摘 要:科學(xué)技術(shù)水平在社會發(fā)展的帶動下不斷提升,進(jìn)一步帶動了云會計技術(shù)的發(fā)展及普及。云會計的應(yīng)用,在一定程度上加速了企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級,同時,建立起了一個更加可靠、安全進(jìn)而高效的會計信息系統(tǒng)。為進(jìn)一步促進(jìn)云會計對普及的發(fā)展,對云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進(jìn)行探究具有關(guān)鍵性意義?;诖?,首先,文章簡要對云會計的概念及服務(wù)模式進(jìn)行介紹,其次,對其在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行簡要探析,最后,從兩個方面對其應(yīng)用中存留的問題進(jìn)行介紹,以此供有關(guān)人士參考交流。
關(guān)鍵詞:云會計;企業(yè)會計信息化;應(yīng)用
一、 引言
我國經(jīng)濟(jì)社會在國際經(jīng)濟(jì)體系中地位的不斷提升,為我國企業(yè)的發(fā)展帶來了希望,同時,也為其會計系統(tǒng)增加了工作量。為優(yōu)化企業(yè)會計信息系統(tǒng),就必須合理應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。云會計技術(shù)作為新時代的產(chǎn)物,其在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用對企業(yè)管理水平的提升以及管理系統(tǒng)的優(yōu)化具有關(guān)鍵性作用。
二、 云會計的概念和應(yīng)用模式
(一)概念
云會計是指在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上所建立起來的會計信息服務(wù)系統(tǒng),能夠?yàn)槠髽I(yè)的線上會計信息管理及核算等工作提供服務(wù)。云會計是時代發(fā)展背景下的創(chuàng)新產(chǎn)物,主要是以云計算技術(shù)作為理念基礎(chǔ),通過技術(shù)創(chuàng)新為會計工作提供便利,實(shí)現(xiàn)對會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化。
(二)應(yīng)用模式
云會計的應(yīng)用,主要通過服務(wù)平臺、應(yīng)用軟件以及具體的數(shù)據(jù)計算和存儲為企業(yè)的會計信息化提供服務(wù)。詳細(xì)的應(yīng)用模式可以體現(xiàn)在以下幾個方面。
從服務(wù)平臺上看,其主要是通過為企業(yè)的會計信息化基礎(chǔ)服務(wù)提供工作平臺,主要應(yīng)用于基礎(chǔ)服務(wù)的開發(fā)及實(shí)際的服務(wù)應(yīng)用中。此外,云會計還可以為企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理提供服務(wù)。同時,企業(yè)在經(jīng)營管理中所涉及的管理工作、運(yùn)行工作以及監(jiān)控工作等,都是由云會計技術(shù)所提供的服務(wù)平臺協(xié)助完成。
而在會計的應(yīng)用軟件方面,其主要是通過租用的形式,實(shí)現(xiàn)對會計信息的共享,以及企業(yè)對會計信息的有效管理,并且該會計應(yīng)用軟件可以與其他軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合,以實(shí)現(xiàn)對會計信息化系統(tǒng)的優(yōu)化服務(wù)。此外,云會計的應(yīng)用,還能夠提升企業(yè)財政管理工作的便捷性,其在應(yīng)用過程中不會受到時間和空間的限制,不禁能夠在真正意義上實(shí)現(xiàn)移動辦公,還能夠提升工作效率,對企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的建立同樣具有關(guān)鍵性作用。
三、 云會計技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)降低會計信息化的工作成本
企業(yè)在會計信息化體系中應(yīng)用云會計技術(shù),能夠大程度上減少企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),主要表現(xiàn)在以下兩個方面。
首先,會計部門是企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵部門之一,其工作需要大量的人力以及物力投入,這無疑給企業(yè)的財務(wù)造成了一定的負(fù)擔(dān),并且可能會導(dǎo)致資源浪費(fèi)。云會計技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效減輕企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),在該技術(shù)的應(yīng)用過程中,企業(yè)只需要定時支付相關(guān)使用及維修費(fèi)用即可,這些費(fèi)用相較于傳統(tǒng)的會計所需費(fèi)用要少得多。其次,基于互聯(lián)網(wǎng)的共享性,企業(yè)在應(yīng)用云會計技術(shù)時并不需要投入大量的資金進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)建設(shè),能夠有效節(jié)約開支。
(二)提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理效率
云會計在應(yīng)用過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的備份,有效提升數(shù)據(jù)管理的安全性。同時,由于云計算所采用存儲方式的規(guī)?;?,能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)進(jìn)行分割,并且存放于網(wǎng)絡(luò)云端中,這種做法將大大提高了非法分子盜取信息的難度,提升企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性。此外,這種存儲方式還會將數(shù)據(jù)在不同的服務(wù)器上進(jìn)行復(fù)制,以此建立副本,防止由于部分服務(wù)器損壞而導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)的丟失,加強(qiáng)對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保障。
(三)提升工作質(zhì)量
結(jié)合當(dāng)前社會的發(fā)展形勢可以看出,今后企業(yè)的資金管理都需要借助互聯(lián)網(wǎng)完成。由于云會計所具備的快速計算的能力,并且能夠在短時間內(nèi)形成企業(yè)管理所需的相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的企業(yè)經(jīng)營及風(fēng)險識別提供便利,大大提升企業(yè)管理工作者的工作質(zhì)量及效率。同時,需要明確的是,人工會計對風(fēng)險的識別效率不如云會計技術(shù)系統(tǒng)的識別效率高,因此,在會計信息化中應(yīng)用云會計技術(shù)不僅能夠有效提升企業(yè)間的信息交流,還能夠加強(qiáng)對市場信息的掌握。
四、 云會計的應(yīng)用缺陷
(一)數(shù)據(jù)信息的安全難以得到保障
在云會計技術(shù)的應(yīng)用過程中,主要是以互聯(lián)網(wǎng)為基本載體,信息的流動方式多種多樣,再加上互聯(lián)網(wǎng)本身所具備的開放性特點(diǎn),使得互聯(lián)網(wǎng)背景下的企業(yè)信息的安全保障存在較大難度。同時,由于當(dāng)前部分網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性以及真實(shí)性有待考證,給企業(yè)對信息的有效掌控造成了一定難度,在一定程度上阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)對云計算技術(shù)的依賴性較強(qiáng)
由于云會計的應(yīng)用需要依靠供應(yīng)商,供應(yīng)商的能力水準(zhǔn)將直接決定云會計技術(shù)系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量,供應(yīng)商能力水準(zhǔn)的不足,不僅會使得該技術(shù)系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量大打折扣,還可能給企業(yè)的云會計制度的建設(shè)造成反作用。因此,降低云會計技術(shù)對云計算能力的依賴性是推動云會計技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵一步,需要得到相關(guān)企業(yè)的重視。
五、 結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)社會以及科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會,企業(yè)會計信息化已經(jīng)成了重要的發(fā)展趨勢,為推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展,需要合理對云會計進(jìn)行應(yīng)用十分關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該積極對云會計的應(yīng)用進(jìn)行探索,及時解決其在應(yīng)用中的缺陷,提升應(yīng)用效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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作者簡介:
楊蕓蕓,安順職業(yè)技術(shù)學(xué)院。