王體春++唐海英++吳婧

[摘要]在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》的總體指引下，通過對目前西部如重慶地區(qū)醫(yī)科類高校研究生管理教育信息化的現(xiàn)狀分析，針對實際管理工作的主要需要和信息化建設(shè)的流程重建與再造的要求，文章重點研究和設(shè)計了研究生教育管理信息化的指標體系，以規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程，進而建立以師生和業(yè)務(wù)流程信息數(shù)據(jù)為對象的教育管理校級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

[關(guān)鍵詞]信息指標；業(yè)務(wù)流程重建；校級數(shù)據(jù)庫；全過程管理

1 引 言

縱觀我國學位與研究生教育信息化建設(shè)三十余年，大部分培養(yǎng)單位從最早的單機版系統(tǒng)、局域網(wǎng)系統(tǒng)，逐步過渡到基于校園網(wǎng)的多用戶數(shù)據(jù)共享與服務(wù)系統(tǒng)。各培養(yǎng)單位由于研究生培養(yǎng)規(guī)模不同，管理模式也存在差異，在開發(fā)本部門信息系統(tǒng)時或組織本單位工作人員開發(fā)，或委托軟件公司開發(fā)，或購買其他高?；驈S商的產(chǎn)品再進行二次開發(fā)，基本建成了或在建適用于本部門的信息管理系統(tǒng)。經(jīng)過二十多年的發(fā)展，數(shù)字化對高校的教學、科研、管理起著重要的支撐作用。但同時我國高校及相關(guān)部門的信息管理存在著共享度不高、不同系統(tǒng)間不兼容、信息技術(shù)應(yīng)用覆蓋面不夠廣、不夠深入，重視技術(shù)應(yīng)用、忽視教育理念轉(zhuǎn)變，重視硬件設(shè)施建設(shè)、忽視軟件建設(shè)及應(yīng)用，重視校內(nèi)的信息化建設(shè)、忽視校外的資源等問題。

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》[1]中明確提出要構(gòu)建國家教育管理信息系統(tǒng)，加快教育信息化進程。

我們通過研究當前信息化發(fā)展的趨勢與特點，分析當前研究生教育管理尤其是醫(yī)科類高校研究生教育管理對信息化的需求，通過對重慶各高校尤其是醫(yī)科類高校研究生教育教學管理各環(huán)節(jié)進行研究，針對研究生教育教學的特點和目前數(shù)字化管理方式的不足，進行研究生教育教學管理信息化建設(shè)，提出一套教育管理信息指標體系，規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程，建立以師生和業(yè)務(wù)流程為對象的教育管理校級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，整合各級各類教育管理信息資源，提高教育管理效率，優(yōu)化教育管理與服務(wù)流程，支撐教育管理改革與創(chuàng)新。通過信息化管理，重新規(guī)劃與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，改變傳統(tǒng)研究生培養(yǎng)管理模式。

2 教育管理信息指標體系的構(gòu)建

2.1 教育管理信息指標設(shè)置現(xiàn)狀分析

我們已經(jīng)在前期自主開發(fā)過研究生門戶網(wǎng)站、研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)，購買單次計費的招生管理系統(tǒng)、研究生成績系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)等。由于這些系統(tǒng)有自主開發(fā)的，有向?qū)I(yè)公司購買的，開發(fā)標準、專業(yè)規(guī)范程度和與實際管理的契合度不強，適應(yīng)信息化要求的業(yè)務(wù)流程重建實現(xiàn)度較低。隨著研究生教育規(guī)模不斷擴大，對研究生培養(yǎng)質(zhì)量的提高對信息化管理提出了系統(tǒng)的迫切要求，而現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)不能實現(xiàn)教育管理的需要，進一步制約了研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量提升。

2.2 教育管理信息指標構(gòu)建

為了給后續(xù)進一步建設(shè)提供必須的基礎(chǔ)，我們結(jié)合對信息化建設(shè)和實際工作把握，經(jīng)過反復深入調(diào)研和反復論證，利用本體構(gòu)建技術(shù)[2]和前期系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗[3]構(gòu)建了信息化建設(shè)的規(guī)范化的系統(tǒng)化的指標體系。我們所構(gòu)建的指標體系包括數(shù)據(jù)采集、過程管理、出口上報，信息建設(shè)實施操作流程規(guī)范，并對數(shù)據(jù)進一步的挖掘預(yù)留框架性的要求。比如"研究生管理信息化標準集中包括研究生招生管理信息子集（考生信息類、招生輔助信息類、入學考試復試分數(shù)線類、體檢項目類等）、研究生非學歷教育信息子集（以同等學力身份申請學位水平考試、綜合考試信息類、以同等學力身份申請學位信息類、研究生課程進修班類等）。該指標體系的建立與不斷完善，規(guī)范了數(shù)據(jù)采集與管理流程，有效的指導和保證了究生信息化建設(shè)的順利開展和實施。

