王楠 關(guān)乃心

摘 ?要：在信息時(shí)代下，高校的管理方式和理念也都隨之發(fā)生了一定的改變。而衡量一所高校其辦學(xué)效益跟綜合實(shí)力等最主要的一項(xiàng)指標(biāo)就是固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)對(duì)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展一直有著十分深遠(yuǎn)的影響。大多數(shù)情況下，民辦高校都沒(méi)有國(guó)家或者政府提供的資金投入，通常都是以收學(xué)費(fèi)的方式獲得資金收入，其辦學(xué)經(jīng)費(fèi)跟財(cái)力都十分有限。由此可見(jiàn)，對(duì)這些民辦高校的固定資產(chǎn)展開(kāi)信息化管理，不僅可以提高管理固定資產(chǎn)的能力，提高管理質(zhì)量，而且還能夠確保教學(xué)和行政以及科研等工作都可以更加順利的開(kāi)展起來(lái)。

關(guān)鍵詞：民辦高校;固定資產(chǎn);信息化管理

一、現(xiàn)階段民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理的具體情況

（一）缺乏完善的管理體制

由于民辦高校開(kāi)展的較晚，關(guān)于高校固定資產(chǎn)的管理上還沒(méi)有形成一套較為成熟的管理體系，只能根據(jù)套用和參照公辦高校的管理形式進(jìn)行，在發(fā)展過(guò)程中逐漸規(guī)范自身，沒(méi)有全局性。且公辦高校本就在固定資產(chǎn)的管理上存在著一些不足之處，再加上民辦高校和公辦高校自身資產(chǎn)屬性有著很大的差異，這就會(huì)導(dǎo)致公辦高校管理固定資產(chǎn)的方式和手段并不適用于民辦高校的情況。另外，有的高校關(guān)于固定資產(chǎn)的管理體制不夠完善，不論是設(shè)置的機(jī)構(gòu)還是職能都沒(méi)有一個(gè)清晰的劃分。大部分高校所運(yùn)用的都是財(cái)務(wù)分離這種管理模式，通常圍繞多部門(mén)管理展開(kāi)的，例如，設(shè)備處負(fù)責(zé)教學(xué)和科研類(lèi)的財(cái)產(chǎn)，圖書(shū)館就負(fù)責(zé)圖書(shū)類(lèi)的資產(chǎn)，而財(cái)務(wù)部則主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬務(wù)的核算工作。但從當(dāng)前來(lái)看，管理部門(mén)和使用部門(mén)之間的責(zé)任職能并沒(méi)有明確，缺乏制約機(jī)制，導(dǎo)致出現(xiàn)了不能及時(shí)溝通、賬務(wù)不實(shí)等現(xiàn)象，這主要是因?yàn)閷W(xué)校沒(méi)有設(shè)立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的管理協(xié)調(diào)機(jī)制，關(guān)于歸口管理部門(mén)沒(méi)有清晰的界定劃分，使得平時(shí)的管理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等工作都上升了一個(gè)難度。

（二）管理意識(shí)不強(qiáng)

跟公辦高校相比，民辦高校的辦學(xué)資金來(lái)源十分受限，在固定資產(chǎn)的管理方面通常存在著“重購(gòu)置，輕管理”的問(wèn)題，過(guò)于重視固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的支出跟前期采購(gòu)，對(duì)已購(gòu)固定資產(chǎn)的管理卻十分輕視，這樣的結(jié)果就會(huì)大大縮短使用固定資產(chǎn)實(shí)物的時(shí)間，無(wú)法高效利用起來(lái)固定資產(chǎn)。通常來(lái)說(shuō)，民辦高校的辦學(xué)機(jī)制比公辦高校會(huì)更加靈活，購(gòu)置固定資產(chǎn)會(huì)更加具有自主性?？墒牵偃缱灾餍蕴珡?qiáng)的話，就會(huì)相應(yīng)引發(fā)一些隨意性，進(jìn)而產(chǎn)生盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)的情況。在購(gòu)置重大固定資產(chǎn)或者是大批量購(gòu)置時(shí)，沒(méi)有展開(kāi)合理化的論證，有時(shí)只是為了達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的滿足，即便設(shè)立論證會(huì)也僅是走個(gè)形式而已。

