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        通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理

        2021-01-10 01:56:05任禮章
        科學(xué)與生活 2021年28期
        關(guān)鍵詞:時(shí)間管理項(xiàng)目建設(shè)通信工程

        任禮章

        摘要:隨著現(xiàn)代通信業(yè)的發(fā)展,其業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)功能不斷增加,對(duì)通信工程項(xiàng)目建設(shè)也提出了更高的要求。現(xiàn)階段,客戶主要關(guān)注通信工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量和配套服務(wù)。只有確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施時(shí)間管理,才能真正提高客戶滿意度。因此,對(duì)于通信工程建設(shè)單位來(lái)說(shuō),在日常項(xiàng)目管理中實(shí)施時(shí)間管理系統(tǒng)是非常重要的,它能夠有效地滿足時(shí)代發(fā)展的需要。

        關(guān)鍵詞:通信工程;項(xiàng)目建設(shè);時(shí)間管理;分析

        1項(xiàng)目時(shí)間管理原則

        1.1彈性原理

        靈活性原則是項(xiàng)目時(shí)間管理中最基本的原則。這一原則的核心思想是充分考慮項(xiàng)目任務(wù)設(shè)計(jì)中的各種影響因素,建立不同資源條件的冗余度,并根據(jù)實(shí)際情況安排進(jìn)度,保證工作的有序和順利發(fā)展。

        1.2溝通原則

        溝通不僅是時(shí)間管理,也是最常用的項(xiàng)目管理方法。有效的溝通是公司內(nèi)外部信息的傳遞,是項(xiàng)目情況及時(shí)分析、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和決策的重要影響因素,在項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程中,各部門要打破信息孤島,項(xiàng)目之間的信息交流是否順暢,是否有高水平的數(shù)據(jù)共享,直接關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目進(jìn)度能否按時(shí)完成。

        1.3人道主義原則

        人本主義原則是項(xiàng)目管理的核心原則。人力資源是項(xiàng)目中最重要的核心資源,是項(xiàng)目成功的決定性因素之一。在每一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,基本上都需要體現(xiàn)以人為本的原則,充分尊重項(xiàng)目從業(yè)者,通過(guò)相關(guān)的措施和手段調(diào)動(dòng)員工的積極性、創(chuàng)造性、責(zé)任性和主觀能動(dòng)性,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,使項(xiàng)目成本降低,高效率、高質(zhì)量的完成是項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵因素。

        2通信工程項(xiàng)目施工時(shí)間計(jì)劃與控制

        2.1項(xiàng)目活動(dòng)的排名

        項(xiàng)目活動(dòng)排序是指合理安排項(xiàng)目施工活動(dòng)和任務(wù)的順序,理順活動(dòng)和任務(wù)之間的相互關(guān)系。本項(xiàng)目時(shí)間管理的依據(jù)主要包括:(1)通信工程項(xiàng)目活動(dòng)清單;(2)項(xiàng)目輸出的解釋和介紹;(3) 項(xiàng)目活動(dòng)與任務(wù)之間的關(guān)系;(4)項(xiàng)目活動(dòng)之間的外部依賴關(guān)系;⑤ 對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的限制。

        2.2項(xiàng)目工期估算

        項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目的施工范圍、材料等條件對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)所需的時(shí)間段進(jìn)行估算,工作不僅代表活動(dòng)的開始和結(jié)束日期,還決定活動(dòng)的時(shí)間。估算過(guò)程中需要考慮的內(nèi)容包括:(1)事故發(fā)生的時(shí)間;②施工隊(duì)的工作效率和工作時(shí)間;③資源的可用性。

        2.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定

        項(xiàng)目工期計(jì)劃是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行溝通的過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目的開始和結(jié)束時(shí)間進(jìn)行明確的界定,并在詳細(xì)的具體施工方案和措施的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃常用的編制方法包括甘特圖圖(橫向)、里程碑計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),根據(jù)實(shí)際情況合理選擇。

        2.4項(xiàng)目進(jìn)度控制

        通信工程項(xiàng)目施工計(jì)劃的控制是研究項(xiàng)目工期執(zhí)行情況的一種項(xiàng)目計(jì)劃,有必要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中制定和變更管理,以檢查軌道施工進(jìn)度、項(xiàng)目總進(jìn)度、月/周任務(wù)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的關(guān)系線路法、實(shí)際進(jìn)度跟蹤對(duì)比法,根據(jù)跟蹤結(jié)果調(diào)整施工措施。當(dāng)實(shí)際工程嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí),應(yīng)組織原因分析并提出建議,以確保計(jì)劃按時(shí)完成。如果必須延長(zhǎng)施工時(shí)間,則調(diào)整前,建設(shè)單位應(yīng)填寫《項(xiàng)目延期申請(qǐng)表》報(bào)批。

        3工程建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間管理現(xiàn)狀

        工程建設(shè)項(xiàng)目的產(chǎn)品,對(duì)于通信工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)說(shuō),是使通信工程設(shè)計(jì)文件的意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成項(xiàng)目工程實(shí)體階段,也是形成最終產(chǎn)品質(zhì)量和使用價(jià)值階段。通信工程施工實(shí)施階段的時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),也是項(xiàng)目控制的重要內(nèi)容。在此過(guò)程中,將結(jié)合現(xiàn)有通信系統(tǒng)資源,對(duì)多次參加甲方組織的設(shè)計(jì)評(píng)審所獲得的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并從專業(yè)角度進(jìn)行綜合論證,為了保質(zhì)保量地完成通信工程項(xiàng)目的建設(shè)工作。