3 教育管理校級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和完善

教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)將以學校、學生、教職工為對象整合分散在國家、省、學校等各級教育機構(gòu)的教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一規(guī)劃內(nèi)容、統(tǒng)一設(shè)計結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一制定技術(shù)架構(gòu)，建立健全教育基礎(chǔ)信息管理規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范。

業(yè)務(wù)上：形成教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫概念模型，確定覆蓋業(yè)務(wù)范圍、內(nèi)容組成、層次結(jié)構(gòu)，以及與關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)的關(guān)系。

技術(shù)上：設(shè)計教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的邏輯架構(gòu)和部署架構(gòu)，提出海量數(shù)據(jù)存儲、并發(fā)訪問等關(guān)鍵技術(shù)解決方案。

管理上：建立教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫管理工作體系，形成管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)相互配合的工作模式以及相應(yīng)的管理流程和規(guī)范。

3.1 教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的組成

教育基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫覆蓋各級各類教育的基礎(chǔ)信息，按照教育服務(wù)和監(jiān)管業(yè)務(wù)的三個對象：學校、教職工、學生為線索進行組織。具體如研究生方面的數(shù)據(jù)庫分為招生庫、信息系統(tǒng)管理庫等兩個庫。招生庫中分博士碩士兩類，信息系統(tǒng)庫中包括導師庫、培養(yǎng)庫、成績庫、招生數(shù)據(jù)子庫、學籍庫、獎學金管理庫、進修生管理庫、論文盲審管理庫、學科博導碩導申請管理庫、系統(tǒng)代碼及基礎(chǔ)代碼管理庫、權(quán)限管理庫、學位庫、畢業(yè)管理庫、就業(yè)庫等，各庫又由眾多二維數(shù)據(jù)表構(gòu)成。建立關(guān)系視圖，對外提供接口，對內(nèi)提高訪問處理效率和便利。

3.2 數(shù)據(jù)庫物理實現(xiàn)

整個校級數(shù)據(jù)庫我們配合學校信息辦，學校信息辦主要構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫，我們具體建立校級研究生管理數(shù)據(jù)庫，并與對中心數(shù)據(jù)庫授權(quán)訪問，與財務(wù)確定學生交費和離校信息，與科研人事處同步導師信息和導師科研信息。

數(shù)據(jù)庫平臺目前采用的是SQL2008進行開發(fā)和管理，并留置了進一步擴展到Oracle的框架。開發(fā)了涵蓋招生、學生學籍、培養(yǎng)、成績、獎學金、授位、畢業(yè)、就業(yè)等數(shù)據(jù)信息的GMIS庫。如下圖我們在查詢分析器中執(zhí)行SELECT*FROM sysobjects WHERE （xtype ='U'），查詢所建立的表計有728張表，查詢結(jié)果部分如下圖所示。

查詢研究生信息數(shù)據(jù)庫信息

4 結(jié) 論

本文在提出的一套教育管理信息指標體系、規(guī)范數(shù)據(jù)采集與管理流程的基礎(chǔ)上，分析、設(shè)計并構(gòu)建了以師生和業(yè)務(wù)流程為對象的教育管理校級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。通過此數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，我們基本整合各級各類教育管理信息資源，形成了事務(wù)數(shù)據(jù)采集處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管、分析評估評價等一體的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對研究生教育質(zhì)量進行全程分析與監(jiān)控。

參考文獻：

[1]顧明遠.學習和解讀《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020）》[J].高等教育研究，2010，31（7）：1-6.

[2]王體春，韓永國.本體復用方法語義導入的研究與設(shè)計[J].自動化與儀表，2008，118（1）：8-10.

[3]王體春，唐海英.計算機行業(yè)網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)中試題庫的設(shè)計[J].計算機技術(shù)與自動化，2011，30（3）：124-126.