李勇
摘 要:民營企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,越發(fā)意識到自身內(nèi)部控制管理制度缺失給予自己帶來的諸多不便,于是開始積極思考自身內(nèi)控管理工作存在的問題,希望采取針對性的策略去進行改善和調(diào)整。本文從這個角度入手,歸結(jié)當前民營企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題,并且提出針對性的改善措施。
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)控;內(nèi)控管理;管理問題
民營經(jīng)濟發(fā)展的成就是有目共睹的,其在各行各業(yè)中越發(fā)嶄露頭角,其發(fā)展就越發(fā)需要關注持續(xù)性,此時民營企業(yè)就需要積極建立完善的內(nèi)控管理機制,以確保可以充分利用自身的有限資源,做好自己的業(yè)務,步入到更加可持續(xù)的發(fā)展格局。
一、民營企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題分析
(一)民營企業(yè)內(nèi)部控制意識處于比較薄弱的狀態(tài)
無論是個體經(jīng)營的模式,還是家族經(jīng)營的模式,還是合伙經(jīng)營的模式,經(jīng)營者的管理素質(zhì)處于參差不齊的狀態(tài),也就是說很多經(jīng)營管理者會將注意力集中在企業(yè)經(jīng)濟效益上,對于企業(yè)內(nèi)部控制管理與企業(yè)長期發(fā)展之間的關系難以有著準確的認知,在實際管理的時候也難以嚴格依照設定的制度來進行,或者說實際的內(nèi)部控制工作依靠個人的經(jīng)驗來判斷和決策,這樣就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理處于相對混亂的狀態(tài)。大部分的民營企業(yè)都不是很重視內(nèi)部控制管理工作的開展,也沒有建立起對應內(nèi)部控制機制。
(二)民營企業(yè)內(nèi)部控制基礎也處于不夯實的狀態(tài)
對于民營企業(yè)內(nèi)部控制管理工作進行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)內(nèi)部控制基礎處于不夯實的狀態(tài),詳細來講述此方面的問題集中體現(xiàn)在:內(nèi)部控制管理的人才處于匱乏的狀態(tài),也沒有有效的內(nèi)部控制管理工具。因為受到傳統(tǒng)管理思維的影響,民營企業(yè)往往難以將專業(yè)的內(nèi)部控制管理人才吸引進去,這樣就使得企業(yè)的管理處于相對粗放化的狀態(tài),實際的管理水準以不是很理想。再者各個部門在業(yè)務開展過程中,不是很重視彼此溝通,這樣很容易出現(xiàn)信息不對稱的情況,這樣會使得內(nèi)部控制管理環(huán)境朝著更加惡化的方向發(fā)展。
(三)民營企業(yè)制度與流程難以展現(xiàn)出系統(tǒng)化的特點
很多民營企業(yè)的內(nèi)部控制管理是后置式的,也就是說在出現(xiàn)問題的時候才知道去進行補救,這種模式與民營企業(yè)制度建設和程序設定不全面有關。很多民營企業(yè)內(nèi)部控制制度在實際發(fā)展過程中,會出現(xiàn)問題,此時會制定對應的制度來進行問題的規(guī)避,看似解決了對應的問題,但是這種制度設計的結(jié)果就是制度的預見性不強,制度漸漸朝著冗雜的方向發(fā)展,對于未來經(jīng)營中可能存在的風險就難以起到防范的效能。有的企業(yè)還依照自身的訴求來實現(xiàn)制度的設計,不同的制度之間還存在相互矛盾的地方,這樣就會對于企業(yè)的有效運作造成不良影響。
二、民營企業(yè)內(nèi)部控制問題的改善策略
針對于民營企業(yè)內(nèi)部控制問題,應該堅持以具體問題具體分析為基準,探究問題的成因,在此基礎上確保實際民營企業(yè)內(nèi)部控制方案朝著更加理想的方向發(fā)展和進步。詳細來講述,在此過程中需要積極主動的做好如下幾個方面的工作:
(一)樹立正確的企業(yè)內(nèi)部控制管理價值觀
