胡佳
摘 要: 目前經(jīng)濟社會與信息技術發(fā)展速度較快,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)集團迫切需要實現(xiàn)財務的共享服務。怎樣使企業(yè)有效實現(xiàn)財務共享服務,是企業(yè)集團管理目前面臨的一項重大課題。在這一基礎上,本文對財務共享服務創(chuàng)建的意義進行分析,主要提出財務共享服務創(chuàng)建策略,以供參考。
關鍵詞: 大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務共享;創(chuàng)建
【中圖分類號】F275 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.244
現(xiàn)階段我國不斷研發(fā)信息技術,促進了大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展,并在各個行業(yè)得到了推廣和運用,能夠促進社會經(jīng)濟迅速發(fā)展。應用大數(shù)據(jù)技術,可不斷深入挖掘數(shù)據(jù)價值,同時保障企業(yè)的發(fā)展運營。集團企業(yè)在發(fā)展期間,其內部管理中財務管理是重要組成部分,財務管理質量會對集團企業(yè)的運營以及未來發(fā)展產(chǎn)生直接影響。針對這一情況,集團企業(yè)進行財務管理實踐時,充分運用大數(shù)據(jù)技術,能夠優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式,使財務管理模式不斷創(chuàng)新,符合現(xiàn)階段的管理要求。對于現(xiàn)階段形勢來說,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術對財務共享服務系統(tǒng)進行創(chuàng)建,可在企業(yè)內部管理各環(huán)節(jié)滲透財務管理工作,提高財務管理效率以及質量,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
1 企業(yè)集團創(chuàng)建財務共享服務模式的意義
1.1 促進企業(yè)升級轉型
大數(shù)據(jù)時代,各企業(yè)實現(xiàn)改革與升級,其財管工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時獲得一定發(fā)展機遇。在共享服務方面充分運用大數(shù)據(jù)技術,來采集財務信息與核算成本,對資金流動情況匯總,能夠在信息方面支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作開展。集團各部門在平臺中上傳這些數(shù)據(jù)進行共享,以此創(chuàng)建一個科學、高效共享財務的服務系統(tǒng),在使用這一系統(tǒng)后,有關部門的人員能夠在網(wǎng)絡上獲得相應數(shù)據(jù)。
1.2 提升企業(yè)經(jīng)營管理質量
在大數(shù)據(jù)時代下,信息技術是企業(yè)重要生產(chǎn)力,依舊應用傳統(tǒng)信息技術的企業(yè)很難對大數(shù)據(jù)進行使用和處理,也無法在財務管理中得到有效應用,對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響。從而企業(yè)應該基于大數(shù)據(jù)技術對共享財務的服務模式進行創(chuàng)建,以此來充分運用財務數(shù)據(jù),使得企業(yè)經(jīng)營管理升級[1]。此外,可將大數(shù)據(jù)經(jīng)濟價值充分挖掘出來,提升企業(yè)盈利能力。在落實共享財務的服務模式后,企業(yè)財務各種制度和工作流程將會更加合理、規(guī)范和科學,企業(yè)深入財務共享服務,將使其財務內控體系不斷完善。
2 企業(yè)集團創(chuàng)建財務共享服務模式的策略
2.1 合理規(guī)劃財務共享服務創(chuàng)建工作
集團企業(yè)的財務共享服務需要包括其運作的每一領域、地區(qū)、子企業(yè)和各業(yè)務環(huán)節(jié)以及流程,從而應在前期進行有效規(guī)劃,結合企業(yè)實際的財務、人才和技術等情況,為創(chuàng)建財務共享的服務模式提供財務、人才和技術支撐。不僅如此,企業(yè)共享服務建設過程中,應該重視設計系統(tǒng)的管理結構和制度規(guī)范等內容,還應在建設共享服務后明確投資價值及經(jīng)濟效益,確保財務共享服務能夠順利創(chuàng)建。
2.2 為財務共享服務構建科學平臺
