黃麗君

（中國電子科技集團(tuán)公司第五十研究所，上海 200331）

隨著我國經(jīng)濟由高速增長向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，以及供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的深入推進(jìn)，新基建時代企業(yè)競爭加劇，對傳統(tǒng)項目管理模式形成了巨大沖擊及挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要重視財務(wù)管理工作，其中業(yè)財融合是有效的途徑。通過業(yè)財融合可以提升企業(yè)項目管理水平，達(dá)到降本增效、加速企業(yè)轉(zhuǎn)型、促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目的。

一、業(yè)財融合概述

（一）業(yè)財融合的概念

業(yè)財融合也稱為業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，就是財務(wù)和業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而進(jìn)行企業(yè)的管理控制、績效評價、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)[1]。業(yè)財融合需利用信息系統(tǒng)共享業(yè)務(wù)和財務(wù)的整體數(shù)據(jù)。

（二）業(yè)財融合的重要性

1.促進(jìn)整體財務(wù)能力螺旋式上升

業(yè)財融合能夠提供更加全面的信息數(shù)據(jù)，幫助財務(wù)人員提升業(yè)務(wù)洞察力，同時使財務(wù)滿足業(yè)務(wù)分析需求。業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，使企業(yè)的整體財務(wù)分析更加準(zhǔn)確、全面、及時，對財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化有重要的意義[2]。企業(yè)的業(yè)務(wù)運營、財務(wù)分析實現(xiàn)共享，相互作用，共同提升。

2.加強風(fēng)險預(yù)警及內(nèi)控建設(shè)

通過業(yè)財融合，有利于風(fēng)險動態(tài)管理的實施，使業(yè)務(wù)部門能夠及時、準(zhǔn)確地識別內(nèi)控風(fēng)險，提升風(fēng)險控制能力。業(yè)務(wù)部門在分析過程中，可以依據(jù)具體的財務(wù)數(shù)據(jù)，使規(guī)劃管理更加科學(xué)，揭示存在的風(fēng)險，改善企業(yè)的經(jīng)營能力，比如進(jìn)行營銷費用投入管理、應(yīng)收賬款預(yù)警管理等[3]。

3.提高企業(yè)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)在項目管理中應(yīng)用業(yè)財融合，對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升有良好的作用。業(yè)財融合強調(diào)兼具業(yè)務(wù)和財務(wù)能力，業(yè)務(wù)人員從中提升財務(wù)能力，比如成本效益意識、財務(wù)思維等，有利于自身業(yè)務(wù)能力的提高[4]。

（三）業(yè)財融合的必要性

1.實現(xiàn)項目管理降本增效

業(yè)財融合是項目管理降本增效的要求。降本增效是在同樣的業(yè)務(wù)規(guī)模下，提升效率、降低成本。業(yè)財融合將財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享，使財務(wù)人員更全面地把控整個業(yè)務(wù)過程中的費用支出各個環(huán)節(jié)，有效控制業(yè)務(wù)范圍內(nèi)存在的各項費用支出，從而降低不必要的成本。

2.保障項目管理科學(xué)決策

項目管理的科學(xué)決策，需要有準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù)等資料作為支撐。財務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，是企業(yè)管理人員進(jìn)行管理規(guī)劃、科學(xué)決策的基礎(chǔ)信息內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有重要的影響[5]。應(yīng)用業(yè)財融合模式，對接企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)部門，全面了解企業(yè)的經(jīng)營管理，結(jié)合市場信息，開展業(yè)務(wù)活動，并且及時調(diào)整不合理的地方，使企業(yè)順利開展各項經(jīng)濟活動。

二、ZDK公司業(yè)財融合存在的問題

ZDK公司按照中國電科“建設(shè)新型智慧城市產(chǎn)業(yè)集群”戰(zhàn)略布局要求組建。公司從 2016年至 2020 年圍繞在“新型智慧城市”和“大數(shù)據(jù)”領(lǐng)域方面的布局，度過了“快速成長”的關(guān)鍵時期，接下來進(jìn)入“換擋加速期”。目前，公司業(yè)務(wù)處于轉(zhuǎn)型期，從單一的智慧燈桿向運營運維服務(wù)轉(zhuǎn)型，抓住國家“新基建”這一機遇，分析疫情之下對公司有利的市場機會，鞏固老市場，開拓新市場，不斷擴大市場份額，公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為“原業(yè)務(wù)增長，新業(yè)務(wù)加速，規(guī)模保穩(wěn)健、利潤換空間”。這些轉(zhuǎn)變對公司的財務(wù)管理提出了更高的要求。公司在項目管理中采取業(yè)財融合模式，初期出現(xiàn)一系列問題。

（一）對業(yè)財融合的認(rèn)識不足

在推行應(yīng)用業(yè)財融合的初期，對業(yè)財融合的認(rèn)識不足，影響其順利轉(zhuǎn)型實施。對于公司的經(jīng)營目標(biāo)，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識不統(tǒng)一。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門站在各自的角度和領(lǐng)域中，對業(yè)財融合有不同的認(rèn)識。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員，沒有以共同經(jīng)營指標(biāo)為基礎(chǔ)，從長遠(yuǎn)、全局的目光準(zhǔn)確認(rèn)識自身的職責(zé)，因此在具體的實施中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享存在問題[6]。

（二）管理模式上業(yè)務(wù)、財務(wù)相割裂

公司在管理模式上要求職責(zé)清晰，明確分工。由此，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門各司其職，完成各自領(lǐng)域的工作。但沒有充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要價值，公司缺乏完善的業(yè)財融合體系，尤其是管理層級。財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門無法達(dá)到良好的協(xié)同效果[7]。業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)知識，也沒有從財務(wù)部門獲得有效的信息，無法在關(guān)鍵點提出措施。財務(wù)人員無法參與和全面了解業(yè)務(wù)，很難綜合分析，進(jìn)行有效的風(fēng)險管控。

