劉艷 高紅
摘要:“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理”是黨的十九大做出的重要部署。維修改造項(xiàng)目作為基層人民銀行的一項(xiàng)重要工作,長期以來存在著投資決策較粗放,項(xiàng)目實(shí)施開展以及預(yù)算編制不全面、不規(guī)范的問題。筆者認(rèn)為有必要建立一套完善的全過程績效管理模式,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理專業(yè)知識完成績效管理工作,發(fā)揮績效管理對維修改造項(xiàng)目的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:基層央行? 維修改造項(xiàng)目? 全過程管理? 預(yù)算績效
一、研究背景及相關(guān)概念
(一)研究背景
2018年9月1日,《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》正式頒布實(shí)施,文件要求“全方位、全過程、全覆蓋”推動預(yù)算績效管理全面實(shí)施。近年來,人民銀行積極開展了一系列加強(qiáng)預(yù)算績效管理的實(shí)踐和探索。隨著全面深化改革不斷深入,“實(shí)施全過程預(yù)算績效管理”也在央行會計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型中作為主要任務(wù)予以明確。維修改造項(xiàng)目作為人民銀行的一項(xiàng)重要工作,其在會計(jì)財(cái)務(wù)工作中的重要性可見一斑,探索建立一套適用性較強(qiáng)的全過程績效管理模式對于促進(jìn)央行會計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型具有重要的積極作用。通過全過程預(yù)算績效管理,將績效理念融入到維修改造項(xiàng)目管理全過程、全方位,實(shí)現(xiàn)對資金支出績效的事前、事中、事后管理,將進(jìn)一步提高資金使用效益。
(二)相關(guān)概念
1.全過程預(yù)算績效管理。全過程預(yù)算績效管理模式,以“結(jié)果”為導(dǎo)向,其內(nèi)容涵蓋預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算執(zhí)行跟蹤、預(yù)算實(shí)施評價(jià)、完成結(jié)果反饋等,“全過程”要素為該模式的重要著力點(diǎn)。
2.維修改造項(xiàng)目全過程績效管理?;鶎友胄芯S修改造項(xiàng)目全過程包括項(xiàng)目論證、設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等。維修改造項(xiàng)目全過程績效管理是對該項(xiàng)目的每一個(gè)流程及結(jié)果應(yīng)用實(shí)施的全方位、多層次的績效評價(jià),其評價(jià)方式多樣,既涵蓋事前、事中、事后績效管理閉環(huán),又涉及定性和定量雙重評價(jià)指標(biāo)。
(三)全過程績效管理理念對基層央行維修改造項(xiàng)目的必要性
縱觀基層央行維修改造項(xiàng)目績效管理現(xiàn)狀,其績效管理內(nèi)容多局限于預(yù)算的編制、執(zhí)行、評價(jià)等內(nèi)容,評價(jià)著力點(diǎn)及方式均較單一,往往無法觸及維修改造項(xiàng)目的本質(zhì)問題?;鶎友胄芯S修改造項(xiàng)目存在著投資決策較粗放,項(xiàng)目實(shí)施開展以及預(yù)算編制不全面、不規(guī)范等問題,建立一套完善的全過程預(yù)算管理模式不僅可以豐富項(xiàng)目維修績效管理維度,也可以充分發(fā)揮績效管理對維修改造項(xiàng)目的促進(jìn)作用。
二、維修改造項(xiàng)目績效管理中存在的問題及分析
(一)投資決策粗放
基層央行維修改造項(xiàng)目雖然實(shí)施一項(xiàng)目一審批制度,但是其投資決策審批多以基層央行上報(bào)資料為依據(jù),同時(shí)基于維修改造項(xiàng)目缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理限制,以及上級行基于對基層央行辦公環(huán)境改善的期許,基層央行維修改造項(xiàng)目審批成功率較高,投資決策相對粗放。
(二)預(yù)算編制缺乏專業(yè)性
基層央行維修改造項(xiàng)目以項(xiàng)目論證為流程起始,相關(guān)論證資料主體往往由基層央行自主測算、撰寫,然后作為審批依據(jù)上報(bào)立項(xiàng)審批申請報(bào)告?;诨鶎友胄腥藛T精通維修改造項(xiàng)目專業(yè)人才相對匱乏、業(yè)務(wù)與知識的融合力度不夠等突出現(xiàn)狀,基層央行維修改造項(xiàng)目中的預(yù)算編制往往在專業(yè)性方面有所欠缺,系統(tǒng)性、針對性和有效性還有待進(jìn)一步提升。