企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為了構建財務共享服務系統(tǒng),促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,可先通過計算機網(wǎng)絡構建一個合理、科學的信息平臺,這是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展的必然趨勢。因此確保企業(yè)財務共享服務順利創(chuàng)建最初保障是建設支持平臺,并安排專業(yè)人員對企業(yè)ERP系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,建設可有效應用大數(shù)據(jù)及云計算的系統(tǒng),為企業(yè)創(chuàng)建具有較強實用性,較高質量以及較高效率的財務共享服務模式打下良好基礎[2]。
2.3 加強管理有關人員
企業(yè)在落實財務共享服務創(chuàng)建工作時需要工作人員的支持,一些人為因素會影響企業(yè)環(huán)境,從而應加強管理有關工作人員。企業(yè)應該結合共享服務系統(tǒng)合理制定管理工作人員的制度,加強員工工作積極性以及責任意識,并合理構建獎懲制度。使員工對企業(yè)產(chǎn)生信任感,并認同自己的工作,提升工作效率,促進財務共享服務這一模式順利建設。
2.4 優(yōu)化財務風險預估體系
財務共享服務需通過大數(shù)據(jù)來采集財務信息數(shù)據(jù),以此來分類并整理不同時間點的相同數(shù)據(jù),在對比和評估系列標準后,最終結果可呈現(xiàn)出企業(yè)實際的財務經(jīng)營情況與未來一階段發(fā)展趨勢。結合風險評估系統(tǒng)與預測機制有效管控財務風險,確保財務報表之中有著更加明確的綜合性指標,以此來科學評判財務收支以及動態(tài)發(fā)展趨勢,在企業(yè)的發(fā)展擴張方面提供參考依據(jù)。不僅如此,對于新的拓展財務項目,可使用大數(shù)據(jù)和共享服務來對財務數(shù)據(jù)進行分析處理。合理使用大數(shù)據(jù)對其他企業(yè)該類項目開展時產(chǎn)生的公開財務數(shù)據(jù)加以分析,吸取經(jīng)驗,防止出現(xiàn)運營誤區(qū),以保障集團企業(yè)進行投資活動和開展新興項目時具有良好預測風險的能力,對評估體系進行不斷完善,保證企業(yè)的風險抵御能力不斷加強。
2.5 加強財管內部環(huán)境
企業(yè)集團在大數(shù)據(jù)時代所創(chuàng)建的財務共享服務時新興領域內容,財管人員和企業(yè)軟硬件設施應得到全面完善和提升,保證順利開展各項工作。首先結合集團企業(yè)實際發(fā)展情況,結合財務部門原本的模式以及流程創(chuàng)建共享服務,全面掌握創(chuàng)建責任、計劃和各項工作配合及分工情況,并及時處理有關問題,為開展共享服務提供良好的基礎條件[3]。搭建財務共享平臺,全面升級企業(yè)原本財務服務體系。為提升共享服務管理質量,企業(yè)應在財管工作中對財管人員綜合素質進行培養(yǎng),引導財管人員提升財管服務觀念,要求相關人員在財務共享服務中遵循相關流程開展工作。
2.6 提升處理信息的能力
為在具有較強時效性的處理大數(shù)據(jù)信息平臺上開展財務共享服務,需要具備較快的處理信息速度和較高能力?;咎崴俜椒ㄊ且M信息化設備,用高頻率、強大傳輸設備和處理器提升分析處理信息的能力。但是更換新設備要投入大量資金,同時高要求著環(huán)境和維護保養(yǎng)等操作。針對這一情況,應充分考慮企業(yè)共享服務具體要求與規(guī)模,在保證具備一定處理信息能力,小幅度提升設備性能。另外,利用軟件優(yōu)化財務共享服務的性能,例如采用高效檢索和處理關鍵詞的模式,將企業(yè)對于財務信息進行分析以及處理的效率提高。
結束語:集團企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代重視并采取相應策略創(chuàng)建財務共享服務,可提升企業(yè)管理水平,改變企業(yè)財務職能,提升其經(jīng)濟效益,促進企業(yè)進一步發(fā)展。合理構建財務共享服務中心,企業(yè)管理這應將前期工作做好,按計劃完成工作,提升企業(yè)財務管理效率。
參考文獻
[1] 王悅.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].當代會計,2020,(5):27-28.
[2] 胡春磊.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].全國流通經(jīng)濟,2020,(12):56-57.
[3] 成詩淼.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].博鰲觀察,2020,(4):139.