石興英

◆摘? 要：檔案資料是單位在不斷發(fā)展中的重要核心資源，所以提升單位檔案工作的科學(xué)化水平是檔案管理的必然趨勢(shì)。本文通過深入分析當(dāng)前單位檔案工作中存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況提出新常態(tài)下提升單位檔案工作科學(xué)化水平的策略，讓檔案工作更好的服務(wù)單位發(fā)展。

◆關(guān)鍵詞：檔案工作;科學(xué)化;提升策略

在當(dāng)前單位檔案工作的開展過程中雖然取得了一定的成效性，但也存在著一系列的問題，讓單位檔案資料的利用效率受到嚴(yán)重的影響。

一、新常態(tài)下單位檔案工作開展中存在的問題

（一）檔案管理理念落后

單位部分檔案管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)，片面的認(rèn)為檔案工作就是保管一些賬冊(cè)或者是項(xiàng)目資料，無法給單位創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)效益，也談不上社會(huì)效益。因此，在檔案工作的開展過程中，只要“守好攤、不丟失、不泄密”即可，在需要應(yīng)用的時(shí)候再進(jìn)行翻閱和復(fù)印。正是這種落后的檔案管理理念在一定程度上影響了單位檔案工作的科學(xué)化水平。

（二）管理制度不科學(xué)

在新常態(tài)下單位檔案工作的開展過程中，針對(duì)檔案資料的收集、整理、鑒定和歸檔保管等方面的規(guī)章制度還不夠科學(xué)、不健全。例如，對(duì)于單位工作人員在調(diào)動(dòng)或者是離崗時(shí)的一些材料歸檔不及時(shí)，移交手續(xù)尚未嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦理，導(dǎo)致一些重要的資料出現(xiàn)丟失的情況;針對(duì)科研項(xiàng)目開展中的檔案資料，有的缺乏相關(guān)的課題申報(bào)書，有的在結(jié)題時(shí)缺乏鑒定報(bào)告，還有的檔案資料缺乏成果應(yīng)用證明，這樣便導(dǎo)致部分科研項(xiàng)目無法報(bào)獎(jiǎng)，甚至影響科研成果的正常應(yīng)用。

（三）檔案管理人才隊(duì)伍薄弱

檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，但部分檔案管理人員并不是專業(yè)科班出身，尚未經(jīng)過專業(yè)的在職培訓(xùn)，專業(yè)素養(yǎng)較低，無法在檔案日常管理工作的開展過程中熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同時(shí)，當(dāng)前部分檔案工作人員的思想波動(dòng)大，無法全身心的投入到檔案管理工作中，從而難以讓單位的檔案管理工作水平得到有效提升，這在一定程度上影響了檔案資料的利用效率。

（四）檔案管理技術(shù)手段陳舊

部分單位在新常態(tài)下的檔案工作開展過程中，所采取的管理手段較為陳舊，依然沿用的是古老的賬本記錄條目，尚未采用單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和專門的檔案管理軟件，這樣在查閱檔案信息資料的過程中依然采取的是手工查找的方式，尚未將先進(jìn)的資料庫與網(wǎng)絡(luò)對(duì)接起來。同時(shí)，還有一些單位在儲(chǔ)存檔案資料的時(shí)候采取的是古老的鐵皮柜、木書架等，占地面積大，且應(yīng)用空間不夠合理，影響了檔案工作的科學(xué)化水平。

二、新常態(tài)下提升單位檔案工作科學(xué)化水平的策略

（一）樹立檔案管理科學(xué)化理念

為了能夠有效提升新常態(tài)下單位檔案工作的科學(xué)化水平，便需要樹立科學(xué)化的檔案管理理念。通過積極轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下重檔案管理輕利用、封閉保守的觀念，讓檔案服務(wù)方式逐步由傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，積極樹立與單位發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的思想。這樣以科學(xué)化的管理思想來指導(dǎo)單位檔案工作的開展，以此來規(guī)范單位檔案工作，促使單位的檔案管理工作水平得到切實(shí)提升。

（二）制定科學(xué)化的檔案管理機(jī)制

科學(xué)化的檔案管理機(jī)制是提升單位檔案工作科學(xué)化水平的重要保障。首先，需制定與單位實(shí)際情況相適應(yīng)的檔案管理責(zé)任制。通過明確新常態(tài)下單位檔案工作開展的具體責(zé)任，讓檔案工作真正落實(shí)到責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人，逐步建立起規(guī)范化的檔案管理體系;其次，通過以國(guó)家相關(guān)的檔案管理法律作為重要的指導(dǎo)，讓各項(xiàng)檔案管理工作符合法律規(guī)范，以此保證單位檔案管理工作能夠順利開展;再次，根據(jù)不同崗位的檔案管理內(nèi)容設(shè)置責(zé)任依托，建立具有針對(duì)性的基本信息源和影音資料，以此來豐富單位檔案管理信息。

（三）提升檔案管理人才隊(duì)伍素質(zhì)

新常態(tài)下單位檔案管理科學(xué)化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，而為了能夠真正提升單位的檔案管理科學(xué)化水平，便需要依賴高素質(zhì)的檔案管理人員。首先，通過加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，如檔案管理操作技能等，讓工作人員能夠更加熟悉檔案管理的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，還需要組織檔案管理工作人員從崗位的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持做一個(gè)滿足檔案管理要求的現(xiàn)代檔案管理工作者;其次，通過以增加薪資待遇來引入專業(yè)的檔案管理人員，強(qiáng)調(diào)檔案管理隊(duì)伍人才建設(shè)，合理選配好領(lǐng)導(dǎo)班子，注重培養(yǎng)高素質(zhì)的青年人才，讓年齡梯次、專業(yè)特長(zhǎng)和性格愛好等各個(gè)要素合理的搭配起來，逐步打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。

（四）在檔案管理中采用信息化技術(shù)

在新常態(tài)下的單位檔案管理工作的開展過程中，通過采取信息化技術(shù)是提升檔案工作科學(xué)化水平的重要途徑。通過充分利用現(xiàn)代高科技成果，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云儲(chǔ)存技術(shù)等，及時(shí)配備計(jì)算機(jī)、掃描儀和光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，以此來提升新常態(tài)下單位檔案工作的科學(xué)化水平。

總之，檔案管理工作是單位在不斷發(fā)展中非常重要的組成部分，能夠?yàn)閱挝恢贫òl(fā)展戰(zhàn)略提供重要的資料。通過樹立科學(xué)化的檔案管理理念，制定科學(xué)化的檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理人才建設(shè)，以此來規(guī)范單位的檔案管理工作，從而有效提升單位檔案工作的科學(xué)化水平，讓檔案資料更好的服務(wù)于新常態(tài)下的單位發(fā)展。

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