(三)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤力度弱
從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,基層央行維修改造項(xiàng)目績效管理重點(diǎn)為“事后”績效評價(jià),“事前”績效目標(biāo)管理、“事中”績效跟蹤相對不足,且當(dāng)前維修改造項(xiàng)目績效管理主要集中在財(cái)務(wù)方面,對項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)完成情況不了解、不掌握,缺乏實(shí)時(shí)的過程監(jiān)控。一是維修改造項(xiàng)目事前績效評估主體為項(xiàng)目主管部門或第三方機(jī)構(gòu),且覆蓋面不全;二是評估結(jié)果反饋接收方與項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算批復(fù)決定方一致,且透明度不夠;三是特定因素影響,事前績效評估在某種程度上流于形式可能性較大。
(四)項(xiàng)目成果后續(xù)評價(jià)不足
現(xiàn)階段,基層央行“事后”績效評價(jià)落腳點(diǎn)為預(yù)算支出的合規(guī)性情況,缺乏可靠的業(yè)務(wù)量、使用效益等指標(biāo),且其關(guān)注點(diǎn)主要集中于事后結(jié)果評價(jià)反映出的制度建設(shè)方面不完善及實(shí)際運(yùn)行實(shí)施中存在的問題,對評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用很少落實(shí)到項(xiàng)目上,且對項(xiàng)目實(shí)施各環(huán)節(jié)責(zé)任人無法形成直接的激勵和約束機(jī)制,最終導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果的應(yīng)用方向偏離項(xiàng)目本身。
三、基層央行完善維修改造項(xiàng)目全過程預(yù)算管理的建議
(一)加強(qiáng)事前績效評估,設(shè)定科學(xué)合理的績效目標(biāo)
事前績效評估屬于全過程績效管理的事前環(huán)節(jié),就基層央行維修改造項(xiàng)目而言,直接影響到項(xiàng)目本身預(yù)算績效管理實(shí)施的成敗,是實(shí)施全過程預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)??冃繕?biāo)的設(shè)定屬于全過程績效管理的初始環(huán)節(jié),作為全過程預(yù)算管理的基礎(chǔ)和前提,其主要目的是在項(xiàng)目前期就設(shè)定科學(xué)、合理的預(yù)算和非預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)維修改造項(xiàng)目有序、高效地開展,以及后續(xù)績效評價(jià)的順利實(shí)施。
(二)踐行全過程績效監(jiān)控,建立全過程的績效報(bào)告制度
全過程績效監(jiān)控屬于全過程預(yù)算管理的事中環(huán)節(jié),是對事前績效目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)行的跟蹤及監(jiān)控管理,是全過程預(yù)算績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。績效目標(biāo)的監(jiān)控管理,可時(shí)刻掌握績效目標(biāo)的完成情況,及時(shí)、高效糾正執(zhí)行偏差,尋找資金使用及項(xiàng)目管理過程中的短板,進(jìn)而彌補(bǔ)管理“漏洞”,最終促進(jìn)績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前基層央行維修改造項(xiàng)目績效報(bào)告主要集中于事后績效評價(jià)環(huán)節(jié),報(bào)告內(nèi)容往往停留在維修改造項(xiàng)目預(yù)算資金的使用情況、項(xiàng)目流程進(jìn)度等方面,反映的情況及問題與維修改造項(xiàng)目聯(lián)系深度不夠,且其評價(jià)結(jié)果對維修改造項(xiàng)目的修正指導(dǎo)作用很小。全過程績效報(bào)告制度貫穿整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程,報(bào)告內(nèi)容可以深入項(xiàng)目的每一環(huán)節(jié),加大績效評價(jià)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)度,增強(qiáng)評價(jià)結(jié)果對項(xiàng)目的指導(dǎo)作用,進(jìn)而改進(jìn)、提升后續(xù)項(xiàng)目工作水平。
