孫建成 王恒斌
【摘要】基于《政府會計制度》權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,高校成本核算與績效審計評價走向新階段。成本核算與績效評價是高等學(xué)校內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),直接關(guān)乎高校內(nèi)控制度的完善程度與監(jiān)控效果的好壞。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于云審計平臺的高校成本核算不斷完善,為高校成本審計與績效評價提供了龐大而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。文章通過相關(guān)理論探討、現(xiàn)狀剖析、定量統(tǒng)計與定性探究等方式,提出高校成本核算、績效評價應(yīng)與計算機應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云審計平臺,創(chuàng)新高校成本核算模式,構(gòu)建新的績效評價體系。
【關(guān)鍵詞】高校成本核算;績效評價;內(nèi)部審計;審計信息化;云審計平臺
【中圖分類號】F231.6
★基金項目:山東省教育會計學(xué)會重點研究課題:高等學(xué)校成本核算模式創(chuàng)新研究(編號:sdjk2019013)、基于云審計平臺的高校成本核算與績效評價研究(編號:sdjk2020167)。
自2019年1月1日起施行的《政府會計制度》,引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算原則,財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離,對高校辦學(xué)成本核算與審計評價體系提出了新的要求?!皺?quán)責(zé)發(fā)生制”促使高校收支決算報表和政府綜合財務(wù)報告在“數(shù)據(jù)口徑”上歸于一致,為高校開展成本核算與績效評價提供了理論基礎(chǔ)和政策支持。成本核算與績效評價是高等院校財務(wù)管理的重要內(nèi)容,該項工作能否有效開展直接關(guān)乎一所高校內(nèi)部控制的完善程度與監(jiān)控效果?,F(xiàn)階段,大部分高等學(xué)校成本核算方法尚不完善,績效評價指標(biāo)體系尚不健全。在實際調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),被調(diào)查學(xué)校普遍存在教育成本核算方法不完善、內(nèi)部審計機構(gòu)不健全、審計評價體系缺失或滯后、審計信息化程度低等問題。
鑒于此,本文針對高校成本核算模式創(chuàng)新與績效評價體系建設(shè)問題,通過相關(guān)理論探討、現(xiàn)狀剖析、定量統(tǒng)計與定性探究等方式,提出高校成本核算與績效評價應(yīng)與現(xiàn)代信息技術(shù)相銜接,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云審計平臺,創(chuàng)新高校成本核算模式,構(gòu)建新的績效評價體系。
一、高校成本核算、成本審計與績效評價
高校成本核算就是利用事先搭建的成本核算平臺,有效調(diào)集成本要素、成本中心、成本對象,按照一定的規(guī)則計算匯集各種成本數(shù)據(jù)。教學(xué)部門發(fā)生的人員費用、公用費用、折舊攤銷等直接費用,先在各學(xué)院進行歸集,按照各成本對象的學(xué)生人數(shù)分配到各成本對象;對教學(xué)輔助費用、學(xué)校行政管理部門費用、后勤基建費用及離退休人員費用,按照選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)分批次分配到各成本對象,進而匯集核算出一定期間的綜合辦學(xué)成本。
高校成本審計是指高校內(nèi)審機構(gòu)根據(jù)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部令第17號),對財務(wù)成本核算的真實、合法、效益情況進行的系統(tǒng)審計。針對高校成本核算情況復(fù)雜、間接費用較多、諸多具體問題存在爭議等特點,結(jié)合高校實際運行的財務(wù)核算軟件數(shù)據(jù)庫,充分考慮可操作性與核算工作量等因素,通過制定合理的審計計劃,實施科學(xué)合理的審計程序,周期性、常態(tài)化監(jiān)督學(xué)校的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),從而加強和完善高校內(nèi)部控制建設(shè)。
二、績效評價體系構(gòu)建與應(yīng)用
(一)績效評價平臺框架構(gòu)建
績效審計平臺框架的構(gòu)建,以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)。結(jié)合高校成本核算與內(nèi)部審計工作的具體特點,依托單位內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)平臺,構(gòu)建多維立體的高?!俺杀緦徲嬇c評價平臺”(圖1)。
(二)審計評價平臺技術(shù)應(yīng)用
審計評價平臺“審計數(shù)據(jù)采集”模塊:有針對性的搜集、整理、篩選成本審計數(shù)據(jù),匯總存儲到“數(shù)據(jù)中心”,通過數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)清洗、HDFS數(shù)據(jù)處理等程序,推進“審計數(shù)據(jù)分析”模塊進行深度挖掘、數(shù)據(jù)分析(見圖2)。
三、建議與展望
信息化技術(shù)與審計平臺的融合與發(fā)展,為高校內(nèi)審工作帶來了機遇與挑戰(zhàn)?;凇墩畷嬛贫取窓?quán)責(zé)發(fā)生制原則,促進了高校內(nèi)部審計由“風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛鞭D(zhuǎn)變?yōu)椤皯?zhàn)略導(dǎo)向?qū)徲嫛?。高校成本核算與內(nèi)部審計評價,貫穿于經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理的全過程,內(nèi)審工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭^程信息化審計”。基于互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)的大背景,高校成本核算與績效評價應(yīng)與計算機技術(shù)相結(jié)合,創(chuàng)新高校成本核算模式,構(gòu)建新的績效評價體系。
(一)改革財務(wù)管理模式,完善成本核算體系
