陳偉巍

[摘要]隨著我國經(jīng)濟水平的飛速提高，我國企業(yè)在固定資產(chǎn)的數(shù)量及價值方面均出現(xiàn)了繁榮發(fā)展的景象。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是企業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如果管理不善，企業(yè)的經(jīng)營管理將影響著企業(yè)全面業(yè)務(wù)的運營，牽制企業(yè)發(fā)展的步伐。文章基于某企業(yè)信息化戰(zhàn)略的需要，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理和相關(guān)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一套比較完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。在對該企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程作了細致分析的基礎(chǔ)上，確定了企業(yè)管理系統(tǒng)的功能性需求，選取了其中的采購申請及設(shè)備管理等主要功能模塊進行需求分析，并論述了系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)固定資產(chǎn)；全過程管理；功能性需求

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.087

1 前 言

固定資產(chǎn)是一個企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中的關(guān)鍵因素，是企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)能力必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了使固定資產(chǎn)在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中得以完整，加強資產(chǎn)設(shè)備的使用管理，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟效益，必須建立高效的固定資產(chǎn)管理體系。

在制造企業(yè)中，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式是一個全面的管理風格，大多片面強調(diào)投資的重要性，與競爭中的企業(yè)資源進行比較，擴展傳統(tǒng)的手工會計核算方法管理企業(yè)中固定資產(chǎn)，此種方式已經(jīng)與現(xiàn)代的管理水平相差甚遠，忽視了對固定資產(chǎn)加強管理而造成的缺陷，在不正常的情況下，增加企業(yè)的管理難度，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加，浪費資源，已成為企業(yè)進一步發(fā)展的瓶頸，從而產(chǎn)生了利潤的投資和資產(chǎn)逐年減少等現(xiàn)象。基于上述背景，根據(jù)當前該企業(yè)信息化戰(zhàn)略的需要，立足信息技術(shù)發(fā)展的前沿，提出了一套較為完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

2 需求分析

就目前來說，多數(shù)從事制造型的企業(yè)所呈現(xiàn)出的固定資產(chǎn)管理工作特點，往往存在如下一些方面：

①存在數(shù)量較大且繁雜的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)處理工作任務(wù)繁重。②大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理工作基本靠手工完成，不具備信息技術(shù)的系統(tǒng)化處理方式。③單據(jù)之所以能夠包含復(fù)雜結(jié)構(gòu)的交叉表和動態(tài)表、多維表主要是因為單據(jù)具有類別多且構(gòu)造復(fù)雜的特定，并且包括了各種多變反復(fù)的資產(chǎn)信息，這些信息各有特點。④資產(chǎn)管理具備高要求的整體流程處理序列標準，比如處理后繼數(shù)據(jù)之前必須先完成前序數(shù)據(jù)的審核，若單據(jù)只完成了制單部分而沒有通過審核，這樣的單據(jù)是不可以系統(tǒng)使用的；若單據(jù)完成了審核部分，那么這樣的單據(jù)就可以被系統(tǒng)中的任何單據(jù)使用了。⑤資產(chǎn)管理過程中要有分級的權(quán)限控制，比如一般人員只能進行簡單管理，高權(quán)限的人員才能進行重要的資產(chǎn)處理工作。

3 功能性需求

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中一個重要的組成部分。固定資產(chǎn)擁有價值比率高、使用地點不固定且分散、使用周期長、管理難度高等特點。系統(tǒng)可以向企業(yè)提供資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥、增加和減少等相關(guān)管理功能，也能夠向企業(yè)提供各類所需的報表，完成統(tǒng)計和查詢等功能，從而使各單位更省時、有效地管理固定資產(chǎn)。

首先，對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的綜合瀏覽和檢索查詢，這對工作效率的提升有很大的幫助；其次，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的添加，定期資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新，還有對陳舊剔除的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行刪除等維護工作；再次，管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)——借與還相關(guān)信息的存儲與維護，以及資產(chǎn)記錄的顯示與打印工作；最后，對系統(tǒng)的維護管理，包括用戶的管理以及權(quán)限的配置等。與資產(chǎn)管理階段有關(guān)聯(lián)的用戶角色：資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)、采購部門。

4 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計

本固定資產(chǎn)系統(tǒng)采用當前流行的MVC 三層構(gòu)架，持久層采用E—R模型映射工具Hibernate，中間層采用Spring，表現(xiàn)層采用Struts。使用MVC是為了實現(xiàn)將M和V的代碼分離，可以使同一個程序能夠達到不同形式的表現(xiàn)。再比如，一批統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以擁有多種變現(xiàn)方式：用柱狀圖、餅圖等。C的存在目的就是為了確保M和V的同步，一旦M發(fā)生改變，V可以同步進行更新。

