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        淺談我國農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理的問題及完善對策

        2020-12-23 09:44:07陳端端
        時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2020年20期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制存在問題

        陳端端

        【摘 要】我國各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,使農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性也漸漸在企業(yè)的發(fā)展中顯現(xiàn)出來。及時(shí)發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題并采取一系列相應(yīng)的改善措施,有利于農(nóng)業(yè)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;存在問題;改善措施

        引言

        農(nóng)業(yè)企業(yè)作為我國第一產(chǎn)業(yè)的先驅(qū),綜合各方面來說,其發(fā)展速度與其他產(chǎn)業(yè)相比還比較緩慢。而內(nèi)部控制是為了將企業(yè)的利益受損程度盡量往下降,對企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的了解、控制與管理。內(nèi)部控制管理能夠有效加強(qiáng)對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)把控,能夠提高企業(yè)的信譽(yù)度,以使其能夠得到穩(wěn)定健康的發(fā)展。下面先著重來講一下內(nèi)部控制的必要性與迫切性。

        一、農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題

        最早提出內(nèi)部控制這一概念是在十八世紀(jì)的工業(yè)革命之后,內(nèi)部控制是當(dāng)時(shí)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物。內(nèi)部控制是以職位間的相互聯(lián)系為核心內(nèi)容并實(shí)施相對應(yīng)分工職位的制度,主要包括兩種形式:一種是通過合適的職位分工,讓各個(gè)崗位的職員能充分認(rèn)識并發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,從而可以提高企業(yè)勞動(dòng)率;另一種則是通過定期的制度考核,明確每個(gè)職員應(yīng)該履行的工作義務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,防止因?yàn)槁殕T怠慢工作或者濫用自己的權(quán)利而影響企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部控制思想有內(nèi)部環(huán)境會計(jì)控制和內(nèi)部資源管理成本控制。前者主要目的在于維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)不受到外部不確定因素的影響,確保所記錄的數(shù)據(jù)的真實(shí)性;后者則主要將重心放在提高企業(yè)經(jīng)營效率上,使相關(guān)職員能夠遵循所制定的管理方針。內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是確保企業(yè)經(jīng)營的效率得到最大化的提高,同時(shí)也保證了資產(chǎn)安全與記錄在案的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。它的主要作用是保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出活動(dòng)的實(shí)時(shí)性與真實(shí)性。它有利于企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營戰(zhàn)略與發(fā)展,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失。

        (一)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠

        現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制管理的認(rèn)識和見解都不夠深刻,甚至是有些片面,重視程度也不夠,有時(shí)候甚至?xí)种苾?nèi)部控制管理,在經(jīng)營中過度發(fā)揮個(gè)人主觀意向,這對于企業(yè)發(fā)展是十分不好的。我們可能看到過或者聽說過某些企業(yè)在開會時(shí),無論大事小事都沒有相關(guān)的會議記錄。還有一些領(lǐng)導(dǎo)人員看得不夠遠(yuǎn),認(rèn)為在內(nèi)部控制方面前期可能需要花費(fèi)大量的精力,由此取得的收益也不能很快實(shí)現(xiàn),他們會逐漸放棄內(nèi)部控制管理,轉(zhuǎn)而對能夠很快實(shí)現(xiàn)收益的項(xiàng)目或政策很重視,他們不能正確地看待內(nèi)部控制的投入與收益之間的問題。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

        在一些企業(yè)中,由于管理人員對內(nèi)部控制管理的概念有很模糊的理解,所以會常常讓財(cái)務(wù)部門來實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制管理的職責(zé),這對于避免企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)很不利。同時(shí),在一些小型的企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)方面的管理人員沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練,不能很好履行企業(yè)內(nèi)部控制的職務(wù),這對企業(yè)發(fā)展會有很大的影響。有些企業(yè)中還可能會出現(xiàn)一個(gè)人擔(dān)任多項(xiàng)職位,比如一個(gè)人既要做會計(jì)又要擔(dān)任出納,這樣可能表面上沒有什么大的問題,實(shí)際上員工可能不具有相關(guān)的能力,也容易出現(xiàn)濫用職權(quán),管理不當(dāng)?shù)膯栴}。

