付正紅

（陜西理工大學(xué)管理學(xué)院，陜西 漢中 723001）

隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等數(shù)字化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前形勢發(fā)展的要求。企業(yè)面對復(fù)雜多變的發(fā)展環(huán)境，要想在激烈的競爭中脫穎而出，就要提高自身的管理水平。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)如何通過信息技術(shù)對數(shù)據(jù)進行整合與分析來改變企業(yè)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，從而改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，進而提升企業(yè)的核心競爭力，是目前企業(yè)面臨的一大重要問題。除此之外，近年來，隨著國家有關(guān)管理會計相關(guān)政策的陸續(xù)出臺，尤其強調(diào)了在應(yīng)用管理會計時要遵循“融合性”的原則，使得我國企業(yè)越來越明確要加強自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)相互融合，以此推動會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。因此，在內(nèi)外部環(huán)境的驅(qū)動下，探討企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)財融合”的新模式是具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、業(yè)財融合的必要性

首先，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是企業(yè)進行經(jīng)營管理的最終目標(biāo)。這一目標(biāo)的實現(xiàn)，需要企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互配合，各自發(fā)揮優(yōu)勢，加強兩者之間的交流與聯(lián)系。而業(yè)財融合本質(zhì)上就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作相結(jié)合，從而對企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)節(jié)進行控制，降低各環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)的凈收益。因此，實現(xiàn)業(yè)財融合有利于提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率，是企業(yè)實現(xiàn)價值最大化，提升企業(yè)核心競爭能力的必然途徑。

其次，在2016年財政部發(fā)布的《管理會計基本指引》中明確提出，單位要加強管理會計的相關(guān)工作，要求管理會計遵循“融合性”原則，將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行有機融合。因此，不管是從國家政策方面還是企業(yè)發(fā)展需求方面，都說明業(yè)財融合是未來管理會計發(fā)展的必然趨勢，體現(xiàn)了業(yè)財融合發(fā)展的必要性。

二、管理會計應(yīng)用面臨的相關(guān)問題及原因

1.傳統(tǒng)的財務(wù)職能已無法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求

大部分企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)職能是以傳統(tǒng)的財務(wù)核算型為主，主要是出具財務(wù)報表和確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確核算，只能反映企業(yè)業(yè)務(wù)“事后”的結(jié)果。隨著信息經(jīng)濟、智能經(jīng)濟一體化的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理水平的要求越來越高，傳統(tǒng)的財務(wù)核算已無法滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需求，客觀上要求財務(wù)人員要從核算監(jiān)督模式轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合模式，即在核算職能的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)期公司要達到的業(yè)務(wù)水平，通過“事前預(yù)測”和“事中控制”等手段推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，實現(xiàn)公司價值的創(chuàng)造和提升。

2.企業(yè)的信息化系統(tǒng)不健全

建立完善的管理會計信息系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合管理的基礎(chǔ)條件。從企業(yè)發(fā)展進程角度而言，企業(yè)的信息化水平反映了企業(yè)管理能力和未來可持續(xù)發(fā)展能力。目前，各企業(yè)的信息化建設(shè)程度不同，有些企業(yè)只是將簡單的工作運用于信息系統(tǒng)管理，并且也只是進行簡單的核算工作；較好的企業(yè)雖然配備多種信息系統(tǒng)，但也只是局部性的分模塊式管理，如資產(chǎn)管理系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等。各個信息系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)有效的對接，財務(wù)與業(yè)務(wù)無法融合，無法實現(xiàn)信息集成，造成企業(yè)各職能部門之間信息不對稱的情況。總之，目前的信息系統(tǒng)建設(shè)無法滿足企業(yè)適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求，無法做到事前預(yù)測、事中控制和事后分析，改進和完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)勢在必行。

3.企業(yè)的預(yù)算管理未能充分發(fā)揮作用

首先，企業(yè)的預(yù)算編制是對企業(yè)未來收支情況進行預(yù)測的管理活動，需要具備一定的前沿性。但是，目前大部分企業(yè)在進行預(yù)算編制時都是根據(jù)當(dāng)期的業(yè)務(wù)情況進行下期財務(wù)預(yù)算編制，此種編制方法具有較大的局限性，財務(wù)預(yù)算結(jié)果缺乏彈性。執(zhí)行部門不能根據(jù)實際情況做出預(yù)算調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算與實際的差異通常比較大，無法適應(yīng)市場環(huán)境的變化。其次，企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的確立不盡科學(xué)合理。在企業(yè)現(xiàn)有的預(yù)算模式下，部門各自為政，缺乏有效的溝通，導(dǎo)致無法得出基于企業(yè)各部門客觀現(xiàn)實情況的統(tǒng)一預(yù)算目標(biāo)。

4.財務(wù)人員對管理會計不夠重視

傳統(tǒng)的財務(wù)會計的主要職能是會計核算，所以財務(wù)人員對自己的要求也只限于掌握基礎(chǔ)的會計知識。面對行業(yè)環(huán)境的變化，有些人并不愿意做出改變，總存在對自己的僥幸心理，總認(rèn)為環(huán)境的變化影響不大，不會引起行業(yè)內(nèi)發(fā)生較大的變化。因此，對于管理會計發(fā)展的新趨勢，財務(wù)人員從內(nèi)心就不愿接受，而對于企業(yè)發(fā)展管理會計的工作更是持有旁觀的態(tài)度。當(dāng)然，也有些財務(wù)人具有前沿意識，認(rèn)識到管理會計對企業(yè)的重要性，但是單憑一己之力也無法扭轉(zhuǎn)大部分人的看法，并且由于缺乏管理層的支持，推行實施管理會計新制度新規(guī)范更加困難。

