管控效果,致使工程的預結(jié)算水平得以有效提升,為裝飾工程建設(shè)行業(yè)的發(fā)展做助推力。
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