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        新時期高校后勤管理創(chuàng)新思維分析

        2020-12-08 00:09:19
        魅力中國 2020年5期
        關(guān)鍵詞:后勤部門高校后勤后勤

        (鞍山師范學(xué)院,遼寧 鞍山 114007)

        一、引言

        我國教育管理部門對于學(xué)校后勤管理的政策一直在改進,尤其對于高等院校來說,其人事制度、管理模式與服務(wù)外包等相關(guān)問題,都是后勤部門中需要逐步完善和解決的內(nèi)容。高校后勤部門的改革與發(fā)展,基本目的是降低后勤管理的成本,同時提高其工作效率,以此為學(xué)校師生提供更穩(wěn)定舒適的基本生活保障。

        通過深入了解高校后勤改革的發(fā)展歷程,研討每一種管理模式的優(yōu)缺點,從而分析每一種運行體制、機制的本質(zhì)方法,并在此基礎(chǔ)上,通過思維角度、方法的創(chuàng)新,選擇或創(chuàng)造出于本校匹配的管理模式,真正的實現(xiàn)長期發(fā)展、高效節(jié)源、品質(zhì)優(yōu)越的后勤福管理與服務(wù)。

        二、高校后勤管理中存在的問題

        (一)后勤部門職權(quán)不獨立

        就目前而言,大多數(shù)高校后勤部門的職權(quán)沒有實現(xiàn)獨立,這就導(dǎo)致高校后勤資源仍屬于學(xué)校職能部門的管控,由此引起了兩方面的后勤管理問題,其一表現(xiàn)為責(zé)任劃分不明確,工作態(tài)度與執(zhí)行力不足。由于后勤部門沒有實際職權(quán),因而很多后勤管理人員并沒有將后勤管理工作認(rèn)真對待,在日常工作中懈怠,一旦發(fā)生了問題,就開始相互推諉,不僅無人承擔(dān)責(zé)任,還制造了內(nèi)部矛盾,更阻礙了后勤管理的發(fā)展。其二限制了后勤工作的靈活性和系統(tǒng)化管理,由于學(xué)校核心職能部門對于后勤管理的不熟悉,因而在制定后勤體制、機構(gòu)設(shè)置、干部選用、人事安排等問題時,習(xí)慣了機關(guān)行政的處理方式,但這對于后勤管理而言并不適用,既缺乏市場經(jīng)濟法則等理論性內(nèi)容的支持,又缺少實踐經(jīng)驗和工作內(nèi)容的參考,導(dǎo)致很多管理人員能不對位,在管理、發(fā)展、決策中出現(xiàn)了種種問題,極大的限制了高校后勤部門的發(fā)展。

        (二)后勤管理機制不健全

        高校后勤的社會化改革是一個非常復(fù)雜的過程,因為多方職權(quán)的限制,導(dǎo)致改革一直無法到位,大多數(shù)高校仍然被后勤的負(fù)擔(dān)與企業(yè)的風(fēng)險所累,因而一些優(yōu)質(zhì)資源并沒有機會進入高校后勤之中,或者很難發(fā)揮出應(yīng)有的資源配置作用,這是限制高校后勤發(fā)展的又一重大因素,甚至已經(jīng)無法滿足學(xué)校師生的后勤需求,被時代所落后。

        后勤管理機制的不健全主要表現(xiàn)在三方面,首先,導(dǎo)向機制存在問題,對工作人員的引導(dǎo)目標(biāo)沒有層次,導(dǎo)致后勤部門中缺乏競爭意識,工作態(tài)度的不端正,逐步消磨了人的積極性與創(chuàng)造力,讓后勤發(fā)展陷入泥沼;其次,激勵機制不足,后勤部門之中對于員工的激勵主要以精神獎勵為主,這就忽略了人們的物質(zhì)需求,缺乏物質(zhì)的獎勵而影響了員工持續(xù)進步與努力的欲望,無法長期激發(fā)他們的工作熱情與競爭意識;其三,制約機制不健全,在后勤管理之中,制度條例規(guī)定缺乏細(xì)化和系統(tǒng)性,在日常工作中的約束效果較差,主要以道德為約束標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致后勤部門之中容易發(fā)生失誤和問題,這就是監(jiān)督機構(gòu)與評估機構(gòu)缺失所造成的影響。

