黃埕瀚

摘要：當(dāng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理時(shí)，可以被用在盤點(diǎn)醫(yī)療資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備的檔案管理、制定醫(yī)療設(shè)備報(bào)告等方面，以此發(fā)揮出諸多好處。本文以此為背景，針對信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的研究。

關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用

由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，致使醫(yī)療設(shè)備也在推陳出新，雖然這些設(shè)備在救治患者方面有著重要的作用，但是也為醫(yī)院的管理工作帶來了一定的難度，即需要單設(shè)崗位，安排專人對這些設(shè)備加以管理。近年來，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)逐步推廣和應(yīng)用到各行各業(yè)之中，并且，其對于醫(yī)院的整體管理工作而言，也發(fā)揮著積極作用?；诖它c(diǎn)，醫(yī)院的管理人員需在醫(yī)療設(shè)備管理過程中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，借以達(dá)到提升醫(yī)療設(shè)備管理水平的目的，從而推動(dòng)醫(yī)院整體管理水平邁向新的高度。

一、信息化系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備管理中的目的

當(dāng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中，應(yīng)當(dāng)做到下述幾個(gè)方面：為了同醫(yī)院信息安全的總體策略相符，安全防護(hù)等級需要高于實(shí)際業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng);為了避免系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)，要確保系統(tǒng)的運(yùn)行始終處于安全狀態(tài);應(yīng)當(dāng)滿足醫(yī)院關(guān)于信息安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);做到安全管理與安全保護(hù)措施同樣重要;安全防護(hù)強(qiáng)度應(yīng)符合信息安全等級保護(hù)的具體要求。

（一）移動(dòng)監(jiān)管實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的方法

針對信息會在內(nèi)外網(wǎng)間流動(dòng)的特性，需要使用“隔離裝置”加以隔離;為了確保用戶身份具備唯一性和真實(shí)性的特征，應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)證用戶登陸時(shí)所使用的終端和個(gè)人身份;從保障信息系統(tǒng)安全性的角度出發(fā)，將現(xiàn)有的信息系統(tǒng)分別劃分成為終端、邊界等不同層級，并做好各層級的安全設(shè)計(jì)工作。就系統(tǒng)的物理安全和數(shù)據(jù)安全來講，需要滿足的具體內(nèi)容則要參照《GB/T 22239-2008信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求》中的第三級防護(hù)要求予以實(shí)施。

（二）移動(dòng)監(jiān)管實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的具體原則

為了保證數(shù)據(jù)資源管理工具維持平穩(wěn)運(yùn)行狀態(tài)，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具備較好的安全性，相關(guān)人員在開展實(shí)際工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)以避免應(yīng)用系統(tǒng)被破壞、謹(jǐn)防信息網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)癱瘓、確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸時(shí)的安全性等為原則。

二、信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的現(xiàn)狀

當(dāng)前，在國內(nèi)醫(yī)院中普遍運(yùn)用的醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)主要包括：商品購置軟件、合作開發(fā)軟件、HIS系統(tǒng)中的醫(yī)療設(shè)備管理模塊。

就HIS系統(tǒng)中的醫(yī)療設(shè)備管理模塊而言，該模塊屬于一種靜態(tài)資產(chǎn)管理模式，其主要的存在意義是：對醫(yī)療設(shè)備的采購及出入庫加以管理，但無法滿足醫(yī)院在實(shí)際工作中對醫(yī)療設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理需求。并且，在現(xiàn)今市面上常見的醫(yī)療設(shè)備管理軟件中，多數(shù)均難以符合醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)要求，造成這種現(xiàn)象的原因主要是：系統(tǒng)開發(fā)人員不了解醫(yī)院的實(shí)際管理流程，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，只注重功能的全面化，以此為使用者增添了許多無意義的工作壓力。當(dāng)下，醫(yī)院內(nèi)部的工程技術(shù)人員主張同信息技術(shù)服務(wù)商實(shí)行合作開發(fā)的模式，并且，該模式已經(jīng)成為了信息化系統(tǒng)研發(fā)工作中的主流模式，這種方式不僅充分借鑒了工程技術(shù)人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，還結(jié)合了服務(wù)商在IT技術(shù)方面的相關(guān)優(yōu)勢，因此，這也是醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備得以實(shí)現(xiàn)信息化管理的主要途徑。不過，其中的弊端也十分明顯，即服務(wù)商不會將所有的技術(shù)都教授給醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)人員，比如，系統(tǒng)的后續(xù)維護(hù)等工作內(nèi)容仍需依靠服務(wù)商，這就導(dǎo)致該項(xiàng)工作的及時(shí)性與可靠性難以得到有效保障。更為嚴(yán)重的一種情況是，后期，服務(wù)商可能會有轉(zhuǎn)型或是解散的風(fēng)險(xiǎn)，從而使得核心技術(shù)人員不再受雇于該企業(yè)，進(jìn)而為系統(tǒng)的長期使用帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

三、信息化系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備管理中的表現(xiàn)

（一）盤點(diǎn)醫(yī)療資產(chǎn)

