顏琪
摘要:伴隨著近些年來我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息技術(shù)已在各個行業(yè)當(dāng)中得到廣泛運用。我國大部分圖書館在擴建過程當(dāng)中,其管理工作所存缺陷不斷顯現(xiàn),因此,若想令圖書館管理工作質(zhì)量有效提升,便需引進信息化技術(shù)。基于此,本文對信息化技術(shù)在圖書館管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用方式展開探討。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;現(xiàn)代信息技術(shù);優(yōu)勢
中圖分類號:G250????? 文獻標(biāo)識碼:A??? 文章編號:1005-5312(2020)27-0286-01
DOI:10.12228/j.issn.1005-5312.2020.27.201
作為知識重要傳承載體,書籍在人類發(fā)展歷史當(dāng)中始終占據(jù)重要位置。同時,因我國社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)發(fā)展,促使各行各業(yè)更為細化,同時也促使人們提出更加多元化需求。而在書籍方面,則主要在閱讀需求呈現(xiàn)個性化這一方面上有所體現(xiàn)。站在現(xiàn)階段角度來看,圖書館傳統(tǒng)的管理方式已無法令人們的需求得到充分滿足。
一、在圖書館管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢
1.??? 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)模式。在傳統(tǒng)圖書館管理服務(wù)模式當(dāng)中,其僅僅將自身定位為人們查閱資料與咨詢服務(wù)單位,這一定位導(dǎo)致圖書館自身功能受到極大制約,對圖書館更進一步發(fā)展造成阻礙。而在圖書館服務(wù)當(dāng)中融入現(xiàn)代化信息技術(shù),則能夠通過數(shù)字圖書館、虛擬圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館等方式為人們提供多元化服務(wù)模式,在為人們提供圖書、資料、文獻知識的同時,也能夠為其提供多媒體服務(wù),為人們隨時隨地或跨館查閱自身需資料提供極大便利,從而促進圖書館自身服務(wù)功能得到大幅度提高。
2.??? 提升工作效率。伴隨各個行業(yè)的發(fā)展,信息化管理已悄然滲透其中,其能夠令行業(yè)管理工作大幅度減輕人力負擔(dān)與物力負擔(dān)。在傳統(tǒng)圖書館管理方式下,大部分工作需要依靠人力完成,這不僅對圖書館相關(guān)工作人員帶來超負荷工作量,并且也會時常遇到部分無法依靠人力操作解決的問題,這導(dǎo)致圖書館工作效率無法得到有效保障。但在圖書館當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后,通過計算機能夠良好有序完成各項工作,而這一過程僅僅需要相關(guān)工作人員事先編制好程序便能夠?qū)崿F(xiàn)。另外,只需通過使用少量人力資源與物力資源便能夠確保圖書館各項工作順利有序完成,促使圖書館工作效率得以進一步提升[1]。
3.??? 促進網(wǎng)絡(luò)信息收集與優(yōu)化。作為一種虛擬技術(shù),信息技術(shù)可通過終端設(shè)備與信息技術(shù)對大量數(shù)據(jù)信息快速傳輸,令信息傳輸效率得到有效提升。然而在海量信息數(shù)據(jù)中,難免會存有較多無用信息,通過信息技術(shù)則能夠?qū)π畔栏窈Y選與重組,從而促使圖書館所有數(shù)據(jù)信息能效得到最大限度充分發(fā)揮。除此之外,在圖書館管理工作當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠令其館藏資源規(guī)范性與科學(xué)性得到大幅度提升,并為相關(guān)工作人員整理工作提供便利,促使其工作難度與壓力大幅度降低,有效規(guī)避人為因素所導(dǎo)致的問題。
二、圖書館管理中有效應(yīng)用信息技術(shù)的策略
1.??? 提升信息設(shè)備配置。若想有效促進圖書館信息化水平,為計算機與多媒體等硬件能夠達到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)提供保障是首要前提。在將硬件設(shè)施與設(shè)備完善后,還需對軟件加以及時更新,促使圖書館整體信息水平在軟硬件協(xié)調(diào)下得以提高?,F(xiàn)階段我國大部分圖書館所適應(yīng)硬件設(shè)備相對較為滯后,其與應(yīng)用軟件相悖,并且所使用系統(tǒng)與技術(shù)無法相互匹配,因此,圖書館可通過專項資金更新陳舊設(shè)備。除此之外,還需完善相關(guān)維護制度,確保所有設(shè)備能夠得到合理使用,針對發(fā)現(xiàn)硬件問題的設(shè)備,需及時展開維護工作,確保其能夠正常運作。另外,還需做到專人維護,對硬件設(shè)施定期開展檢查工作,將故障從根源上杜絕,提高硬件設(shè)備使用效率[2]。
2.??? 落實信息與資源共享交流工作。網(wǎng)絡(luò)與信息的使用需各個圖書館之間開展有效溝通合作,在促進圖書館資源共享的同時,令現(xiàn)代化信息技術(shù)優(yōu)勢得以最大限度發(fā)揮,同時針對區(qū)域內(nèi)集群管理提升更深層次研究,建設(shè)更具系統(tǒng)性與完善的文獻信息數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),在信息資源交流充分共享的一基礎(chǔ)之上,促使圖書館利用效率得到大幅度提高。
3.??? 開展遠程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)?,F(xiàn)代化信息技術(shù)已突破地域局限,為人們?nèi)粘I顜順O大便利,而遠程服務(wù)則能夠令全球?qū)崿F(xiàn)近距離溝通,在圖書館管理當(dāng)中應(yīng)用遠程服務(wù),則能夠為不同地區(qū)人們提供多元化形式信息咨詢服務(wù),并且,通過這一優(yōu)勢,也能夠根據(jù)用戶群體差異化提供不同類型遠程服務(wù),從而令不同群體對于圖書館特殊需求能夠得到充分滿足。除此之外,圖書館也可通過網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù),令不同區(qū)域用戶之間聯(lián)系得以強化,為用戶搭建優(yōu)質(zhì)溝通平臺,以及提供高質(zhì)量查詢服務(wù),從而為圖書館管理遠程工作與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)匹配提供有力的保障。
三、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段,我國大部分圖書館仍然在沿用傳統(tǒng)管理方式,而如何將現(xiàn)代化信息技術(shù)正確有效在圖書館管理當(dāng)中應(yīng)用,已成為我國圖書館首要面對問題,通過現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠為圖書館館藏資源有效運用提供有力保障。并且,圖書館相關(guān)工作人員要明確認識到現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)有價值,提升圖書館管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性、系統(tǒng)性。
參考文獻:
[1]?? 毛志成.信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略思考[J].教育現(xiàn)代化,2018,5(51):327-328.
[2]?? 念路生.試論現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].讀天下(綜合),2019(9):135.