        (三)后勤后備人才不充裕

        對于高校而言,培育優(yōu)秀學(xué)生、發(fā)展科學(xué)研究、注重學(xué)術(shù)創(chuàng)新是最核心的發(fā)展目標(biāo),是高校最重視的問題,由此對于后勤管理部門就缺乏了相應(yīng)的關(guān)注,一方面表現(xiàn)在對管理方面的不積極,另一方面則表現(xiàn)在人力資源的運用和統(tǒng)籌上。對于后勤管理而言,人力資源是改革創(chuàng)新和發(fā)展的根源,是具有戰(zhàn)略高度的推動力,但是目前高校在后勤部門的人力資源管理工作發(fā)展滯后,大部分員工文化程度較低,而且年齡較大,既缺乏煥然一新的工作激情,又缺少風(fēng)險意識,更缺乏創(chuàng)新發(fā)展的思想與精神,這種形式下的后勤管理工作必然會逐步停滯落后,所以,壯大和更新后勤管理人員的隊伍,是高校后勤發(fā)展的必然路徑,對高素質(zhì)、復(fù)合型人才的需求是必然趨勢。

        (四)后勤服務(wù)水平發(fā)展慢

        在我國社會經(jīng)濟高度發(fā)展時期,人們的生活水平迅速提高,高校之中師生的生活質(zhì)量與消費水平也在逐漸上漲,因而對于后勤服務(wù)的需求標(biāo)準(zhǔn)也在日益增高,這是物質(zhì)資源豐富、社會經(jīng)濟發(fā)展引起的必然現(xiàn)象。但是對于高校后勤部門而言,其服務(wù)水平發(fā)展緩慢,既表現(xiàn)在服務(wù)意識的落后,在服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度、能力之中表現(xiàn)出落后的狀態(tài),難以為廣大師生留下美好的服務(wù)印象,同時又表現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容的落后之中,服務(wù)的品種單一化、價格的規(guī)定不合理、質(zhì)量不達標(biāo)等,這都將導(dǎo)致高校后勤逐漸失去師生市場,所以后勤管理部門必須要擁有危機意識,通過更新觀念、提高質(zhì)量等途徑,讓后勤服務(wù)水平趕上時代潮流,為師生提供舒適、便捷的服務(wù)。

        三、高校后勤管理創(chuàng)新思維的應(yīng)用

        (一)創(chuàng)新后勤管理理念

        所有的關(guān)于人的管理,都應(yīng)貫徹以人為本的核心思想,這是促進管理部門科學(xué)發(fā)展的前提,也是管理人員應(yīng)當(dāng)具備的良好價值取向。對于高校后勤管理而言,以人為本的管理理念仍然適用,同時也將是高校后勤管理發(fā)展和改革的核心思想支持。

        因此在高校后勤管理工作之中,就要優(yōu)先樹立以人為本的理念,在目標(biāo)設(shè)定、工作安排、制度規(guī)定、人資管理、服務(wù)內(nèi)容等諸多方面,都應(yīng)該尊重人的主體作用,既要維護員工的切身利益,又要保障服務(wù)對象的健康和安全,從根本上建立以人為本的管理和發(fā)展觀念,所有的工作與服務(wù)都要以關(guān)愛人、尊重人、理解人為出發(fā)點,由此形成良好的管理氛圍與服務(wù)態(tài)勢。

        以人為本的管理理念是一種全員管理的方式,其要求管理者與被管理者去除單純的上下級別管理模式,而是要鼓勵被管理者同樣對工作內(nèi)容與任務(wù)進行思考與分析,從而能夠自覺主動的參與到管理事務(wù)當(dāng)中,為更好地促進機構(gòu)整體的發(fā)展與進步而出謀劃策。在這種管理模式下,高校后勤部門必然能夠集百家之所長,調(diào)動全體員工的智慧,從而推動后勤管理的發(fā)展,同時還激發(fā)了部門人員的團隊意識和集體責(zé)任感,這是后勤管理理念創(chuàng)新的重要途徑,更是后勤管理發(fā)展的理論支撐。

        后勤任務(wù)主要是為學(xué)校師生提供保障,在信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下,高校后勤應(yīng)突破固化的觀念,找到廣闊的社會市場,利用網(wǎng)絡(luò)載體,為學(xué)校增加收益,為學(xué)生提供更多的實踐場所。不僅保障學(xué)生專業(yè)領(lǐng)域有所收獲,也能提前融入社會體驗生活獲得生存能力,各個后勤管理可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息的方便,快捷,主動等特點,建立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、開放、共享的信息化系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)為載體,實現(xiàn)服務(wù)對象的全覆蓋交流互動,以高效率人性化服務(wù)為目的,健全后勤管理設(shè)立多個模塊。如:校企合作實訓(xùn),招聘創(chuàng)業(yè)信息交流平臺,用人單位崗位特點分析與收益。金融理財風(fēng)險評估。

        (二)創(chuàng)新后勤管理體制

        1.明確后勤部門機構(gòu)的職權(quán)。后勤管理在體制方面的創(chuàng)新,首先需要解決管理有效性的核心問題,也就是要明確處理學(xué)校職能部門與后勤部門的職權(quán)。原來的職權(quán)管理體系混亂,很多工作項目與內(nèi)容沒有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,從而導(dǎo)致部門管理存在諸多問題,所以,必須要將所有的機構(gòu)部門與工作項目進行責(zé)任劃分,將職權(quán)細(xì)化并通過制度確立相關(guān)負(fù)責(zé)人,由此保障后勤部門管理職權(quán)的系統(tǒng)化。

