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        關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考

        2020-11-17 09:43:41高璐
        中國市場 2020年28期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)配置固定資產(chǎn)管理企業(yè)

        高璐

        摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)規(guī)模和價(jià)值都越來越大。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,占用資金較大,其管理水平的好壞關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值及未來的發(fā)展。然而,在實(shí)際工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在著各種各樣的問題。有些企業(yè)根本忽視了固定資產(chǎn)的管理,有些企業(yè)雖然意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,但實(shí)際操作中卻沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。本文基于對企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在問題的分析,提出了相應(yīng)的解決對策和建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;資產(chǎn)配置

        1固定資產(chǎn)的定義

        固定資產(chǎn)是指價(jià)值較高、使用年限在一年以上、且在使用過程中基本保持原有形態(tài)不變的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)通??梢苑诸悶橥恋胤课萁ㄖ镱?、專用設(shè)備類、交通運(yùn)輸設(shè)備類、電器設(shè)備類、電子通訊產(chǎn)品設(shè)備類及其他與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備。經(jīng)濟(jì)壽命長和單位價(jià)值高是固定資產(chǎn)區(qū)別于其他資產(chǎn)的重要特征。

        2企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

        固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進(jìn)行持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對于企業(yè)來講,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。固定資產(chǎn)的作用在于時(shí)刻為企業(yè)創(chuàng)造市場價(jià)值,為促進(jìn)企業(yè)提高核心競爭力提供助力。固定資產(chǎn)管理的有效開展,有利于提高企業(yè)經(jīng)營利潤,保證企業(yè)的資金資源能夠處于良性的循環(huán)。因此,固定資產(chǎn)管理水平的高低直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,從而進(jìn)一步影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。另外,固定資產(chǎn)投資通常占用了企業(yè)較大金額的資金,其管理水平也直接關(guān)系到企業(yè)的資金成本,從而影響整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。由此可見,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理體系中的重要構(gòu)成部分,企業(yè)想要取得長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須重視固定資產(chǎn)管理工作,提升管理水平。

        3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在的問題

        由上述可知,固定資產(chǎn)管理水平對于企業(yè)整體發(fā)展具有顯著的重要性。然而,在現(xiàn)實(shí)情況中,有些企業(yè)根本忽視了固定資產(chǎn)的管理,有些企業(yè)雖然意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,但實(shí)際操作中卻沒有達(dá)到應(yīng)有的效果,使得管理工作形同虛設(shè)。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理主要存在以下問題。

        (1)考核沒有與固定資產(chǎn)管理績效掛鉤,導(dǎo)致管理意識薄弱,相應(yīng)制度不健全。企業(yè)的市場競爭日益激烈,管理層常常更關(guān)注能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)利益的銷售和采購環(huán)節(jié),而對固定資產(chǎn)這類實(shí)物資產(chǎn)的管理較為疏忽。管理層重視程度不足,將直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏固定資產(chǎn)管理的意識,形成懈怠的氛圍。管理意識的薄弱帶來的直接影響是,企業(yè)將大部分精力投入到更為重視的銷售和采購環(huán)節(jié),沒有建立起固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)制度,或者是即使建立了有關(guān)制度,但常常流于形式,不能對企業(yè)的實(shí)際管理提供有效的指導(dǎo)作用,使建立的制度形同虛設(shè)。尤其是中小型企業(yè),由于本身“盤子”小,固定資產(chǎn)管理的重要性就更容易受到忽視,缺陷也就更明顯。

        (2)固定資產(chǎn)的配置不合理,利用率低。隨著科技水平的迅速發(fā)展,企業(yè)對固定資產(chǎn)更新?lián)Q代的要求也隨之提高,尤其是電子設(shè)備類及專用設(shè)備類,受到科技發(fā)展的影響尤為明顯。許多企業(yè)沒有將固定資產(chǎn)采購納入到全年的財(cái)務(wù)預(yù)算中,而是在需求部門提出申請時(shí)才臨時(shí)采購,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)的配置沒有進(jìn)行通盤考慮,可能存在某些部門的資產(chǎn)更新?lián)Q代非常迅速,而另外一些部門的資產(chǎn)都很老舊的情況,完全取決于各使用部門是否積極地提需求。因此,從整個(gè)企業(yè)的角度來看,就存在固定資產(chǎn)配置不合理、利用率低的問題。

        (3)固定資產(chǎn)實(shí)物管理與會計(jì)核算脫節(jié),導(dǎo)致賬實(shí)不符。有些企業(yè)沒有設(shè)立資產(chǎn)管理部門,對固定資產(chǎn)的管理僅僅依靠財(cái)務(wù)部門的會計(jì)賬簿,如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況根本無法發(fā)現(xiàn)。而有些企業(yè)雖然建立了專門的或兼職的資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但是存在管理部門一套賬、財(cái)務(wù)部門一套賬的現(xiàn)象,兩套賬沒有及時(shí)進(jìn)行核對,二者脫節(jié),導(dǎo)致賬實(shí)不符。

