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        論企業(yè)全面預算管理與績效評價

        2020-12-06 10:35:24胡華芹
        財會學習 2020年32期
        關鍵詞:全面預算管理績效評價

        胡華芹

        摘要:全面預算管理工作一直以來都是企業(yè)經(jīng)營管理中不可忽視的內容之一,績效考評體系則直接體現(xiàn)了工作人員的工作效果以及質量,將兩者融合使用能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題,提高企業(yè)的核心競爭力。

        關鍵詞:企業(yè)財務管理;全面預算管理;績效評價

        引言

        隨著全球經(jīng)濟一體化的出現(xiàn),企業(yè)所面對的市場競爭不僅僅是國內的市場競爭,還包括了國外的市場競爭。如何在當下通過改變管理的方式提高管理質量,是很多企業(yè)管理者需要思考的問題之一,面對這一問題,使用全面預算管理與績效評價體系能有效地完善企業(yè)管理的整體效果,并且促使企業(yè)的經(jīng)營質量得到改善。在以往企業(yè)開展全面預算管理與績效評價體系中,由于并沒有考慮到其中存在的問題以及企業(yè)發(fā)展的實際狀態(tài),應用效果不佳,本文簡要分析了企業(yè)如何進一步地使全面預算管理與績效考評體系相融合,促使企業(yè)提高經(jīng)營效果,防止企業(yè)出現(xiàn)由于管理質量較差而導致經(jīng)營效果不善的問題。

        一、當前企業(yè)全面預算管理與績效評價中存在的問題

        (一)對全面預算管理與績效評價的監(jiān)管和認知不到位

        為了確保企業(yè)長期穩(wěn)定且健康的發(fā)展,使用績效考評體系以及全面預算管理已經(jīng)成為很多企業(yè)管理者的共識,但是在使用這兩者的過程中還需要應用激勵制度,激勵制度能促使內部員工的工作效果得到提升,并且解決企業(yè)在運營管理時存在的制度不完善問題。

        (二)激勵制度使用效果不佳

        當前企業(yè)在使用預算管理機制以及績效考核體系時有很多內容沒有得到解決,比如說績效考核體系的應用效果一般,沒有使用激勵制度進行輔助,很多員工雖然知道自己的工作效率低,但是缺乏激勵制度難以提高員工工作的主動性。還有些企業(yè)雖然選擇了激勵制度,使用中卻過于傳統(tǒng),沒有考慮到員工的真實需求,員工的專業(yè)素養(yǎng)停滯不前,企業(yè)的核心競爭力無法提升,甚至有員工消極怠工、不努力工作的情況。

        (三)預算報告使用存在問題

        企業(yè)管理者使用全面預算財務報告以及財務數(shù)據(jù)的效果不佳,無論是數(shù)據(jù)缺乏真實性,還是在使用數(shù)據(jù)的過程中數(shù)據(jù)的使用方式錯誤,都導致現(xiàn)階段在開展全面預算管理的過程存在著一定的負面影響。

        二、企業(yè)加強全面預算管理與績效評價的實現(xiàn)路徑

        (一)增強對全面預算管理與績效評價的認知,加大監(jiān)管

        全面預算管理與績效評價深入融合,需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展狀態(tài)、市場發(fā)展狀態(tài)制定一個績效評價與預算管理深入融合的評價指標。績效評價體系中原本包括了財務指標以及非財務指標。常見企業(yè)開展績效評價中所選擇的方式為績效指標法,平衡積分卡以及經(jīng)濟增加值等。隨著時代的發(fā)展以及市場的改變,企業(yè)需要通過市場的整體發(fā)展以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標,建立一個整體的、多元化的績效評估體系,同時將企業(yè)的預算管理融入績效評價體系中,以平衡積分卡為例,需要考慮到該績效評價體系中涉及的財務維度、非財務維度、顧客維度、內部流程以及學習與成長不同的維度,進行綜合評價。分析員工的工作質量評價指標主要為財務指標以及非財務類指標。

        其中財務指標包括了該部門的工作為企業(yè)資金周轉率、銷售利潤額帶來了哪些正面影響,而非財務指標則包括了客戶的滿意程度,產(chǎn)品的服務質量,消費者對企業(yè)的看法等。企業(yè)在綜合評估業(yè)績時,則需要對多項不同的指標充分考慮,確保在開展全面預算管理時做到全面性以及客觀性,促使企業(yè)全面預算管理質量能夠逐步提升,為后續(xù)評價工作帶來更真實、可靠的參考依據(jù)。開展預算編制時,根據(jù)不同的目標以及要求選擇不同的預算編制方式,比如說常見的預算編制方式包括了定期預算法,滾動預算法,增量預算法等。一定要考慮到行業(yè)發(fā)展,自身發(fā)展,選用最合理的全面預算編制方式,比如說在科技型企業(yè)中,最經(jīng)常使用的預算編制就是彈性預算編制法,因為科技型企業(yè)涉及了大量的設備維修,不同的設備所需要消耗的維修金額是一個難以準確預測的數(shù)據(jù)。在面對這種問題時,企業(yè)的業(yè)務量變成了影響企業(yè)項目成本中的一部分。選擇彈性預算編制法能夠讓企業(yè)的全面預算編制內容更加完善,更加準確,同時為企業(yè)在后續(xù)開展全面預算管理與績效評價考核時奠定堅實的基礎。使用全面預算管理與績效評價時,還需要對整個過程進行研讀,嚴格的監(jiān)督與管控。