三、業(yè)財融合視角下管理會計問題的對策建議——以H公司為例

H公司是一家汽車制造企業(yè)，近年來國家開始推廣新能源汽車，H公司也趕上汽車發(fā)展新趨勢。由于剛開始興起時國家補貼的力度很大，發(fā)展到現(xiàn)在新能源汽車已較為普及，國家也全面取消了相關(guān)補貼，行業(yè)的利潤率一降再降，受此影響，公司的銷售也呈現(xiàn)衰減趨勢，同時也導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)的企業(yè)進入管理模式競爭階段。公司面臨的最大挑戰(zhàn)就是如何通過信息化技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)財融合，完成企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級，以解決管理會計應(yīng)用過程中的相關(guān)問題。

1.重建財務(wù)組織流程和結(jié)構(gòu)

要改變企業(yè)的管理模式必然要進行財務(wù)組織的改變，因此也就涉及財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)組織流程的改變。H 汽車制造公司是從研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)及銷售一條龍的企業(yè)，只有研發(fā)制造出好的產(chǎn)品，才會提升客戶的滿意度。因此，本著以客戶為中心的目標(biāo)，公司應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，應(yīng)將之前的以職能設(shè)置部門，轉(zhuǎn)變?yōu)橐援a(chǎn)品為主線進行部門的設(shè)置。首先，將企業(yè)最重要的部門研發(fā)中心按照產(chǎn)品的種類劃分，整個產(chǎn)品線的運營由產(chǎn)品項目經(jīng)理負(fù)責(zé)；其他的職能部門要以產(chǎn)品為主要服務(wù)對象，一切以做好、賣好產(chǎn)品為目標(biāo)，在這一基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)盈利。其次，改變以傳統(tǒng)的財務(wù)核算為主的財務(wù)結(jié)構(gòu)，分別以研發(fā)中心、制造中心、營銷中心為主線，相應(yīng)地設(shè)置所屬的職能部門。

2.優(yōu)化提升會計信息系統(tǒng)

在業(yè)財融合視角下，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的共享同步是會計信息系統(tǒng)優(yōu)化完善的目標(biāo)。進行業(yè)財融合整體框架的優(yōu)化可以建立共享數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的原始數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫中，通過共享數(shù)據(jù)庫，財務(wù)系統(tǒng)與資金管理系統(tǒng)和核算系統(tǒng)等可以進行雙方的信息交換，以實現(xiàn)在同一個系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流通。這樣，不僅財務(wù)部門可以接觸到業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門也可以在數(shù)據(jù)庫中查詢了解有關(guān)的財務(wù)信息。一方面，可以避免做重復(fù)的工作，有利于財務(wù)人員提高工作效率；另一方面，有利于業(yè)財融合管理模式的建立，保證業(yè)務(wù)和財務(wù)同步共享。關(guān)于業(yè)財融合業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程優(yōu)化，這里以賬務(wù)處理流程優(yōu)化為例。在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由財務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收錄在數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，在會計處理期末時，從數(shù)據(jù)庫中抽取相應(yīng)的會計科目后，系統(tǒng)可以自動根據(jù)憑證數(shù)據(jù)形成臨時的記賬憑證，財務(wù)人員就可以進行記賬或結(jié)賬等會計工作，最后將財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過整合后編制形成財務(wù)報告。

3.借助信息技術(shù)，規(guī)范企業(yè)的預(yù)算管理

通過企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)，在本期實際發(fā)生費用的基礎(chǔ)上進行企業(yè)下一期預(yù)算編制，在每個期末將預(yù)算數(shù)與實際數(shù)進行比較，通過預(yù)算分析找到差異點，在下一期預(yù)算中著重考慮，以此來縮小預(yù)算與實際的差異。在預(yù)算執(zhí)行過程中，將制定的預(yù)算信息錄入數(shù)據(jù)庫中，財務(wù)人員可以按照預(yù)算數(shù)據(jù)進行相關(guān)業(yè)務(wù)的審批，如有超出預(yù)算的情況，可以設(shè)置附加流程來審核是否有實施的必要性。通過數(shù)據(jù)庫，可以減少財務(wù)人員工作量，加強對費用的管控，減少不必要的費用支出。在信息技術(shù)的支持下，以企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，制定企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中將預(yù)算分解至各個部門，可以確保企業(yè)的經(jīng)營活動沒有偏離企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，從而使預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果越來越接近企業(yè)各部門的預(yù)期。

4.加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員對管理會計的重視程度

首先，在招聘財會人員時就應(yīng)注重尋找具備有關(guān)管理會計相關(guān)知識和技能的人才，或者在面試考核項目內(nèi)容中加入有關(guān)管理會計基本技能與知識考核標(biāo)準(zhǔn)，從源頭控制人才招聘的質(zhì)量。其次，要加強對企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)的財務(wù)人員進行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，將數(shù)據(jù)分析、計劃預(yù)測、納稅籌劃等業(yè)務(wù)知識能力作為財務(wù)人員主要培訓(xùn)目標(biāo)之一，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)。