呂紅升 北京計算機技術(shù)及應(yīng)用研究所

在現(xiàn)代社會，市場競爭日漸激烈，企業(yè)需要不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，才能在市場中占據(jù)一席之地，在產(chǎn)品技術(shù)的研發(fā)過程中，需要消耗大量的材料，增加了采購需求，因此，采購成本管理的重要性不言而喻。采購工作主要購買必要的設(shè)備與材料等生產(chǎn)產(chǎn)品，通過提高管理水平，可以有效控制生產(chǎn)成本，為企業(yè)正常運營提供有力保障。

一、加強物資采購管理降低企業(yè)采購成本的意義與存在問題

（一）物資采購管理意義

在企業(yè)管理過程中，不管是物資管理部門還是財務(wù)部門人員，都應(yīng)當(dāng)具有較高的風(fēng)險意識，有效控制物資的購買價格，防止出現(xiàn)欺詐行為。物資采購管理作為管理企業(yè)的重要方式之一，可以最大化降低采購成本，增強經(jīng)濟效益，為其創(chuàng)造更大的社會價值，因此，管理人員應(yīng)當(dāng)重點考慮如何提高采購管理水平，從而增強市場競爭力。經(jīng)過嚴(yán)密的計算，總結(jié)出當(dāng)降低1%采購成本時，可以增加8%左右經(jīng)濟利潤的結(jié)論，由此可見，成本控制對增強企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要作用。在資金成本支出中，采購資金的比例逐漸增大，若是不加以管理，將造成一定的經(jīng)濟損失[1]。

（二）物資采購管理存在的問題

企業(yè)在物資采購過程中，主要存在以下幾點問題：第一，部分采購人員缺乏對實際需求量的考察，采購計劃質(zhì)量不完善，而且在購買物質(zhì)時，存在一定的盲目性，由于占據(jù)的資金較多，導(dǎo)致容易出現(xiàn)產(chǎn)品堆壓的情況。第二，物資缺乏合理儲備，而且采購渠道較為單一，大多數(shù)都是選擇指定廠家，可能會出現(xiàn)虛假報價或提高價格的情況，增加了購買成本。第三，部分采購人員缺乏對新技術(shù)與新產(chǎn)品質(zhì)量的判斷力，難以提高采購質(zhì)量，其專業(yè)素質(zhì)有待提高。

二、加強物資采購管理降低企業(yè)采購成本的具體措施

（一）制定全面的采購計劃

采購成本控制作為企業(yè)利潤源泉與重要基礎(chǔ)，在采購各項物資過程中，需要參考需求量、期限時間、質(zhì)量、價格等各個方面，增強管理方法的科學(xué)性與合理性，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。采購人員在開始進行采購工作前，需要做好充足準(zhǔn)備，準(zhǔn)確預(yù)算采購成本，為制定采購計劃提供信息支持，增強采購計劃的全面性與準(zhǔn)確性，其中主要內(nèi)容包括物資到貨時間、預(yù)算價格、采購品種等，都需要在計劃中獲得充分體現(xiàn)。在制定采購計劃時，需要分析企業(yè)的實際情況與生產(chǎn)需求，及時上報制定的采購計劃，辦理請購手續(xù)，為順利實施采購計劃提供保障。

此外，在采購管理過程中，采購人員需要對成本支出進行合理控制，在電腦中錄入供應(yīng)商信息，對產(chǎn)品質(zhì)量與價格進行加工處理，編寫分析報告，之后將其上交領(lǐng)導(dǎo)，為管理決策提供有力依據(jù)，防止出現(xiàn)盲目采購情況。同時，通過電腦統(tǒng)計，采購人員可以掌握目前的庫存情況，對購買需求有大致了解，從而合理控制購買量，確保庫存量處于一定范圍內(nèi)，不會出現(xiàn)大量堆積或供不應(yīng)求的情況。

（二）擴展物資購買渠道

在經(jīng)濟水平快速提高背景下，物價呈現(xiàn)上升的趨勢，增加了企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)，為了防止造成不必要的浪費，應(yīng)當(dāng)加強物資采購管理，創(chuàng)新采購形式，選擇價格實惠的供應(yīng)商，對采購總成本進行有效控制。企業(yè)需要擴展物資購買渠道，調(diào)整物資儲備的結(jié)構(gòu)，有效控制庫存數(shù)量，提高管理水平。通過采購渠道的多樣化發(fā)展，可以創(chuàng)造良好的采購條件，全面調(diào)查市面上的材料價格，掌握采購信息，從而制定市場信息機制，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，上面不但有采購信息，而且還有供應(yīng)商信息，有利于采購人員實時調(diào)查與跟蹤物質(zhì)情況，綜合評價產(chǎn)品的質(zhì)量與價格等。

此外，在日常工作中，采購人員需要分析市場行情，從多家供應(yīng)商中選擇性價比較高的廠家，防止出現(xiàn)故意抬高價格的情況。對于廢舊的物資，可以進行回收利用，將廢舊物資臺賬列入采購管理中，可以為企業(yè)節(jié)省經(jīng)營成本。此外，企業(yè)需要建立管理制度，對采購人員責(zé)任與職能進行明確劃分，在規(guī)定期限內(nèi)，需要上報采購申請計劃書，獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才可以開始采購工作[2]。

（三）提高采購人員的綜合技能

采購技術(shù)具有一定的專業(yè)性，對采購人員具有較高要求，不但需要具有專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，而且還要對整個業(yè)務(wù)流程了然于心，熟悉每項操作環(huán)節(jié)，確保在采購工作中，可以深入了解評判標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確鑒別采購物品的質(zhì)量，選擇性價比較高的生產(chǎn)材料與設(shè)備，從多個角度對采購成本進行合理控制。在經(jīng)濟發(fā)展進程中，科學(xué)技術(shù)水平獲得明顯提高，互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)交易的重要渠道之一，可以將專業(yè)的產(chǎn)品專欄設(shè)置在官方網(wǎng)站上，確保用戶可以實時查看信息，提高交易成功率。作為采購人員，信息技術(shù)是必須掌握的技能之一，可以為采購管理提供便利，通過利用信息技術(shù)及時更新價格信息，對材料購買價格進行全面分析與總結(jié)，從而適當(dāng)調(diào)整采購方案，確保以最少的采購成本實時利益最大化目標(biāo)。

企業(yè)需要加大培訓(xùn)力度，對采購人員進行針對性培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的采購技能，全面監(jiān)控采購管理的各個環(huán)節(jié)，提高管理質(zhì)量與效率。同時，具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，全面分析物資價格的變化趨勢，制定科學(xué)合理的采購方案，為順利完成采購工作提供有力保障。在現(xiàn)代信息化社會，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立市場信息機制和信息供應(yīng)平臺，為電子商務(wù)信息管理提供技術(shù)方面的支持，并且為物資采購提供準(zhǔn)確的信息來源，使采購人員實施監(jiān)督市場行情的變化情況，做好信息反饋工作，提高工作效率。

三、結(jié)論

綜上所述，管理人員應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識物資采購管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，應(yīng)當(dāng)加大對采購人員的培訓(xùn)力度，使其提高技能水平，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，制定完善的采購計劃，合理規(guī)劃采購細節(jié)。同時，采購人員需要加大檢查力度，對采購成本進行嚴(yán)格控制，有利于節(jié)省經(jīng)濟成本，促進企業(yè)向更加長遠的方向發(fā)展。