摘要:本文根據(jù)我國企業(yè)云會計應用的現(xiàn)狀,提出了我國企業(yè)云會計過程中存在的四大問題:企業(yè)云會計數(shù)據(jù)面臨的安全問題、對供應商的過度依賴、現(xiàn)階段我國唯一的云會計產(chǎn)品品種,財務人員的觀念和技術正在倒退。分析了問題產(chǎn)生的原因,最后提出了財務人員應注意的問題。為促進我國企業(yè)云會計的健康使用,從人員、企業(yè)管理、云會計服務提供商和政府監(jiān)管四個方面提出了相應的對策。
關鍵詞:云會計;問題;對策
1云會計發(fā)展現(xiàn)狀
幾年來,越來越多的國內(nèi)中小企業(yè)接受了云計算。同時,云賬戶服務也在上升。 2013年,以澳大利亞為代表的一些國家的中小企業(yè)開始引進云計算會計軟件,特別是保稅業(yè)務。對于中小企業(yè)來說,云計算服務就是在家里的網(wǎng)絡環(huán)境下安裝水龍頭等。如果需要金融服務,打開水龍頭,按需付費非常經(jīng)濟。這是否意味著云計算是完美的,并將很快打開國內(nèi)市場?并非如此。
1.1云會計技術處于起步階段,技術尚未成熟,推廣力度不足
搭建平臺使得云計算技術的研發(fā)成本相當高。長期以來,我國云會計平臺的研發(fā)仍將處于基礎階段,平臺的建立還不清楚,技術有待提高。目前,國內(nèi)企業(yè)在云會計應用方面的發(fā)展還不完善,應用平臺的開發(fā)還任重道遠。
1.2云會計軟件及服務主要集中于低端市場
根據(jù)中國的現(xiàn)狀,云計算的功能和服務主要集中在一級市場,主要依靠低成本開發(fā)新市場。這不僅使開發(fā)商的成本更高,也使市場難以相信軟件的可用性,從而難以擴大市場。由于高成本的消耗,提供商的云服務只能局限于一些功能獨立的應用,而且技術還不成熟,難以深入發(fā)展。例如,阿里巴巴集團下屬的阿里巴巴軟件推出的“理財器”,主要提供簡單的業(yè)務需求,但在遇到具體問題時,很難提供云服務。此外,用友軟件的微庫網(wǎng)只為中小企業(yè)提供一些基本的在線服務和現(xiàn)金管理。然而,對于以云計算為基礎、以財務會計和公司治理為基礎的軟件集成,許多公司仍然難以實現(xiàn)。
2.云會計存在的問題
2.1云會計的安全性無法得到保障
云會計服務提供商為企業(yè)用戶提供會計系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫服務、會計信息開發(fā)和應用等應用平臺。 無論是服務系統(tǒng)還是應用平臺,都包含數(shù)據(jù)存儲。 企業(yè)利用云計算將財務決策等數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆瀑~戶服務提供商提供的公有云、私有云或混合云進行數(shù)據(jù)存儲,然后進行多項數(shù)據(jù)處理,最后企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)處理結果做出決策。 造成數(shù)據(jù)安全問題的主要原因有:一是外部黑客的攻擊。 其次,云計算提供商的在線服務器不能正常運行,不誠實。 三是公司內(nèi)部管理存在問題。
2.2云會計認可度比較低
就目前的調(diào)查來看,能夠自主開發(fā)和使用云會計系統(tǒng)的公司寥寥無幾,主要是通過購買云會計服務。
(1)我國大多數(shù)企業(yè)自身無法開發(fā)云會計信息系統(tǒng)。 據(jù)2010年統(tǒng)計,在中國注冊的中小企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%。首先,這些中小企業(yè)如果想開發(fā)自己的云會計系統(tǒng),在網(wǎng)絡技術上還不夠成熟; 另一方面,云計算系統(tǒng)的自主開發(fā)成本相對較高,資金也是一大問題。
(2)后續(xù)服務由供應商提供。 如果公司決定購買云計算提供商的云計算系統(tǒng),則供應商將完成后續(xù)的升級和維護工作。
2.3 服務單一,技術不成熟
中國云計算提供商提供的公共云平臺是現(xiàn)階段中國云計算產(chǎn)品多樣化的主要原因:
(1)市場需求決定了產(chǎn)品的類型。 云計算軟件服務目前主要集中在低端市場,跨市場應用不普及,云計算市場占有率不高。
(2)技術問題。 云計算系統(tǒng)的開發(fā)、優(yōu)化和維護技術還不成熟。
(3)私有云和其他云計算服務的價格很高。 私有云服務的價格遠高于公有云服務,這在一定程度上影響了私有云服務在中國企業(yè)的推廣。
2.4 無法保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性與穩(wěn)定性
我國現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)發(fā)生了巨大的變化,但這種變化并沒有及時得到財務人員的正確消化。
(1)財務人員的概念是倒退的。 當云計算誕生時,人們對云計算安全性的思考將受到質(zhì)疑。新的云計算方法需要一段時間才能被接受。
(2)財務人員的技術正在下降。 我國企業(yè)應用云會計的時間不長,尚未普及,財務人員自身也存在專業(yè)素質(zhì)不平等的現(xiàn)象,云會計系統(tǒng)的運行也沒有得到很好的學習和培訓,導致了云會計的應用不到位在公司里。
3 解決對策
3.1 加強云會計的技術研究
(1)公司應優(yōu)先考慮會計信息的安全。首先,企業(yè)應謹慎重新選擇云預訂服務提供商。其次,企業(yè)要加強內(nèi)部管理。
(2) 仔細選擇供應商。首先,企業(yè)應關注云會計的經(jīng)驗規(guī)模。其次,要注意云賬戶提供商的可取性。第三,云會計提供的產(chǎn)品質(zhì)量。第四,會計安全。
(3)企業(yè)應該加強自己的云計算平臺。 您有機會根據(jù)自己的公司構建自己的云會計平臺。對于不能自立的企業(yè),要充分利用政府實施的優(yōu)惠政策,通過國家補貼和優(yōu)惠措施解決資金困難問題。
3.2 強化云會計數(shù)據(jù)的處理及保護
政府應加強對云會計市場的監(jiān)控,加強對云會計數(shù)據(jù)的處理和保護。根據(jù)當前形勢和市場需求,公共部門應維護信息安全,為云會計市場的發(fā)展指明方向。時機成熟時,公共部門應逐步采納和修訂相關實施細則,制定相關立法規(guī)范云會計市場。同時,要做好云會計服務商的審計和評估工作,實現(xiàn)市場準入和退出機制。執(zhí)行相關行業(yè)標準,保障用戶自主選擇供應商的權利,防止壟斷,創(chuàng)造良好的市場競爭環(huán)境。
3.3 培養(yǎng)專業(yè)化人才
金融從業(yè)人員應積極參加相關的在線培訓,對模擬現(xiàn)實行業(yè)的在線會計和云計算系統(tǒng)的操作沒有很好的學習和培訓。企業(yè)應建立管理、心理、法律等方面的安全屏障,以確保云會計整體健康運行,增加財務人員對云會計的信任。財務人員應意識到,隨著信息時代的發(fā)展,會計將繼續(xù)與信息技術相結合,使用云會計將成為必然趨勢。
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[7]互動百科.[EB/OL]http://www.baike.com/wiki/云計算&prd=so_1_doc.
作者簡介:張志雨,1996.10,女,漢,江蘇鎮(zhèn)江,碩士在讀,上海工程技術大學,社會保障