【摘 ?要】在大數(shù)據(jù)時代下，公共圖書館的財務管理方法與以往有所不同。推動公共圖書館財務管理改革，是提升公共圖書館財務管理水平的重要方法。本文就先了解大數(shù)據(jù)對公共圖書館傳統(tǒng)財務管理的機遇和挑戰(zhàn)，然后說明大數(shù)據(jù)背景下公共圖書館財務管理水平的提升策略，為相關(guān)人員研究提供參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);背景;公共圖書館;財務管理

引言

對于公共圖書館而言，財務管理是管理中的重要組成，在大數(shù)據(jù)背景下應用大數(shù)據(jù)理念，能夠更好的提升財務管理水平。當前，公共圖書館財務管理對大數(shù)據(jù)的應用，主要體現(xiàn)在應用相應的信息平臺，將部門預算、財務決策等信息來進行整合和分析，使圖書館擁有更先進的財務管理和更有效的財務決策依據(jù)。在這基礎(chǔ)上，為公共圖書館的發(fā)展做出相關(guān)貢獻，讓公共圖書館的管理人員能夠了解該行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展情況，并及時的作出調(diào)整，提升公共圖書館的管理水平。

1.大數(shù)據(jù)背景下公共圖書館所面臨的機遇和挑戰(zhàn)

1.1機遇

（1）廣泛應用。在大數(shù)據(jù)背景下，公共圖書館開始建立智能化的服務體系，通過對其資源的合理整合，以此利用信息來服務，進而來與傳統(tǒng)的公共圖書館紙本管理進行對接。自動化的對其圖書館的內(nèi)部情況進行整合和分析，更好的提高公共圖書館資源的整合水平，讓其能夠形成公共圖書館數(shù)據(jù)資源庫。在公共圖書館中的大數(shù)據(jù)分析，通常都是了解電子資源的更新頻率，以及其使用量，進而來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的有效整合。通過分析圖書館的發(fā)展情況，讓管理人員能夠更好的了解圖書館業(yè)務的實際運行，便于讓公共圖書館管理人員作出正確決定，發(fā)揮公共圖書館在社會中的作用。

（2）優(yōu)化財務分析。如果想要更好的提升公共圖書館的財務管理水平，那么就應該能夠精確大數(shù)據(jù)和財務分析之間所存在的關(guān)系，進而來對其資源進行合理優(yōu)化。財務數(shù)據(jù)是公共圖書館中數(shù)據(jù)的重要內(nèi)容，自身的數(shù)量較多，其分析結(jié)果就直接影響財務管理水平。作為數(shù)據(jù)分析的財務人員，就需要能夠在對其核算的基礎(chǔ)上，來明確數(shù)據(jù)是否正確。例如財務人員需要一個月的讀者財經(jīng)清單，如果是利用人工的方法，需要耗費大量的時間和精力，而利用大數(shù)據(jù)則可以在幾分鐘之內(nèi)就能夠獲得相關(guān)信息。對于財務管理人員而言，利用大數(shù)據(jù)能夠獲取更加全面、準確的信息，提高了工作效率，讓財務管理人員的決策更加合理。

1.2挑戰(zhàn)

（1）傳統(tǒng)部門存在局限性。在公共圖書館財務管理中，預算是重要組成，特別是當前社會全面預算管理的不斷深入，就使得預算在公共圖書館發(fā)展中作用越來越大。因為公共圖書館自身屬于非盈利單位，所以資金來源渠道并不多，大多都是由政府提供資金。因此，在編制預算過程中，要從實際情況出發(fā)。其次，預算沒有與業(yè)務結(jié)合，這樣就導致預算編制不合理，只有通過將預算和業(yè)務融合，才能夠確保預算方案的合理。但是，在實際編制預算過程中，很多部門對于預算并不了解，編制預算的目標和方向不明確，數(shù)據(jù)和材料準備不充分，存在著漏報、亂報等行為，并沒有根據(jù)自身的業(yè)務發(fā)展來進行編制，導致其預算不夠準確。

（2）傳統(tǒng)財務分析不能夠提供全面信息。隨著會計核算模式的不斷更新，公共圖書館的會計還是以記賬為主，針對大量的數(shù)據(jù)信息并不能夠有效應對，僅僅是簡單整理數(shù)據(jù)，起到服務型的作用，沒夠向效益型所轉(zhuǎn)變。再加上部分公共圖書館代理記賬和代理單位業(yè)務的脫離，導致財務和業(yè)務數(shù)據(jù)無法及時融合。從以上情況就能夠看出，財務管理依然還是處于初級階段，并不能夠使用當前大數(shù)據(jù)對財務管理的要求。而公共圖書館的管理人員更加希望能夠深層次的分析其數(shù)據(jù)，如果無法滿足這一要求，那么就不能夠了解公共圖書管的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的財務分析并不能夠為管理人員提供全面的信息，也不能夠充分使用新時代下的大數(shù)據(jù)。

