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        信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考

        2020-11-16 05:52:50全明月
        財(cái)訊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境

        摘? 要:在當(dāng)前信息化發(fā)展的背景下,現(xiàn)代化信息技術(shù)在不同行業(yè)和領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,這對于現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會工作也產(chǎn)生了影響。信息化發(fā)展背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境越加復(fù)雜,這就對企業(yè)的財(cái)會工作提出了更高的要求,為此,結(jié)合信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變就變得十分重要。本文主要就信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性進(jìn)行分析,提出財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的有效措施,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的同時(shí)為我國企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)財(cái)會;工作職能;轉(zhuǎn)變分析

        在信息化技術(shù)的發(fā)展背景下,我國企業(yè)的財(cái)會工作模式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化。信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)財(cái)會工作的集成化特點(diǎn)日益凸顯,為了滿足時(shí)代發(fā)展的要求,財(cái)會人員就要轉(zhuǎn)變自身的工作理念,改變工作職能,在信息化建設(shè)的過程中提升工作質(zhì)量和工作能力。財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變有利于加強(qiáng)財(cái)會人員的個人素養(yǎng),滿足行業(yè)發(fā)展的具體需求,對于改變市場競爭環(huán)境而言也具有不小的影響。

        一、信息化環(huán)境下財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性

        (1)新型財(cái)會模式是加強(qiáng)企業(yè)自我管理的需要

        在信息化發(fā)展背景下,企業(yè)的財(cái)會工作已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的人工計(jì)算和筆頭記錄工作,財(cái)會工作人員可以應(yīng)用信息軟件系統(tǒng)提高財(cái)會工作質(zhì)量和效力,突破了傳統(tǒng)財(cái)會工作時(shí)空和地域的限制,也為企業(yè)節(jié)省了人力成本。所以,轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會工作職能,建立新的工作模式,這是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要需求和未來主要的發(fā)展趨勢。與此同時(shí),財(cái)會管理是企業(yè)系統(tǒng)管理的重要組成部分,加強(qiáng)財(cái)會管理也是企業(yè)經(jīng)營的重要保障。為此,企業(yè)可從管理信息化建設(shè)入手,為企業(yè)的管理優(yōu)化提供有力條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略。

        (2)企業(yè)財(cái)會是企業(yè)管理的關(guān)鍵

        財(cái)會工作的開展往往會占用企業(yè)大量的人力和物力,而通過信息管理手段能夠幫助企業(yè)及時(shí)預(yù)測財(cái)會工作可能出現(xiàn)的問題,保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),及時(shí)規(guī)避可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),員工還可以在參與企業(yè)管理的過程中獲得更好的歸屬感,并在企業(yè)內(nèi)部形成較好的工作氛圍,有利于企業(yè)管理和內(nèi)部控制制度的開展。

        二、信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的具體措施

        (1)重視信息化理念的滲透

        在當(dāng)前社會主義經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,市場競爭趨勢越加激烈,企業(yè)只有不斷提升自身的核心競爭力才能夠在市場競爭中獲得穩(wěn)定的發(fā)展。將信息技術(shù)合理應(yīng)用到企業(yè)財(cái)會工作中能夠滿足財(cái)會管理工作的具體需求。因此,廣大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須充分意識到財(cái)會工作信息化改造的重要性,加強(qiáng)宣傳力度,提高工作人員的信息化財(cái)會管理意識,為信息化財(cái)會管理技術(shù)的引進(jìn)、推廣和落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)還要定期開展財(cái)會信息化的建設(shè)管理培訓(xùn),并給予專業(yè)的指導(dǎo),使工作人員能夠熟練的掌握相關(guān)財(cái)會信息軟件,進(jìn)一步促進(jìn)企 業(yè)財(cái)會管理信息化建設(shè)的步伐。

        (2)重視企業(yè)內(nèi)部軟硬件設(shè)施的建設(shè)

        為了體現(xiàn)財(cái)會管理的信息化建設(shè),企業(yè)都會建立較為完善的信息系統(tǒng)。由于信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行對于企業(yè)財(cái)會的管理效果十分明顯,為此在日常經(jīng)營和管理的過程中就要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的軟硬件部分建設(shè),并將其劃分為日常維護(hù)和更新兩個部分。首先,企業(yè)要組建技術(shù)團(tuán)隊(duì),定期對軟件和硬件進(jìn)行檢修維護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)問題,要做好記錄,并積極尋求解決措施。其次,為了避免外部病毒和非法攻擊行為對信息系統(tǒng)的影響,企業(yè)還要采購正版防護(hù)軟件,定期更新病毒庫,有效保障財(cái)會信息的安全,確保信息系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

        (3)提升財(cái)會工作人員的信息化水平

        提升企業(yè)財(cái)會工作人員的綜合素質(zhì)水平需要從以下幾個方面開展。首先,企業(yè)要結(jié)合員工的個人能力以及財(cái)務(wù)工作的水平開展信息專項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)會工作人員的信息化水平,并結(jié)合定向和定期的培訓(xùn)活動轉(zhuǎn)變工作人員的職能。通過培訓(xùn)活動豐富財(cái)會工作人員的管理經(jīng)驗(yàn),并熟練掌握信息化操作能力。其次,就是要加強(qiáng)財(cái)會工作人員的核算信息化水平。會計(jì)核算信息化是財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,會計(jì)核算涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多且復(fù)雜,因此需要加快會計(jì)核算的信息化水平,以此來實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變,提升財(cái)會工作人員的個人能力。最后,要重視財(cái)會隊(duì)伍的建設(shè)。財(cái)會工作職能的轉(zhuǎn)變過程較為漫長,在此階段企業(yè)要積極吸納外界高素質(zhì)、高能力的專業(yè)人才,加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍的人才建設(shè),讓專業(yè)素質(zhì)水平的提升帶動企業(yè)財(cái)會工作效率的轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以直接從高校招聘人才開展財(cái)會工作,或是通過社會招聘經(jīng)驗(yàn)豐富的高素質(zhì)人員,以此來推動財(cái)會工作職能的信息化轉(zhuǎn)變,突破傳統(tǒng)工作模式的限制和束縛。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,在信息化發(fā)展背景下,企業(yè)的財(cái)會工作模式和職能都發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的財(cái)會工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)的日常經(jīng)營管理需求,為此改變財(cái)會工作職能勢在必行。在企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的過程中還要從基本理念,人員配置和信息設(shè)備完善等角度分析,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會工作模式滿足基本的信息環(huán)境需求,提升財(cái)會工作人員的整體效率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉華治,劉志強(qiáng),陳耿等.對信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].中國總會計(jì)師,2012(05):71-73

        [2]王娟.對信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].今日財(cái)富,2017(14):148-149

        [3]賈智剛.有關(guān)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(15):189-190

        [4]馮鵬俊.有關(guān)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].中外企業(yè)家,2018(12)

        作者簡介:全明月(1989.6—),女,漢族,河南省鄧州市人,研究生,就職于洛陽師范學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)會計(jì)改革。

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