韓雨

摘 要：加強(qiáng)物資的采購(gòu)，是為了迎合企業(yè)的消費(fèi)觀，提升了企業(yè)內(nèi)部的力度。而如今許多企業(yè)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)，不遵守規(guī)則，為了滿足自己的私心利益，沒(méi)有嚴(yán)格控制的規(guī)章制度，一味的取舍，在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中大量賺取回扣，是一種不可控的局面。開(kāi)始變本加厲，以次充好，損公肥己，貪污腐敗的現(xiàn)象都明顯存在，甚至很難管理。即使公司很在意如何降低成本，但是都應(yīng)該利用常規(guī)手段隨著經(jīng)濟(jì)的不斷改革，民眾對(duì)各方面的需求也擴(kuò)大了，依賴企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)要想在很長(zhǎng)的時(shí)間里得到民眾的信任，首先要做到的就是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，人民負(fù)責(zé)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) 企業(yè)采購(gòu)成本 加強(qiáng)管理

1 引言：

企業(yè)如果想要平穩(wěn)的運(yùn)行，就必須持續(xù)的無(wú)條件的供應(yīng)各種物品和備用的舞姿，所以物資采購(gòu)不僅僅是屬于在企業(yè)生產(chǎn)前需要做的準(zhǔn)備工作，也還是開(kāi)元節(jié)流的必備環(huán)節(jié)。在同時(shí)，還需要具備一系列可行的計(jì)劃，因?yàn)檫@種技術(shù)條件很復(fù)雜，并且緊急物資的需求量也很大，采購(gòu)的品種也要求越來(lái)越多，物品難以集中。容易形成惡循環(huán)，難以使企業(yè)有良好的發(fā)展。

二、我國(guó)企業(yè)物資管理工作存在的主要問(wèn)題

1.企業(yè)物資管理思想陳舊

我國(guó)諸多企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)秉承著傳統(tǒng)的管理模式和管理思想，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、各種創(chuàng)新層出不窮的今天，沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)創(chuàng)新物資管理思路和管理模式。企業(yè)物資管理不合理，歸根結(jié)底是由于物資管理思想陳舊，是我國(guó)企業(yè)物資管理面臨的首要問(wèn)題。

2.企業(yè)物資管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制分析及應(yīng)對(duì)機(jī)制

企業(yè)在物資供運(yùn)用存等各個(gè)環(huán)節(jié)均會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)：原材料價(jià)格上漲、運(yùn)輸成本增加、合同欺詐、哄抬物價(jià)、市場(chǎng)貨源不足、庫(kù)存量不足或庫(kù)存量過(guò)剩、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)損耗過(guò)大、管理漏洞等，但企業(yè)缺乏相應(yīng)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制分析及應(yīng)對(duì)機(jī)制，在風(fēng)險(xiǎn)控制方面能力薄弱。因此，企業(yè)物資管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制分析及有效應(yīng)對(duì)機(jī)制是企業(yè)物資管理方面存在的嚴(yán)重問(wèn)題。

三、企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的合理化對(duì)策

1.積極制定物資管理工作規(guī)劃，重視企業(yè)物資管理，及時(shí)創(chuàng)新物資管理思路和管理模式。

企業(yè)加強(qiáng)物資管理的首要對(duì)策就是提高物資管理的重視程度。企業(yè)應(yīng)該建立完善的物資管理責(zé)任體系，由專人負(fù)責(zé)企業(yè)物資管理，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的物資管理活動(dòng)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。物資管理應(yīng)該制定管理計(jì)劃，合理規(guī)劃企業(yè)在不同時(shí)期、不同階段的物資管理活動(dòng)，包括采購(gòu)、運(yùn)輸、使用和儲(chǔ)存環(huán)節(jié)。在統(tǒng)一的指揮之下，企業(yè)物資管理將更加系統(tǒng)化，也更有利于物資能根據(jù)企業(yè)真實(shí)情況合理安排。因此，制定合理的物資管理規(guī)劃，重視企業(yè)物資管理、及時(shí)創(chuàng)新物資管理思路和管理模式。是企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的首要舉措。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金

采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，目前企業(yè)物資管理缺乏成本預(yù)算和控制系統(tǒng)。采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本和最終利益，制定嚴(yán)格的物資采購(gòu)計(jì)劃，合理運(yùn)用物資采購(gòu)資金是保障采購(gòu)環(huán)節(jié)合理的關(guān)鍵所在。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)真實(shí)的生產(chǎn)情況計(jì)算所需材料，并制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)了解各種物資儲(chǔ)存情況，杜絕盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)，切實(shí)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要來(lái)采購(gòu)物品。因此，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金是企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要舉措。

