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        公立幼兒園財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析及對(duì)策探討

        2020-11-24 09:03:31劉絹
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)策略財(cái)務(wù)管理

        劉絹

        摘 要:學(xué)前教育是終身教育的開端,幼有所育也是人民群眾共同的期盼,《關(guān)于學(xué)前教育深化改革規(guī)范發(fā)展的若干意見》為學(xué)前教育的創(chuàng)新提供了支持,并使后續(xù)的改革具備了更好的指引。本文首先對(duì)公立幼兒園財(cái)務(wù)管理管理存在的問題進(jìn)行了分析,并針對(duì)當(dāng)前公立幼兒園的發(fā)展?fàn)顩r,制定了提升公立幼兒園財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的具體策略,對(duì)促進(jìn)公立幼兒園在新時(shí)期的發(fā)展質(zhì)量具有十分重要的意義。

        關(guān)鍵詞:公立幼兒園;財(cái)務(wù)管理;改進(jìn)策略

        公立幼兒園基本屬于公益二類事業(yè)單位,具有事業(yè)單位和企業(yè)的雙重性質(zhì)。由于公立幼兒園不屬于義務(wù)教育序列,大部分公立幼兒園都是差額撥款單位。由于公立幼兒園的服務(wù)性質(zhì),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的是發(fā)改委制定的政府指導(dǎo)價(jià)。以四川為例,現(xiàn)在收取的保教保育費(fèi)執(zhí)行的是2012年的標(biāo)準(zhǔn)。因此公立幼兒園收費(fèi)自身沒有定價(jià)權(quán),也沒有引入市場(chǎng)機(jī)制。在財(cái)政撥款不足的條件下,就造成幼兒園經(jīng)費(fèi)不足,甚至對(duì)其正常的運(yùn)作造成一定的影響。因此控制好幼兒園成本、提高財(cái)務(wù)管理水平對(duì)公立幼兒園的可持續(xù)發(fā)展具有重要積極意義。

        一、公立幼兒園財(cái)務(wù)管理管理存在的問題

        1.預(yù)算編制、執(zhí)行不規(guī)范

        在預(yù)算編制方面,一是缺乏前瞻性,幼兒園近幾年的發(fā)展沒有明確的規(guī)劃,預(yù)算編制的態(tài)度大多奔著多向財(cái)政申請(qǐng)資金的角度出發(fā),而不是立足于和實(shí)際需要;二是沒有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),預(yù)算編制除沒有充分考慮臨時(shí)性突發(fā)事件的概率,安排隨機(jī)靈活的項(xiàng)目,比如示范性幼兒園常常沒有考慮對(duì)來年不確定的重要大型接待或領(lǐng)導(dǎo)視察,造成預(yù)算缺口。三是忽略市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià),僅僅憑感覺編制預(yù)算數(shù)據(jù)和績效目標(biāo),造成預(yù)算與實(shí)際脫節(jié)和財(cái)政資金閑置。

        在預(yù)算執(zhí)行方面,一是財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算分解和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度處理方式不夠靈活,沒有定期將預(yù)算執(zhí)行情況書面告知業(yè)務(wù)部門;二是業(yè)務(wù)部門長期依賴財(cái)務(wù)部門,對(duì)本部門預(yù)算情況不甚用心,沒有對(duì)部門資金使用情況進(jìn)行記錄,甚至有的部門不清楚自己年初編制哪些項(xiàng)目、安排多少資金。預(yù)算調(diào)整方面,公辦幼兒園有部分自有資金,財(cái)政部門對(duì)自有資金要求不如財(cái)政資金嚴(yán)格,且調(diào)整流程相對(duì)簡單,同時(shí)中期預(yù)算調(diào)整給幼兒園的非財(cái)務(wù)人員帶來預(yù)算是可以隨意調(diào)整的錯(cuò)覺,因此隨意調(diào)整預(yù)算在公立幼兒園中司空見慣??冃Э己朔矫?,幼兒園業(yè)務(wù)單一、部門間聯(lián)系緊密,預(yù)算都是圍繞同一目標(biāo)編制,大部分預(yù)算都是單位領(lǐng)導(dǎo)的想法,因此要執(zhí)行預(yù)算的績效考核存在一定困難。

        2.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不到位

        現(xiàn)有的一些公立幼兒園對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的各環(huán)節(jié)構(gòu)成情況重視程度不足,缺乏對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文件制定情況的關(guān)注,造成公立幼兒園的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行無法與現(xiàn)有的文件構(gòu)成情況相適應(yīng),難以在幼兒園財(cái)務(wù)工作開展程序設(shè)置方面取得進(jìn)展,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行質(zhì)量難以得到完整有效的控制。一些財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行缺乏對(duì)監(jiān)管性質(zhì)工作運(yùn)行情況的關(guān)注,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行價(jià)值考察不夠深入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的不同構(gòu)成環(huán)節(jié)無法得到有效的重視,難以在財(cái)務(wù)工作者的訴求考察方面取得進(jìn)展,也使得財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行成效無法得到充分體現(xiàn)。