目前,高校收支核算統(tǒng)一由財務(wù)部門集中進行管理,高校各行政管理部門和學(xué)院基本沒有“經(jīng)費籌措壓力”,也沒有辦學(xué)成本部門(學(xué)院)考核指標(biāo)的擔(dān)憂。部門(學(xué)院)時刻關(guān)注“執(zhí)行年度支出預(yù)算”,想方設(shè)法花錢“推進預(yù)算執(zhí)行進度”,沒有辦學(xué)成本核算與監(jiān)管的“主人翁意識”。鑒于此,我們必須改革高校辦學(xué)成本核算模式,建立并完善成本審計評價體系。
(二)創(chuàng)新審計工作理念,優(yōu)化數(shù)據(jù)資源配置
轉(zhuǎn)變理念,是我們做好審計工作的基礎(chǔ)與前提。大數(shù)據(jù)時代,信息化不再是審計工作的“輔助手段”?;谛畔⒒h(huán)境的云審計數(shù)據(jù)平臺,促使內(nèi)審工作轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭^程信息化審計”。云審計數(shù)據(jù)平臺利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)篩選、整理和分析審計數(shù)據(jù),促進我們與時俱進,創(chuàng)新審計工作理念,優(yōu)化數(shù)據(jù)資源配置。
(三)構(gòu)建成本審計平臺,共享審計數(shù)據(jù)資源
基于信息化環(huán)境構(gòu)建云審計平臺,實現(xiàn)辦學(xué)成本“模塊化管理模式”,完善辦學(xué)成本審計評價體系,建立高校辦學(xué)成本數(shù)據(jù)信息存儲庫,實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)資源共享。通過審計云平臺,可以實現(xiàn)在同一時間訪問不同部門(學(xué)院)的辦學(xué)成本信息系統(tǒng),及時、準(zhǔn)確、完整的獲取數(shù)據(jù)信息,最大限度地提高審計效率。
(四)加強信息庫數(shù)據(jù)管理,實施系統(tǒng)內(nèi)部審計
隨著審計工作信息化程度的不斷提高,高校成本監(jiān)督與管理的要求也越來越細。通過審計云平臺,全過程掌握辦學(xué)成本信息,實時規(guī)避、控制學(xué)校經(jīng)濟活動的可控風(fēng)險,最大限度防范系統(tǒng)風(fēng)險。信息化環(huán)境下,辦學(xué)成本信息庫數(shù)據(jù)的建立與管理是開展內(nèi)部審計工作的重心所在。我們必須加強信息庫數(shù)據(jù)的完善與管理,充分利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),防范部門(學(xué)院)因利益固化而導(dǎo)致的管理漏洞。
(五)優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境,確保數(shù)據(jù)資源安全
互聯(lián)網(wǎng)+時代,我們可以通過審計云平臺即時獲取部門(學(xué)院)各類辦學(xué)成本信息,但這也同時給高校財務(wù)數(shù)據(jù)資源的安全性帶來“潛在威脅”。基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境構(gòu)建的審計云平臺,有時因工作需要而把“私有云數(shù)據(jù)”分享轉(zhuǎn)移“公共云平臺”,這就有可能造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露,從而引發(fā)風(fēng)險。優(yōu)化內(nèi)部審計環(huán)境,確保數(shù)據(jù)資源安全,是構(gòu)建審計云平臺首要考慮的問題。必須充分重視云審計平臺的安全性,加強財務(wù)終端和審計終端的保密設(shè)置,防范網(wǎng)絡(luò)漏洞,確保數(shù)據(jù)資源安全。
(六)注重成本指標(biāo)考核,完善績效評價體系
現(xiàn)行《政府會計制度》引入“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,要求我們進一步完善高校成本核算模式,改進績效評價方法,制定出合乎規(guī)范的成本核算方法,完善績效審計評價體系。學(xué)校要適時改革考核評價體系,把“辦學(xué)成本的審計評價”作為考核領(lǐng)導(dǎo)班子的重要考核指標(biāo),以提高對辦學(xué)成本的監(jiān)管動力。
(七)科學(xué)設(shè)置責(zé)任中心,重構(gòu)成本報表體系
科學(xué)設(shè)置責(zé)任中心,實現(xiàn)責(zé)任成本管理。先根據(jù)組織結(jié)構(gòu)把責(zé)任中心劃分好,校級責(zé)任中心包括各個管理部門、教學(xué)單位、教學(xué)輔助單位和后勤單位等。各個單位再對科、室、所、教研組、課題組甚至是個人的責(zé)任中心細分,明確其中的權(quán)利和責(zé)任,也要成立一個控制成本的機構(gòu)。在任職期間,避免成本轉(zhuǎn)嫁,短期行為等消極影響。依托強大的成本單元數(shù)據(jù)庫,根據(jù)成本核算內(nèi)容設(shè)置常用成本報表模板,主要有學(xué)??偝杀緢蟊怼⒔虒W(xué)成本報表、科研成本報表等??梢愿鶕?jù)工作需要,自行設(shè)計成本報表模板,內(nèi)置取數(shù)函數(shù)及公式,自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。在成本核算報表的基礎(chǔ)上,內(nèi)置成本分析報告模板,并支持在線編輯分析報告,使用者可以根據(jù)需要獲取報表生成的成本數(shù)據(jù),進行橫向和縱向的對比分析、成本構(gòu)成分析等。
四、結(jié)語
成本核算與績效評價是高等學(xué)校內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),直接關(guān)乎高校內(nèi)控制度的完善程度與監(jiān)控效果。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基于云審計平臺的高校成本核算不斷完善,為高校成本審計與績效評價提供了龐大而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息?;谠茖徲嬈脚_的高校成本核算與績效評價的研究,通過相關(guān)理論探討、定量與定性分析、實際案例剖析等方式,提出高校成本核算與績效評價應(yīng)與計算機技術(shù)相結(jié)合,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境構(gòu)建云審計平臺,創(chuàng)新高校成本核算模式,構(gòu)建新的績效評價體系。
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