何敬彬

摘 要：經濟、科技的快速發(fā)展，給企業(yè)財務管理創(chuàng)造了新的條件，也對財務管理水平提出了更高的要求。大數據背景下，許多企業(yè)都加強了業(yè)務管理和財務管理的融合，本文通過分析勘察設計企業(yè)業(yè)財一體化的現狀及必要性，結合實際情況提出一些具體建議，期望以此實現一體化的財務業(yè)務管理模式，為企業(yè)的經營發(fā)展提供有力支持。

關鍵詞：大數據 ?業(yè)財一體化 ?財務人員轉型

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）11（b）-111-02

隨著計算機和網絡技術的飛速發(fā)展，大數據對經濟發(fā)展的驅動作用日益增強，大數據的整合與分析在企業(yè)預算執(zhí)行、風險控制、經濟效益提高方面發(fā)揮的作用越來越明顯，信息技術與財務不斷融合，為財務與業(yè)務一體化奠定了技術基礎。財務管理作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著重要的支持作用，有效管理財務活動和業(yè)務活動，構建業(yè)務財務一體化 （業(yè)財一體化）就成為必然。業(yè)財一體化即通過信息平臺的搭建，完善各部門的信息溝通，實現業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機融合，建立基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程。

1 勘察設計企業(yè)業(yè)財一體化現狀

與施工類企業(yè)不同，勘察設計企業(yè)承接的項目往往體量較小、且項目數量眾多，所以無法按工程項目單獨建賬，而是根據下屬分子公司等組織機構來設置賬套，同時規(guī)定部分會計科目采用工程項目、科技項目等業(yè)務信息進行輔助核算。

1.1 財務和業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、且流程的集成化程度不高

對于同類型數據，由于會計核算系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)在各自系統(tǒng)中分別維護，兩個系統(tǒng)中的數據很難做到標準統(tǒng)一，往來單位信息、工程項目信息、應收應付賬款余額經常出現不一致的情況，無法實現系統(tǒng)間數據的完全對應，企業(yè)在利用數據時，需要耗費大量時間進行核對、修正，造成資源的浪費。業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間各自獨立，沒有數據接口，共用數據不能有效傳遞，系統(tǒng)之間信息斷裂，不能有效銜接。業(yè)務數據經過一系列的流程傳遞至財務系統(tǒng)時，常常出現滯后現象，而財務部門對收到的數據進行分析論證之后，同樣也要經過相關流程才能反饋到業(yè)務部門，這就導致業(yè)務中遇到的問題無法及時得到處理，財務在生產經營中發(fā)揮的作用大大受阻。

1.2 財務人員對生產經營業(yè)務參與度不高，未能發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢

（1）項目管理及預算編制。市場競爭的加劇，促使企業(yè)愈發(fā)注重開源節(jié)流，項目管理越來越趨向精細化。項目成本主要包含人工費、差旅費、材料費、機械費、租賃費等，由合同部在項目運行初期下達預算指標，項目結束時從進度、質量及成本控制等方面進行考核，根據考核結果考量項目人員年度績效。但預算指標的編制未從財務角度進行合理細化，比如人工費只考慮工資，忽略福利費、五險一金等相關薪酬開支，設備、房屋租賃未根據財務歷史數據從地域角度對單價進行區(qū)分等。

（2）合同條款的擬定與談判。合同條款尤其是分包合同的合同條款，只約定支付節(jié)點及是否提供專用發(fā)票，對于支付方式及不含稅合同額則不作詳細表述。導致企業(yè)不能自由使用銀行承兌匯票等商業(yè)票據，無法順利實現延期支付，收款不景氣時會給企業(yè)資金流帶來較大壓力，合同金額一般是默認為含稅金額，未予稅率進行單獨強調，致使在稅法允許范圍內，一旦分包方從一般納稅人轉為小規(guī)模納稅人，會在增值稅進項抵扣方面給企業(yè)帶來損失。