        3.信息系統(tǒng)應(yīng)用不到位

        一方面由于部分信息系統(tǒng)應(yīng)用人員對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)資源的革新水平缺乏足夠重視,難以結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建信息系統(tǒng)的創(chuàng)新應(yīng)用方案;另一方面有的財(cái)務(wù)人員對(duì)政府會(huì)計(jì)制度還未完全適應(yīng),在采購軟件時(shí)無法提出有實(shí)際意義的需求和具體運(yùn)行方案,在后期使用時(shí)又感覺軟件反而加大了工作量。比如,有的賬務(wù)處理系統(tǒng)沒有與財(cái)政支付系統(tǒng)未做到有效銜接,導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)間指標(biāo)反復(fù)選擇資金指標(biāo),造成重復(fù)勞動(dòng);賬務(wù)處理系統(tǒng)沒有與資產(chǎn)、庫存系統(tǒng)對(duì)接,各軟件間的數(shù)據(jù)無法匹配,弱化了采購和庫存的分析功能。同時(shí)公立幼兒園差額撥款的性質(zhì)決定其收入來源多樣、費(fèi)用用途廣泛、往來款項(xiàng)復(fù)雜,簡單的信息系統(tǒng)功能不能為創(chuàng)新型管理服務(wù),無法對(duì)財(cái)務(wù)資源高效配置提供支持。

        4.財(cái)務(wù)人員配置不合理

        目前,一些公立幼兒園的財(cái)務(wù)人員配置缺乏對(duì)管理功能的關(guān)注,財(cái)務(wù)工作者缺乏對(duì)幼兒園管理性質(zhì)工作的有效參與,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的重要性無法充分顯現(xiàn)。一些幼兒園對(duì)于財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能構(gòu)成情況缺乏必要的關(guān)注,尤其對(duì)于會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)組成情況缺乏必要的考察,導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的作用無法得到有效的認(rèn)知,難以在財(cái)務(wù)工作決策制定方面取得理想的成效。同時(shí),財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)配置缺乏對(duì)“愿管理、能管理、可管理”機(jī)制價(jià)值的認(rèn)知,沒能實(shí)現(xiàn)對(duì)幼兒園管理人員主觀能動(dòng)性的有效開發(fā),導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能無法得到優(yōu)化。另外,一些幼兒園的采購及庫管工作缺乏足夠的價(jià)值認(rèn)知,無法從財(cái)務(wù)工作角度制定團(tuán)隊(duì)決策機(jī)制的改進(jìn)方案。

        二、提高公立幼兒園財(cái)務(wù)管理管理效率建議

        1.加強(qiáng)預(yù)算管理

        預(yù)算編制需要具備足夠的前瞻性,立足實(shí)際需要制定預(yù)算改革方案。預(yù)算管理人員需要加強(qiáng)對(duì)已有經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),根據(jù)示范性幼兒園的實(shí)際情況制定不確定性因素的應(yīng)對(duì)方案,使預(yù)算管理措施可以具備較強(qiáng)的靈活性。預(yù)算管理策略的實(shí)施需要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)的關(guān)注,規(guī)避財(cái)政資金閑置的不良影響,使預(yù)算分解和執(zhí)行策略得到改進(jìn)。預(yù)算管理部門要擺脫對(duì)財(cái)務(wù)部門的過度依賴,通過資金使用情況的記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目編制內(nèi)容的研究。在制定預(yù)算調(diào)整方案過程中,要對(duì)幼兒園的自有資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,并且憑借預(yù)算績效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高質(zhì)量應(yīng)用??冃Ч芾碡?zé)任分解落實(shí)到具體內(nèi)設(shè)部門、明確到具體責(zé)任人,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算收支總量和結(jié)構(gòu)層次,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管,推動(dòng)財(cái)政預(yù)算管理水平明顯提升,確保每一筆資金花得安全、用得高效。在提高績效管理質(zhì)量、提升公共財(cái)政資源配置效率的同時(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,修正優(yōu)化制度、指標(biāo)體系以及管理方式方法,拓展績效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用范圍。