（1）主要功能模塊設(shè)計。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理，主要有資產(chǎn)類別、部門管理、存放地點、增加方式、折舊管理、清除方式等功能。

（2）報表打印模塊。報表打印功能模塊主要實現(xiàn)借出打印、歸還打印、折舊打印等功能。

（3）資產(chǎn)管理模塊。資產(chǎn)管理模塊主要實現(xiàn)對公司的所有資產(chǎn)進行管理，包括了增加、變更、清理、借出、歸還、送修、修回等功能。

（4）查詢模塊。主要實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息進行查詢，方便了用戶快速找到需要的信息。

（5）用戶設(shè)置模塊。用戶設(shè)置模塊主要實現(xiàn)對管理員信息進行管理，包括添加、修改、刪除、查詢等功能。

5 固定資產(chǎn)管理模塊實現(xiàn)

資產(chǎn)管理功能模塊主要實現(xiàn)的是對企業(yè)中各類固定資產(chǎn)的信息管理，包括資產(chǎn)的增加、資產(chǎn)的變更、資產(chǎn)的清理、資產(chǎn)的借出、資產(chǎn)的歸還以及資產(chǎn)的送修等多項功能任務(wù)。經(jīng)過對資產(chǎn)管理模塊的具體控制編碼，成功實現(xiàn)了該功能模塊。

（1）資產(chǎn)的增加。系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理模塊綜合考慮到固定資產(chǎn)的附屬資產(chǎn)特性，還實現(xiàn)了增產(chǎn)增加的子功能，這項子功能不僅能夠?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行添加，還能添加這項資產(chǎn)的附屬資產(chǎn)信息。具體功能點位置設(shè)置在資產(chǎn)管理菜單下，通過在新對應(yīng)功能位置點擊進入相應(yīng)管理界面后，可以方便地通過編輯友好的編輯界面完成固定資產(chǎn)信息新數(shù)據(jù)的增加設(shè)置。

（2）資產(chǎn)變更。通過在主界面固增定資產(chǎn)列表中變更軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。具體操作為選一個資產(chǎn)后，點增擊“資產(chǎn)變更”命令（“資產(chǎn)管理”菜單下）進入資產(chǎn)編輯界面。

（3）資產(chǎn)清理。在企業(yè)運營中，很多固定資產(chǎn)都有其消亡的過程，這樣的資產(chǎn)需要及時地從管理系統(tǒng)中進行清除，但出于備查考慮以及管理統(tǒng)計的需要，這類資產(chǎn)可以在已清除資產(chǎn)內(nèi)容進行查詢，這與刪除資產(chǎn)無法查詢相比具備了一定的智能特點。

（4）資產(chǎn)借出。實際管理業(yè)務(wù)中，資產(chǎn)外借是個頻繁的業(yè)務(wù)工作，因此，實現(xiàn)資產(chǎn)借出模塊用于管理資產(chǎn)的借出單信息數(shù)據(jù)，需要注意的是，一個資產(chǎn)只能進行一項借出單的管理。具體操作是在資產(chǎn)管理界面下，進入資產(chǎn)借出界面，完成相應(yīng)的資產(chǎn)借出單的管理維護工作。

（5）資產(chǎn)歸還。通過本功能銷賬用于借出的資產(chǎn)歸還時的資產(chǎn)借出注銷業(yè)務(wù)。點擊“借出歸還”命令（“資產(chǎn)管理”菜單下）進入界面。

（6）資產(chǎn)送修。在主界面資產(chǎn)表格中用于登記資產(chǎn)的維修信息。點擊“資產(chǎn)管理”菜單下的“資產(chǎn)維修”命令（首先要選擇需維修的資產(chǎn)），進入界面。

（7）資產(chǎn)修回。用于登記資產(chǎn)的修回信息。點擊“資產(chǎn)管理”菜單下的“資產(chǎn)修回”命令進入界面。

6 結(jié) 論

經(jīng)過此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運行后，該企業(yè)的設(shè)備利用率與設(shè)備資產(chǎn)經(jīng)營效益均得到了顯著提高，有效提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平和功效，增長了固定資產(chǎn)管理的可靠性。還有利于固定資產(chǎn)清理、審計、核算以及評估，促進了設(shè)備資源的優(yōu)化配置和有效運行，達到了預(yù)期的效果。

參考文獻：

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