        (4)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作欠缺,流于形式。固定資產(chǎn)價(jià)值較高、使用年限較長,每年末應(yīng)當(dāng)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,以確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)的盤點(diǎn)工作有所欠缺,或是流于形式。許多企業(yè)常常需要在業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)?shù)卦O(shè)置分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)應(yīng)納入總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,但在實(shí)際工作中,分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)常常處于自我管理的狀態(tài),固定資產(chǎn)管理處于失控狀態(tài)。有些企業(yè)甚至只是“走形式”,沒有真正進(jìn)行盤點(diǎn),只是為了應(yīng)付檢查而拼湊出一套表單。長此以往,無形中造成了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

        4企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決對策和建議

        基于以上對固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理過程中存在的一系列問題,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提出了以下的解決對策和建議。

        (1)從領(lǐng)導(dǎo)層面上重視固定資產(chǎn)管理工作,合理設(shè)置資產(chǎn)管理部門,配備管理人員。要從根本上解決固定資產(chǎn)管理意識薄弱的問題,應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)層面抓起。要在全企業(yè)上下營造重視固定資產(chǎn)管理的氛圍,使所有員工認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理和其他環(huán)節(jié)一樣重要,而不是可有可無的。

        企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)所有固定資產(chǎn)的管理工作。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)督促資產(chǎn)管理部門建立健全相應(yīng)管理制度,并在執(zhí)行過程中持續(xù)監(jiān)督,確保制度得到有效執(zhí)行。同時(shí),固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,需要由具備較高專業(yè)素質(zhì)的人員完成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)招聘具備相應(yīng)要求的人員從事相關(guān)工作,并且持續(xù)對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷地提升管理水平。

        具體到實(shí)際操作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)管理的具體職責(zé),使用人為第一責(zé)任人,使用部門負(fù)責(zé)人為部門公共固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人,固定資產(chǎn)管理部門管理員為企業(yè)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人。另外,各使用部門應(yīng)當(dāng)按照人數(shù)及固定資產(chǎn)數(shù)量等實(shí)際情況,設(shè)置專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)妥善保管本部門使用的固定資產(chǎn),并承擔(dān)本部門對固定資產(chǎn)的需求、報(bào)廢、調(diào)撥等申請,對離職員工交還的固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),并上報(bào)資產(chǎn)管理部門備案,對出現(xiàn)損壞、遺失的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)管理部門。對于固定資產(chǎn)管理員,應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的考核激勵制度,每年由固定資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門依據(jù)其工作情況進(jìn)行考核評分,按評分結(jié)果給予獎懲,以最大程度上調(diào)動資產(chǎn)管理人員的工作積極性。

        (2)資產(chǎn)管理部門對企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)配,優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)。固定資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)遵循法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,本著勤儉節(jié)約、節(jié)能環(huán)保、科學(xué)合理的原則優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),以先調(diào)撥后購置的原則進(jìn)行配置。需求人提出采購申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,固定資產(chǎn)管理部門落實(shí)需求情況并給予意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,依據(jù)現(xiàn)有固定資產(chǎn)實(shí)際情況予以分項(xiàng)辦理,具體如圖1所示。

        (3)資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通,利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理部門不應(yīng)當(dāng)僅依靠財(cái)務(wù)部門的會計(jì)記錄來管理企業(yè)的固定資產(chǎn),而是應(yīng)當(dāng)建立專門的固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的入庫、配置、調(diào)撥、報(bào)廢、處置情況及時(shí)予以記錄,用以反映企業(yè)固定資產(chǎn)使用的真實(shí)情況。同時(shí),財(cái)務(wù)部門利用財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊對購置、調(diào)撥、報(bào)廢、處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,生成相應(yīng)的記賬憑證,并定期進(jìn)行對賬,保證固定資產(chǎn)模塊與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致。由于一個(gè)企業(yè)可能擁有大量同類型、同型號的固定資產(chǎn),批量進(jìn)行管理會導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生混亂。因此,資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立合理的固定資產(chǎn)編碼制度,為每一項(xiàng)資產(chǎn)確定唯一的“身份證號碼”,并貼上相應(yīng)的二維碼或條形碼標(biāo)簽,便于日后管理。在固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用這個(gè)唯一的編碼對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,保證二者信息實(shí)現(xiàn)聯(lián)動。

        (4)定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理,確保賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或至少在每年末組織一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),由資產(chǎn)管理部門牽頭,財(cái)務(wù)部門監(jiān)盤,對所有固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行清查。盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是雙向的,包括順查和逆查。一方面依據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的會計(jì)賬簿,以賬查物,查明在冊固定資產(chǎn)的各項(xiàng)基本情況及使用情況,并及時(shí)予以記錄。另一方面以物查賬,根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物對照會計(jì)記錄,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬外資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)在排除租入、借入、外單位寄存等情況后,確定賬外固定資產(chǎn)清單,并參照賬載固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地清查,在確認(rèn)后予以入賬,糾正由于各種歷史原因造成的錯漏,是保全固定資產(chǎn)的重要措施。對于存在分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在總機(jī)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)的同一時(shí)間點(diǎn),派人至分支機(jī)構(gòu)同步進(jìn)行盤點(diǎn)工作,以保證不存在轉(zhuǎn)移資產(chǎn)造假的舞弊現(xiàn)象。

        5結(jié)語

        綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn),固定資產(chǎn)管理也越來越受到企業(yè)的重視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,提升員工的綜合素質(zhì),同時(shí)借助信息化系統(tǒng)提升固定資產(chǎn)管理水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)提升市場競爭力提供助力。

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