李彥
摘 要:近年來,隨著財稅體制改革深入推進和政府會計制度的變革等,對財務(wù)管理活動的精細(xì)化、科學(xué)化提出了新要求,管理會計的重要性日益凸顯。行政事業(yè)單位順應(yīng)會計改革與發(fā)展,必須重視管理會計應(yīng)用,將管理會計理念、方法應(yīng)用到行政事業(yè)單位管理決策層面。本文從推進行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的必要性、應(yīng)用現(xiàn)狀方面進行分析,并對如何強化行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用提出了一些思考和建議。
關(guān)鍵詞:管理會計;行政事業(yè)單位;應(yīng)用
管理會計,與傳統(tǒng)會計既存在著相似之處,也存在著差異,將管理需求與會計內(nèi)容進行了結(jié)合,為了滿足單位內(nèi)部管理的需求,通過對會計工具方法的應(yīng)用,將財務(wù)會計的基本功能進行了拓展,以此來不斷為企業(yè)的發(fā)展提供正確的決策依據(jù)。當(dāng)前行政事業(yè)單位財務(wù)管理越來越注重精細(xì)化,傳統(tǒng)的財務(wù)會計已難以滿足其發(fā)展需求,管理會計應(yīng)用實踐創(chuàng)新勢在必行。
一、推進行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計的必要性
1.有助于推進會計工作轉(zhuǎn)型升級
全面推進管理會計應(yīng)用,是會計改革與發(fā)展的重要方向,財政部在《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確推進“管理會計廣泛應(yīng)用”,強調(diào)以管理會計實施推動單位會計工作轉(zhuǎn)型升級,發(fā)揮會計工作在戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營運、績效、風(fēng)險等管理方面的職能作用,提升會計工作管理效能,提高行政事業(yè)單位理財水平和預(yù)算績效,更好地服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展。對行政事業(yè)單位如何開展管理會計應(yīng)用,2018年財政部發(fā)布了針對行政事業(yè)單位的管理會計應(yīng)用指引,為行政事業(yè)單位全面準(zhǔn)確理解管理會計、科學(xué)系統(tǒng)應(yīng)用管理會計提供了基本框架和方向。
2.有助于降低行政運行成本
加強成本管控,降低運行成本是行政事業(yè)單位應(yīng)用管理會計最基本也是難點最多的工作。目前,經(jīng)過深化機構(gòu)改革后,財政供養(yǎng)的行政事業(yè)單位機構(gòu)、人員數(shù)量、支出規(guī)模,仍是一個龐大的數(shù)據(jù),要降低行政運行成本,必須提高資金使用的有效性。管理會計可以優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),有針對性進行成本控制,減少不必要的公共資源耗費,發(fā)揮財政資金的價值和功能,提高行政運行效率。
3.有助于提升內(nèi)部管理精細(xì)化
行政事業(yè)單位擔(dān)負(fù)履行政府職能的任務(wù),不以營利為目的,著重關(guān)注社會公益性。管理會計的職能作用之一是管理控制,行政事業(yè)單位采用管理會計的方法將戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,加強規(guī)則制度制定、流程控制,管理效能控制,關(guān)注和重視管理中不同環(huán)節(jié)、不同崗位之間的相互銜接,督促內(nèi)部控制執(zhí)行,通過提升內(nèi)部管理精細(xì)化來提高行政事業(yè)單位服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展的能力。
二、管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.對于管理會計的認(rèn)識和應(yīng)用研究不足
管理會計作為會計的一個分支,在行政事業(yè)單位會計工作中已經(jīng)得到了一定應(yīng)用,但從整體發(fā)展角度來看,其仍然處于落后的狀態(tài),很多管理會計的創(chuàng)新式作用都沒有在現(xiàn)實中得到發(fā)揮與詮釋。例如會計優(yōu)化、未來規(guī)劃等等職能都需要包括在其中。大部分單位“不知在做”,在實踐中雖應(yīng)用了部分管理會計的工具和方法,但不知道管理會計是什么,缺乏系統(tǒng)應(yīng)用意識;少部分單位屬于“已知在做”,即知道管理會計是什么,應(yīng)用了管理會計的部分職能和方法,但有效性、系統(tǒng)性和針對性還亟待進一步提升。
