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        對(duì)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合助力公司價(jià)值創(chuàng)造的探討

        2021-01-15 00:46:38陳惠芳
        今日財(cái)富 2021年2期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)

        陳惠芳

        在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作中,既需要進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),又需要進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng);企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)分工不同,因而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間存在著一定的距離。采用業(yè)財(cái)融合模式,將企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)整合在一起,可以加強(qiáng)企業(yè)的全方位管理能力,助力企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。本文將就此方面的問題展開探討。

        企業(yè)運(yùn)行以貨幣資本的運(yùn)作為中心,因此,企業(yè)需要進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),并實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)在運(yùn)行、發(fā)展過程中,需要使用貨幣來購買各種生產(chǎn)要素,為消費(fèi)者生產(chǎn)商品或提供服務(wù),因此,企業(yè)需要進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)?!纱丝梢?,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),是企業(yè)運(yùn)行不可或缺的兩個(gè)重要組成部分。我們還可以非常直觀地發(fā)現(xiàn):企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)存在著分工上的不同,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間存在著一定的距離。

        而業(yè)財(cái)融合模式,則要打破企業(yè)內(nèi)部分工界限,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)整合起來,從而提升企業(yè)全方位管理能力。

        一、業(yè)財(cái)融合模式

        長期以來,國內(nèi)企業(yè)實(shí)行封閉式財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)活動(dòng)以財(cái)務(wù)核算為主,財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(“算得準(zhǔn)”);財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容是事后核算,為外部監(jiān)管者提供財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)務(wù)活動(dòng)主要職能包括會(huì)計(jì)核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)告,整理會(huì)計(jì)資料;財(cái)務(wù)部門扮演的主要角色是賬房先生。另一方面,國內(nèi)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門實(shí)行封閉式的業(yè)務(wù)管理,各個(gè)業(yè)務(wù)部門獨(dú)立進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)(如生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、人力資源管理,等等),各個(gè)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理的主要目標(biāo)是提高本部門的業(yè)務(wù)量;由于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在著分工上的不同,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間存在著看不見的界限;又由于企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門往往獨(dú)自進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間往往發(fā)生沖突、摩擦;企業(yè)的資金流、信息流、物流、業(yè)務(wù)流獨(dú)自運(yùn)行,容易出現(xiàn)相互脫節(jié)?!^而導(dǎo)致企業(yè)資金使用效益低,報(bào)表時(shí)間過長,財(cái)務(wù)信息滯后。

        所謂“業(yè)財(cái)融合”模式,指的是:企業(yè)通過內(nèi)部改革與組織結(jié)構(gòu)改造,打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的分工界限,根據(jù)本企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,將本企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)整合、融合,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)實(shí)施全方位、全過程、全面性、一體化管理;從而促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。

        二、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司價(jià)值創(chuàng)造

        推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司價(jià)值創(chuàng)造,需要采取以下幾個(gè)重要步驟:

        (一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,首先需要轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須主動(dòng)打破封閉式財(cái)務(wù)管理的束縛,不再扮演“賬房先生”,而要扮演“經(jīng)理助理”;要依托預(yù)算管理,積極實(shí)施財(cái)務(wù)管理。要將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從“準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂破髽I(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),要將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從“算得準(zhǔn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮艿米 ?要將財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容從“事后核算,為外部監(jiān)管者提供財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告”轉(zhuǎn)變?yōu)椋簩?shí)施集中式財(cái)務(wù)管控,主動(dòng)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)提升財(cái)務(wù)管理效率;要將財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要職能從“會(huì)計(jì)核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)告,整理會(huì)計(jì)資料”轉(zhuǎn)變?yōu)椋簩?shí)施預(yù)算控制、資金監(jiān)控、成本管理、參與企業(yè)交易循環(huán),并為企業(yè)會(huì)計(jì)核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)告,整理會(huì)計(jì)資料。