3.積極推行集中采購(gòu)等管理制度，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

集中采購(gòu)是指由企業(yè)統(tǒng)一組織，集中采購(gòu)部門(mén)歸口管理，相關(guān)職能部門(mén)和使用單位各負(fù)其責(zé)，使用集中采購(gòu)交易平臺(tái)，按照規(guī)定的程序進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。集中采購(gòu)工作遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，通過(guò)集中采購(gòu)營(yíng)造一個(gè)風(fēng)清氣正的采購(gòu)環(huán)境，打造一支專業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì);讓集中的權(quán)利分散化（權(quán)利制衡）;讓隱蔽的權(quán)利公開(kāi)化（公開(kāi)透明），同時(shí)完善指標(biāo)考核、保證金管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、約束性指標(biāo)考核等相關(guān)配套制度，使企業(yè)真正采購(gòu)到價(jià)廉物美的物資，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

4、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)利用期貨交易等先進(jìn)采購(gòu)方式，有效鎖定物資采購(gòu)成本。

我們的企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到因上游材料價(jià)格上漲造成生產(chǎn)成本增加的情況，如何有效的控制材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)，鎖定成本，是每個(gè)企業(yè)都要考慮的問(wèn)題。我認(rèn)為，通過(guò)國(guó)家期貨交易市場(chǎng)平臺(tái)進(jìn)行期貨交易可以有效鎖定物資采購(gòu)成本，規(guī)避價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商以固定價(jià)格一次性簽訂采購(gòu)合同鎖定價(jià)格的現(xiàn)貨采購(gòu)方式相比較，期貨采購(gòu)具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）、資金籌措壓力?。耗壳皣?guó)際通行的期貨交易保證金為8%左右，我國(guó)根據(jù)商品不同大致在5%-14%左右。而現(xiàn)貨采購(gòu)合同預(yù)付款一般慣例在30%以上甚至高達(dá)80%，相比期貨采購(gòu)前期資金籌措壓力巨大，資金周轉(zhuǎn)率低、資金成本及風(fēng)險(xiǎn)高。（2）、安全保障：期貨交易均為國(guó)家大宗物資期貨交易平臺(tái)，保證金及貨物到期交割均無(wú)風(fēng)險(xiǎn)。而現(xiàn)貨合同均存在合同欺詐、違約等不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。（3）、倉(cāng)儲(chǔ)壓力?。浩谪浗灰赘鶕?jù)準(zhǔn)確的物資采購(gòu)計(jì)劃按月、季、年等采購(gòu)多個(gè)期限的期貨產(chǎn)品，到期交割滿足生產(chǎn)，資金周轉(zhuǎn)利用率高，安全性好，有效控制儲(chǔ)備量。而現(xiàn)貨交易因固定價(jià)格基本是一次性采購(gòu)，時(shí)間跨度極小，大量物資到貨后需倉(cāng)儲(chǔ)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用及貨物損耗均相對(duì)較大。當(dāng)然，期貨交易也存在價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)，所以必須以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度同時(shí)要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查和論證已規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

5.加強(qiáng)物資關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)管理，堵塞管理漏洞

（1）重視基礎(chǔ)資料管理，基礎(chǔ)資料的完整性、合理性、合法性反映了施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平。各種原始資料齊全，各種原始資料上有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、事件描述、經(jīng)手人等要素齊全，基礎(chǔ)資料與物資管理部門(mén)月、季、年統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、結(jié)算，報(bào)表相符，保證物資管理活動(dòng)的完整性和可追溯性。（2）加強(qiáng)物資管理過(guò)程控制，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)?，F(xiàn)場(chǎng)管理的核心就是過(guò)程控制，確保不出現(xiàn)問(wèn)題或少出現(xiàn)問(wèn)題，為此，物資管理人員必須深入生產(chǎn)一線，了解生產(chǎn)實(shí)際情況，了解現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況，掌握物資儲(chǔ)備狀況，及時(shí)分析并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通過(guò)調(diào)整物資管理手段予以處理和解決。（3）、強(qiáng)化油料、地磅及材料核銷等物資管理難點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的管理。大宗油料采購(gòu)應(yīng)以過(guò)磅記重的方式采購(gòu)，采購(gòu)及發(fā)放均應(yīng)安排專職兩人，每月進(jìn)行單機(jī)油料核銷，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決油料采購(gòu)及使用中的問(wèn)題。地磅應(yīng)設(shè)置專職司磅員和監(jiān)磅員，合理設(shè)置司磅員、監(jiān)磅員和系統(tǒng)管理員對(duì)稱量系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的管理權(quán)限。每月盤(pán)存包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存量，對(duì)各使用單位的物資消耗進(jìn)行核算，通過(guò)材料核銷有效的監(jiān)控各單位物資消耗及物資采購(gòu)發(fā)放使用各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要改善物資管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新管理思維和模式，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提高企業(yè)利潤(rùn)。面對(duì)企業(yè)物資管理中存在的種種問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該積極制定物資管理規(guī)劃，重視企業(yè)物資管理;積極創(chuàng)新管理思路和管理手段，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)營(yíng)采購(gòu)資金，加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，堵塞管理漏洞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理優(yōu)化，保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)物資管理是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，加強(qiáng)物資管理工作研究有助于提升企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。

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