連達(dá)斌
(泉州華僑大廈有限責(zé)任公司,福建 泉州 362000)
人們生活意識(shí)的轉(zhuǎn)變與消費(fèi)水平的提升,為我國餐飲行業(yè)帶來新的機(jī)遇與市場增長點(diǎn)。餐飲市場在規(guī)模持續(xù)壯大的同時(shí),市場份額也在被更多的企業(yè)所瓜分,行業(yè)內(nèi)部競爭局勢愈加險(xiǎn)峻,而此時(shí)如何實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展才是各餐飲企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。餐飲企業(yè)必須更新管理思維,高度重視成本管理,從多維度出發(fā)健全成本控制體系,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫扰c規(guī)范,盡可能通過合理的成本控制來減少不必要的支出,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
餐飲企業(yè)原材料成本所占比重最高,原材料具有不易保存的特性,采購價(jià)格不穩(wěn)定。加上不同階段顧客的消費(fèi)需求不一,過多的原材料存量會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi),而過少的話可能會(huì)陷入供不應(yīng)求的困境。通過實(shí)行成本管理,做好成本控制工作,重點(diǎn)分析導(dǎo)致成本升高的主要因素,對(duì)市場行情變化、顧客消費(fèi)需求等展開系統(tǒng)分析。根據(jù)銷售量來合理控制成本,不斷增加利潤總額,擴(kuò)大利潤空間,有利于進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
分析消費(fèi)者的心理可知,他們都希望享受到物美價(jià)廉的菜肴,同時(shí)獲得舒心的服務(wù)。餐飲企業(yè)加強(qiáng)成本管理,將成本控制理念融入企業(yè)文化中,堅(jiān)持“節(jié)約開支”的原則,引入新的成本控制方法,降低物資損耗與勞動(dòng)力消耗。以產(chǎn)品質(zhì)量與規(guī)格為準(zhǔn)設(shè)置適宜的價(jià)格,確保經(jīng)濟(jì)效益可觀,提升業(yè)績水平,并提高消費(fèi)者的滿意度,繼而使得餐飲服務(wù)水平也有所提高,擴(kuò)大企業(yè)的知名度以及品牌影響力[1]。
受到定勢思維的影響,目前有的餐飲企業(yè)對(duì)成本管理的認(rèn)知不到位,將重心放在基礎(chǔ)核算層面,成本控制理念較為缺失,對(duì)如何運(yùn)用合理的成本控制來節(jié)約成本的了解停留在表層,根本難以將其作用充分地發(fā)揮出來。例如,在原材料切配的過程中,餐飲企業(yè)未能以成本控制理念為核心,嚴(yán)格制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)情況下廚師還是習(xí)慣以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為主,盡管已經(jīng)熟悉主料與配料的比例關(guān)系,但還是會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。還有的企業(yè)一味追求低成本,盲目采取減少采購成本、降低員工薪資等手段,一定程度上導(dǎo)致菜品質(zhì)量不佳,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,不利于企業(yè)自身的正常運(yùn)營。
“無規(guī)矩不成方圓”,建立規(guī)章制度是加強(qiáng)成本管理的必要前提。但是,一些餐飲企業(yè)在建立規(guī)章制度之后,未能關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,往往會(huì)淪為一紙空談、流于形式,主要體現(xiàn)為:第一,采購環(huán)節(jié)的制度不夠嚴(yán)謹(jǐn),缺少采購計(jì)劃,超額采購或者采購成本過高等現(xiàn)象普遍存在,部分原材料難以在保鮮期內(nèi)使用完,造成資源浪費(fèi);第二,原材料領(lǐng)用制度缺失,未能設(shè)置嚴(yán)格的審批、領(lǐng)用流程,多領(lǐng)私用的情況頻發(fā),原材料使用價(jià)值與效率降低,企業(yè)成本不斷增加;第三,材料報(bào)損制度不足,當(dāng)一些原材料超過保質(zhì)期或者因存儲(chǔ)不當(dāng)發(fā)生變質(zhì)時(shí),企業(yè)內(nèi)部人員就會(huì)隨意處理,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,長時(shí)間下去形成一股不良風(fēng)氣,甚至?xí)萑肴氩环蟪龅睦Ь场?/p>