（3）財務人員配置。受整體生產經營規(guī)模影響，勘察設計企業(yè)財務人員在數量上往往配置有限，個別單位甚至存在一人負責幾家公司財務工作的現象。日常工作中，審核單據、編制憑證和填制報表等基礎核算占據很大比例，以致于在財務分析、稅務應對、預算控制等方面投入精力不足，對于生產經營的參與更是顯得力不從心。

1.3 個別財務信息不能實時準確地反映業(yè)務狀況

由于項目所在地相對分散，更有些項目遠在海外，票據按月度或者季度匯總之后一并寄回，報銷時間嚴重滯后。票據寄回后，尚需財務部門和企業(yè)領導間進行審核、審批，且相關人員忙于出差經常不能及時簽字，進一步延長了財務核算時間，致使財務信息在一定程度上不能及時反映企業(yè)的生產經營狀況。

2 推行業(yè)財一體化建設的意義

2.1 實現業(yè)務部門和財務部門間的數據整合與共享

在大數據時代，信息傳遞速度加快，企業(yè)要對市場變化作出及時、快速地反應，需要不同類別、不同地域的項目各項成本、資金流等財務數據，也需要業(yè)主、供應商的信譽度，項目涉及的客流量，可能取得的政府補助等業(yè)務數據。企業(yè)業(yè)財一體化體系建設，可以將各種數據分析整合使其產生合力，同時提高數據信息傳遞的速度及可靠性，實現數據的實時共享，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。

2.2 促進財務人員轉型

可以讓部分財務人員從基礎財務工作中抽身，充分參與企業(yè)的生產經營業(yè)務，參與重大經營合同談判和項目管理，深入基層項目，更好地運用財務稅收專業(yè)知識去協(xié)助領導及業(yè)務部門人員運作和管理項目，在公司總體的制度框架下設計配套出臺接地氣、更可行的具體操作細則，進一步完善財務制度，使財務工作從傳統(tǒng)的事后核算向預測、決策、支撐和服務方向轉變。

2.3 提高企業(yè)財務核算的規(guī)范性

通過共享中心平臺的設立，統(tǒng)一核算標準、統(tǒng)一財務制度、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一表單、統(tǒng)一數據標準等，提高財務基礎工作規(guī)范化水平及標準化管理水平。

2.4 優(yōu)化資源配置，加強監(jiān)管力度

財務部門通過一體化管理，將提高共享中心運行效率和用戶滿意度融入日常工作，可以不斷優(yōu)化改造相應流程，提高管理水平和層次。企業(yè)管理人員同樣可以以管理流程為主線，全面整合企業(yè)的各項資源，對企業(yè)預算、風控、大型項目等各類業(yè)務的流程進行實時監(jiān)管，從而實現企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

3 推進業(yè)財一體化具體措施

3.1 搭建共享信息平臺，優(yōu)化組織架構建設

（1）共享信息平臺的搭建。共享信息平臺的搭建有多種方式，可以建立新的綜合性系統(tǒng)，把先前業(yè)務和財務內容一并納入;而對于已經分別建立業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的單位，也可以通過中間庫傳輸的方式進行對接，把需要傳遞的數據都放置在中間庫中進行交換，實現業(yè)務系統(tǒng)中的單位、部門、人員信息，工程項目、招投標項目信息，資產管理、收款確認和分包款支付管理、保證金管理、單點登錄等數據對接和采集。對接業(yè)務數據后，通過財務核算系統(tǒng)建立取數關系，經模板定義和科目映射生成會計憑證歸入財務數據，實現雙方數據的整合、分析、共享等。業(yè)務部門與財務部門可以通過實時數據共同關注重要指標的完成情況、掌握重點項目進度、賬面資金余額及需求、控制業(yè)務風險使業(yè)務順利進行。