(三)完善基層央行維修改造項(xiàng)目績效評價(jià)
績效評價(jià)為基層央行維修改造項(xiàng)目全過程績效管理的事后環(huán)節(jié),其評價(jià)對象是項(xiàng)目結(jié)束后預(yù)算資金的產(chǎn)出和使用效果,評價(jià)指標(biāo)包括項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性等,是全過程預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié)。以往基層央行維修改造項(xiàng)目績效評價(jià)著力點(diǎn)為預(yù)算支出的合理性、合規(guī)性,一般不涉及維修改造項(xiàng)目的使用效益,完善基層央行維修改造項(xiàng)目評價(jià)體系,應(yīng)增加具有可獲得性的使用效益指標(biāo)。將“結(jié)果導(dǎo)向”的理念融入預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控和評價(jià)的全過程,真正樹立“用錢必問效、無效必問責(zé)”的支出責(zé)任和效率意識。
(四)建立績效考核機(jī)制,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行考核
一是建立全過程績效管理考核體系,制定專項(xiàng)考評管理辦法,將考核結(jié)果納入基層央行工作目標(biāo)考核范疇,從績效制度的建立、預(yù)算的監(jiān)控到最終評價(jià)開展全過程績效管理推進(jìn)情況考核,確保管理到位,并提高基層央行對績效管理的認(rèn)知水平和重視程度。二是建立評價(jià)結(jié)果公開機(jī)制,增加績效管理過程的透明度。三是嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行考核辦法,建立相應(yīng)獎勵機(jī)制,對于維修改造項(xiàng)目取得良好績效管理成效或者有創(chuàng)新性舉措的基層單位,給予一定程度預(yù)算分配指標(biāo)的傾斜。
四、基層央行開展維修改造項(xiàng)目全過程績效管理的基本策略
(一)基層央行維修改造項(xiàng)目績效評價(jià)機(jī)制環(huán)境建設(shè)
基層央行維修改造項(xiàng)目預(yù)算績效管理要求各方主體以職責(zé)劃定權(quán)責(zé),以各方主體作用的充分發(fā)揮謀求最大合力。為切實(shí)高效履職,各方主體應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,摒棄利益博弈思維。一是財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格把控牽頭部門作用,把精力著重放置于頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)籌規(guī)劃、政策制定、檢查監(jiān)督及績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用等方面,具體事務(wù)的經(jīng)辦另附其他部門,避免權(quán)利不清及自我評價(jià)。項(xiàng)目主管部門要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)政策的規(guī)定,安排好預(yù)算績效管理的日常各項(xiàng)具體任務(wù)。二是項(xiàng)目單位如實(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào),按照審批規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算,依照規(guī)定時(shí)間完成項(xiàng)目任務(wù),并據(jù)實(shí)提供真實(shí)、可靠的績效評價(jià)信息。良好的績效評價(jià)機(jī)制需要各個(gè)部門協(xié)同發(fā)力,因此梳理央行內(nèi)部各職能部門條線,讓基層維修改造項(xiàng)目涉及的職能部門通力合作是績效評價(jià)環(huán)境建設(shè)的應(yīng)有之義。
(二)維修改造項(xiàng)目全過程績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)定
