史旭洲

【摘? 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我國步入新經(jīng)濟發(fā)展時代。新經(jīng)濟背景下，企業(yè)對招標管理工作開展信息化建設(shè)，能夠為企業(yè)建立優(yōu)良的物資供應(yīng)渠道，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此，促進招標環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)具有重要作用。論文簡述了企業(yè)招標管理工作方式，探究了新經(jīng)濟背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與招標管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，分析了信息化建設(shè)對企業(yè)招標管理工作以及企業(yè)整體的意義，最后從多方面提出促進企業(yè)招標管理工作信息化建設(shè)的措施。

【Abstract】With the continuous development and wide application of information technologies such as internet， big data and cloud computing， China has entered the era of new economic development. Under the background of new economy， enterprises carry out informatization construction on bidding management work， which can establish excellent material supply channels for enterprises， so as to improve the economic benefits of enterprises. Therefore， promoting the informatization construction of bidding link has an important role. This paper briefly describes the working mode of enterprise bidding management， explores the challenges faced by the enterprise under the background of new economy and the current situation of informatization construction of bidding management work， analyzes the significance of informatization construction to enterprise bidding management work and the whole enterprise， and finally puts forward measures to promote the informatization construction of enterprise bidding management work from many aspects.

【關(guān)鍵詞】新經(jīng)濟背景;企業(yè);信息化建設(shè);招標管理

【Keywords】the background of new economy; enterprise; informatization construction; bidding management

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）12-0040-03

1 引言

新經(jīng)濟是一種包含新技術(shù)、新模式的經(jīng)濟體系，引領(lǐng)著企業(yè)的發(fā)展。招標工作是在明確并公開物資、工程或者服務(wù)等要求的基礎(chǔ)上，從被邀請參與投標的供應(yīng)商和承包商中選擇合適對象進行交易的行為。目前，我國很多企業(yè)的招標管理工作大多為清單計價模式，評標相關(guān)工作不夠合理。因此，企業(yè)應(yīng)及時轉(zhuǎn)變招標思維，緊跟時代發(fā)展潮流，結(jié)合市場經(jīng)濟，對企業(yè)的招標管理工作進行更加符合新經(jīng)濟時代的信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)完善招標管理工作。

2 企業(yè)招標管理工作信息化建設(shè)概述

企業(yè)的招標工作往往會與投標工作一同提及，企業(yè)作為招標方，供應(yīng)商、承包商等作為投標方。招標方式可分為公開招標和邀請招標兩種，公開招標企業(yè)通過發(fā)布招標公告，對一些不特定的法人或者組織進行招標，而邀請招標則是經(jīng)招標方邀請后進行的，由這些特定的供應(yīng)商或者承包商進行投標。招標工作的組織方式包括業(yè)主自行組織和招標代理機構(gòu)組織兩種，如果企業(yè)具備組織評標能力，可以自行編制招標文件，則可自行組織招標工作。若不具備相關(guān)能力，則需委托招標代理機構(gòu)組織。企業(yè)的招標工作要將信息公布，做到公開透明，吸引投標者競爭，從中選出最為合適的承包者或供應(yīng)商進行交易。招標與投標聯(lián)系密切，企業(yè)工程項目組織招標工作，能夠引入競爭機制，便于企業(yè)節(jié)約成本，且能夠保證企業(yè)工程項目的質(zhì)量[1]。

通常意義上的企業(yè)信息化，是指企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀、未來發(fā)展規(guī)劃等，積極引進信息技術(shù)和計算機技術(shù)，完善科學(xué)、合理的管理制度，改革傳統(tǒng)經(jīng)營模式，提高各部門工作效率，增強企業(yè)市場競爭力，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在如今信息化時代下，企業(yè)高層管理者或者決策層逐漸意識到信息化建設(shè)的必要性，各個部門以及各項工作的信息化建設(shè)，能夠優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)、完善企業(yè)制度體系，一定程度上降低成本和管理支出，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