        在企業(yè)財(cái)務(wù)部門適應(yīng)“經(jīng)理助理”這一角色后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要以價(jià)值創(chuàng)造為核心,進(jìn)一步升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。要根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理;要將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從“控制企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)”,提升為:根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全方位一體化管理;要將財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)從“管得住”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮艿煤谩薄ⅰ肮艿糜袑?shí)效”;要將管理的重點(diǎn)內(nèi)容從“實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管控,主動(dòng)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)提升財(cái)務(wù)管理效率”轉(zhuǎn)變?yōu)椋喝轿弧⒍鄬哟?、多角度促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造;要將財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要職能從“實(shí)施預(yù)算控制、資金監(jiān)控、成本管理、參與企業(yè)交易循環(huán),并為企業(yè)會(huì)計(jì)核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)告,整理會(huì)計(jì)資料”轉(zhuǎn)變?yōu)椋簩?shí)行全面預(yù)算管理,實(shí)行資本運(yùn)營與資金運(yùn)籌,全面提升業(yè)財(cái)融合,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展提供戰(zhàn)略支付,做好規(guī)劃指導(dǎo)與決策分析。企業(yè)財(cái)務(wù)部門扮演的角色,將不再是“賬房先生”、“經(jīng)理助理”,而是“總裁參謀”。

        企業(yè)財(cái)務(wù)部門要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理,需要整合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門的分散財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)分散式財(cái)務(wù)管理實(shí)施集中核算,再把集中核算升級(jí)為財(cái)務(wù)共享;要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門比較容易進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造與優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理,還要打破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的束縛,主動(dòng)引入管理會(huì)計(jì)。

        (二)基于業(yè)財(cái)融合,實(shí)施價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理

        價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理,是一個(gè)多層次、多維度、立體化的管理結(jié)構(gòu);價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理包括以下內(nèi)容:

        1.云管理,主要內(nèi)容有:對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)所處的宏觀市場(chǎng)以及國內(nèi)外中長期經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行戰(zhàn)略研究,基于人性化管理對(duì)員工開展財(cái)務(wù)管理服務(wù);

        2.戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理由預(yù)算管理、業(yè)務(wù)一體化管理、財(cái)務(wù)分析、研究等三個(gè)部分構(gòu)成。其中預(yù)算管理的內(nèi)容主要有:實(shí)施全面預(yù)算管理,根據(jù)全面預(yù)算開展資金預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)算管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理;業(yè)務(wù)一體化管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算,協(xié)調(diào)各個(gè)業(yè)務(wù)部門有序開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng);財(cái)務(wù)分析、研究的主要內(nèi)容包括:分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,分析企業(yè)贏利能力、分析企業(yè)運(yùn)營中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析企業(yè)的償債能力,分析企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展能力,等等。

        3.資金管理,主要內(nèi)容包括資金監(jiān)控、融資管理、資金結(jié)算、流動(dòng)性管理。其中,資金監(jiān)控的主要內(nèi)容是監(jiān)控企業(yè)資金流,防止企業(yè)資金流出現(xiàn)斷裂;融資管理的主要內(nèi)容有管理企業(yè)內(nèi)部存貨、管理銀行存款、貸款,管理企業(yè)的各項(xiàng)利息;資金結(jié)算的主要內(nèi)容有:賬戶管理、財(cái)務(wù)結(jié)算以及銀行與企業(yè)互聯(lián)互通;流動(dòng)性管理的主要內(nèi)容有:現(xiàn)金池管理、票據(jù)池管理,資金計(jì)劃管理(包括制定資金計(jì)劃、執(zhí)行資金計(jì)劃、調(diào)整資金計(jì)劃,評(píng)估資金計(jì)劃執(zhí)行情況,等等)。

        4.管理會(huì)計(jì),主要內(nèi)容包括:對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與中長期發(fā)展目標(biāo),將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程整合為一體進(jìn)行管理,使企業(yè)的資金流、信息流、物流、業(yè)務(wù)流整合到一起,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。

