文/曾振濤,中國(guó)石化銷售股份有限公司廣東惠州石油分公司
在社會(huì)的不斷發(fā)展下,國(guó)內(nèi)外局勢(shì)發(fā)生巨大變化,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。2013年底,我國(guó)財(cái)政部印發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,其中著重指出“企業(yè)要逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這表明共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。近年來(lái),財(cái)務(wù)共享越來(lái)越受到企業(yè)的青睞,企業(yè)也開(kāi)始逐漸走上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路。下文主要從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,最早由美國(guó)提出,誕生于上世紀(jì)八十年代的美國(guó)福特公司。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù),簡(jiǎn)單來(lái)講,就是一種分布式管理模式。它憑借信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),以處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為依托,促使企業(yè)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范操作流程、提高效率,以最小的投資獲得最大的利益,與此同時(shí),充分依據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn),為企業(yè)的客戶提供最專業(yè)化的生產(chǎn)服務(wù)。
近年來(lái),很多企業(yè)走上財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路,也取得了一定的成果。但是,現(xiàn)階段,企業(yè)的相關(guān)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,對(duì)其相關(guān)知識(shí)掌握較少,不配合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,甚至認(rèn)為這是一件非常麻煩且不必要的事。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)施過(guò)程中,其效果差強(qiáng)人意。
在財(cái)務(wù)共享模式下,要求財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互配合。但實(shí)際上,兩個(gè)部門之間存在諸多矛盾,缺乏良好的溝通,配合度較低。比如在制定預(yù)算指標(biāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門將主要精力放在成本控制方面,而業(yè)務(wù)部門的人員則認(rèn)為業(yè)務(wù)開(kāi)展中的所需成本沒(méi)有被財(cái)務(wù)部門納入考慮之中,只是一味地追求低成本,兩個(gè)部門互相不理解。如此一來(lái),企業(yè)的業(yè)財(cái)融合缺乏,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求。以會(huì)計(jì)人員來(lái)講,由于會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期處于會(huì)計(jì)核算崗位,一時(shí)難以勝任集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理于一體的復(fù)合型工作中?,F(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)人員以財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)為主,較少接觸和掌握管理會(huì)計(jì)、管理學(xué)等方面的知識(shí),綜合素質(zhì)有待提升。
第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭模范作用。財(cái)務(wù)共享是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要產(chǎn)物,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型也具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,在此基礎(chǔ)上加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。
第二,加強(qiáng)宣傳教育。企業(yè)應(yīng)采取宣傳欄、專題講座、文件等方式,加大對(duì)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等相關(guān)知識(shí)的宣傳和教育,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)高度,尤其是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),了解財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì),從而在日常工作中積極配合。
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通。在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,善于換位思考,秉著為企業(yè)謀發(fā)展的共同目標(biāo)下,減少摩擦。一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過(guò)自身學(xué)習(xí)、與業(yè)務(wù)人員的溝通等方式,進(jìn)一步加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握,從而在日常的財(cái)務(wù)工作中,參與到整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,為業(yè)務(wù)部門提供有建設(shè)性意見(jiàn)的管理決策,幫助業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)順利開(kāi)展下去,同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。另一方面,業(yè)務(wù)部門也要放下成見(jiàn),與財(cái)務(wù)部門的人員加強(qiáng)溝通,了解成本控制的重要性,同時(shí)將日常業(yè)務(wù)開(kāi)展情況告知財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間的良好溝通、協(xié)調(diào)和合作。
第二,加快企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,業(yè)財(cái)融合發(fā)揮著不可替代的作用。因此,企業(yè)要想順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,就需要加快財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
第三,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)需要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)框架,深入剖析企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)二者各個(gè)環(huán)節(jié)的互通,在此基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)二者與企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)接、信息數(shù)據(jù)共享。與此同時(shí),從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略布局出發(fā),全面衡量、規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,建立健全企業(yè)的相關(guān)管理體制,建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。
第一,加強(qiáng)人才培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)建立健全人員培訓(xùn)制度,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)人才的新要求,加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作。具體來(lái)講,可以采取外聘專家方式,邀請(qǐng)他們來(lái)到企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,內(nèi)容不僅包括財(cái)務(wù)知識(shí),而且還要涉及管理學(xué)方面的知識(shí)。
第二,財(cái)務(wù)人員自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的年代,不學(xué)習(xí)就相當(dāng)于在退步,如果企業(yè)人員一直安于現(xiàn)狀,停滯不前,最終就會(huì)被時(shí)代所淘汰。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備“憂患意識(shí)”。除了積極參加企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)工作外,還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、圖書資料、與同事的溝通討論等,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備,從而可以在自己的崗位上銳意進(jìn)取,發(fā)揮出自己的價(jià)值。
綜上所述,基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前時(shí)代不可阻擋的趨勢(shì),它具有多方面的優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)應(yīng)正視目前在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問(wèn)題,從以下幾個(gè)方面入手,即積極轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí);加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合;加強(qiáng)人才培養(yǎng),培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,從而確保企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。