民營企業(yè)要正確看待企業(yè)內(nèi)部控制管理與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之間的關系,正確看待內(nèi)部控制管理給與企業(yè)帶來的短期效益和長期效益。尤其對于企業(yè)經(jīng)營者和管理者而言,需要積極實現(xiàn)正確內(nèi)控管理意識的樹立,強調(diào)將其作為企業(yè)管理的重要基準,使得內(nèi)控基調(diào)朝著良好的方向發(fā)展,積極將現(xiàn)代企業(yè)管理制度為依據(jù),強調(diào)制度管理人,強調(diào)合理授權,確保內(nèi)控制度成為各個部門做好對應工作和實現(xiàn)彼此教育的依據(jù);對于企業(yè)員工而言,也需要正確看待企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的價值,在此基礎上依照企業(yè)的內(nèi)部控制管理基準,切實的做好自己的本質(zhì)工作,妥善的處理好自己與同事之間的關系,自己與其他部門之間的關系。
(二)引導企業(yè)內(nèi)部控制管理基礎朝著夯實的方向發(fā)展
一個高質(zhì)量的產(chǎn)品需要一個專業(yè)的技術人才和有效的技術手段或者設備,對于企業(yè)而言,一個良好的內(nèi)部控制管理機制,更加需要人和工具能夠有效的發(fā)揮器效能。從這個角度來看,企業(yè)應該高度重視內(nèi)部控制管理人才隊伍的建設,積極使用信息管理系統(tǒng)來輔助實際的內(nèi)部控制管理工作,依靠這兩個方面的工作,可以使得實際的內(nèi)部控制管理的環(huán)境朝著更加理想的方向發(fā)展和進步。詳細來講述,在此過程中需要積極主動做好如下工作:其一,給予內(nèi)部控制管理人才設定更加理想的工作環(huán)境,更加優(yōu)質(zhì)的教育教學條件,使得更加多的出色內(nèi)部控制人才可以進入到民營企業(yè)中去;其二,要注重現(xiàn)代信息技術手段的使用,積極結(jié)合民營企業(yè)的實際情況,建立基于信息技術的內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng),發(fā)揮其在內(nèi)部控制信息分析中的效能,繼而確保實際的內(nèi)部控制管理工作朝著針對性的方向發(fā)展。
(三)積極建立完善的內(nèi)部控制制度機制
內(nèi)部控制管理工作需要展現(xiàn)出系統(tǒng)性的特點,才能夠確保其很好的發(fā)揮在促進企業(yè)發(fā)展中的效能。為此就需要采取措施使得內(nèi)部控制制度機制得以建立,詳細來講述在此過程中需要積極主動做好如下幾個方面的工作:其一,對于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作現(xiàn)狀進行分析,依照現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)來進行研判,在此基礎上對于內(nèi)部控制制度設計,內(nèi)部控制管理流程設計進行調(diào)整,由此確保實際內(nèi)部控制制度建設和流程規(guī)劃是符合企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的;其二,要確保企業(yè)內(nèi)部控制制度有框架指引,還有操作細則去引導,由此使得員工可以切實的理解內(nèi)部控制管理與自己本職工作之間的關系,然后將內(nèi)部控制管理與崗位說明書,技術操作行為融合起來,這樣可以更好的將其貫徹執(zhí)行到日常的業(yè)務中去,這樣就可以進入到更加理想的內(nèi)部控制管理格局。
三、結(jié)語
綜上所述,民營企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和進步,就需要高度重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,積極將內(nèi)部控制管理理論和方法滲透到日常的管理工作中去,引入先進的管理人才,實現(xiàn)制度的優(yōu)化設計,確保實際內(nèi)部控制流程朝著更加科學的方向發(fā)展,由此確保民營企業(yè)在未來的競爭中可以處于優(yōu)勢地位。
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