2.單位內(nèi)部控制建設(shè)滯后管理會計工作難以開展
自2014年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施以來,現(xiàn)實中的各個單位開始加強了對內(nèi)部控制建設(shè)的重視,積極的對其進行了推進,如今已經(jīng)取得了良好的效果,但是還是有部分單位對管理會計工作存在著重視程度不足的問題,如果不能夠?qū)@個問題進行解決,那么管理會計的制度建設(shè)就很難得到真正的健全,其發(fā)展水平也無法得到快速提升。有些單位實際就是幾個文件規(guī)定,先不說“控制力”如何,能否得到執(zhí)行還存在疑問;有些單位制定了相關(guān)工作流程,但更多的是從部門業(yè)務(wù)出發(fā),未考慮全局業(yè)務(wù)活動流程,缺乏整體性和系統(tǒng)性。內(nèi)部控制建設(shè)與管理會計應(yīng)用是有機融合的,滯后的單位內(nèi)部控制建設(shè)使管理會計應(yīng)用工作難以有效實施。
3.管理會計專業(yè)人才隊伍力量薄弱
管理會計與財務(wù)會計相比,更加繁雜、專業(yè),管理會計工作的應(yīng)用需要大量的專業(yè)人才。長期以來,會計人員工作重點在財務(wù)會計方面,局限于記賬、報賬,未經(jīng)過系統(tǒng)的管理會計專業(yè)培訓(xùn),理論知識單一,缺乏運用管理會計分析問題解決問題的能力和經(jīng)驗。
三、加快行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用的對策
1.以管理會計應(yīng)用推動會計工作轉(zhuǎn)型升級
社會經(jīng)濟越發(fā)展,會計服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的作用越重要,國家財稅體制改革深入推進和政府會計準(zhǔn)則制度的實施,對行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量、會計管理工作能力提出了新要求。行政事業(yè)單位財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)到提高單位內(nèi)部信息質(zhì)量上來,將管理會計的工具方法理念融入單位預(yù)算管理、績效管理、成本管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、政府采購、投融資等業(yè)務(wù),順應(yīng)會計改革與發(fā)展趨勢,實現(xiàn)會計工作的轉(zhuǎn)型升級,以會計工作的轉(zhuǎn)型升級促進單位管理水平和價值創(chuàng)造能力提升,推動行政任務(wù)完成和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實現(xiàn)。
2.充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用
(1)建立良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境。單位應(yīng)用管理會計,總是在特定的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境中進行。從外部環(huán)境的角度來看,其主要包括行業(yè)發(fā)展的趨勢以及法律法規(guī)等等,這些因素都需要單位管理者與相關(guān)人員細(xì)致了解。而內(nèi)部環(huán)境則是單位制度環(huán)境與現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)等,應(yīng)通過對內(nèi)部環(huán)境進行優(yōu)化,完成整體工作。
首先,應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況,創(chuàng)新意識,對合理的管理會計理念進行樹立,對支持管理會計應(yīng)用的文化環(huán)境進行大程度的優(yōu)化。雖然管理會計的具體實施是財務(wù)部門,但需要單位內(nèi)部多部門的配合與協(xié)作,只有在決策層重視、全員參與支持的前提下,才可以有效開展。
其次,應(yīng)結(jié)合實際情況,不斷對內(nèi)部控制體系建設(shè)進行完善,單位在實施內(nèi)控體系建設(shè)時,將制度嵌入單位經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動全過程,在運行時對制度的有效性進行跟蹤評價,不斷完善內(nèi)控制度,提高單位整體管理水平。