餐飲企業(yè)最常見的成本控制方法為絕對(duì)成本控制法,簡單來說就是設(shè)置絕對(duì)的金額,在實(shí)際工作中必須將所有的成本支出控制在這一范圍之內(nèi)。這種成本控制方法無法將影響成本的多種因素考慮到位,成本動(dòng)因單一,適用于短期計(jì)劃,顯然不能滿足當(dāng)前形勢下餐飲企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要[2]。然而,還有很多企業(yè)仍舊以這一方法為主,未能及時(shí)更新管理觀念,成本控制的方向十分局限,成本管理水平停滯不前。
信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,餐飲企業(yè)與電子商務(wù)的銜接十分緊密,美團(tuán)、餓了么等成為消費(fèi)者最常用的點(diǎn)餐平臺(tái),這也為餐飲企業(yè)帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。餐飲企業(yè)不僅要與電子商務(wù)合作拓展業(yè)務(wù)范圍,而且還要挖掘信息系統(tǒng)的深層功能。但是,有的企業(yè)只局限于單純的數(shù)據(jù)記錄、被動(dòng)接單等,未能從財(cái)務(wù)延伸至業(yè)務(wù),再加上市場影響,線上訂餐受到限制。
餐飲企業(yè)必須打破“以利潤為導(dǎo)向”的傳統(tǒng)思維限制,從長遠(yuǎn)角度出發(fā)樹立長期經(jīng)營目標(biāo),強(qiáng)化成本控制理念,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)以及成本管理對(duì)象,對(duì)成本控制進(jìn)行正確解讀,逐漸形成良性循環(huán)。一方面,企業(yè)可加大宣傳與培訓(xùn)力度,要求企業(yè)全員參與,應(yīng)用多元化的活動(dòng)形式,如外聘專業(yè)人士前來宣講指導(dǎo)、專題培訓(xùn)課程、同行業(yè)企業(yè)調(diào)換學(xué)習(xí)等,增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)成本控制、成本管理的認(rèn)知,夯實(shí)理論基礎(chǔ);另一方面,以成本控制理念為核心針對(duì)原材料隨意切配的問題,嚴(yán)格制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要求各廚師不再以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為主,而是在成本控制的作用下按照標(biāo)準(zhǔn)來制作菜品,保證質(zhì)量以及效率。
一是,建立日?qǐng)?bào)表制度,要求相關(guān)人員將原材料采購、材料使用、材料消耗等各種信息每日記錄并匯總。二是,建立崗位責(zé)任制,明確不同崗位的工作職責(zé),理清財(cái)務(wù)賬目,若是出現(xiàn)問題則問責(zé)到人,防止再出現(xiàn)“推諉扯皮”現(xiàn)象,增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任心[3]。三是,嚴(yán)格采購制度,由基層到管理層形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒?,相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀來制定采購計(jì)劃,明確數(shù)量、類別等各種條例,經(jīng)由層層審批通過后正式采購。采購過程中橫向?qū)Ρ榷嗉夜┴浬蹋瑥闹袃?yōu)選,按照采購計(jì)劃購置所需的原材料,盡可能節(jié)省采購成本。四是,嚴(yán)格原材料領(lǐng)用制度,做好實(shí)時(shí)記錄,按量登記,填寫領(lǐng)料表,簽字確認(rèn)。五是,建立材料報(bào)損制度,由廚師長負(fù)責(zé)清點(diǎn)工作,注明原材料報(bào)損的原因,交由采購部門分析報(bào)損,經(jīng)由管理者審核批準(zhǔn)之后再進(jìn)行處理,避免不必要的成本損失。