現(xiàn)如今，伴隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備也需要經(jīng)常進(jìn)行更新，這就導(dǎo)致醫(yī)院每年都會購入大量的醫(yī)療設(shè)備，以此增加了醫(yī)療設(shè)備管理中的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量。考慮到不同醫(yī)療設(shè)備在工作用處、操作辦法等方面可能會存在著較高的相似度，因此，相關(guān)人員在過去，使用人工管理方法進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，只能逐個(gè)翻看每個(gè)設(shè)備的型號來區(qū)分設(shè)備，從而完成盤點(diǎn)工作。此舉不僅會花費(fèi)較多的人力和大量的時(shí)間，還會使得盤點(diǎn)工作缺乏規(guī)范性與精確性。倘若使用信息化系統(tǒng)完成盤點(diǎn)工作，則可以從系統(tǒng)中及時(shí)調(diào)出設(shè)備的采購、維護(hù)、淘汰記錄，并通過該記錄完成資產(chǎn)的比對與盤點(diǎn)。并且，在此過程之中，借由該系統(tǒng)的自動(dòng)運(yùn)算與匯總功能，除了可以顯著降低發(fā)生錯(cuò)盤、復(fù)盤情況的概率，還能避免進(jìn)行盲目盤查，以此提升了盤點(diǎn)工作的精準(zhǔn)性，極大的節(jié)約了盤點(diǎn)時(shí)所耗費(fèi)的人力、物力資源，進(jìn)而有利于提高醫(yī)療設(shè)備管理工作的效率。

（二）醫(yī)療設(shè)備的檔案管理

以往，就醫(yī)療設(shè)備的檔案管理而言，通常會采取人工錄入信息的工作方式，但是，這種方法在執(zhí)行過程中卻極易顯現(xiàn)出較多弊端，例如，在工作的前期階段，工作人員需要耗費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行錄入，而后，用于核對的時(shí)間同樣較長，并且，還可能發(fā)生錯(cuò)錄、遺錄的情況，從而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備在后期的維護(hù)、盤點(diǎn)等需要運(yùn)用到設(shè)備信息的工作中出現(xiàn)較多問題，進(jìn)而不利于提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的效率。不過，假設(shè)相關(guān)人員可以使用信息化系統(tǒng)開展該項(xiàng)管理工作，那么便可為醫(yī)院內(nèi)的每臺設(shè)備粘貼一張內(nèi)容統(tǒng)一的設(shè)備卡，以期通過掃描設(shè)備卡的方式，完成設(shè)備檔案的錄入與后續(xù)的報(bào)表制作工作，繼而避免出現(xiàn)檔案錄入失誤的情況，最終達(dá)到顯著提升檔案錄入工作效率的目的。并且，相關(guān)人員在后期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的管理時(shí)，可以直接從系統(tǒng)中查看有關(guān)于設(shè)備的各項(xiàng)記錄信息，以此不僅有利于節(jié)約翻閱記錄的時(shí)間，還能提高檔案管理工作的準(zhǔn)確度。同時(shí)，為了便于后續(xù)維護(hù)、使用等各項(xiàng)工作的順利開展。可以將設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等內(nèi)容錄入進(jìn)動(dòng)態(tài)檔案庫之中。

（三）制定醫(yī)療設(shè)備報(bào)告

醫(yī)療設(shè)備在進(jìn)行日常的故障維修與保養(yǎng)時(shí)，均會留有相應(yīng)的記錄，這些記錄的內(nèi)容包括設(shè)備的型號、使用時(shí)長等，以此便于后續(xù)形成一份醫(yī)療設(shè)備報(bào)告。不過，無論是維修工程師或是考核工程師，其在制定報(bào)告的實(shí)際過程中，多會覺得各項(xiàng)需要記錄與查詢的信息內(nèi)容十分繁瑣，因此，他們并未能按照報(bào)告的具體制定要求予以完成，這就導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備管理工作喪失了良好的時(shí)效性。不過，當(dāng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用于該項(xiàng)工作時(shí)，相關(guān)人員則可以直接從系統(tǒng)中查找到所需的設(shè)備信息，并使用系統(tǒng)對維修的次數(shù)與費(fèi)用等數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，從而獲得客觀性的維修指數(shù)。除此之外，相關(guān)人員還能直接使用從系統(tǒng)中導(dǎo)出規(guī)范化的工作報(bào)告寫作模板，借以幫助自身完成醫(yī)療設(shè)備管理報(bào)告的制定工作，并以此指導(dǎo)有關(guān)設(shè)備的維修管理工作。

四、信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用重點(diǎn)

雖然，當(dāng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理時(shí)，可以明顯提高該項(xiàng)工作的效率與質(zhì)量，但是，在此過程之中，有關(guān)人員也需要通過主動(dòng)翻閱相關(guān)書籍、查找互聯(lián)網(wǎng)資料等方法，樹立起信息化意識，并積極提高信息化水平，從而做好系統(tǒng)的后續(xù)更新與維護(hù)工作。同時(shí)，從醫(yī)院的角度出發(fā)，也應(yīng)當(dāng)積極組織管理人員參與各類培訓(xùn)活動(dòng)，借以有效提升其對于信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用水平。除外，為了保證信息化系統(tǒng)可以在醫(yī)療設(shè)備管理的過程中充分發(fā)揮自身的價(jià)值，首先，相關(guān)人員要做好系統(tǒng)的及時(shí)更新工作，以此保證信息化系統(tǒng)能同現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際情況相符合;其次，各位維護(hù)人員需緊密觀察系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行狀況，對待其中出現(xiàn)的各類問題，要學(xué)會解決并加以總結(jié)，以期在確保信息化系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的同期，還可以提高醫(yī)療設(shè)備管理工作的質(zhì)量。

綜上所述，信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理工作中可以充分發(fā)揮出自身的作用，以期促使信息化系統(tǒng)有助于提高醫(yī)療設(shè)備的管理水平，進(jìn)而提升醫(yī)院的整體管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]周強(qiáng)，顧超.醫(yī)療設(shè)備管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2014，35（06）：72-116.