2.基于大數(shù)據(jù)背景探討公共圖書館財務管理要點

2.1完善公共圖書館財務管理制度

為了能夠更好的推動公共圖書館財務管理制度的創(chuàng)新，就需要能夠?qū)ζ湄攧罩贫燃右酝晟?。在正常情況下，改革制度是能夠讓相關(guān)方案有效落實的關(guān)鍵。就從當前公共圖書館財務管理的實際情況上能夠看出，預算管理、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、專項資金管理、國庫支付管理、核算制度、內(nèi)部控制制度等都需要不斷的進行完善，這也為大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應用提供更加完整的制度框架。

2.2完善公共圖書館財務管理信息系統(tǒng)

為了能夠讓公共圖書館的財務管理有更好的發(fā)展，就應該更新財務管理信息系統(tǒng)，進而來為其提供完善的信息支持。當前，我國公共圖書館的財務管理系統(tǒng)，其信息化水平已經(jīng)取得一定的效果，但是，各類信息依然還處于獨立狀態(tài)，并沒有將其互相聯(lián)系，部分公共圖書館的信息化建設還局限在會計電算化、統(tǒng)計方面，距離完善的財務管理信息化系統(tǒng)還存在較大差距。因此，在以后發(fā)展中，如何將數(shù)據(jù)進行整合，保證各個信息之間的有效聯(lián)系，就成為當前研究的關(guān)鍵。在更新財務管理信息系統(tǒng)過程中，應該將不同的公共圖書館內(nèi)部職能進行更新和打通，以此來讓公共圖書館財務管理能夠形成一個整體，進而能夠更好的實現(xiàn)財務管理信息的完整落實。此外，公共圖書館也需要能夠構(gòu)建一支專業(yè)化的管理團隊，針對當前所存在的工作人員，公共圖書館應該積極的進行培訓，努力地提升工作人員的業(yè)務水平，進而更好地發(fā)揮公共圖書館財務管理信息系統(tǒng)的作用。

2.3有效分析公共圖書館大數(shù)據(jù)

為了能夠更好的提升公共圖書館財務管理水平，就應該合理分析大數(shù)據(jù)，將大數(shù)據(jù)處理技術(shù)有效的應用于財務管理中，進而來將財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)等進行及時整合。例如廣西壯族自治區(qū)圖書館利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析讀者閱讀關(guān)注度和閱讀需求，從而為采編中心做圖書采購預算、公共數(shù)字中心做數(shù)據(jù)庫采購預算指明方向，進而更好地滿足讀者需求，讓公共圖書館能夠發(fā)揮更多的社會價值，為人們所服務。

2.4注重大數(shù)據(jù)風險管控

隨著大數(shù)據(jù)價值的不斷提升，那么在管理上也存在著一定的風險。主要就是在財務數(shù)據(jù)的安全性上，比如網(wǎng)絡攻擊、黑客等。如果沒有對其嚴格管理，就容易導致財務數(shù)據(jù)丟失，所以這就需要讓管理人員能夠積極完善風險防范制度，建立數(shù)據(jù)備份、安全驗證等方法，確保數(shù)據(jù)的安全。此外，還應該安裝殺毒軟件、建立防火墻等，來保證信息安全。為了能夠更好的應用這些軟件，還應該能夠讓管理人員明確自身的責任，建立數(shù)據(jù)管理內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮管理人員的作用，對公共圖書館大數(shù)據(jù)進行更加嚴格的管理。

3.結(jié)語

總而言之，為了更好的發(fā)揮公共圖書館的作用，就應該對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行合理應用。為了能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，不僅需要能夠針對實際情況來完善公共圖書館的財務管理制度，還應該能夠更新財務管理信息系統(tǒng)，合理的運用財務信息，保證財務工作水平。此外，針對在公共圖書館中所存在的財務數(shù)據(jù)需要能夠有效分析，利用人工智能等方法，來讓大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮價值。最后，為了能保證公共圖書館大數(shù)據(jù)的安全，需要能夠管理公共圖書館的風險，避免其數(shù)據(jù)受到攻擊，更好的為公共圖書館管理人員決策提供幫助，推動公共圖書館更加穩(wěn)定的向前發(fā)展。

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作者簡介：韋秋萍（1989.9-），女，漢族，廣西賓陽人，本科，研究方向為圖書館財務工作。