（三）跨部門協(xié)作不夠深入

公司對跨部門合作的認(rèn)識越來越深，了解到其重要性，但沒有充分應(yīng)用于實踐，跨部門缺乏深入的協(xié)作。在轉(zhuǎn)型初期，財務(wù)部門與其他部門很難深入溝通和合作。財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員沒有構(gòu)建完善的溝通協(xié)作機制，影響了業(yè)財融合工作的開展[8]。

（四）缺乏業(yè)財復(fù)合型人才

順利推進(jìn)業(yè)財融合工作，需要有高素質(zhì)的專業(yè)人才隊伍，但是公司缺少同時掌握財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理知識的復(fù)合型人才。即便是公司財務(wù)骨干，雖然掌握財務(wù)專業(yè)知識的程度較高，由于原先缺少參與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的經(jīng)驗，并不了解公司的各項業(yè)務(wù)活動，缺少整體看待問題的能力，抓不住業(yè)務(wù)痛點。

三、業(yè)財融合在ZDK公司新基建項目管理中的應(yīng)用

近年來，我國十分重視新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，2020年政府工作報告曾提出要“加強新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)”。國內(nèi)各省市加快部署，推進(jìn)“新基建”工作。企業(yè)也加快布局，促進(jìn)“新基建”工作的開展。比如，上海市推進(jìn)5G網(wǎng)絡(luò)的全域覆蓋，ZDK公司也參與其中。但由于項目處于起步階段，相關(guān)項目管理與商業(yè)模式尚不明晰，不利于“十四五”時期“新基建”的推進(jìn)。新形勢下ZDK公司結(jié)合自身特點，加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，推進(jìn)業(yè)財融合模式，采用新技術(shù)和新管理理念，做好資源的最優(yōu)化配置，降低各項風(fēng)險，為公司提供良好的發(fā)展動力。

（一）樹立正確的業(yè)財融合實踐理念

新形勢下，ZDK公司加強培訓(xùn)及宣傳工作，提高所有相關(guān)人員對業(yè)財融合的認(rèn)知，明確業(yè)財融合的重要性，提高業(yè)財融合的能力。公司內(nèi)部統(tǒng)一理念，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。同時，提高員工對業(yè)財融合的認(rèn)知度和積極性，促進(jìn)項目管理模式的優(yōu)化。

（二）構(gòu)建創(chuàng)新的業(yè)財融合組織架構(gòu)

業(yè)財融合需要頂層設(shè)計的支持，融入企業(yè)文化。設(shè)置業(yè)務(wù)財務(wù)是跨部門溝通合作的有效方法，促進(jìn)BP參與經(jīng)營管理。ZDK公司為了推進(jìn)業(yè)財一體化，公司設(shè)立了費用控制部，作為“業(yè)財”之間的橋梁紐帶部門，緊密聯(lián)系企業(yè)的管理流程、財務(wù)會計流程、業(yè)務(wù)流程。發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、支持作用，使業(yè)務(wù)部門更加了解財務(wù)，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間更好地相互支持發(fā)展，打造混凝土式管理體系。

（三）設(shè)計完善的業(yè)財融合管理體系

ZDK公司根據(jù)實際情況設(shè)計完善的業(yè)財融合管理體系，為實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合，選擇財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型為抓手，提高項目管理水平。ZDK公司財務(wù)部轉(zhuǎn)變工作方式，將重點工作落在以下三個方面：（1）參與項目管理。財務(wù)設(shè)置項目會計崗位，加強工程過程監(jiān)控，實施動態(tài)監(jiān)督。（2）主抓經(jīng)營分析。定期召開經(jīng)濟運行分析會抓落實、抓閉環(huán)。（3）強化預(yù)算管理。以全面預(yù)算為牽引，以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，打造全新的模式，為業(yè)財融合提供基礎(chǔ)，提高整體的管理質(zhì)量。

（四）打造專業(yè)的業(yè)財融合管理梯隊

ZDK公司積極培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才，打造專業(yè)的業(yè)財融合團(tuán)隊。首先，建立完善的財務(wù)人員培訓(xùn)機制，根據(jù)公司的實際需求，開展各項培訓(xùn)活動。培訓(xùn)使財務(wù)人員不僅掌握財務(wù)知識、財務(wù)技能，并且加深對業(yè)財融合的理解。其次，在崗位設(shè)置上拓寬財務(wù)人員的思維能力，重視財務(wù)人員的實踐，使財務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)活動一線。通過實踐進(jìn)一步加深對理論的認(rèn)知。比如，財務(wù)部設(shè)置項目會計師，參與項目的全生命周期管理，可以了解到項目整體的同時增強自己的全局觀。與此同時，公司積極引進(jìn)專業(yè)的綜合型素質(zhì)人才，革新現(xiàn)階段的業(yè)財融合理念，填補公司領(lǐng)域的空白。

四、結(jié)語

綜上所述，“十四五”時期新基建項目管理過程中，業(yè)財融合管理模式，能夠降低經(jīng)營風(fēng)險，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，長效地促進(jìn)項目管理提升。無論是財務(wù)部門還是其他業(yè)務(wù)部門，要有業(yè)財融合思維，轉(zhuǎn)變思想，積極參與部門間的溝通合作。企業(yè)要強化企業(yè)完善業(yè)財融合體系，打造高質(zhì)量的管理團(tuán)隊，這樣才能保證業(yè)財融合管理模式的有效利用，提高資源使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造理想效益，從而給新基建項目的管理奠定扎實基礎(chǔ)，推動企業(yè)的長效發(fā)展。