二、強(qiáng)化民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理的有效措施

（一）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

由于民辦高校的財(cái)力資源是十分有限的，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層一定要增強(qiáng)對(duì)校內(nèi)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)，將固定資產(chǎn)的管理成效提升至對(duì)學(xué)校發(fā)展、校內(nèi)的教學(xué)和行政以及科研等都有直接影響的層面上。資產(chǎn)管理部門(mén)要不斷改進(jìn)管理思想和管理方式，把資產(chǎn)管理巧妙的和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合在一起，創(chuàng)建信息化的管理體系，樹(shù)立使用和管理并重的意識(shí)，盡可能的提高管理民辦高校固定資產(chǎn)的水平和能力。

（二）創(chuàng)建并完善管理固定資產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu)與體制

創(chuàng)建專(zhuān)門(mén)管理固定資產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu)，主要指的是針對(duì)校內(nèi)的固定資產(chǎn)展開(kāi)歸口管理，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。盡量不斷完善學(xué)校的資產(chǎn)管理體系，明確其自身的職能和作用。我們可以實(shí)行校長(zhǎng)責(zé)任制，創(chuàng)建總會(huì)計(jì)師崗，其主要職能是幫助校長(zhǎng)管理高校的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)，提高財(cái)務(wù)管理的能力和水平。創(chuàng)建合理化的固定資產(chǎn)管理框架，對(duì)全校資產(chǎn)展開(kāi)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，確定好每個(gè)部門(mén)的責(zé)任和權(quán)限，防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象，制定更加合理的流程計(jì)劃，確保程序更加規(guī)范化和程序化。

（三）創(chuàng)建高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)

學(xué)校要充分重視起來(lái)創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理的步伐，選擇業(yè)務(wù)能力過(guò)關(guān)、具備極強(qiáng)責(zé)任心的管理團(tuán)隊(duì)。另外，固定資產(chǎn)的信息化管理對(duì)相關(guān)的工作人員提出的要求也在變得越來(lái)越高，它不但需要工作人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練操作計(jì)算機(jī)，而且還要能夠更好的把管理知識(shí)跟信息技術(shù)相結(jié)合在一起。資產(chǎn)管理屬于連續(xù)性強(qiáng)的工作，相關(guān)工作人員要對(duì)自己本單位資產(chǎn)情況有所了解和掌握，一旦確定好資產(chǎn)管理員，就盡量不要更換。與此同時(shí)，高校還要設(shè)立一個(gè)資產(chǎn)管理員的崗位，通過(guò)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等措施公平計(jì)算工作量，對(duì)于超額工作且做得相對(duì)優(yōu)秀的不論是在精神上還是物質(zhì)上都要給出一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

總而言之，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)高校內(nèi)的固定資產(chǎn)展開(kāi)信息化管理可以說(shuō)是大勢(shì)所趨，而民辦高校經(jīng)費(fèi)十分有限，我們?cè)陂_(kāi)展教學(xué)和科研事業(yè)時(shí)還要充分重視起來(lái)民辦高校的固定資產(chǎn)信息化管理，具體分析其中存在的問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出改良意見(jiàn)和措施。通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)展開(kāi)動(dòng)態(tài)管理，使民辦高校的固定資產(chǎn)變得更加的標(biāo)準(zhǔn)化，高校內(nèi)的其他各項(xiàng)工作像行政和教學(xué)等工作都能在此基礎(chǔ)上開(kāi)展的更加順利。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉玲.基于信息化的民辦高校固定資產(chǎn)管理研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2019（03）：12-14.

[2] 宋慶寶，張博，張時(shí)瑞.淺談民辦高校固定資產(chǎn)信息化管理[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2018（09）：69-70.

作者簡(jiǎn)介：

王 ?楠（1987.04-），性別：女;籍貫：吉林長(zhǎng)春;學(xué)歷：本科;職稱(chēng)：助教;研究方向：固定資產(chǎn)研究。

關(guān)乃心（1993-），性別：女;籍貫：遼寧沈陽(yáng);學(xué)歷：本科;職稱(chēng)：助教;研究方向： 教學(xué)管理。