（2）組織架構建設的優(yōu)化。業(yè)財一體化采用扁平式組織架構，形成共享中心、財管中心和生產中心相結合的管理模式。即將部分同質化的基礎核算工作轉至財務共享中心;加強預算、風控等財務管理會計思想;使一部分財務人員有精力參與具體生產經營業(yè)務。管理模式的改變促使崗位職責及分工相應作出調整，財務人員的角色定位也由傳統(tǒng)崗位定位予以轉型，形成共享中心財務、管理中心財務和生產中心財務。共享中心財務通過集中管理達到規(guī)模效益，將報銷及借款核算、資金結算、資產物資核算、薪酬核算、稅金核算、債權債務、收入成本、總賬和報表等核算流程從原財務組織中剝離出來，實行集中統(tǒng)一管控。管理中心財務主要負責財務分析、預算控制、稅務分析及應對、風險控制、資金分析及預測等，通過對內控、資金、稅務等財務知識的掌握，建立風控、資金、財務分析等模型，為企業(yè)風險控制、預算執(zhí)行、資金籌措等財務管理制定專業(yè)規(guī)范。生產中心財務是指向集團的分子公司派駐財務人員，積極參與推動業(yè)務開展，深入業(yè)務一線進行實時的專業(yè)指導、溝通，包括赴海外協(xié)助項目的簽約與過程管理等。業(yè)務中心財務應以所駐單位 （即各分子公司）為中心，實時準備現場支援。

3.2 推進財務人才隊伍建設

（1）明確財務人才培養(yǎng)目標。一方面，以熟練掌握會計核算為基礎，從財務核算、資金管理、稅務管理、投融資管理等方向的培養(yǎng)專業(yè)能力。另一方面，從橫向、縱向多個維度強調對業(yè)務的深入了解，熟悉企業(yè)的經營與生產，掌握設計類、施工類、監(jiān)理類、投資類、科研類等各種項目涉及的招標文件、業(yè)務合同及重要生產節(jié)點。在發(fā)揮財務管理和業(yè)務支持職能上形成合力，提高財務綜合分析、業(yè)務決策能力，培養(yǎng)復合型會計人才，打造業(yè)財一體化的專業(yè)團隊。

（2）加大培養(yǎng)培訓力度。定期組織財務人員開展專項業(yè)務培訓;熟悉業(yè)務合同及計量支付管理，熟悉項目估算、概算、預算、決算及復查、審核，熟悉有關的工程成本預算、預算分解及標后預算的編制，熟悉項目的工程成本預測、成本控制、風險分析，指導各項目部對工程經濟活動情況和成本費用控制情況進行分析，了解對分包商履約情況進行考評，了解各項目部完成在履行合同過程中發(fā)生的索賠事項、合同爭議事項、結算事項、催收工程款及資料收集等工作。

（3）夯實會計基礎。會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，是現代化企業(yè)管理的重要基礎，應嚴格遵守《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定，全面梳理、完善企業(yè)財務制度體系，加強財務內控，完成財務基礎工作規(guī)范體系建設，對核算、報表、資金、稅務等板塊明確各崗位職責、操作流程和風險控制措施。保證會計信息的真實性與準確性，與業(yè)務部門探討工時統(tǒng)計與分配的精細化操作，建立健全會計基礎工作規(guī)范化獎懲制度。

（4）明確工作目標，統(tǒng)一部署?？辈煸O計企業(yè)的生產經營業(yè)務和財務分屬不同的管理部門，這兩個部門又分別歸屬業(yè)務副總和總會計師領導，屬于不同的管理體系。實現財務和業(yè)務的有效融合，協(xié)調一體化進程中可能出現的分歧，首先要明確工作目標、統(tǒng)一思想，其次需要企業(yè)高層深度參與并發(fā)揮主導作用，需要一把手統(tǒng)一安排部署，以充分調動、整合相關資源，確保滿足業(yè)財一體化建設需求。

4 結語

總之，勘察設計企業(yè)業(yè)財一體化建設是個系統(tǒng)工程，需要企業(yè)高層高度重視、統(tǒng)籌規(guī)劃，應結合企業(yè)實際，從數據平臺、組織架構、人才隊伍等方面不斷進行完善。

參考文獻

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