劉彬
◆摘? 要:財(cái)務(wù)檔案管理是人力資源和社會(huì)保障局管理的重要部分,從內(nèi)容上看財(cái)務(wù)檔案管理包括財(cái)務(wù)收入支出、員工工資、其他費(fèi)用管理等內(nèi)容。在信息化建設(shè)背景下,人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)檔案管理的方式也在不斷地創(chuàng)新,已經(jīng)從單一化、零散的財(cái)務(wù)檔案管理方式,發(fā)展到一體化機(jī)制的建立,在一定程度上使財(cái)務(wù)檔案管理得到了優(yōu)化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)踐模式的發(fā)展?;诖?,本文以探討財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)為題展開討論,旨在為人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)檔案管理提供新思路。
◆關(guān)鍵詞:信息化;人力資源和社會(huì)保障局;財(cái)務(wù)檔案管理
在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)檔案管理本身存在不可預(yù)測(cè)性和復(fù)雜性,由此決定了人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)檔案管理在進(jìn)行過程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)些許問題。比如,財(cái)務(wù)檔案管理的優(yōu)勢(shì)得不到有效地體現(xiàn),財(cái)務(wù)檔案管理沒有與信息技術(shù)進(jìn)行充分地結(jié)合,財(cái)務(wù)檔案管理中內(nèi)容缺乏制度化等現(xiàn)象。因此,在信息化建設(shè)的背景下,本文簡(jiǎn)要分析目前人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題,并從新時(shí)代新思想角度提出目前財(cái)務(wù)檔案管理的新策略。
1目前人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀分析
1.1優(yōu)勢(shì)不能充分體現(xiàn)
人力資源和社會(huì)保障局財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目前已經(jīng)開始實(shí)行,但就近幾年的狀況來看,在很大程度上,還保留了以往的工作慣性,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理不能與時(shí)俱進(jìn),無法滿足新需求。目前許多人力資源和社會(huì)保障局,在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí),還是按計(jì)劃設(shè)定好管理內(nèi)容,只能按計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息管理,除了必要管理內(nèi)容之外,極少有備選信息、檢測(cè)檔案信息管理,從而導(dǎo)致目前財(cái)務(wù)檔案管理只能同步參加制度化管理。另外,目前許多人力資源和社會(huì)保障局的財(cái)務(wù)檔案管理部門都是按照統(tǒng)一的培養(yǎng)計(jì)劃完成上級(jí)統(tǒng)一安排的內(nèi)容,當(dāng)遇到特殊管理時(shí),也只能統(tǒng)一管理或者直接忽視,這樣制度化的內(nèi)容無疑束縛了財(cái)務(wù)檔案信息管理的多元性。由此可見,目前人力資源和社會(huì)保障局在財(cái)務(wù)檔案管理上存在嚴(yán)重不足,在一定程度上使得其優(yōu)勢(shì)不能得到充分體現(xiàn)。
1.2財(cái)務(wù)檔案管理與信息技術(shù)未能融合
財(cái)務(wù)檔案管理在一定程度上是推進(jìn)人力資源和社會(huì)保障局的發(fā)展,而從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員和從事思想政治的工作人員是屬于不同的部門,兩個(gè)部門之間也缺乏有效的溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理主要是以行政部門的命令為主,在一定程度上只是被動(dòng)地接受命令,而上級(jí)有關(guān)部門并沒有重視信息技術(shù)工作。比如,在對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析時(shí),相關(guān)部門只能依托人文的方式進(jìn)行調(diào)查,而對(duì)于管理內(nèi)容龐雜、管理方向多變等問題,大多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理還是以紙質(zhì)文件的方式來進(jìn)行處理,這種管理方式無法真正做到高效化。
2財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)革新的意義
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)也在不斷地發(fā)展,走在時(shí)代前沿的人力資源行業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理已經(jīng)離不開信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為適應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展,人力資源需要力爭(zhēng)創(chuàng)新,采用先進(jìn)的管理模式,還應(yīng)該創(chuàng)造出符合本身的一種財(cái)務(wù)檔案管理模式。而為了更好地體現(xiàn)新時(shí)期的便利性,應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作,在設(shè)計(jì)方面應(yīng)該綜合考慮到各種因素,比如管理層想要達(dá)到的效果,由此,可以開展一系列的軟件,在軟件的選擇方面應(yīng)該要注重科學(xué)性、管理性,必須要用一些平臺(tái)滿足社會(huì)人員的需要,保證好財(cái)務(wù)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。除此之外,這些平臺(tái)的開發(fā)還應(yīng)該具有多功能性,不僅要滿足數(shù)據(jù)的分析,還要提供一些附帶功能,這樣才能夠滿足工作人員的需求。其次,還應(yīng)該要提高人們對(duì)平臺(tái)的關(guān)注度,增加平臺(tái)的利用率,從而提升財(cái)務(wù)檔案管理的效率。
3“信息化”背景下財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)踐措施
3.1實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升
財(cái)務(wù)檔案管理引入信息化建設(shè),能夠使得管理效率得到提升。首先,體現(xiàn)在管理效率的提高,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理相比,信息化的財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)信息的獲取、加工、反饋都有明顯的優(yōu)勢(shì),可以使得財(cái)務(wù)檔案管理更加的趨向于智能化、數(shù)字化。如此,可以使得對(duì)資料的來源更加多元化的操作和處理更加靈活,信息的反饋更加的及時(shí),由此促使財(cái)務(wù)檔案管理更加的集中,如此在管理上節(jié)省了大量的人力、財(cái)力、物力。其次,財(cái)務(wù)檔案信息化可以推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)采集,一般采用的是上報(bào)的方式,這種不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力、資源,而且影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。信息化財(cái)務(wù)檔案管理可以通過計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和管理,可以使得管理從復(fù)雜變?yōu)楹?jiǎn)單,從而能夠提高管理效。其三,財(cái)務(wù)檔案信息化有利于推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理過程的透明化,信息化建設(shè)能給管理帶來前所未有的改變和挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)檔案信息化一方面促進(jìn)了管理理念的創(chuàng)新,另一方面革新了管理的方法,使得管理數(shù)字化、透明化格局的形成,可以使得信息通過智能化技術(shù)實(shí)施自動(dòng)配置,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,由此更好的提高管理水平。
3.2協(xié)調(diào)利用信息資源
財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該設(shè)立專門的信息化資源管理部門,這樣才能夠使得資源協(xié)調(diào)使用。首先,要促進(jìn)資源在設(shè)備上的使用,使得財(cái)務(wù)檔案管理的財(cái)務(wù)檔案設(shè)備更優(yōu)化,有效的引入數(shù)字化檔案管理,實(shí)施公共資源共享,讓財(cái)務(wù)部門有多種途徑提升自己。其次,要推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理過程的數(shù)字化,在財(cái)務(wù)檔案過程當(dāng)中要時(shí)時(shí)的借助信息資源實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容的革新。通過信息化技術(shù)與檔案建立對(duì)接,使得符合財(cái)務(wù)檔案管理以及相關(guān)需求的系統(tǒng)能在財(cái)務(wù)檔案管理真正的得到開展。除此之外,信息資源管理部門的設(shè)立要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,為有效資源的分類整理提供便捷,以便檔案管理人員能夠有更多的信息化資源,并且在管理的過程當(dāng)中也要確保資源的安全性和有效性。
4結(jié)束語
簡(jiǎn)而言之,在信息化建設(shè)下,人力資源和社會(huì)保障局的財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)當(dāng)從制度建設(shè)、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍等方面開展,以此才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)檔案管理的水平。
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