3 新經(jīng)濟背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1 新經(jīng)濟背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，企業(yè)的各項工作中要處理的信息越來越多，如果企業(yè)的信息化程度低，信息技術(shù)應(yīng)用不充分，將會面臨巨大挑戰(zhàn)。在如今的信息化時代下，企業(yè)各個部門和各項管理工作都要提高信息化建設(shè)程度，不斷引進新技術(shù)，完善硬件設(shè)施，增加對信息化建設(shè)的資金投入，提高企業(yè)在新經(jīng)濟背景下的競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。經(jīng)濟全球化也為企業(yè)的發(fā)展帶來了一定挑戰(zhàn)。不同國家的企業(yè)之間的交易增多，我國企業(yè)要積極創(chuàng)新經(jīng)營模式，提高各個部門人員的綜合素質(zhì)，以增強企業(yè)實力，迎接新經(jīng)濟環(huán)境下的挑戰(zhàn)。市場經(jīng)濟體制下，物資的價格波動幅度很大，也會對供應(yīng)商和承包方造成一定影響，企業(yè)要積極結(jié)合市場情況，改進運營方式等，盡量避免風(fēng)險，更快地適應(yīng)新形勢的發(fā)展變化[2]。

3.2 新經(jīng)濟背景下招標管理工作信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

新經(jīng)濟形勢下，我國鼓勵各行業(yè)開展信息化建設(shè)，推廣互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)的應(yīng)用。但是，大部分企業(yè)的管理層不夠重視企業(yè)的信息化建設(shè)，沒有充分認識到其重要性。企業(yè)實現(xiàn)信息化不僅需要技術(shù)設(shè)備的支持，也需要制度流程的更新和人才的引進與培養(yǎng)等。新經(jīng)濟背景下，人才體系是推動我國企業(yè)增強實力的關(guān)鍵支撐力量。目前，熟悉新經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的復(fù)合型應(yīng)用人才、技術(shù)骨干人才以及創(chuàng)新團隊都是眾多企業(yè)無比缺乏的資源。只有擁有扎實操作技術(shù)和豐富專業(yè)知識的復(fù)合型人才和團隊，才能發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用，引領(lǐng)企業(yè)進行信息化建設(shè)[3]。

在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)信息化建設(shè)不統(tǒng)一的問題，企業(yè)招標管理部門與采購和銷售部門之間的管理工作存在差異，如果企業(yè)沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃，不利于招標市場的調(diào)整，造成招標部門的人力、物力、財力以及信息資源的浪費。另外，有些企業(yè)雖然大力促進招標管理工作的信息化建設(shè)，但對其安全性建設(shè)不夠重視。信息化建設(shè)背景下，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)進行招標管理，不可避免地會存在網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。若企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不夠安全，沒有構(gòu)建防毒系統(tǒng)或及時升級更新，就會存在嚴重的信息安全風(fēng)險，很難保障招標信息的安全性，甚至可能遭到不法分子攻擊，導(dǎo)致招標相關(guān)信息被泄露，為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。

4 企業(yè)招標管理工作信息化建設(shè)的意義

4.1 企業(yè)招標管理工作方面

4.1.1 提升招標管理工作質(zhì)量

信息化建設(shè)能夠提升企業(yè)的招標管理工作效果。在對企業(yè)招標工作的不斷改進下，管理體系會更加健全，采用先進的信息技術(shù)能夠最大限度地規(guī)范管理工作，減少因人為操作失誤而導(dǎo)致的經(jīng)濟損失，使企業(yè)的招標管理工作更加便捷、順利?；谛畔⒒ㄔO(shè)的推進，企業(yè)的管理制度和流程都將趨于規(guī)范，管理過程更加公正、透明，能夠提升企業(yè)員工對管理制度的認可水平和執(zhí)行效率，從而提升企業(yè)整體工作質(zhì)量，且能夠縮短企業(yè)招標項目周期，節(jié)約運作成本[4]。

4.1.2 促進招標工作資源共享

信息化建設(shè)能夠保障企業(yè)招標工作的資源共享。以往的招標管理工作中，沿用傳統(tǒng)的招標管理模式，沒有引入信息技術(shù)，不同部門之間缺乏有效的溝通與交流，信息與資源孤立，不利于企業(yè)的整體管理和經(jīng)濟效益提升。通過企業(yè)招標工作與管理部門的信息化建設(shè)，能夠發(fā)揮資源共享的作用，立足于多樣化的信息資源體系，提升招標工作不同部門之間信息互動效果，同時，招標工作資源共享能夠有效避免違法招標、不良競爭現(xiàn)象的發(fā)生，促進市場環(huán)境的持續(xù)穩(wěn)定。資源共享無論對于招標方相關(guān)部門，還是承包方、供應(yīng)商以及工程投資方，都是有利的措施。

