饒衛(wèi)祥
摘 要:當前,企業(yè)審計信息化發(fā)展迅猛,但由于信息技術軟件和硬件上的局限性,其發(fā)展受到一定限制。隨著云計算技術越發(fā)成熟,基于云計算的企業(yè)審計信息化被提出,云計算可以在互聯(lián)網(wǎng)基礎上整合各種軟件和硬件資源,利用網(wǎng)頁傳遞到企業(yè)手中,具有極大的優(yōu)勢。本文分析企業(yè)審計信息化的現(xiàn)狀,就其應用模式進行探討,并提出完善應用模式的建議。
關鍵詞:云計算;企業(yè);審計信息化;應用模式
云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式,通過一系列的網(wǎng)絡技術和設備,可以共享計算機軟硬件資源和信息,云計算使得IT資源像水電一樣方便獲取,這是一種新的業(yè)務形態(tài)和服務模式。從上世紀末開始,我國企業(yè)審計不斷信息化;但是初期投資過低和后續(xù)維護成本過高等因素都阻礙了企業(yè)審計信息化的進程。因此,將云計算應用于企業(yè)審計,成為推動審計信息化的重要動力。然而,云計算技術及服務模式仍處于成長發(fā)展時期,企業(yè)如何合理地選擇云服務模式是重中之重。
一、企業(yè)審計信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)審計跟上了信息化的大步伐,但很多企業(yè)仍是在發(fā)展初期,尤其是在我國市場經(jīng)濟占重要地位的中小企業(yè)。
1.對審計信息化認識不足
很多企業(yè)管理者將關注點放在生產(chǎn)、銷售和業(yè)務上,卻較少地投放在審計信息化。有的企業(yè)經(jīng)營者一味地認為只要把握住機遇,只要建設了網(wǎng)站買了設施,就可以得到效益上的回報。大部分管理者對于審計信息化僅僅是做表面文章,跟風現(xiàn)象嚴重,并未真正理解。
2.企業(yè)審計信息化未廣泛普及
我國低于4000萬的中小企業(yè)占大多數(shù),然而在審計信息化的過程中,IT產(chǎn)品并不能完全地適合運營方式不同的企業(yè)。中小企業(yè)需要的信息化產(chǎn)品是能用、夠用、方便用,而市場上很多卻是一套技術完整、價格昂貴的產(chǎn)品。這無疑是信息化普及的最大障礙。
3.審計信息化發(fā)展模式不當
長期以來,企業(yè)審計信息化形成了外購、內(nèi)包、外包等集中信息化的發(fā)展模式。外購軟件不能滿足各個規(guī)模企業(yè)的需求;內(nèi)包是企業(yè)投資開發(fā)定制自己的軟件,顯然內(nèi)包成本太高;外包涉及到信息安全等問題,可能會導致重要信息泄露。
二、基于云計算的企業(yè)審計信息化應用模式
云計算應用在企業(yè)中涉及存儲基礎設施、數(shù)據(jù)資源、管理平臺、服務器以及各種審計服務的應用軟件等。依照企業(yè)實際情況和云計算的特征,下面逐一探析了基于云計算企業(yè)審計信息化的應用模式:
1.SaaS模式
SaaS,是software as a service的簡稱,意思是軟件即服務。這種模式是一種全新的銷售方式,用戶不需要購買軟件,而是通過租用軟件的方式。企業(yè)還可以在付費前進行在線體驗,根據(jù)自己的業(yè)務定制相應的功能模塊,更重要的,軟件的安裝、升級和后期維護等工作都不需要企業(yè)用戶擔憂,這些工作都是SaaS提供商承包。
基于SaaS的審計信息化應用模式是以瀏覽器等終端設備為平臺,SaaS位于整個云計算的最上層,此層包含了具有企業(yè)業(yè)務特色的應用,然后通過同一個門戶為企業(yè)的不同部門提供服務。應用SaaS在線審計軟件不僅可以降低大部分中小企業(yè)對設備的投資成本和后期維護成本,而且也解決了部分企業(yè)缺乏專業(yè)人才這個關鍵的問題。
2.PaaS模式
PaaS,是Platform as a service的簡稱,意思是平臺即服務。PaaS模式是對SaaS的一種延伸和發(fā)展,它主要是把用于云計算的服務器平臺或者是開發(fā)平臺的環(huán)境出租給軟件開發(fā)人,這樣可以讓更多的人參與到審計軟件的開發(fā)中,又不斷地拓寬了SaaS的市場和完善其功能。通過平臺即服務的模式,可以實現(xiàn)按訂單生產(chǎn)和在線交付流程,造就了管理軟件開發(fā)的革命,企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的需求和業(yè)務知識參與到軟件開發(fā)中,可以大大提高工作效率。
從企業(yè)的角度來說,PaaS模式又是外包和內(nèi)包相結合的一種模式,外包指的是租用PaaS服務商提供的開發(fā)平臺和運行環(huán)境,內(nèi)包指的是企業(yè)可以自行開發(fā)應用軟件。這種利用PaaS平臺定制開發(fā)軟件是我國企業(yè)審計信息化發(fā)展的一種很好的創(chuàng)新模式。
3.IaaS模式
IaaS,是Infrastructure as a service的簡稱,意思是基礎設施即服務?;诨A設施即服務的審計信息化是利用云計算的基礎設施SaaS來創(chuàng)建信息化的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)中心的應用環(huán)境,IaaS服務商通過向企業(yè)用戶出租類似服務器、網(wǎng)絡存儲器等硬件資源和相關的計算資源來提供服務的,企業(yè)可以在這些基礎設施上運行軟件。另外,IaaS層可以利用虛擬技術將基礎設施量化,然后由云服務提供商管理和維護,所有的資源同時可以做到按照使用量來付款,根據(jù)實際需求來分配。
相比傳統(tǒng)的一次性購買基礎設施,IaaS模式可以有兩種方式獲取服務:一種是按需租賃。對于中小企業(yè)來說,IT資源都是根據(jù)業(yè)務需求隨時變化的,而且時間周期性較明顯,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)中心閑置的狀況。這樣,企業(yè)用戶就可以按需租賃,既節(jié)省資金又合理利用資源,可以出現(xiàn)更大的效益。另外一種是外包服務。當部分企業(yè)的自身基礎設施已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求時,可以租用IaaS提供的云計算平臺,在其運行企業(yè)應用,降低企業(yè)對基礎設施的投資。
三、結論
云計算的出現(xiàn),給企業(yè)審計信息化進程帶來了新的突破,基于軟件即服務、平臺即服務和基礎設施即服務的企業(yè)審計信息化應用模式是企業(yè)發(fā)展信息化的最佳選擇。企業(yè)審計信息化在運用云計算模式的優(yōu)勢顯而易見,解決了很多審計信息化現(xiàn)狀中存在的問題;但是,云計算畢竟也是在發(fā)展中,并沒有達到一定的成熟狀態(tài),同樣需要一個過程,類似數(shù)據(jù)資源隱私安全性問題依舊會存在。因此,在發(fā)展基于云計算的企業(yè)審計信息化的同時,應當適當避免問題,努力完善應用模式,進一步發(fā)展云計算,為我國經(jīng)濟進步做貢獻。
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