金甫仙

摘?要：檔案管理是體現(xiàn)檔案部門成長與發(fā)展、對檔案信息進行管理并提供利用服務的記錄工具，其所記錄的均是全部活動的真實過程，在很大程度上為各項工作提供了一定的參考依據(jù)。針對我國目前社會形勢進行分析，發(fā)現(xiàn)在跟隨時代潮流的同時，保證檔案管理規(guī)范化的檔案管理體系已逐漸成為趨勢所在，為檔案部門管理工作的發(fā)展指出明確的目標。

關鍵詞：檔案管理;社會生活;重要性

引言

在信息化時代背景下，網(wǎng)絡信息技術在各行業(yè)領域中得到廣泛應用，在企業(yè)檔案管理中，檔案資料作為重要的信息資源，其利用價值也越來越受到重視，因此需要通過檔案管理水平的提高，使檔案信息的有效利用率提升，在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮其作用，其中企業(yè)檔案管理工作加強網(wǎng)絡信息化建設至關重要，進一步促進檔案管理工作的有效創(chuàng)新。

一、檔案管理工作在社會生活中的重要性

（一）、各項工作開展的基本依據(jù)

檔案管理是收集、整理和保存各項信息的工作，記錄了所有工作的原始數(shù)據(jù)和進展信息。因此，可以通過有限的信息記錄分析當下的信息資源，思考過去，展望未來，總結經驗教訓，從而更好地制定下一步工作計劃。另外，檔案記錄了各項工作的每一個步驟，因此需要做好相應的記錄，這些資料是維權和認責的基本依據(jù)及工作監(jiān)督的重要憑證。

（二）、促進企業(yè)發(fā)展

企業(yè)檔案能夠真實的反映出企業(yè)各個項目和生產經營的情況，不但是企業(yè)中的一份信息資料，是組成企業(yè)資產的重要部分，更是企業(yè)未來發(fā)展的基礎。好的檔案中完善地記錄著企業(yè)人力資源的細節(jié)性信息，從而讓企業(yè)能夠依據(jù)檔案中記載的人員行為和功勞，在有職位升遷、裁員減縮、事故處理等需求時，予以相對應的獎懲措施，保障企業(yè)的長遠、可持續(xù)發(fā)展。

（三）、提高服務民生能力

檔案門類多、品種全、覆蓋廣、時效長、作用大。檔案涉及有文化教育、健康醫(yī)療、就業(yè)收入、福利保障、居住交通、社會安全、環(huán)境資源、戶籍婚姻等各個方面，涵蓋如社保檔案、合作醫(yī)療檔案、戶籍檔案、婚姻檔案、復退軍人檔案、低保檔案、公證檔案、移民檔案、企業(yè)職工檔案、勞動仲裁檔案、土地林權檔案、房產檔案等進百種各行業(yè)專門檔案。這些檔案與人民群眾的生活息息相關，涉及人民生活的各個層面、各個階段，關乎廣大民眾的切身利益。檔案不僅具有信息記錄功能，還具有法定證明效力，檔案的產生和流轉代表了其作為信息載體對于個體或者群體在某一時期身份、行為的高效準確及時的證明效力，這一效力在時間過去而發(fā)生追溯時通常具有唯一性。加強檔案管理、重視民生檔案功能發(fā)揮，對于服務民生、推進“一次辦好”改革具有重要意義，還有利于提升新時代檔案治理能力。

二、檔案管理的有效策略

（一）、加強對檔案管理的重視程度

當前，我國已經全面進入了大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)。針對這種情況，檔案管理人員務必提高對檔案管理的重視程度，管理層和領導者只有深刻認識到檔案管理的重要性，才能對檔案的信息化管理做出正確的決策，并結合時代的發(fā)展來制定更加完善和科學的檔案管理制度，以促進檔案管理的順利改革。

（二）、創(chuàng)新檔案管理模式

檔案部門如何推進全方位規(guī)范化管理，是檔案部門落實規(guī)范化管理模式的基礎。但我國大部分檔案管理部門缺乏獨立性，工作受限嚴重，在工作中無法自主決定與檔案管理有關的多項事務。檔案管理工作在進行創(chuàng)新時，應將提高部門獨立性作為基本目標，使其具備自主決策的職能，能夠自行決定檔案的搜集以及保存等事項。可以認為，創(chuàng)新階段要想實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化管理，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，以全新的管理理念和方式來編制檔案體系，劃分各個檔案類型并落實于檔案內容。除此之外，檔案管理工作中應對現(xiàn)有管理范圍進行拓展，加大對于文字、表格、圖像等信息的收集和管理，也應加強對于人員及訪客的管理等。

（三）、加強檔案信息化建設

當下檔案信息化建設，是滿足信息時代的發(fā)展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設，就是利用現(xiàn)在快速發(fā)展的信息技術和互聯(lián)網(wǎng)通信技術等，來對原有的檔案管理方式實現(xiàn)優(yōu)化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調度或調出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到;而信息化建設的引入，讓檔案登記、檔案調度和調出使用等工作都轉移到了電腦和互聯(lián)網(wǎng)上，能夠實現(xiàn)點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。

（四）、提升管理人員服務意識

在信息化時代背景下，檔案管理工作應積極轉變管理理念，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅實的基礎，并在日常管理過程中，通過全新管理理念的運用，進一步促進檔案管理工作的數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。同時，管理人員應對檔案信息化管理加強重視，保持科學發(fā)展觀，并將其作為工作指導思想，使檔案管理工作與信息化技術有效融合。相關管理人員還應加強創(chuàng)新意識，對檔案資料開發(fā)利用的重要性提高認識，確保管理理念能夠更好地適應企業(yè)發(fā)展的步伐，使管理的時效性提高，使檔案資源能夠在可持續(xù)發(fā)展中充分發(fā)揮價值和作用。在檔案管理工作中，提高工作人員的服務意識至關重要，其直接影響著檔案管理人員的工作態(tài)度和工作方式。檔案作為重大歷史事件以及經驗總結的重要資料，有著較高的參考和保存價值，能夠為可持續(xù)發(fā)展提供重要依據(jù)。工作人員具備良好的服務意識和工作態(tài)度，能夠充分保障檔案資料利用價值的有效發(fā)揮和長期保存，通過在線檔案資料的網(wǎng)絡服務，使檔案的使用率提高，進一步發(fā)揮檔案使用價值。

結束語

現(xiàn)階段，檔案管理工作關系著單位的切身利益和可持續(xù)發(fā)展，因此應當加強重視，不斷創(chuàng)新管理理念和管理模式，借助形式多樣的先進科學技術，對檔案管理工作予以不斷創(chuàng)新和改進。針對當前檔案管理工作中存在的問題，檔案管理部門充分認識檔案安全的重要意義，保證在新形勢下科技檔案管理工作的順利開展。

參考文獻

[1]?劉春鳳.淺析現(xiàn)代企業(yè)檔案管理體制[J].蘭臺世界，2019（S1）：151-152.

[2]?李青.新形態(tài)下如何做好事業(yè)單位文書檔案管理工作研究[J].辦公室業(yè)務，2018（14）：106.

[3]?李福順.論檔案在醫(yī)院發(fā)展中的重要性[J].辦公室業(yè)務，2018（03）：130.