劉應孝
(甘肅省煙草公司白銀市公司,甘肅 白銀 730900)
伴隨著國有企業(yè)的日漸壯大,內部控制工作的重要性也得到越來越多的企業(yè)管理者關注,其對企業(yè)自身的經營、風險防控、未來發(fā)展戰(zhàn)略的實施都起到了重要的作用。早在2008年財政部等五部門就聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,之后政府又陸續(xù)頒布了相關的政策,指引企業(yè)內控管理工作的進行,促進了國企內部控制規(guī)范體系初步建設。但從實際情況來看,國企的內控管理工作還存在著較多的問題。
國有企業(yè)的特殊性質,意味著在國民經濟發(fā)展中,國有企業(yè)承擔著更多的社會責任,他代表的不僅僅是一個企業(yè),某種程度上也代表國家的利益。國有企業(yè)的資產,屬于國有資產,在企業(yè)經營過程中的盈利或虧損,一定程度上關乎國有資產的盈虧。在這種情況下,如果企業(yè)沒有完善的內控管理體系進行約束,很容易造成國有資產的大量流失,對國家經濟的發(fā)展產生重要影響??茖W合理的內控管理制度體系,可以有效維護資產安全,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,促進國企的長遠發(fā)展,同時也對整個社會的發(fā)展起到了一定的推動作用。此外,良好的內部控制,也為國有資產的安全完整提供了扎實的制度保障。
現(xiàn)代經濟市場的競爭越發(fā)激烈,嚴峻的經濟情況要求企業(yè)必須做出改變以適應現(xiàn)代市場發(fā)展環(huán)境??茖W的內部控制制度,能夠合理地對企業(yè)內部各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產經營活動有序、高效地進行。企業(yè)經過市場的無數(shù)次考驗和沖擊,逐漸形成了自己的經營體系,也具有獨自面對外部風險的能力。在這種條件下,企業(yè)內部管理控制體系的建設,對企業(yè)來說就像“如虎添翼”,這也是現(xiàn)代企業(yè)要想取得進一步發(fā)展的必然要求。
對于現(xiàn)在的國有企業(yè)來說,基本上都已經完成了財務內部控制體系的構建工作,但卻很少有單獨成立的財務內控部門。很多流程、制度等都分散在企業(yè)的各個部門中,并沒有集中進行管理,企業(yè)缺乏系統(tǒng)完善的財務內控管理流程。在部分國企的內部,雖然設置了相應的權力機構進行權力制衡,但是這主要是浮在表面上的工作,并沒有落到實處,起不到權力監(jiān)督的實質作用,職權濫用的現(xiàn)象依舊普遍。此外,部分國企在業(yè)務處理方面并沒有嚴格的規(guī)章要求,對于較大問題、項目的處理,也沒引起足夠的重視,企業(yè)自上而下沒有建立起嚴格的權責意識,這樣的企業(yè)環(huán)境并不利于財務內控體系的建設[1]。
部分國有企業(yè)財務部門的工作,并沒有嚴格按照會計核算制度進行,很多業(yè)務都是依照會計人員的工作經驗進行處理,缺乏規(guī)范的流程要求。很多國企經營的重心在于如何提高企業(yè)的經營效率,重視企業(yè)賬面資金的多少,對資金運行實現(xiàn)集中管理,而對企業(yè)內部存在的庫存商品以及固定資產的多少了解得并不多,關于這方面的采購工作也不夠關心,很容易導致企業(yè)在購進資產的時候出現(xiàn)重復、浪費現(xiàn)象。在企業(yè)做賬的過程中,通常注重總公司的賬務問題,對子公司的資金情況并不了解,二者之間的財務信息對接工作完成得并不好,不能實現(xiàn)同步管理,無法支撐企業(yè)整體的財務內控體系構建工作。企業(yè)財務部門工作人員的業(yè)務水平也存在著一定的差異,企業(yè)的管理層較多,業(yè)務活動審批不夠明確,內控管理應用效果不明顯,這些都是由于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財務處理流程和內控管理體系造成的[2]。
很多國企的風險防控工作都是由企業(yè)的財務部門承擔,很少成立專門的風險監(jiān)督機構,對于財務管理工作而言,這不僅不符合內部控制制衡性原則,還提高了企業(yè)的經營風險。即使財務部門根據相關數(shù)據對企業(yè)即將進行的業(yè)務活動做了相關的風險預測,企業(yè)管理者也未必會采用財務部門的方案,他們認為自己對風險的判斷比財務預測的會更加準確。管理層的主觀臆斷提高了企業(yè)潛在風險發(fā)生的概率,這是企業(yè)管理層不重視風險防范工作,導致企業(yè)內控管理工作進行不到位的原因。企業(yè)管理層還存在另一個問題,那就是過分重視風險防控,導致業(yè)務活動進行得畏首畏尾,內控管理工作推進困難[3]。
