摘 要:2019年開始,浙江省委部署開展了以“服務(wù)企業(yè)、服務(wù)群眾、服務(wù)基層”為主要內(nèi)容的“三服務(wù)”活動,浙江省血液中心結(jié)合血液工作實際,織密聯(lián)系群眾“一張網(wǎng)”,實現(xiàn)獻血服務(wù)“一條龍”,強化克難攻堅“一盤棋”,扎實踐行“三服務(wù)”常態(tài)化,有力提升了內(nèi)部管理效能,提升了獻血者和用血者的獲得感。
關(guān)鍵詞:“三服務(wù)”;血液工作;常態(tài)化
2019年開始,浙江省委部署開展了以“服務(wù)企業(yè)、服務(wù)群眾、服務(wù)基層”為主要內(nèi)容的“三服務(wù)”活動,聚焦問題、破解難題,轉(zhuǎn)作風(fēng)、強擔(dān)當(dāng)、促落實,在全省各個領(lǐng)域推動各項服務(wù)舉措精準(zhǔn)落地,真正惠及人民群眾。浙江省血液中心結(jié)合血液工作實際,以服務(wù)獻血者用血者、服務(wù)群眾職工、服務(wù)用血醫(yī)療機構(gòu)、服務(wù)基層血站為主要內(nèi)容,扎實踐行“三服務(wù)”,并形成了一系列的長效機制,取得了一定的工作成效。
一、織密聯(lián)系群眾“一張網(wǎng)”,全面暢通服務(wù)受理的線上線下渠道
1.聚焦服務(wù)對象,深入務(wù)實開展調(diào)查研究
2019年,浙江省血液中心結(jié)合“不忘初心、牢記使命”主題教育活動,成立血站管理組、獻血服務(wù)組、臨床服務(wù)組、內(nèi)部行政管理組、內(nèi)部業(yè)務(wù)管理組等五個調(diào)研小組,分別對全省各地血站、臨床用血醫(yī)院、獻血團隊(獻血者)和中心內(nèi)部科室開展集中性走訪調(diào)研,累計調(diào)研各地血站10家、用血醫(yī)療機構(gòu)10家、內(nèi)部科室13個,走訪獻血團隊15家及獻血者代表20余名。收集各類意見建議123個,主要內(nèi)容包括完善全省血液調(diào)配機制、建立全省血型參比聯(lián)盟、建設(shè)血小板配型數(shù)據(jù)庫、細化核酸集中化檢測送檢規(guī)范、完善BIS3.0系統(tǒng)和信息化建設(shè)、規(guī)范獻血榮譽證申辦流程和使用范圍、加強應(yīng)急用血保障、獻血團隊成員用血保障,以及中心內(nèi)部人力資源建設(shè)、財務(wù)管理、后勤保障、業(yè)務(wù)管理等各個方面。
中心黨委對收集到的意見和建議進行充分討論分析,形成調(diào)研報告6篇,并根據(jù)職責(zé)分工確定提升服務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室,抓實抓好調(diào)研中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實,做到不回避、不推脫、不遮掩、不畏難,敢于觸及思想深處,觸及問題實質(zhì),真抓實改,務(wù)求實效,讓群眾看到真改進真變化。整改提升努力做到即行即改,在“不忘初心、牢記使命”主題教育期間,即解決問題和改進工作82個小項,如機采血小板、洗滌紅細胞等耗材異地報銷標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問題;血站內(nèi)審員培訓(xùn)工作力度不夠等。
2.推出服務(wù)專線,實現(xiàn)咨詢服務(wù)一站辦理
組織研發(fā)96614獻血服務(wù)綜合呼叫平臺,由咨詢服務(wù)、轉(zhuǎn)接辦理、投訴受理、電話回訪、獻血者關(guān)愛和志愿者服務(wù)6個模塊組成,整合電話、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、數(shù)據(jù)庫等多種信息技術(shù),實現(xiàn)獻血咨詢服務(wù)一體化實現(xiàn)、一站式辦理,有效解決獻血服務(wù)多處問、多次問等問題,通過集中受理獻血者的意見、建議和投訴,及時解決獻血者反映的熱點和難點問題。自2020年2月4日服務(wù)熱線運行以來,截至6月30日,接聽總次數(shù)為4074,受理總次數(shù)為4074(受理率100%)。
設(shè)立“‘三服務(wù)留言板”。依托中心網(wǎng)站、微信等網(wǎng)絡(luò)載體,以“有問必答”欄目為主陣地,引導(dǎo)獻血者變“上門”為“上網(wǎng)”,不受時間和空間限制,“多上網(wǎng)、少跑腿”,“網(wǎng)來網(wǎng)去”反映訴求、解決問題?!坝袉柋卮稹睓谀棵鞔_責(zé)任科室、專人負(fù)責(zé),及時做好回復(fù),原則上均公開回復(fù);涉及獻血者隱私的及時以電話等形式進行回復(fù)。
3.廣泛開展合作,輸血技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新升級