4.1.3 保障招標工作信息安全

信息化建設(shè)能夠有效保障招標工作中信息的真實性。隨著企業(yè)對招標管理工作展開信息化建設(shè)，招標信息的安全性、真實性得到顯著改善，信息的加密處理方式不斷優(yōu)化。通過網(wǎng)絡(luò)向全國范圍內(nèi)公布招標信息，有利于將真實信息傳達給投標方。信息化建設(shè)能夠促進其他部門和招標管理部門之間的信息統(tǒng)一，還能夠依靠信息系統(tǒng)的防御功能增強招標工作的保密性，防止招標信息被泄露或者不法分子的惡意攻擊，從而促進招標工作信息的傳輸。

4.2 企業(yè)整體方面

4.2.1 提升企業(yè)競爭優(yōu)勢

如今，經(jīng)濟全球化進程不斷加快，我國與國際之間的交流與合作逐漸增多，但是也不可避免地增加了企業(yè)的競爭壓力，我國企業(yè)不僅要面對國內(nèi)市場的競爭，還需應(yīng)對來自國際市場的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用，更多企業(yè)將競爭力和未來發(fā)展寄托到了信息技術(shù)的應(yīng)用上。信息化建設(shè)，能夠增強企業(yè)科技含量和競爭實力，以更好攻破國內(nèi)和國際的市場壁壘，開辟一條穩(wěn)定發(fā)展道路。

4.2.2 推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

傳統(tǒng)信息傳遞方式下，企業(yè)的組織架構(gòu)往往是多層次的，為有效傳遞信息，需要將工作進行細致劃分，限制了企業(yè)的統(tǒng)一管理。在企業(yè)各部門信息化建設(shè)的支持下，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)以及信息技術(shù)等，能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，組織架構(gòu)逐步向扁平化轉(zhuǎn)變，減少招標管理部門和其他部門之間的溝通障礙，提升各部門之間協(xié)作的效率。

4.2.3 提升企業(yè)員工整體素質(zhì)

很多企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的工作模式，工作過程比較煩瑣且勞動強度大，而員工素質(zhì)也關(guān)乎企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟效益。企業(yè)各部門的信息化建設(shè)對于企業(yè)員工的整體素質(zhì)提升有一定幫助作用?；谛畔⑾到y(tǒng)，不同部門之間的信息化建設(shè)能夠得到統(tǒng)一，信息的傳遞更加快速、有效，員工能夠及時獲取相關(guān)信息，清楚工作要求，從而提高工作效率。員工能夠通過各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)，學(xué)習(xí)到信息技術(shù)相關(guān)知識和方法，不斷提高自身實力，改進工作方式，提升相同時間內(nèi)能夠完成的工作任務(wù)量，強化工作效果。另外，通過信息化建設(shè)，企業(yè)的工作方式更加自動化和智能化，能夠減輕人工勞動量，解放員工生產(chǎn)力，使其有更多的精力和時間提高創(chuàng)新能力。

5 新經(jīng)濟背景下企業(yè)招標管理工作信息化建設(shè)的路徑

新經(jīng)濟背景下，企業(yè)要不斷提高各部門的信息化建設(shè)程度，整合、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、物資采購等工作系統(tǒng)，提高企業(yè)的競爭力和挑戰(zhàn)力，滿足新形勢的發(fā)展需求。

5.1 建設(shè)信息化招標管理平臺

信息化建設(shè)較為全面、深入的企業(yè)，在開展招標管理的過程中，能夠彰顯出企業(yè)數(shù)字化管理的優(yōu)勢，有效解決傳統(tǒng)招標管理工作的局限問題和不良因素。建設(shè)企業(yè)信息化招標管理平臺，及時跟蹤和報道招標項目中各項工作的進行情況，記錄并整理現(xiàn)場交易的招標文件，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。定期對招標管理工作數(shù)據(jù)進行查詢和監(jiān)督，利用企業(yè)招標管理平臺，使企業(yè)的招標管理工作更加立體化。企業(yè)的信息化系統(tǒng)，不僅要有“外網(wǎng)”，也要有“內(nèi)網(wǎng)”，具備多樣化信息功能，確保信息發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢、資料信息下載等環(huán)節(jié)的順利進行。信息化建設(shè)應(yīng)密切結(jié)合企業(yè)招標工作，例如，招標部門、交易辦公環(huán)節(jié)等。另外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)公布評價系統(tǒng)的標準，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建實時在線評價體系，對招標系統(tǒng)的評價進行分析，采取有利建議，減少缺陷，以更好地加強信息化建設(shè)。同時，建立并不斷完善計算機輔助評標方案，在現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對投標供應(yīng)商或者承包商等進行嚴格監(jiān)督，審查參與投標企業(yè)有無違規(guī)操作或者不法行為，客觀化開展企業(yè)的招標管理工作[5]。