國企的財務內控監(jiān)管機制不完善。首先,由于風險監(jiān)督工作主要由財務部門兼任,風險防控不能對整個企業(yè)起到作用,存在很大的局限性,進行內部控制管理體系建設的人員還要處理企業(yè)其他的工作,內控工作沒有引起企業(yè)足夠的重視,缺乏獨立性和完整性。其次,國企的內控管理主要是針對業(yè)務活動結束之后的數(shù)據分析,對業(yè)務進行前以及進行過程中并沒有開展足夠的監(jiān)管工作,導致內控管理成了空話。最后,企業(yè)沒有將內控管理納入企業(yè)績效考核中去,導致部分員工沒有意識到內控管理的重要性,缺乏執(zhí)行的積極性,不能幫助企業(yè)做好內控管理工作。
要想為企業(yè)財務內部控制管理工作的進行提供一個良好的環(huán)境,首先,要建立完整的財務內控制度體系,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為制定依據,結合企業(yè)實際經營情況逐漸細分,構建全面的內控制度,層層遞進,保證財務內控管理工作的落實。其次,關于企業(yè)管理層的權責必須明確,杜絕權力交叉現(xiàn)象的出現(xiàn),明確各個崗位的工作內容,增強工作人員權責意識,為內控管理工作的順利開展打下基礎。最后,在內控管理實施的過程中,關于其中存在的關鍵環(huán)節(jié),必須配備專業(yè)的內控人員,強化內控工作的執(zhí)行力度,使內控管理工作成為企業(yè)發(fā)展的有效手段。
財務部門的工作程序化,有專業(yè)會計核算制度的約束,是財務內控管理工作進行的基礎。實現(xiàn)全面預算,是企業(yè)財務部門向內控管理靠近的第一步,將企業(yè)各個部門的收支都納入預算工作中去,結合企業(yè)不同部門的業(yè)務情況采用不同的預算編制方法,從而選擇出能夠促進企業(yè)發(fā)展的業(yè)務項目。在固定資產的采購、儲存、領用、售賣等環(huán)節(jié)制定管理條例,做好企業(yè)固定資產的盤查工作,保證企業(yè)的賬賬相符、賬實相符。完善財務部門核算程序,采用統(tǒng)一的核算制度對企業(yè)財務進行結算,使企業(yè)上下接觸到的財務信息保持一致,嚴格做好各環(huán)節(jié)的制度落實工作,保證其起到實質的作用,提高內控管理的硬性要求,保證企業(yè)內控活力[4]。
企業(yè)的風險防范工作必須是針對整個企業(yè)進行的,不能僅僅由財務部門承擔。首先,要建立科學合理的風險防范機制,通過對企業(yè)實際業(yè)務活動進行分析,對其中的潛在風險進行探究,找出發(fā)生的因素,采用科學合理的方式規(guī)避風險,消除風險隱患。其次,對不可避免的風險進行等級劃分,通過對不同等級的風險采取不同的處理措施,降低企業(yè)的經濟損失,實現(xiàn)風險的精準防范。最后,要合理對風險等級進行預判,盡量避免對風險“用力過度”的情形發(fā)生,浪費企業(yè)資源,反而導致管理效率下降。
在國企的管理層級建設中,不僅僅要有管理企業(yè)經營的部門,還要有對企業(yè)內部進行管理的機構,在部門以上成立專門的財務內控小組,在財務活動獨立進行的基礎上,做好企業(yè)內控管理工作。要改變傳統(tǒng)的財務部門工作模式,將其對數(shù)據的分析整合拓寬到對企業(yè)業(yè)務活動的參與。結合風險防范工作的進行,保證內控管理的全面性以及深入性,促進內控管理體系的進一步建設,保證企業(yè)良性發(fā)展[5]。
在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,應當重視內部控制管理工作的開展,提高企業(yè)全員意識,明確內控管理體系在企業(yè)發(fā)展中的重要性。要加強企業(yè)各部門間的溝通、做好風險防范工作等,這些都是實現(xiàn)內控管理中重要的步驟。內控管理水平的提升對提高企業(yè)經營效率起到了很大的作用,但就目前國企內控管理建設工作的展開情況來看,要想真正做好內控管理,還有很大的提升空間,需要企業(yè)不斷地摸索總結改進,使之真正成為推動企業(yè)健康持久發(fā)展的有效措施。