        2.落實(shí)財(cái)務(wù)制度

        要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行效果的分析,針對(duì)公立幼兒園財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)節(jié)構(gòu)成情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文件的創(chuàng)新應(yīng)用,確保財(cái)務(wù)制度可以與文件全面結(jié)合。要強(qiáng)化對(duì)制度執(zhí)行情況的重視,尤其要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的多方面應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析,提升財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行質(zhì)量。業(yè)務(wù)規(guī)程的規(guī)劃一定要具備足夠的豐富性,并結(jié)合幼兒園教育工作的需求進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整,確保業(yè)務(wù)流程可以在探索實(shí)踐中得到優(yōu)化調(diào)節(jié)。同時(shí),輪崗制是內(nèi)部控制中降低風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,幼兒園應(yīng)重視和利用好這一制度;加強(qiáng)與其他部門溝通和輪崗,也有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、降低溝通成本,助力制度的執(zhí)行。

        3.善用信息系統(tǒng)管理

        公立幼兒園需要對(duì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)工作中的重要作用進(jìn)行總結(jié),尤其要對(duì)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的多方面影響進(jìn)行分析,使信息系統(tǒng)管理的價(jià)值可以得到有效開發(fā)。要強(qiáng)化對(duì)當(dāng)前政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則構(gòu)成情況的重視,融合公立幼兒園在新時(shí)期創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)際需要,制定信息系統(tǒng)管理的具體運(yùn)行方案,使財(cái)務(wù)核算工作的方式可以得到完整的創(chuàng)新。公立幼兒園在制定財(cái)務(wù)核算方式創(chuàng)新策略過程中,務(wù)必強(qiáng)化對(duì)采購保障系統(tǒng)組成情況的重視,尤其要對(duì)新型保障內(nèi)容和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的組成情況進(jìn)行有效分析,使公立幼兒園可以全面的實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)管理方案的創(chuàng)新貫徹,充分滿足信息系統(tǒng)管理方案的創(chuàng)新運(yùn)行需要。一定要對(duì)公立幼兒園現(xiàn)有的資金來源加以分析,尤其要對(duì)差額撥款性質(zhì)業(yè)務(wù)的多方面影響加以總結(jié),使收入來源的變化可以與信息系統(tǒng)的構(gòu)成和運(yùn)行需要相適應(yīng),充分滿足資金資源的應(yīng)用需求,為信息系統(tǒng)管理優(yōu)越性的顯現(xiàn)提供精準(zhǔn)支持。公立幼兒園還需要加強(qiáng)對(duì)往來款項(xiàng)變化情況的重視,并對(duì)信息系統(tǒng)所具備的便利性優(yōu)勢(shì)加以開發(fā),使新型信息系統(tǒng)所具備的優(yōu)越性可以得到凸顯,為公立幼兒園更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源高效配置提供有力支持。

        4.重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        在公立幼兒園中,財(cái)務(wù)部門經(jīng)常被認(rèn)定為是后勤部門,因而特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)功能,而忽略了參與管理的職能。然而,現(xiàn)代管理中財(cái)務(wù)部門是單位的重要部門,將財(cái)務(wù)管理融入的幼兒園日常管理,做到“愿管理、能管理、可管理”,建立一支具有政治素養(yǎng)過硬、業(yè)務(wù)熟練的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)十分必要?!霸腹芾怼笔切枰?cái)務(wù)人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,自愿參與到幼兒園的業(yè)務(wù)管理中,利用自身的專業(yè)知識(shí)為單位領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策?!澳芄芾怼笔秦?cái)務(wù)人員能夠一方面不斷提高專業(yè)技能,從思想上積極接受新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度和理念,重視會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),將所學(xué)的知識(shí)盡快融入工作中;另一方面要主動(dòng)關(guān)注幼兒園的采購、庫管、教學(xué)、培訓(xùn)等其他業(yè)務(wù),做到既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)?!翱晒芾怼毙枰止茇?cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),一方面能夠在規(guī)劃幼兒園的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)從財(cái)務(wù)的角度,才能善于管理和決策。

        三、結(jié)語

        公立幼兒園目前正處在改革發(fā)展的過程之中,只有對(duì)財(cái)務(wù)管理性質(zhì)的工作進(jìn)行有效的改革調(diào)整,才可以充分適應(yīng)幼兒園的發(fā)展需求。本文首先對(duì)公立幼兒園現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作存在的不足進(jìn)行了研究總結(jié),并且針對(duì)實(shí)際情況,制定了公立幼兒園創(chuàng)新發(fā)展的具體策略,對(duì)確保公立幼兒園的各類教育活動(dòng)得到高質(zhì)量的資金支持,具有重要積極意義。

        參考文獻(xiàn)

        1.汪晶.基于管理會(huì)計(jì)視角下的高效財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)探討.教育財(cái)會(huì)研究,2018(6).

        2.梁玉華,張翔升.風(fēng)險(xiǎn)防范原則下幼兒園財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本路徑.陜西學(xué)前師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015(3).

        3. 程莉娜.學(xué)前師范類院校會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)探析――基于西安市幼兒園財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析.陜西學(xué)前師范學(xué)院學(xué)報(bào),2015(10).

        (責(zé)任編輯:劉海琳)

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