摘 要 企業(yè)要發(fā)展，需要不斷研發(fā)，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新，占領(lǐng)技術(shù)前沿。因此，對(duì)于高科技型企業(yè)而言，進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)具有重要意義。然而在研發(fā)過(guò)程中，投入大，成本管控難，不確定性因素較多，企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)較大，需要加強(qiáng)對(duì)研發(fā)成本的管控?；诖耍疚膶?duì)研發(fā)項(xiàng)目成本管控中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并相應(yīng)提出改進(jìn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞 研發(fā)項(xiàng)目 成本管控 預(yù)算管理

在研發(fā)活動(dòng)中，不少企業(yè)對(duì)成本的管控不力，成本費(fèi)用居高不下，而研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)展緩慢，如果不能在預(yù)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)研發(fā)目標(biāo)，將給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)極大影響。因此，如何加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的成本管控引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。企業(yè)必須對(duì)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算管理，構(gòu)建規(guī)范的研發(fā)項(xiàng)目成本管理體系，確定項(xiàng)目周期，并將研發(fā)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。

一、研發(fā)項(xiàng)目成本管控中存在的問(wèn)題

高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展主要依賴于所掌握的核心技術(shù)，在市場(chǎng)上占據(jù)優(yōu)勢(shì)。而其根源在于不斷創(chuàng)新。企業(yè)需要不斷進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)，投入的資金較多，因此加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理、保證項(xiàng)目按期投入運(yùn)營(yíng)，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。然而，不少企業(yè)在實(shí)際研發(fā)過(guò)程中，存在成本管控不力、研發(fā)期延長(zhǎng)等問(wèn)題，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

（一）研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制簡(jiǎn)單，成本預(yù)算管控不力

進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)首先就要做好市場(chǎng)調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況做好項(xiàng)目預(yù)測(cè)分析，評(píng)估項(xiàng)目研發(fā)的可行性，并制定多項(xiàng)方案，從中進(jìn)行優(yōu)選。而優(yōu)選過(guò)程要進(jìn)行投入產(chǎn)出對(duì)比。要重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)的狀況，做好項(xiàng)目綜合預(yù)算。不少企業(yè)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算編制并不重視，沒(méi)有將項(xiàng)目預(yù)算與企業(yè)規(guī)劃對(duì)接，確定研發(fā)重點(diǎn)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目只是編制了大致概算，導(dǎo)致執(zhí)行中成本預(yù)算管控不力，難以落實(shí)。一方面，沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目資金來(lái)源進(jìn)行全面的預(yù)算編制，留有一定的預(yù)算空間，沒(méi)有預(yù)估資金出現(xiàn)缺口時(shí)的解決辦法，從而留下投資隱患;另一方面，沒(méi)有細(xì)化成本項(xiàng)目，如在原料消耗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備購(gòu)置利用以及人員研發(fā)經(jīng)費(fèi)安排等方面沒(méi)有進(jìn)一步精細(xì)化，不能為成本執(zhí)行提供對(duì)比依據(jù)。

（二）成本管控方式簡(jiǎn)單，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目缺乏全程管控

在研發(fā)活動(dòng)中，有的企業(yè)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目成本的管控不嚴(yán)，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：一是沒(méi)有按項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)賬，研發(fā)項(xiàng)目核算混亂，不利于真實(shí)核算研發(fā)項(xiàng)目成本。二是沒(méi)有配備專業(yè)的財(cái)務(wù)核算專班，有的由財(cái)務(wù)部門代管，而財(cái)務(wù)人員沒(méi)有參與項(xiàng)目管理，對(duì)項(xiàng)目核算并不重視;有的由項(xiàng)目小組獨(dú)立管理賬務(wù)，而缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，成本核算不準(zhǔn)確、不精細(xì)，難以起到成本管控的效果。三是沒(méi)有構(gòu)建完整的成本項(xiàng)目管理體系。對(duì)研發(fā)項(xiàng)目做好成本管理，開展明細(xì)核算，確保研發(fā)項(xiàng)目支出清楚明白，有利于加強(qiáng)成本控制。而在實(shí)際過(guò)程中，不少項(xiàng)目在成本核算上沒(méi)有細(xì)化，不利于進(jìn)行成本分析，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找解決辦法、改進(jìn)管理措施、做好成本管控。在研發(fā)項(xiàng)目中，成本管控存在較大的局限性。沒(méi)有劃分研發(fā)階段、確定階段性目標(biāo)，研發(fā)周期較為模糊，研發(fā)時(shí)沒(méi)有考慮市場(chǎng)變化、根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)整，在研發(fā)項(xiàng)目成本管控中，沒(méi)有做好人員、材料、研發(fā)設(shè)備等之間的協(xié)調(diào)，日常管理成本較高，窩工、內(nèi)耗較多，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