5.2 掌握招標相關(guān)的經(jīng)濟規(guī)律

企業(yè)可以利用相關(guān)技術(shù)構(gòu)建經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型，對企業(yè)以往的招標工作相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理和分類，通過對經(jīng)濟指數(shù)的進一步分析，結(jié)合招標相關(guān)經(jīng)濟規(guī)律，探索市場未來發(fā)展趨勢。為保證預(yù)測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，需要對大量數(shù)據(jù)信息進行分析。在推進企業(yè)招標管理工作信息化建設(shè)時，要對所有數(shù)據(jù)信息深入探索，發(fā)現(xiàn)市場經(jīng)濟變化中的潛在規(guī)律。企業(yè)招標管理工作的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，因此，在建設(shè)過程中要與時俱進，基于經(jīng)濟規(guī)律全方位發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

5.3 促進真實招標數(shù)據(jù)的共享

企業(yè)在自行組織或者依托招標代理機構(gòu)組織招標時，首先要公開企業(yè)真實招標相關(guān)信息，其次依照相關(guān)信息對投標方進行評判。信息數(shù)據(jù)會涉及企業(yè)整個招標工作，信息的充分掌握和有效溝通也是提升企業(yè)招標工作質(zhì)量的重要因素。因此，企業(yè)可組建一個數(shù)據(jù)庫，切實推進企業(yè)招標管理工作的信息化建設(shè)，向全國范圍內(nèi)公開招標數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)資源。為保障信息內(nèi)容合法合規(guī)，需要構(gòu)建一套信息管理機制。對招標信息的公開、資源整合和數(shù)據(jù)共享等方面作出制約和規(guī)范。另外，可以將企業(yè)以往各類招標管理典型案例以及經(jīng)驗等進行共享，能夠促進不同招投標方之間相互借鑒，提升招標管理的質(zhì)量[6]。

5.4 加強對云計算技術(shù)的應(yīng)用

在新經(jīng)濟背景下，企業(yè)要積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，以促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升，例如，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等，促進企業(yè)招標管理工作信息化建設(shè)，創(chuàng)新管理模式等。云計算技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)招標管理模式，整合并統(tǒng)一信息資源，實現(xiàn)系統(tǒng)資源的靈活調(diào)度、統(tǒng)一管理、自由分配等。促進每個業(yè)務(wù)部門和系統(tǒng)之間的密切聯(lián)系，可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同享有云資源，降低企業(yè)信息化建設(shè)成本?？蓸?gòu)建基于云計算的信息化系統(tǒng)，將云計算滲透到信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)對信息化模式的特點有足夠了解，結(jié)合企業(yè)實際運營狀況和業(yè)務(wù)需求，逐步由傳統(tǒng)信息化模式升級轉(zhuǎn)型為動態(tài)云計算信息化模式，加速企業(yè)信息化建設(shè)[7]。

6 結(jié)語

綜上所述，新經(jīng)濟背景下，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新管理模式，做到與時俱進，順應(yīng)我國社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，促進招標管理工作的信息化建設(shè)。招標信息化建設(shè)是一項龐大、復(fù)雜的工程，企業(yè)可構(gòu)建招標網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)評標系統(tǒng)標準化，公布真實招標數(shù)據(jù)，融合經(jīng)濟規(guī)律預(yù)測市場發(fā)展方向等。建設(shè)企業(yè)內(nèi)部信息化招標管理網(wǎng)絡(luò)，提升招標管理部門的信息化服務(wù)水平，保障招標管理工作的合理性、合法性，使得招標管理工作更加科學(xué)、有效，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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