維修改造項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)的科學(xué)性和合理性關(guān)系到全過程績效管理能否規(guī)范有效應(yīng)用,該指標(biāo)體系設(shè)計(jì)需要兼顧專業(yè)性和廣泛性,既要凸顯維修改造項(xiàng)目的專業(yè)性,也要體現(xiàn)績效管理的廣泛性?;鶎友胄芯S修改造項(xiàng)目全過程績效評價(jià)指標(biāo)體系要縱觀項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理的要求,有針對性地設(shè)定符合流程特點(diǎn)的指標(biāo),并遵循共性與個(gè)性指標(biāo)相結(jié)合原則,擴(kuò)展績效評價(jià)指標(biāo)體系覆蓋面,增強(qiáng)其規(guī)范性和科學(xué)性。
1.動態(tài)監(jiān)控,指標(biāo)全過程縱向延伸。基層央行維修改造項(xiàng)目全過程績效評價(jià)指標(biāo)體系重點(diǎn)以維修改造項(xiàng)目的“全過程”為時(shí)間軸,沿著項(xiàng)目實(shí)施順序和流程,針對項(xiàng)目論證、設(shè)計(jì)、立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)來分別設(shè)置事前、事中和事后績效評價(jià)的指標(biāo)內(nèi)容。相較傳統(tǒng)項(xiàng)目預(yù)算評價(jià)指標(biāo)體系,全過程績效評價(jià)指標(biāo)體系更具先進(jìn)性,時(shí)間點(diǎn)前移、決策及時(shí)以及時(shí)間跨度完整是其最為突出的特點(diǎn),其對維修改造項(xiàng)目整體實(shí)施過程的掌控力更強(qiáng)。
2.內(nèi)容豐富,指標(biāo)多領(lǐng)域橫向覆蓋。為實(shí)現(xiàn)對基層央行維修改造項(xiàng)目的綜合性評價(jià)目標(biāo),改變以往將預(yù)算執(zhí)行率作為單一評價(jià)指標(biāo)的局限狀況,橫向拓展指標(biāo)體系覆蓋面成為全過程績效評價(jià)指標(biāo)體系建立的必然要求。具體來說,就是要從財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目實(shí)施兩種不同角度著手考量,且將聚焦點(diǎn)逐步從項(xiàng)目的投入率、規(guī)范性發(fā)散至項(xiàng)目的產(chǎn)出比、效益性領(lǐng)域,多層次細(xì)化,進(jìn)而完善評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)成。
3.績效目標(biāo)導(dǎo)向,指標(biāo)權(quán)重合理配置。全過程績效評價(jià)指標(biāo)體系的落腳點(diǎn)和著力點(diǎn)為“績效”,這就要求在指標(biāo)選擇時(shí)充分融合考慮經(jīng)濟(jì)和工程雙重要素影響,以消費(fèi)比來判斷維修改造項(xiàng)目的管理水平高低。以績效目標(biāo)為導(dǎo)向,適度提升產(chǎn)出比和效益性指標(biāo)的權(quán)重,可以有效增加項(xiàng)目預(yù)算產(chǎn)出效果的受關(guān)注度,進(jìn)而正確引導(dǎo)和規(guī)范基層央行維修改造活動。設(shè)定評價(jià)指標(biāo)如下:(1)項(xiàng)目立項(xiàng)階段。申報(bào)基礎(chǔ):可行性研究報(bào)告的準(zhǔn)確性、科學(xué)性,預(yù)算編制合理性;申報(bào)質(zhì)量:內(nèi)容要素完整性。(2)項(xiàng)目建設(shè)階段。預(yù)算管理:預(yù)算工程速度配比率(實(shí)際支出/目標(biāo)預(yù)算);組織實(shí)施:a.招投標(biāo)管理合規(guī)性。b.完工進(jìn)度。(3)項(xiàng)目驗(yàn)收階段。項(xiàng)目產(chǎn)出:a.預(yù)算節(jié)約率。b.工程項(xiàng)目質(zhì)。c.完工時(shí)限提前程度;項(xiàng)目效果;使用人員滿意度。
(三)維修改造項(xiàng)目全過程績效監(jiān)控的運(yùn)用
1.建立健全過程績效管理監(jiān)督機(jī)制。有效的績效監(jiān)控機(jī)制是保證基層央行維修改造項(xiàng)目全過程績效評價(jià)順利施行的重要支撐,通過對運(yùn)行信息的及時(shí)采集、整理和分析,來監(jiān)督和控制績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及可能存在的偏差。若績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與事先的設(shè)定發(fā)生偏離,則應(yīng)針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行深層次的原因分析,進(jìn)而采取切實(shí)可行的措施予以糾正,最終促進(jìn)基層央行維修改造項(xiàng)目全過程績效評價(jià)工作穩(wěn)步開展。