（三）激勵(lì)機(jī)制不力，研發(fā)成本增長(zhǎng)過(guò)快

在研發(fā)活動(dòng)中，研究的成功源于一個(gè)穩(wěn)定、高效的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)的技術(shù)力量與管理人才要相互搭配、優(yōu)化組合、團(tuán)結(jié)一致，才能發(fā)揮出最佳效果，因此對(duì)團(tuán)隊(duì)的要求較高。而在一部分研發(fā)項(xiàng)目中，研發(fā)團(tuán)隊(duì)不和諧的現(xiàn)象較多，團(tuán)隊(duì)間人才配備不合理，對(duì)研發(fā)人才沒(méi)有建立激勵(lì)機(jī)制，不能激發(fā)人才的創(chuàng)新力，有的項(xiàng)目難以吸引人才、留住人才，有的項(xiàng)目進(jìn)行中有的人才不愿意繼續(xù)研發(fā)，選擇離職，特別是核心人員離職，導(dǎo)致研發(fā)工作受到很大影響，研發(fā)進(jìn)度受阻。有的研發(fā)團(tuán)隊(duì)中核心人員不團(tuán)結(jié)，內(nèi)部溝通不暢，配合不協(xié)調(diào)，研發(fā)進(jìn)度慢，成本高，軟件不能如期開發(fā)出來(lái)，面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目成本管控的具體策略

高科技型企業(yè)要發(fā)展，就要圍繞市場(chǎng)做好市場(chǎng)需求調(diào)查，選準(zhǔn)研發(fā)項(xiàng)目，從而進(jìn)行整體布局，在此基礎(chǔ)上，做好研發(fā)項(xiàng)目的成本管控。具體來(lái)說(shuō)，可以從如下幾個(gè)方面入手：

（一）進(jìn)行成本預(yù)算分析，做好預(yù)算管理籌劃

研發(fā)項(xiàng)目的確定是成本管控前的重要步驟，必須在做好深入調(diào)查之后再做出正確的決定，從而確保立項(xiàng)準(zhǔn)確、研發(fā)目標(biāo)與市場(chǎng)相符而且企業(yè)有研發(fā)能力。在此前提下，通過(guò)全面分析，進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，要著手做好下列準(zhǔn)備：一是做好項(xiàng)目預(yù)算。對(duì)所立研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全方位分析，列出詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，評(píng)估項(xiàng)目發(fā)展前期、投入與收益對(duì)比值及投入周期，對(duì)項(xiàng)目有詳細(xì)的把控。二是分析本企業(yè)的研發(fā)能力。綜合評(píng)估本企業(yè)的研發(fā)狀況，與所立項(xiàng)目對(duì)接，探究是否有實(shí)力可以獨(dú)立完成項(xiàng)目，在資金、技術(shù)、人才及管理上是否存在優(yōu)勢(shì)。為此，要高度重視研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)程序，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位考察，從立項(xiàng)源頭做好研發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范。三是將研發(fā)項(xiàng)目納入企業(yè)的綜合預(yù)算。研發(fā)項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分，因此，必須納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與年度預(yù)算，進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一方面，要設(shè)立項(xiàng)目研發(fā)基金，使研發(fā)項(xiàng)目有資金保證;另一方面，要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)管理，隨時(shí)掌握研發(fā)進(jìn)度，確保項(xiàng)目有序推進(jìn)。