紅細胞和血漿輸注中出現(xiàn)血型鑒定困難、交叉配血不合等問題,血小板輸注中存在輸注無效問題,這些都是臨床輸血工作中面臨的難題。血站實驗室在解決疑難血型鑒定、開展血小板基因配型等方面都給予了臨床很大的幫助。但由于各地市采供血機構(gòu)檢測能力、發(fā)展水平等方面的差異,各地血站對臨床輸血的技術(shù)支持力度和發(fā)揮的作用也存在差異。2019年,浙江省血液中心和11家中心血站負(fù)責(zé)人共同簽訂了浙江省采供血系統(tǒng)紅細胞疑難血型聯(lián)盟合作協(xié)議、血小板基因庫協(xié)作組合作共享協(xié)議,以全面提高全省采供血系統(tǒng)免疫血液學(xué)檢測技術(shù)水平,提升紅細胞疑難血型鑒定能力,實現(xiàn)稀有血型血液資源共享,為臨床解決患者疑難血型鑒定、交叉配血困難和血小板輸注無效等問題提供更強有力的技術(shù)支撐,顯著提升浙江全省域范圍內(nèi)的血液應(yīng)急保障能力,更好地為縣域醫(yī)共體發(fā)展提供公共衛(wèi)生服務(wù)。
二、實現(xiàn)獻血服務(wù)“一條龍”,著力解決服務(wù)提升的難點痛點問題
1.創(chuàng)新用血服務(wù)管理模式,實現(xiàn)用血報銷零次跑
為解決百姓反映用血報銷流程煩、準(zhǔn)備資料多、耗時長等問題,中心打破傳統(tǒng)“醫(yī)院用血繳費,出院后再去獻血管理機構(gòu)報銷”固有模式,以信息化為抓手,建立全省統(tǒng)一的用血減免平臺,精簡報銷材料,獻血者本人報銷和獻血者家屬報銷時所需材料,分別從改革前的5項和7項精減到改革后的0項和2項,并于6月27日正式將報銷關(guān)口前移至醫(yī)療機構(gòu),患者可在出院結(jié)算時即可享受“一站式”減免服務(wù),由“事后報銷”變成“醫(yī)院直免”。目前,浙江省已形成了“醫(yī)院直免為主、自助辦理為輔、血站代辦為補充”的用血減免服務(wù)體系,實現(xiàn)“用血報銷零次跑”。2019年,全省累計辦理用血減免10377例,同比增長35.83%;減免總金額1050.2萬元,同比增長22.59%,小額報銷大幅增加。2020年上半年全省血費減免7442人次,減免金額685.91萬元;其中全省醫(yī)院直免6087人次,減免金額547.75萬元,人次與金額分別占比81.79%、79.85%。該項符合國家要求、具有浙江特色的新舉措受到了國家衛(wèi)健委肯定并在全國推廣。
2.以電子獻血證為載體,全方位實現(xiàn)獻血關(guān)愛和服務(wù)
作為“無償獻血證電子化”5個試點省市之一,浙江省血液中心短時間內(nèi)組織研發(fā)了電子獻血證系統(tǒng),并于10月28日,在全省采供血機構(gòu)同步上線,獻血者可以通過短信鏈接、支付寶和微信平臺、“浙里辦”政務(wù)平臺等三個渠道查詢到電子無償獻血證。我省的“電子獻血證”不僅是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)獻血證電子化,更重要的是以證為載體,在全省范圍構(gòu)建了一個全方位的獻血者關(guān)愛服務(wù)體系,獻血者在支付寶和微信領(lǐng)取電子無償獻血證后,可實現(xiàn)“刷臉獻血”(支付寶平臺),一鍵查詢獻血記錄、血液結(jié)果及去向查詢,一鍵獻血導(dǎo)航,網(wǎng)上填表,獻血滿意度評價,網(wǎng)上申請用血報銷,了解和學(xué)習(xí)血液知識等諸多實用性服務(wù)功能,真正以獻血者需求為導(dǎo)向,全面升級了獻血服務(wù)。截止2020年6月底,微信小程序訪問總?cè)藬?shù)139.1萬,支付寶小程序訪問總?cè)藬?shù)38.9萬,為全國無償獻血證電子化提供了“浙江經(jīng)驗”。
3.以科學(xué)合理用血為導(dǎo)向,不斷提升臨床用血管理水平
推進“濾白”項目開展和落實,豐富血液供應(yīng)品類,減少受血者用血風(fēng)險,提高輸血安全水平,實現(xiàn)血液“濾白”全覆蓋;建設(shè)臨床用血網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng),進一步提高臨床服務(wù)信息化管理水平,實現(xiàn)省級醫(yī)療機構(gòu)用血的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約;設(shè)立血液配型結(jié)果查詢自助打印設(shè)備,方便群眾領(lǐng)取配型報告,減少等待時間,提升群眾滿意度。
三、強化克難攻堅“一盤棋”,不斷健全服務(wù)成效的督辦考核機制
不同信息系統(tǒng)間的技術(shù)壁壘、不同部門間職責(zé)權(quán)限的未明地帶、工作流程改變給工作人員帶來的短暫不適應(yīng)等都在無形中制造了改革的阻力。浙江省血液中心以自我改革的勇氣和決心,以浙江省“最多跑一次”改革精神為指引,始終堅持效果導(dǎo)向、滿意導(dǎo)向,堅持“三服務(wù)”督導(dǎo)與工作考核同向發(fā)力、同步推進,完善破難機制。
1.建立常態(tài)督辦機制確保落實責(zé)任