2.建立全過程績效管理信息系統(tǒng)平臺。依托現(xiàn)有會計(jì)綜合管理系統(tǒng),建立一個(gè)完備的維修改造項(xiàng)目績效管理信息模塊,其內(nèi)容不僅要包括績效目標(biāo)申報(bào)、審核、監(jiān)控、評價(jià)、結(jié)果應(yīng)用等流程環(huán)節(jié),還應(yīng)包括績效評價(jià)指標(biāo)、項(xiàng)目庫和資料檔案庫等,并利用會計(jì)綜合系統(tǒng)抓取財(cái)務(wù)模塊相關(guān)數(shù)據(jù)融入績效管理項(xiàng)目庫,進(jìn)而開展貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程的績效管理。以電子化、制度化規(guī)范流程,提升基層央行維修改造項(xiàng)目效果性;以績效監(jiān)控為抓手,提升預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性;以績效評價(jià)為依據(jù),提升預(yù)算支出的效益性;以績效應(yīng)用為手段,提升評價(jià)結(jié)果的權(quán)威性;以信息化系統(tǒng)為平臺,落實(shí)全面績效管理全過程監(jiān)控。
(四)維修改造項(xiàng)目全過程績效報(bào)告制度的落實(shí)
維修改造項(xiàng)目全過程績效報(bào)告的效率效果取決于全過程監(jiān)控實(shí)施的效率效果。全過程績效報(bào)告制度的落實(shí)也是運(yùn)行績效監(jiān)控有力措施。因此維修改造項(xiàng)目的績效報(bào)告有賴于全過程績效管理監(jiān)督機(jī)制的健全和信息管理平臺的高效。此外,鑒于報(bào)告本身作用的發(fā)揮,對于績效報(bào)告制度的具體落實(shí)還應(yīng)該做到:
1.預(yù)算績效全過程跟蹤管理。維修改造項(xiàng)目管理部門需定期向財(cái)務(wù)部門及上級主管部門匯報(bào),就項(xiàng)目預(yù)算績效的實(shí)現(xiàn)程度、存在的問題及下一步工作重點(diǎn)予以充分說明。全過程績效跟蹤管理機(jī)制可使管理層時(shí)刻了解項(xiàng)目進(jìn)度、目標(biāo)完成情況,并針對存在的偏差給予修正意見。
2.除了維修改造項(xiàng)目預(yù)算績效報(bào)告的定期編制,為了防止績效報(bào)告編制流于形式,還要加強(qiáng)對維修改造項(xiàng)目績效報(bào)告本身的績效評價(jià),績效報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì)具體。就績效報(bào)告與維修改造項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)度、報(bào)告結(jié)果對項(xiàng)目的指導(dǎo)作用進(jìn)行定期的總結(jié)完善,以期達(dá)到更好的績效指導(dǎo)作用。
(五)基層央行維修改造項(xiàng)目績效評價(jià)及結(jié)果應(yīng)用
項(xiàng)目竣工后的績效評價(jià)是全過程績效管理的最后關(guān)鍵點(diǎn),其內(nèi)容為根據(jù)事前制定的項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)對期末或者項(xiàng)目竣工后的產(chǎn)出或結(jié)果開展最終評價(jià)。事后項(xiàng)目績效評價(jià)指標(biāo)涵蓋項(xiàng)目產(chǎn)出、執(zhí)行效率、成本效益及使用對象滿意度等方面??冃гu價(jià)除了把握預(yù)算支出的合理性、合規(guī)性,更要將維修改造項(xiàng)目使用效益的評價(jià)放到重要位置,對于一些綜合效益指標(biāo)可能需要在較長時(shí)間段取得,所有績效評價(jià)不能急求冒進(jìn),要長時(shí)間追蹤,以致力于達(dá)到更加長遠(yuǎn)的預(yù)算決策。
基層央行維修改造項(xiàng)目完工后的績效評價(jià)是全過程績效管理的落腳點(diǎn),但不是全過程績效管理的最終歸宿??冃гu價(jià)結(jié)果的運(yùn)用才是全過程績效管理的最終目的。因此可以通過預(yù)算績效考核來強(qiáng)化基層央行維修改造項(xiàng)目的績效管理。一是建立獎勵機(jī)制,對于在維修改造項(xiàng)目中取得良好績效管理效果或者有創(chuàng)新性舉措的基層單位,給予預(yù)算分配側(cè)重。二是強(qiáng)化問責(zé)機(jī)制,一方面可以通過健全評價(jià)結(jié)果公開機(jī)制,保證單位員工對預(yù)算信息知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);另一方面對社會關(guān)注度高、影響力大的支出項(xiàng)目,還可以探索逐步向社會公開,接受社會監(jiān)督。
劉艷單位:中國人民銀行濟(jì)寧市中心支行;高紅單位:中國人民銀行嘉祥縣支行