        企業(yè)在開展全面預算管理與績效評價工作時,應構建一個完整的,始終符合企業(yè)發(fā)展的,能夠適應企業(yè)不同階段的績效考評機制。績效考評機制在使用時同樣需要對其進行監(jiān)督,確保預算管理制度以及績效考核體系的執(zhí)行效果提升。工作時應考慮到企業(yè)是由各部門共同組成的,而每一個部門都有其獨立的工作項目以及工作任務,部門內建立一個預算編制委員會,針對該部門的各項工作進行事前的調查以及預算管理工作,定期與企業(yè)的財務部門進行溝通,制定出該部門的預算,保障該部門在后續(xù)的工作質量,企業(yè)整體的全面預算管理效果也能得到改善。企業(yè)在開展全面預算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定時要相互融合,相互整合,量化各個不同的預算管理目標,同時構建相應的績效考評體系,對全面預算管理內容進行靈活的考量,使用先進的預算管理制度以及手段。根據(jù)員工最終的績效考評結果對其進行獎懲,每一次考評結束后,公開考評結果,員工如果對某一些考評結果表示質疑,可以直接與該部門的領導人員或者是該部門負責績效考評的工作人員進行溝通,發(fā)現(xiàn)其中存在哪些問題,盡可能地解決績效考評中存在的不合規(guī)或者是不符合企業(yè)發(fā)展的問題,提高績效考核的使用質量,并且讓績效考核制度能夠起到監(jiān)督所有工作人員的作用。

        (二)完善激勵制度的使用

        激勵制度已經(jīng)成為很多企業(yè)在應用績效評價時會選擇應用的一種輔助制度。激勵制度最初使用的目的是為了提高企業(yè)內工作人員的工作主動性與工作積極性。在加強全面預算管理與績效評價改革時,需要將激勵制度進行改善,企業(yè)應重視考核的結果對員工帶來的不同影響,加大對激勵制度的完善。應制定更加詳細的獎勵方案以及獎勵的內容。企業(yè)在開展激勵制度之前,應對內部進行詳細的調查,了解到每一名員工對于激勵制度的期待以及對于獎勵內容的期待,其中包括了精神獎勵以及物質獎勵,不能夠一概而論,應該認真的分析,詳細地了解不同部門中員工的實際需求,完善激勵制度。

        企業(yè)管理者還需要全面地落實企業(yè)員工的需求,確保員工的整體需求能夠隨著企業(yè)的發(fā)展進而得到改善,全面的融合獎勵與考核制度,使得獎懲制度的應用效果得到提升,聯(lián)系企業(yè)發(fā)展中的狀態(tài),分析企業(yè)管理時面對著哪些問題,這些問題又應該如何進一步的改善,促使企業(yè)全面預算管理的效果質量能真正滿足企業(yè)發(fā)展。使用激勵制度的另外一個目的是確保全面預算管理與績效評價應用的效果得到提升。無論是全面預算管理還是績效評價,其最終都是針對企業(yè)內的員工制定的,讓員工遵循相關的規(guī)章制度,同時應用相關制度提高企業(yè)的整體發(fā)展效益,讓企業(yè)始終保持活力。人才則是保持活力的最重要因素,更是企業(yè)提高核心競爭力的前提。在當前使用激勵制度時,要考慮到人才的接受度以及人才對于激勵制度的認知效果,讓激勵制度真正地融入全面預算管理與績效評價中,為績效評價帶來輔助的功效,同時提高績效評價使用時的效果。