最后,建立業(yè)財數(shù)據(jù)融合的管理會計信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,信息資源進一步開放和共享,新一代財務(wù)共享平臺建設(shè)實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)一體化,管理會計應(yīng)用獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,財務(wù)處理流程加快,財務(wù)分析深度、廣度拓展,會計信息質(zhì)量提高,單位管理會計能力和管理效率得到提升。
(2)綜合運用管理會計工具方法。管理會計采用的程序與方法靈活多樣,具有較大的可選擇性。全面預(yù)算管理、戰(zhàn)略地圖、項目管理、平衡計分卡、關(guān)鍵指標(biāo)法、量本利分析法等管理會計工具方法都適用于行政事業(yè)單位。在應(yīng)用工具方法的選擇上,結(jié)合單位性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展階段、管理模式等實際情況,綜合考慮公平與效率、公益性和經(jīng)濟性、長期與短期、相關(guān)性和重要性等原則,參照相關(guān)管理會計應(yīng)用指引靈活應(yīng)用。充分利用管理會計的科學(xué)技術(shù)方法,分析單位重點項目、重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動是否具有可行性、合理性和社會效益性,分析實際支出與預(yù)算產(chǎn)生差異的具體原因,達到利用管理會計的工具方法科學(xué)地解析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來的作用。將管理會計的技術(shù)方法輻射單位管理活動的方方面面。
在戰(zhàn)略管理方面:行政事業(yè)單位在制定和實施單位發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)任務(wù)時可以采用管理會計戰(zhàn)略地圖工具,結(jié)合所承擔(dān)的行政事業(yè)任務(wù)和職能,從業(yè)務(wù)效果、服務(wù)對象、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度確定戰(zhàn)略主題和績效指標(biāo)。
在預(yù)算管理方面:行政事業(yè)單位采用全面預(yù)算管理、滾動預(yù)算管理等管理會計工具用于預(yù)算編制、執(zhí)行過程監(jiān)督分析、執(zhí)行結(jié)果績效評價反饋,及時發(fā)現(xiàn)糾正執(zhí)行偏差,改變預(yù)算管理中“重預(yù)算、輕決算,重分配、輕管理”的現(xiàn)狀,提升預(yù)算編制水平和執(zhí)行約束力。
在績效管理方面:行政事業(yè)單位在績效管理中可采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法、平衡計分卡等工具方法,提升績效管理水平。對績效指標(biāo)體系的設(shè)計,可選擇財政部門、主管部門等規(guī)定通用的、共性的績效指標(biāo)體系,也可根據(jù)業(yè)務(wù)實際設(shè)計個性化的指標(biāo)。對整體績效管理按照“誰申請資金、誰編制目標(biāo)”的原則確定整體績效目標(biāo),從目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行管理、評價管理、結(jié)果應(yīng)用管理四個環(huán)節(jié),制定工作實施方案和步驟,提高整體支出和重點項目績效執(zhí)行。
(3)著力提升管理會計隊伍專業(yè)水平。在管理會計應(yīng)用體系建設(shè)中,人才建設(shè)是關(guān)鍵,管理會計的應(yīng)用效果很大程度取決于會計人員的能力和水平。在新的發(fā)展形勢下,會計人員應(yīng)該增強主觀能動性,不斷學(xué)習(xí)管理會計新理論、新知識,立足本職工作的同時,注重同行業(yè)之間的交流學(xué)習(xí),拓寬工作思路,總結(jié)實踐經(jīng)驗,力爭從“如何做賬”的財務(wù)會計向“如何用賬”的管理會計轉(zhuǎn)換,促進單位管理會計應(yīng)用工作落到實處。
總之,行政事業(yè)單位強化管理會計應(yīng)用是順時應(yīng)勢,從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級是會計工作職能的拓展。在當(dāng)前全面深化改革和社會經(jīng)濟高速發(fā)展的新形勢下,行政事業(yè)單位構(gòu)建完善的管理會計體系,以全盤思維找準(zhǔn)工作定位,以更優(yōu)的舉措,做到監(jiān)管與服務(wù)并重,履行好主體責(zé)任,優(yōu)化治理能力,更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)