        5.基礎(chǔ)財(cái)務(wù)?;A(chǔ)財(cái)務(wù)包括基礎(chǔ)核算、集中核算與財(cái)務(wù)共享服務(wù)三大部分構(gòu)成。其中,基礎(chǔ)核算的主要內(nèi)容有:企業(yè)總賬管理、企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)出納管理、企業(yè)費(fèi)用管理、企業(yè)存貨管理;企業(yè)應(yīng)收賬款管理、企業(yè)應(yīng)付賬款管理;集中核算的主要職責(zé)是根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。

        (三)融合企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門

        企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,主要包括:經(jīng)理辦公室、人力資源部(內(nèi)部可細(xì)分為人事部、后勤部、行政辦公室),采購部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、營銷部,等等?!苿?dòng)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門就必須打破封閉式業(yè)務(wù)管理的束縛,主動(dòng)與企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相互融合。要推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)財(cái)務(wù)部門就必須打破封閉式財(cái)務(wù)管理的束縛,主動(dòng)深入各個(gè)業(yè)務(wù)部門,主動(dòng)了解、掌握企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體情況,研究企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,并與各個(gè)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人通力合作,共同研究制定切實(shí)可行的業(yè)財(cái)一體化管理計(jì)劃?!捎跇I(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的外部環(huán)境始終存在著較大的不確定性,因此,在制定業(yè)財(cái)一體化管理計(jì)劃時(shí),可分別制定A、B、C三份不同的業(yè)財(cái)一體化管理計(jì)劃。A計(jì)劃基于業(yè)務(wù)量順利增長,B計(jì)劃基于業(yè)務(wù)量持平,C計(jì)劃基于業(yè)務(wù)量萎縮。在執(zhí)行業(yè)財(cái)一體化管理時(shí),各個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)立足于B計(jì)劃運(yùn)作,并努力完成A計(jì)劃,同時(shí)盡力避免出現(xiàn)C計(jì)劃中發(fā)生的情形。

        (四)主動(dòng)提升價(jià)值創(chuàng)造力

        推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司價(jià)值創(chuàng)造,就必須不斷提升業(yè)財(cái)一體化管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門要攜手合作,深化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,把財(cái)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的制定、執(zhí)行、企業(yè)預(yù)算管理、企業(yè)發(fā)展預(yù)測(cè)、企業(yè)外部環(huán)境分析、企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略決策、企業(yè)內(nèi)部各部門的各種具體決策、企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)分析等方面上來;要著重關(guān)注、研究企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中附加值更高的活動(dòng),要主動(dòng)拓展附加值較高的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)活動(dòng)在決策支撐、資源保障、風(fēng)險(xiǎn)防范方面的作用,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,保障企業(yè)的各項(xiàng)高附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng)可以源源不斷地獲得財(cái)務(wù)支持,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)同步發(fā)展,助力企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。

        (五)提高決策支撐能力

        推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司價(jià)值創(chuàng)造,需要提高財(cái)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)決策的支撐能力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)趨于集中,從而確保企業(yè)決策層可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲取各個(gè)部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,并鞏固企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)。要將企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作滲透到最小的業(yè)務(wù)單元,打通自上而下、自下而上的業(yè)財(cái)管控渠道,仔細(xì)分析各個(gè)業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)利用效率,并對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)利用效率進(jìn)行評(píng)估?!@樣,可以使企業(yè)決策層更加精準(zhǔn)地掌握企業(yè)成本支出情況、企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)效率,從而做出更加合理的發(fā)展決策。

        三、結(jié)語

        長期以來,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部存在著部門分工,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在不同的軌道上獨(dú)立運(yùn)行,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)無序發(fā)展?!七M(jìn)業(yè)財(cái)融合模式,打破企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的分工界限,可以對(duì)企業(yè)運(yùn)作實(shí)施全過程、全方位、一體化管理,整合企業(yè)的資金流、物流、信息流,從而助力企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。

        (作者單位:廣東天禾農(nóng)資股份有限公司)

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