        也可以這樣,通信工程建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間管理的具體內(nèi)容,就是通過(guò)精心策劃項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,科學(xué)組織項(xiàng)目啟動(dòng),合理配置項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施所需的資源,對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)控,創(chuàng)造有利條件。在項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)管理的要求非常重要,值得關(guān)注的是項(xiàng)目整體的效率和效益。

        過(guò)去幾年,該單位在生產(chǎn)過(guò)程中沒有實(shí)施項(xiàng)目時(shí)間管理,許多國(guó)家大型通信工程建設(shè)項(xiàng)目的施工任務(wù)也按時(shí)按質(zhì)完成。很多參加過(guò)這類大型建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)和管理人員,現(xiàn)在已經(jīng)成為各種各樣的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)神話中出現(xiàn)了關(guān)于管理的理念,由于管理者只注重項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的作用,而不重視施工進(jìn)度管理過(guò)程,不能充分體現(xiàn),因此項(xiàng)目時(shí)間管理要提高效率、創(chuàng)造效益。

        許多通信工程施工企業(yè)還沒有擺脫過(guò)去一張紙一張紙地填寫施工進(jìn)度的傳統(tǒng)管理模式。在工程施工進(jìn)度計(jì)劃方面,基本上還是以施工人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)單書面形式來(lái)完成,既沒有根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目時(shí)間管理理論和方法,運(yùn)用有效的項(xiàng)目管理體系來(lái)支持項(xiàng)目進(jìn)度控制,沒有有效的管理手段,導(dǎo)致項(xiàng)目頻繁延誤或脫困。通信建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間管理的目的是在提高管理水平和效率、縮短建設(shè)周期的前提下,確保建設(shè)和交付高質(zhì)量、科學(xué)的工程項(xiàng)目時(shí)間管理,按照業(yè)主要求的時(shí)間完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。

        4通信工程項(xiàng)目施工時(shí)間管理方法

        在新時(shí)期,通信工程項(xiàng)目的工期管理受到高度重視,在通信工程項(xiàng)目的工期管理中出現(xiàn)了許多新的思路和方法。經(jīng)過(guò)調(diào)查分析,我認(rèn)為新時(shí)期通信工程項(xiàng)目的施工實(shí)踐管理方法有以下幾種:

        4.1項(xiàng)目的劃分和管理

        通信建設(shè)工程施工計(jì)劃、項(xiàng)目分解,從而便于通信建設(shè)項(xiàng)目管理,通過(guò)拆分式管理,從而簡(jiǎn)化施工的每一個(gè)細(xì)節(jié)、細(xì)化,使施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有層次性的表現(xiàn),從而為順利施工項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        4.2項(xiàng)目的分類和管理

        通信工程施工過(guò)程涉及多個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié),都需要不同的施工方法,在時(shí)間管理過(guò)程中要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的排序,排序后按一定的順序施工,從而提高項(xiàng)目施工進(jìn)度,保證工程質(zhì)量。

        5提高通信工程項(xiàng)目工期管理效率的具體措施

        在新時(shí)期的通信工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,我們需要面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新需求,其中提高管理的效率和時(shí)間管理是最重要的要求。我認(rèn)為我們可以從以下幾個(gè)方面入手:

        5.1加大宣傳力度,掃除思想障礙

        在新時(shí)代應(yīng)充分利用新時(shí)代的媒體設(shè)備,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面的宣傳,使相關(guān)人員能夠理清傳統(tǒng)觀念,在不斷宣傳的過(guò)程中,使時(shí)間管理成為共識(shí),從而提高對(duì)思想的重視程度,為建設(shè)項(xiàng)目的高效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的思想保證。

        5.2推廣信息技術(shù),提高工作效率

        21世紀(jì)是信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代,在整個(gè)時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)成為大勢(shì)所趨,在此過(guò)程中,通信建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間管理需要不斷應(yīng)用信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在新時(shí)期施工中的應(yīng)用將對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行時(shí)間管理,從而提高工作質(zhì)量和效率,使通信工程項(xiàng)目施工時(shí)間管理充滿時(shí)代氣息。

        5.3開展培訓(xùn)活動(dòng),提高人才素質(zhì)

        21世紀(jì)社會(huì)的發(fā)展充滿競(jìng)爭(zhēng),人才是最關(guān)鍵的因素。在新時(shí)期通信工程項(xiàng)目的工期管理中,也應(yīng)高度重視人才建設(shè)。我認(rèn)為相關(guān)部門可以從人才入手,開展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)和技能競(jìng)賽,在很多活動(dòng)中提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí),相關(guān)企業(yè)應(yīng)提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),從人才市場(chǎng)中選拔高素質(zhì)人才,為工期管理提供智力支持。此外,相關(guān)企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)相關(guān)人員樹立終身學(xué)習(xí)的理念,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中促進(jìn)專業(yè)知識(shí)的更新,不斷擴(kuò)大知識(shí)水平,不斷學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

        6結(jié)論

        綜上所述,在通信建設(shè)項(xiàng)目中,做好時(shí)間管理至關(guān)重要,時(shí)間管理的有效性直接關(guān)系到項(xiàng)目能否按時(shí)保質(zhì)完成,良好的時(shí)間管理一方面有助于保證通信工程項(xiàng)目的安全可靠性,另一方面提高項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)資源利用率,有效降低施工成本。因此,為了提高通信工程的施工效率,必須采用科學(xué)的方法制定工期計(jì)劃,對(duì)施工活動(dòng)進(jìn)行跟蹤對(duì)比分析,及時(shí)糾正偏差,確保實(shí)際工期與計(jì)劃工期一致,確保整個(gè)工程施工有序完成。

        參考文獻(xiàn)

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