（二）構(gòu)建完善的成本管理體系，加強(qiáng)成本項(xiàng)目全程管控

研發(fā)項(xiàng)目一旦啟動(dòng)，就要保證項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)營(yíng)。因此，必須構(gòu)建完善的成本管理體系。按人員、材料、實(shí)驗(yàn)用設(shè)備等實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，并與預(yù)算明細(xì)進(jìn)行對(duì)比，檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施與預(yù)算間的差異，不斷對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。在項(xiàng)目成本管控過(guò)程中，要抓好如下幾點(diǎn)：一是突出管控重點(diǎn)。項(xiàng)目啟動(dòng)之后，要對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，對(duì)成本額度較大的部分進(jìn)行全程監(jiān)控，重點(diǎn)防范，防止成本過(guò)快增長(zhǎng)。二是做好研發(fā)項(xiàng)目階段性的成本核算。為了掌握研發(fā)進(jìn)度，應(yīng)當(dāng)將研發(fā)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)具體的研發(fā)階段，對(duì)不同階段的情況進(jìn)行核算，從而保證核算更精準(zhǔn)、成本管控目標(biāo)更到位。三是加強(qiáng)對(duì)變動(dòng)成本費(fèi)用的監(jiān)管。對(duì)超預(yù)算成本嚴(yán)加審核，仔細(xì)分析原因，研究控制對(duì)策，將之壓縮，杜絕不必要的成本費(fèi)用支出。為此，企業(yè)要以研發(fā)項(xiàng)目為核算單元，組建項(xiàng)目核算專班，實(shí)施專項(xiàng)管理，核算組成員不僅要懂管理、懂財(cái)務(wù)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)技術(shù)及研發(fā)流程有一定的了解，才能深入研發(fā)，有效管控項(xiàng)目成本。這就要求企業(yè)在項(xiàng)目啟動(dòng)前做好相關(guān)人員培訓(xùn)，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目有初步了解，并在實(shí)踐中認(rèn)真做好核算，詳細(xì)記錄研發(fā)項(xiàng)目中的人工、材料及試驗(yàn)費(fèi)用，選擇先進(jìn)的核算系統(tǒng)，達(dá)到管控的目標(biāo)。

（三）充分調(diào)動(dòng)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性，防止各項(xiàng)成本過(guò)快增長(zhǎng)

在研發(fā)活動(dòng)中，人員薪酬是構(gòu)成項(xiàng)目成本的重要部分，也是管控的重點(diǎn)。研發(fā)是一項(xiàng)智力投資，項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵在于研發(fā)人才的創(chuàng)新力發(fā)揮，因此，激發(fā)人才的創(chuàng)新力是控制成本增長(zhǎng)的關(guān)鍵，也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)科學(xué)的人工成本管理體系，組建的研發(fā)團(tuán)隊(duì)要搭配合理，項(xiàng)目對(duì)團(tuán)隊(duì)要有吸引力，能夠留住人才，團(tuán)隊(duì)充分協(xié)作。應(yīng)構(gòu)建有效的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性，從而做好研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理，防止研發(fā)成本過(guò)快增長(zhǎng)。具體可以采用如下方法：一是做好研發(fā)團(tuán)隊(duì)核心人才選拔，與研發(fā)團(tuán)隊(duì)簽訂目標(biāo)責(zé)任狀，設(shè)置研發(fā)期及成本控制目標(biāo)。對(duì)項(xiàng)目研發(fā)人員采用特殊的薪酬政策，如對(duì)項(xiàng)目實(shí)行“外包式”管理，企業(yè)只看結(jié)果不看過(guò)程，研發(fā)項(xiàng)目按進(jìn)度撥款，企業(yè)不干預(yù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)過(guò)程。根據(jù)軟件難易程度制定“包干價(jià)”，在規(guī)定周期內(nèi)，研發(fā)團(tuán)隊(duì)既有基本薪酬，也有績(jī)效工資，由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部分配，做好成本費(fèi)用管控。二是給予激勵(lì)提成。以研發(fā)項(xiàng)目為載體，給予研發(fā)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目持股權(quán)，研發(fā)人員在項(xiàng)目成功后可根據(jù)實(shí)現(xiàn)效益進(jìn)行股權(quán)分紅，從而激勵(lì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，穩(wěn)定人心，留住人才，防止成本過(guò)快增長(zhǎng)。三是做好項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)。搭建有序的溝通平臺(tái)，與研發(fā)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為研發(fā)人員提供后勤保障，使他們安于研發(fā)工作;對(duì)參與研發(fā)的人員在晉級(jí)晉升方面給予優(yōu)待，使研發(fā)人員有成就感，從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。

三、結(jié)語(yǔ)

高新技術(shù)是高科技型企業(yè)發(fā)展的命脈，高科技型企業(yè)要發(fā)展，就必須不斷推進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)。企業(yè)要做好項(xiàng)目選擇與設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目預(yù)算，加強(qiáng)研發(fā)過(guò)程中的成本管控，避免研發(fā)支出過(guò)快增長(zhǎng)，才能更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展。

（作者單位為浙江貴仁信息科技股份有限公司）

[作者簡(jiǎn)介：周娜（1983—），女，浙江杭州人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：項(xiàng)目成本控制。]

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