        (三)內(nèi)部控制管理制度不夠健全

        就近幾年的農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理方面來說,我們會發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部沒有形成完整的標(biāo)準(zhǔn)體系,有的企業(yè)甚至沒有相關(guān)的制度,在各個(gè)方面的隨意性比較大。有的企業(yè)建立了相關(guān)內(nèi)部控制制度,但是企業(yè)的人員卻沒能很好地去實(shí)施,這對于農(nóng)業(yè)企業(yè)未來發(fā)展是很不好的。比如有些企業(yè)沒有建立存貨發(fā)貨的管理方法、定期管理企業(yè)物品資產(chǎn)的方法等;有的企業(yè)雖然針對這些方面做了一整套完整的管理制度,但他們不夠重視,并沒有按照所制定的規(guī)章制度辦事,有時(shí)會出現(xiàn)物品資產(chǎn)整理記錄不實(shí),進(jìn)賬和出賬的記錄與實(shí)際不符,出租的資產(chǎn)與書面記錄相悖等。

        (四)信息化制度建設(shè)的不足

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息全球化的不斷普及,使信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制管理方面得到了充分應(yīng)用。一些企業(yè)很好地應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,積極發(fā)展自己的產(chǎn)業(yè),獲得了很大的收益。而一些中小農(nóng)業(yè)企業(yè)則沒有很好地把握住網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)經(jīng)營效率的機(jī)會,在信息化制度建設(shè)上比較薄弱,因?yàn)樗枰ㄙM(fèi)很多的精力,所以這些中小企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的記賬方法,這種相對來說落后的企業(yè)記錄方式對今天的企業(yè)發(fā)展是完全沒有益處的,這種記錄方法不能很好地對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的整合,進(jìn)而也不能很好地把控企業(yè),對企業(yè)的規(guī)劃也會出現(xiàn)很大的偏差。

        二、農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理問題的解決措施

        以上就是從我的角度來看,農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理方面所存在的主要問題,要想解決這些問題需要以農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營策略為著手點(diǎn),結(jié)合其特點(diǎn)制定出相應(yīng)的解決辦法,可以有選擇性地從以下幾個(gè)角度去考慮制定解決方案。

        (一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視企業(yè)內(nèi)部控制管理的問題

        企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的核心,他的決策對于企業(yè)發(fā)展有很大的決定性作用。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度的問題,充分認(rèn)識到其重要性。領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該要有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意識,不斷提高自身的能力,找到自己的不足,并據(jù)此不斷改正,不斷進(jìn)步。不能把企業(yè)發(fā)展固定在某一思維模式里,要積極尋找企業(yè)發(fā)展的新經(jīng)營、新理念??赡芤獙?shí)現(xiàn)這些很不容易,但也要有這種不斷完善自我意識。就如前面所講到的企業(yè)內(nèi)部控制管理可能前期會花費(fèi)很多,而且短時(shí)間內(nèi)也很難看到收益,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要有“高瞻遠(yuǎn)矚”的意識,及時(shí)認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展的問題以及優(yōu)勢,并據(jù)此制定相關(guān)解決措施,不能只是單純考慮當(dāng)前的支出與收益,還要看向未來,真正能夠認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制管理的優(yōu)勢。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員要有足夠的專業(yè)素養(yǎng)

        有些企業(yè)確實(shí)存在領(lǐng)導(dǎo)者把企業(yè)內(nèi)部控制的任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象,而有些財(cái)務(wù)人員確實(shí)專業(yè)能力不過關(guān)。其實(shí),這也是一個(gè)死循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)者不了解企業(yè)內(nèi)部控制管理,把內(nèi)部控制管理交給財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員也不完全了解內(nèi)部控制管理,加上專業(yè)能力不夠,整個(gè)流程下來受影響最大的還是企業(yè)內(nèi)部。所以,企業(yè)內(nèi)部控制管理不僅要求領(lǐng)導(dǎo)者重視這個(gè)問題,還要求財(cái)務(wù)人員有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。短時(shí)間財(cái)務(wù)人員會很難提高專業(yè)能力,這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷努力學(xué)習(xí),在工作之余能夠?qū)W習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)該定期舉行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),使職員的專業(yè)素養(yǎng)得到提升。只有這樣,企業(yè)才會得到發(fā)展。

