羅毅
摘要:水電站的管理工作體系中,物資倉儲管理這一部分內(nèi)容不容忽視。高質(zhì)量高效率的物資倉儲管理不僅能夠為企業(yè)生產(chǎn)運維提供可靠的物資保障,而且也能夠推動企業(yè)成本管理目標的實現(xiàn)。本文圍繞水電站物資倉儲質(zhì)量管理的議題進行了探討,對影響質(zhì)量管理的因素進行了總結(jié)和分析,提出了質(zhì)量管理優(yōu)化的措施和建議,供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:物資管理、倉儲管理、水電站、管理質(zhì)量
1引言
近年來,隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,物資倉儲管理手段和管理模式也不斷升級,在新理念和新技術(shù)的支持下,水電站建立了標準化物資倉儲管理體系,從管理硬件、管理軟件為水電站的物資倉儲管理工作提供了巨大支持。隨著物資倉儲管理體系的建立,水電站的物資倉儲管理制度日益完善,管理人員越來越專業(yè)化。為了更好充分地發(fā)揮出水電站物資倉儲管理體系的效能,本文結(jié)合自身經(jīng)驗,談一下水電站物資倉儲質(zhì)量管理的看法,旨在推動物資倉儲管理水平不斷提升。
2水電站物資倉儲概述
在水電廠的建設(shè)運維過程中,物資倉儲十分重要,通過物資管理不僅可以為水電站日常建設(shè)生產(chǎn)運維工作目標的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)物資保障,而且能夠通過集約化的管理模式來推動水電站物資倉儲管理成本的降低和管理效率的提升,是水電站實現(xiàn)全面信息化管理,推動提質(zhì)增效發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要舉措。目前,水電站的物資倉儲基本完成了標準化建設(shè)工作,物資倉儲管理體系涵蓋了物資計劃、物資采購、物資合同、物資倉儲、物資配送、物資質(zhì)量、物資供應(yīng)商、物資應(yīng)急、物資處置等多個環(huán)節(jié)。通過建設(shè)水電站物資倉儲標準化體系,推動水電站的物資倉儲管理工作內(nèi)容向著倉儲硬件越來越標準化,倉儲管理越來越信息化,制度流程越來越規(guī)范化,人員結(jié)構(gòu)越來越專業(yè)化的方向邁進。
3影響水電站物資倉儲管理質(zhì)量的因素分析
隨著水電站物資倉儲管理體系的運行,管理工作水平的提升受到多項因素的制約,使物資倉儲管理水平難以實現(xiàn)理想的效果。
首先,物資倉儲管理制度和流程控制不到位,工作措施執(zhí)行力度不夠。物資倉儲管理質(zhì)量的提升必須在現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾怼5窃趯嶋H的管理工作中,雖然管理制度和管理流程具備,但是工作人員對管理制度和管理流程的執(zhí)行和控制不嚴格,致使物資倉儲管理的實效性不盡人意。
其次,人員不確定性因素給管理質(zhì)量帶來隱患。工作人員的知識技術(shù)水平、崗位責(zé)任心以及身體心理健康情況會對倉儲管理質(zhì)量帶來影響。由于每個崗位上的工作人員各司其職,一旦出現(xiàn)某個崗位人員失誤,就會對鏈條上的其他相關(guān)崗位帶來影響,因此在水電站物資倉儲管理工作中,必須注意工作人員的思想、心理和行為的穩(wěn)定性,以確保物資倉儲管理標準化目標的實現(xiàn)。
其三,物資倉儲管理工作的計劃性不夠。一方面,物資倉儲管理必須要確保很高的時效性,另一方面,物資倉儲管理又受到諸多不確定性因素的影響,導(dǎo)致時效性滯后。為了將不確定性降到最低,盡可提高物資倉儲管理工作的時效性,需要采取科學(xué)的部署和完善的計劃。在物資倉儲管理工作中不僅需要最優(yōu)方案,同時還要有應(yīng)急等備用方案,以備臨時突發(fā)狀況,能夠具備緊急反應(yīng)和應(yīng)對的能力。