餐飲企業(yè)應(yīng)樹立管理會(huì)計(jì)理念,結(jié)合市場競爭局勢以及企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,積極引入并合理應(yīng)用目標(biāo)成本法,重新梳理成本控制的思路,以達(dá)到嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本的目的。第一,明確目標(biāo)成本,對(duì)目標(biāo)消費(fèi)者群體進(jìn)行問卷調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,正確掌握消費(fèi)者的需求偏好。同時(shí)對(duì)同行業(yè)中同類菜品的價(jià)格進(jìn)行橫向比對(duì),根據(jù)企業(yè)品牌優(yōu)勢、利潤空間等明確菜品目標(biāo)成本。第二,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)差異,因菜品成本具有系統(tǒng)性、整體性,故還要將其細(xì)化分解為主材料、水電費(fèi)、人工費(fèi)等,根據(jù)服務(wù)水平、采購能力等確定現(xiàn)時(shí)成本,與目標(biāo)成本產(chǎn)生明顯差異。第三,從多維度出發(fā)重新梳理成本產(chǎn)生的整個(gè)過程,包括計(jì)劃、采購、加工等,從中找出可縮減成本的空間。如采購環(huán)節(jié)以價(jià)格、質(zhì)量為中心,對(duì)比多個(gè)供貨商,關(guān)注市場價(jià)格浮動(dòng),制定科學(xué)且適宜的采購方案,盡量降低采購成本,同時(shí)保證原材料質(zhì)量達(dá)標(biāo);在加工環(huán)節(jié),建立材料消耗標(biāo)桿,杜絕浪費(fèi)行為,規(guī)范操作流程,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,并有效提高菜品的質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的菜品與服務(wù)來增強(qiáng)消費(fèi)者的消費(fèi)體驗(yàn)[4]。第四,分解目標(biāo)差異,落實(shí)目標(biāo)成本管理措施,準(zhǔn)確定位關(guān)鍵的成本控制點(diǎn)。將目標(biāo)成本理念融入具體的工作過程中,將各個(gè)成本控制點(diǎn)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控與管理,將成本控制效果與績效獎(jiǎng)懲直接掛鉤,促使企業(yè)每一位員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,參與到成本管理中,最終在全員協(xié)同努力下降低成本,同步增強(qiáng)員工的凝聚力。
餐飲企業(yè)需加大信息化建設(shè)力度,制定前瞻性的信息化建設(shè)目標(biāo),引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù),打通企業(yè)內(nèi)部互通互聯(lián)平臺(tái),提高工作效率。企業(yè)在加強(qiáng)與電子商務(wù)合作的過程中,還要拓展系統(tǒng)功能,包括成本核算、內(nèi)部價(jià)格結(jié)算、材料明細(xì)表、成本統(tǒng)計(jì)分析等,將成本管理人員從基礎(chǔ)核算工作中解放出來,以數(shù)字的形式保存成本有關(guān)信息,形成數(shù)據(jù)資源庫。同時(shí)利用信息技術(shù)搭建預(yù)警中心,實(shí)行全方位、全過程監(jiān)控,準(zhǔn)確預(yù)測并定位成本浪費(fèi)、成本管理低效等,規(guī)范成本管理流程,減少人為因素影響。
綜上所述,加強(qiáng)成本管理是當(dāng)前餐飲企業(yè)最為主要的一項(xiàng)任務(wù),關(guān)系著企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營以及經(jīng)濟(jì)效益的提升。餐飲企業(yè)必須正確認(rèn)知成本管理的意義,從實(shí)際問題出發(fā),通過強(qiáng)化成本控制理念、應(yīng)用目標(biāo)成本法等,加強(qiáng)成本管理。以制度為保障,以科學(xué)的方法為核心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本,逐漸形成全員參與的成本管理體系,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。