        (三)建立健全內(nèi)部控制管理制度

        首先需要完善內(nèi)部規(guī)避的制度。各個(gè)業(yè)務(wù)崗位之間要分工合理有序,確保各個(gè)崗位之間能夠形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系,提高企業(yè)員工的工作效率。緊接著是要完善業(yè)務(wù)流程辦理的相關(guān)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)辦理的流程,實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支管理制度,確保每一筆記錄都準(zhǔn)確有效,充分保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全。還有要建立崗位責(zé)任制度,確定在崗人員的職責(zé)范圍,確保企業(yè)內(nèi)部人員管理制度的平穩(wěn)進(jìn)行,同時(shí)也防止出現(xiàn)濫用職權(quán)而造成企業(yè)利益受損的情況。定期整理企業(yè)的物品資產(chǎn)并進(jìn)行記錄,也要設(shè)立相關(guān)的考察部門,對于整理的結(jié)果要有專門的分析,主要是針對虧損方面的書面說明,找到出現(xiàn)虧損的原因,然后按照相關(guān)的程序進(jìn)行處理。

        (四)完善信息化建設(shè)

        在信息全球化的大背景下,每一個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)都應(yīng)該建立一套符合自己企業(yè)發(fā)展的信息化制度。通過信息化制度的建設(shè),可以使企業(yè)員工的工作效率得到提高,可以讓繁雜的工作簡化。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不但可以解決企業(yè)優(yōu)質(zhì)資源的歸屬配置問題,還可以幫助企業(yè)更加有效地運(yùn)行內(nèi)部企業(yè)控制管理制度。各個(gè)部門都建立相關(guān)的信息化系統(tǒng),不僅可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)各部門的工作效率,而且可以讓領(lǐng)導(dǎo)者從大局的角度去對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行了解,促進(jìn)內(nèi)部控制管理有效進(jìn)行,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對重大問題的決策。

        (五)建立農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理的獎(jiǎng)懲制度

        企業(yè)設(shè)置專門的部門對員工進(jìn)行績效考核,對員工平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行記錄,發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)督作用。領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)考核結(jié)果以及員工的平時(shí)表現(xiàn)對認(rèn)真工作的員工進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),對于那些怠慢工作的員工進(jìn)行一定的懲罰并及時(shí)指出員工的問題。這樣既可以保證優(yōu)秀員工能夠繼續(xù)認(rèn)真工作,又可以鞭策那些不好好工作的員工,讓他們能認(rèn)識到自己所缺乏的東西,并根據(jù)這個(gè)來不斷完善自己,提高自己工作的積極性。這種理論不能只停留在理論方面,還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者去督促實(shí)行,我相信如果能得到很好地實(shí)行,那么對于企業(yè)來說將會有很不一樣的前景出現(xiàn),這對于企業(yè)內(nèi)部控制管理是很有用的,用獎(jiǎng)懲制度來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理的平穩(wěn)發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,我們可以看到經(jīng)濟(jì)的快速平穩(wěn)發(fā)展,使建立完善的企業(yè)控制管理制度成為大勢所趨。合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理可以保證財(cái)務(wù)記錄信息的真實(shí)性與合法性,使要來投資的人對企業(yè)有更加全面的了解,從而得到投資人的信任,使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓,使投資者能夠看到企業(yè)的優(yōu)勢,進(jìn)而產(chǎn)生進(jìn)一步合作的想法。

        (漳州市角美農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司,福建 漳州 363107)

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉艷麗.農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成因及其防范對策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(21).

        [2]吳壽元.企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)研究[D].財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所,2012.

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