4水電站物資倉儲管理質(zhì)量影響因素的對策
首先,依照物資倉儲管理制度和流程,提高工作執(zhí)行力度。根據(jù)物資倉儲日常管理的各項制度條例和工作流程,加強全體崗位工作人員的責(zé)任監(jiān)督管理,采取責(zé)任落實到具體責(zé)任人的形式將物資倉儲的各項工作任務(wù)切實落實到人頭。尤其抓好現(xiàn)場物資倉儲管理工作?,F(xiàn)場工作人員必須按照統(tǒng)一規(guī)定合理設(shè)置各類物資物品的臺賬,根據(jù)物資倉儲管理的流程和崗位操作規(guī)范進行日常工作,認真完成物資核查工作,做到臺賬、物資和記錄卡一一對應(yīng)。如果出現(xiàn)對不上的情況應(yīng)及時向相關(guān)部門反應(yīng),及時查明原因并進行調(diào)整。通過管理制度和管理流程的執(zhí)行及控制,提高物資倉儲管理工作執(zhí)行力,提高物資倉儲管理的時效性。
其次,注重人員思想意識和業(yè)務(wù)技能的提升,降低人的不確定性風(fēng)險。一方面,加強對工作人員安全思想意識的強化,注重現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的風(fēng)險隱患排查,能夠以高度的警惕心,高度的責(zé)任感來對待物資倉儲的現(xiàn)場工作,從思想意識方面消除人為不利因素,規(guī)范人員日常作業(yè)行為。另一方面,提高崗位工作人員的專業(yè)技能,能夠快速適應(yīng)水電站物資倉儲信息化管理方法和管理技術(shù),以現(xiàn)代化管理質(zhì)量標準來要求工作人員,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,加快提升物資倉儲管理人員的專業(yè)水平。為了調(diào)動工作人員的積極主動性,利用崗位績效考核制度,結(jié)合企業(yè)文化和思想教育,使工作人員能夠以更穩(wěn)定更積極的態(tài)度完成崗位工作。
其三,提高物資倉儲管理緊急應(yīng)對能力。物資倉儲管理工作中不可避免會出現(xiàn)一些臨時突發(fā)狀況,如果缺乏快速反應(yīng)和緊急應(yīng)對的能力就會給水電站的正常建設(shè)運維帶來不利影響。為此,物資倉儲管理部門必須在緊急應(yīng)對方案、應(yīng)對策略方面加強重視,將風(fēng)險應(yīng)對防范工作坐在前面。通過應(yīng)急防范的設(shè)計、演練,結(jié)合實際突發(fā)狀況的數(shù)據(jù)分析和總結(jié),不斷完善和優(yōu)化物資倉儲緊急應(yīng)對方案,確保具備快速的應(yīng)變能力,減少或避免水電站建設(shè)運維損失。隨著物資倉儲管理信息化水平的提高,物資倉儲管理質(zhì)量也向著高標準邁進,為水電站安全高效運維保駕護航。
5結(jié)語
物資倉儲管理工作事關(guān)水電站建設(shè)、生產(chǎn)、運維的實際效益,是企業(yè)能否順利實現(xiàn)發(fā)展目標的重要工作內(nèi)容。隨著水電站物資倉儲標準化管理體系的建立和運用,管理人員必須從影響管理質(zhì)量的因素及問題入手,采取科學(xué)的路徑和措施,以降低不利因素對物資倉儲管理工作造成的不良影響,使物資倉儲管理工作越來越精細化、規(guī)范化、高效化,為水電站降本增效發(fā)展目標的實現(xiàn)貢獻更多的助力。
參考文獻
[1]淺談物資采購與倉儲管理成本,程社文,《中國物流與采購》,2019(5)
[2]淺談電力物資監(jiān)督管理的作用及方法,黎祚,《通訊世界》,2019(7)
[3]水力發(fā)電站物資管理與消防安全管理優(yōu)化策略,樓寧寧,《電力系統(tǒng)裝備》,2019(2)