        2.高校后勤資源配置市場化。高校后勤管理還應(yīng)實現(xiàn)資源配置的市場化,通過在后勤管理中建立市場機制,以此實現(xiàn)后勤服務(wù)的多元化與層次化,為師生提供更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)水平,由此便可以使得高校后勤服務(wù)部門的非行政化,這樣更具發(fā)展的前景與活力,能夠調(diào)動全體員工的競爭力和積極性。

        在市場經(jīng)濟的影響下,高校后勤服務(wù)中必然會利用社會第三產(chǎn)業(yè),這既為高校后勤服務(wù)增添了新鮮血液,讓師生能夠享受到更好的服務(wù),同時也能激發(fā)內(nèi)部的競爭,同時還帶來了更加豐富的優(yōu)質(zhì)資源。但是后勤部門中的市場經(jīng)濟也不能隨意發(fā)展,必須要根據(jù)本校的實際情況進行開發(fā),在引入外來資源時必須要通過招標(biāo)、協(xié)議等合法流程,并且制定好相應(yīng)的監(jiān)督管理辦法、獎懲措施以及應(yīng)急預(yù)案等,同時通過相關(guān)制度,明確規(guī)定和規(guī)范市場,通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、付費、補貼等方面的規(guī)劃,保障后勤部門之間的公平競爭和優(yōu)勝劣汰。

        3.后勤服務(wù)機構(gòu)管理企業(yè)化。向企業(yè)化發(fā)展是后勤管理體制的必然方向,由于后勤服務(wù)實體與現(xiàn)代企業(yè)的形態(tài)與屬性幾乎一致,因而在管理和經(jīng)營過程中,就需要按照現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展思路,一方面更容易明確自身與學(xué)校之間的關(guān)系,使得管理職權(quán)和業(yè)務(wù)發(fā)展能指向同一個方向;另一方面,后勤實體擁有了較為鮮明的職權(quán)范圍,可以更加靈活的改變自己的經(jīng)營理念與形態(tài),從而獲得新穎的發(fā)展空間,并且為高校后勤部門創(chuàng)造豐富多彩的服務(wù)內(nèi)容。

        但是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,需要學(xué)校提前做好產(chǎn)權(quán)管理問題,在進行清產(chǎn)核資之后,與企業(yè)劃分資產(chǎn)所有權(quán)、管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)以及處置權(quán)等,實現(xiàn)法律層面的保障和規(guī)劃,既約束了企業(yè)的合法經(jīng)營,又避免了學(xué)校資產(chǎn)的流失。

        (三)創(chuàng)新后勤管理方法

        精細(xì)化管理是現(xiàn)代追求的管理方法,這對于高校后勤管理而言,有著重要的作用與意義。首先要在績效考核制度中實現(xiàn)精細(xì)化管理,根據(jù)員工在工作過程中的態(tài)度、任務(wù)的完成度、服務(wù)對象的反饋等,對員工進行合理而公平的評價,并由此形成績效考核,就可以設(shè)定員工相應(yīng)的激勵制度,這樣既能夠讓員工擁有工作的積極性,同時還能強化對后勤部門的認(rèn)同感和歸屬感。其次,精細(xì)化管理還應(yīng)體現(xiàn)在人事制度之中,將后勤部門組織的責(zé)任進行細(xì)化,分別負(fù)責(zé)招聘、清潔、培訓(xùn)、晉升等,從而可以優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),實現(xiàn)人力資源的合理與動態(tài)配置。最后,精細(xì)化管理還需要在成本核算制度中體現(xiàn),通過合理劃分成本核算的范圍,去除與生產(chǎn)活動不相關(guān)的工序,從而保障低成本、零浪費的策略得以實施。

        (四)壯大后勤管理隊伍

        除了理念、體制、方法上的創(chuàng)新之外,高校后勤還需要在人才建設(shè)中提出創(chuàng)新,一方面要保證內(nèi)部員工的培訓(xùn)頻率和提高程度,完善內(nèi)部的培訓(xùn)與激勵機制,提高員工學(xué)習(xí)和上進的主動性;另一方面則要注重優(yōu)秀人才的引進工作,為高素質(zhì)人才提供福利傾斜,吸引更多更全面的人才進入后勤管理部門,從而保障高校后勤管理工作的持續(xù)發(fā)展。

        四、結(jié)語

        綜上所述,目前高校后勤管理工作中還面臨著一些問題,需要通過管理理念、體制、方法與人才培養(yǎng)等方面的創(chuàng)新與改革,由此不斷促進高校后勤管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,讓后勤部門能夠成為支撐高校發(fā)展和壯大的堅實力量。

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