結(jié)合年度綜合目標(biāo)考核,落實領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查機制,由中心領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織綜合辦公室等相關(guān)職能科室,每月開展明察暗訪,重點了解“三服務(wù)”重點任務(wù)的推進和完成情況,督促責(zé)任科室查漏補缺、有效推進,對未按要求完成或完成效果不理想的,提出整改意見建議;建立針對性督辦機制,重點強化對中心年度專項工作、各科室月度專項工作完成情況的監(jiān)督,落實專項工作協(xié)調(diào)會議紀(jì)要完成進度的監(jiān)督。
各專項工作小組定期做好“三服務(wù)”任務(wù)進展自檢自查,分別由責(zé)任科室結(jié)合科室月度專項工作上報任務(wù)進度和完成情況,由綜合辦公室進行匯總統(tǒng)計,并每月在中心黨委會和科主任周會通報情況。
2.探索創(chuàng)新管理模式確保提升效能
依托信息化建設(shè),穩(wěn)步推進后勤信息管理平臺建設(shè),定制開發(fā)預(yù)算管理、采購管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、設(shè)備保修校準(zhǔn)管理、車輛管理、物料配送、智慧冷鏈、安防管理、醫(yī)療廢物及污水管理、服務(wù)管理等模塊,實現(xiàn)物資在預(yù)算、采購、驗收、倉儲、配送等全過程的控制;建設(shè)資產(chǎn)定位管理系統(tǒng),通過手持PDA盤點、RFID電子標(biāo)簽等的應(yīng)用,實現(xiàn)了10個試點部位設(shè)備的實時動態(tài)監(jiān)測,和全中心資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)監(jiān)控、統(tǒng)計查詢等自動化功能。
組織制定《采供血業(yè)務(wù)場所“6S”規(guī)范實施方案》,涵蓋整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個管理要素。各科室結(jié)合本科室特點制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)并組織實施。目前,各業(yè)務(wù)科室初步落實了6S靜態(tài)和動態(tài)的規(guī)范,并建立起科室員工自查、科室復(fù)查、質(zhì)量法規(guī)部監(jiān)督檢查的機制。通過全面規(guī)范整理,各業(yè)務(wù)場所做到標(biāo)識清楚、整潔有序。
3.強化督考結(jié)果運用確保形成長效
加大對“三服務(wù)”督查考核結(jié)果的運用,樹立“獎優(yōu)罰劣”的鮮明導(dǎo)向,對“三服務(wù)”重點任務(wù)完成好的科室(部門),在設(shè)施配置、人員配備、經(jīng)費保障等方面加大支持力度,并與工作考核、評優(yōu)評先、干部選拔等直接掛鉤;對因工作不重視、方法不妥當(dāng)而激化矛盾、影響穩(wěn)定的,要視情追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理,同時,將“三服務(wù)”落實和完成情況納入科室(部門)年度考核。
開展“三服務(wù)”活動,決不是追求表面的熱熱鬧鬧,也決不是只搞一年二年的舉措,而是從以人民為中心出發(fā),始于需求、見于行動、終于滿意的。一年多“三服務(wù)”活動實踐,“用血服務(wù)不用跑”“電子獻血證”“臨床用血精細化預(yù)約”等舉措終于得以破冰,惠及群眾,形成了良好的社會反響。內(nèi)部管理效能也得以提升,創(chuàng)業(yè)干事的氛圍日益濃厚?!笆濉庇瓉硎展?,“十四五”即將展開,“三服務(wù)”活動中形成的良好機制應(yīng)堅持細水長流、掌握節(jié)湊、保持韌性,在持續(xù)深入的服務(wù)中不間斷地解決難題,不斷提升人民群眾的獲得感,推動血液事業(yè)乘風(fēng)破浪、持續(xù)前行。
參考文獻:
[1]何顯明等.重塑政府改革的邏輯:以“最多跑一次”改革為中心的討論[J].中共浙江省委黨校學(xué)報,2018.34(1):92-99
[2]陳福連.創(chuàng)新“安心碼”踐行“三服務(wù)”的實踐與思考——以紹興市公安局越城區(qū)分局為例[J].浙江警察學(xué)院學(xué)報,2019.179(5):115-119
[3]時玲玲、李艷慧.淺談如何提高無償獻血者獻血滿意度[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2019
[4]于海英、單曉麗.探究獻血護理服務(wù)在血站工作中的作用[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志,2018
[5]張妹.探討無償獻血工作面臨的難題及對策研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018
[6]蔣煒寧、莊立.合理用血將列入醫(yī)生業(yè)績考核[N].寧波日報,2010
[7]李木元、趙會方.加強用血機構(gòu)透明度 促使更多人無償獻血[N].人民政協(xié)報,2010-11-10
作者簡介:
吳一平(1977--)女,漢族,現(xiàn)供職于浙江省血液中心辦公室,政工師。