        (三)高效利用預算報告

        全面預算管理制度與績效考核評價體系在應用的過程中,需要高效地利用預算報告,強化整體的組織管理體系。應用預算報告時認識到業(yè)財融合同樣是全面預算管理與績效考核評價體系應用過程中不可忽略的一部分。通過業(yè)財融合,企業(yè)能分析不同部門的工作狀態(tài)以及工作質量。業(yè)財融合中一直強調的就是信息的應用質量以及信息的溝通效果。主動地利用企業(yè)內的財務運行系統(tǒng)收集相關的數(shù)據(jù),同時利用數(shù)據(jù)分析軟件以及現(xiàn)代化的預算管理工具,自動整合和分析企業(yè)中的財務信息、銷售狀況等相關數(shù)據(jù),將其深入地進行統(tǒng)計,了解企業(yè)現(xiàn)階段的利潤貢獻點以及在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中主要資源消耗點,根據(jù)其結果有針對性地進行資源控制、資源強化。確保企業(yè)的成本管控效果能逐步提升,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質量,也能滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)在開展全面預算管理時也要結合企業(yè)的預算報告,預算報告的數(shù)據(jù)來源,則是各部門根據(jù)自身的發(fā)展情況向財務部門所提交的部門預算報告。該報告蘊含了企業(yè)內各個不同部門在日常開展工作時的預算內容以及經(jīng)營管理的主要項目,通過預算報告企業(yè)管理者能夠在短時間內了解和認知企業(yè)發(fā)展中的發(fā)展方向,以及工作人員的主要工作目標、工作任務等內容,促使企業(yè)的全面預算管理以及績效考核制度的使用效果提高,深入挖掘預算報告的內在價值,有助于企業(yè)管理者了解到現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展實際狀況,防止出現(xiàn)由于財務報告中的數(shù)據(jù)不夠真實或者是數(shù)據(jù)本身的準確程度較低,導致企業(yè)管理者在應用財務報告時,難以通過財務報告了解到企業(yè)發(fā)展的實際狀況以及企業(yè)經(jīng)營管理中存在哪些問題。

        財務數(shù)據(jù)的不真實性也會導致全面預算管理與績效考核評價體系在應用時存在著非常多的問題,企業(yè)當下還需要監(jiān)督全面預算報告中的數(shù)據(jù)信息,由于預算報告中的數(shù)據(jù)信息直接關系到了業(yè)務的發(fā)展以及企業(yè)核心競爭力的提升。全面預算財務報告中的每一項內容都不應該被忽視,市場的發(fā)展與數(shù)據(jù)息息相關,每一個數(shù)據(jù)都很有可能會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來積極影響。一旦忽略了其中的某些數(shù)據(jù)或者是某個數(shù)據(jù),造成的打擊有可能是企業(yè)無法預料的。這也體現(xiàn)出全面預算管理與績效考核評價機制在使用時存在的意義。強化企業(yè)全面預算管理的組織工作時,需要制定工作的具體方案、工作計劃,明確不同部門的工作要求以及工作任務、工作意義等,防止出現(xiàn)由于各部門之間針對全面預算管理與績效考核評價體系的了解不夠透徹而出現(xiàn)了工作失誤,對企業(yè)后續(xù)的全面預算管理工作帶來負面影響。在具體落實全面預算管理與績效評價的目標設定時,可以開設專門的執(zhí)行部門,該部門的主要工作就是幫助各部門開展全面預算管理與績效評價體系,同時監(jiān)督其他部門在該工作中的落實狀況。對不同部門的執(zhí)行狀況進行分析,同時也可以與基層的員工直接進行聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)在目標設定過程中存在的不合理現(xiàn)象,及時溝通解決問題。由于企業(yè)在開展全面預算管理時,各部門共同工作,整體的管理內容相對復雜且龐大,雜合了很多不同的工作方式以及工作種類。為了提高企業(yè)的整體管理水平,如果僅僅依靠一個部門或者幾個部門的努力,難以真正地讓全面預算管理與績效評體系的應用效果得到提升,甚至會在日常工作時受到很多阻礙。為此,需要強化所有部門的工作人員對預算管理以及績效評價的認知,明確每個部門的分工,確保所有的工作流程都是透明的,公開的。所有工作人員都可以在企業(yè)中認真工作,統(tǒng)籌管理的質量得到提升,促使全面預算管理的效果以及質量真正滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在該部門開展工作時,還需要對企業(yè)中一些階段性的、周期性的工作進行目標的分割以及細化,讓一個大目標變成多個細小的目標融合在員工的身上。員工可以根據(jù)該目標進行努力,完成一個又一個的小目標,最終就可以完成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及大目標設定。

        結語

        綜上所述,企業(yè)全面預算管理與績效考核評價體系應用能幫助企業(yè)提高管理的整體效果,同時改變企業(yè)在以往管理中遇到的一系列問題,促使企業(yè)的經(jīng)營效果提升。企業(yè)能夠在社會主義市場競爭如此激烈的當前獲取一席之地,提高企業(yè)的核心競爭力。

        參考文獻

        [1]鄭熒熒.企業(yè)全面預算管理與績效評價探討[J].中外企業(yè)家,2020(13):60.

        [2]欒翔宇.企業(yè)全面預算管理和績效評價融合發(fā)展探討[J].財會學習,2020(10):101–102.

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