摘 ?要:隨著社會的進(jìn)步和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國教育體系日益完善,高校所能支配的各類資源越來越多,給資產(chǎn)管理工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為充分貼合網(wǎng)絡(luò)信息時代發(fā)展潮流,必須積極強(qiáng)化對高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:高校;資產(chǎn)管理;信息化
資產(chǎn)管理屬于高校日常管理事務(wù)中的重點(diǎn)內(nèi)容,直接關(guān)系到高校日常運(yùn)轉(zhuǎn)與服務(wù)供給質(zhì)量。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對高校資產(chǎn)管理開展信息化建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。如何在新時期采取具有針對性的完善高校資產(chǎn)管理措施,加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化效果,提高管理質(zhì)量和管理效率,值得我們深思。
一、加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
目前,國內(nèi)高校大都應(yīng)用資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)針對校內(nèi)資產(chǎn)加以管理,應(yīng)該以既有條件為基礎(chǔ),針對固定資產(chǎn)開展績效管理,完善資產(chǎn)信息變更內(nèi)容的更新,對與之相關(guān)的各種日常業(yè)務(wù),比如,資產(chǎn)形成、入庫、存儲、維護(hù)以及處置等形成過程化管理,并對固定資產(chǎn)使用過程的持續(xù)性與有效性進(jìn)行監(jiān)督,便于資產(chǎn)管理部門制定相應(yīng)決策。此外,網(wǎng)絡(luò)版管理系統(tǒng)在運(yùn)行方面應(yīng)該充分推行個性化定制,應(yīng)做到因地制宜,避免生搬硬套,依據(jù)本校實(shí)際發(fā)展情況對各個功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)。所構(gòu)建的功能模塊要充分立足于當(dāng)?shù)?,符合本地?cái)政部門所指定的規(guī)范內(nèi)容,繼而實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的高效對接。
資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)拓展方面,應(yīng)該充分滿足固定資產(chǎn)管理要求,使其在今后較長的一段時間之內(nèi)貼合相關(guān)功能與業(yè)務(wù)需求,因此系統(tǒng)應(yīng)該具備良好的可擴(kuò)展性。由于網(wǎng)絡(luò)化與智能化屬于目前高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向,因此在系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與完善的過程中,應(yīng)充分關(guān)注兩個方面:一是怎樣對此系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì);二是充分考量系統(tǒng)在今后的發(fā)展性,即可擴(kuò)展接口,使其滿足用戶未來的應(yīng)用需求,并能隨著現(xiàn)實(shí)情況的變化而發(fā)展。
積極推動網(wǎng)絡(luò)信息化管理,實(shí)現(xiàn)對各種現(xiàn)代化技術(shù)與手段的應(yīng)用,能夠有效縮短系統(tǒng)管理人員與院系負(fù)責(zé)人之間的溝通時間,提升辦事效率。數(shù)據(jù)信息所具備的實(shí)時性特征也讓高校內(nèi)各部門信息與政府財(cái)政部門保持一致,有效提高工作效率。以此為基礎(chǔ),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的高效配置與合理利用,還能完善服務(wù)質(zhì)量,為固定資產(chǎn)在高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行。
二、確認(rèn)信息化系統(tǒng)模式
較為常見的信息化系統(tǒng)模式主要包括兩種,即C/S和B/S。其中,C/S指的是客戶機(jī)/服務(wù)器,屬于一類具備較強(qiáng)安全性與運(yùn)行速度的應(yīng)用模式,其開發(fā)環(huán)境較為簡單,而且簡便易學(xué)。不過,C/S模式對于客戶端具有較高的要求,需要客戶端配置相關(guān)軟件,而且對系統(tǒng)拓展與開發(fā)不利。對當(dāng)前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展方向進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),B/S模式更有可能被融入到高校固定資產(chǎn)管理中,這是因?yàn)锽/S模式主要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。B/S即瀏覽器/服務(wù)器,此模式最為顯著的特征在于不需要對特定軟件進(jìn)行單獨(dú)安裝,也無需對客戶端進(jìn)行安裝與維護(hù),全部用戶都可以使用統(tǒng)一的瀏覽器。此外,其采用HTML、CGI以及HTTP等標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),能與其他網(wǎng)絡(luò)之間實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),并有效降低后臺維護(hù)工作的工作量。然而,B/S模式同樣存在一定缺點(diǎn),對開發(fā)技術(shù)要求較高,而且運(yùn)行速度相對較低,并且在安全方面存在一定缺陷。對上述兩者進(jìn)行對比分析發(fā)現(xiàn),其有著各自的優(yōu)勢和問題,不管單獨(dú)利用哪種開發(fā)模式,都很難全面滿足高校對于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)需求。因此,高校未來對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該將B/S作為主體,并與C/S之間進(jìn)行充分融合。
三、推動移動終端的應(yīng)用
近些年來,電子科技呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的態(tài)勢,智能手機(jī)已經(jīng)成為每個人日常工作和生活必不可少的重要工具,人們生活中的各個方面也都與手機(jī)服務(wù)之間存在千絲萬縷的聯(lián)系。手機(jī)給現(xiàn)代人帶來的便利由以往的打電話、發(fā)信息,到目前的電子銀行、新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)購物以及網(wǎng)絡(luò)社交等。而對高校固定資產(chǎn)管理而言,我們應(yīng)該在已經(jīng)達(dá)成網(wǎng)絡(luò)化管理的前提之下,積極應(yīng)用各種應(yīng)用軟件,結(jié)合其推送功能將各類共享資產(chǎn)信息向用戶手機(jī)推送,使校內(nèi)師生可以及時了解學(xué)校內(nèi)部可以利用的資源,有效發(fā)揮各種儀器設(shè)備的教育作用,體現(xiàn)出良好的教育價值,為資產(chǎn)設(shè)備流通率與利用率的提升形成保障。
除此之外,高校資產(chǎn)管理部門需要結(jié)合授權(quán)的方式讓校內(nèi)資產(chǎn)的使用者可以隨時查看自身所占有資產(chǎn)的具體信息,利用手機(jī)端對所占知產(chǎn)存放狀況加以自行管理。如此一來,能夠有效培養(yǎng)廣大師生的“主人翁”意識,強(qiáng)化使用者的責(zé)任意識,為校內(nèi)固定資產(chǎn)的完整性與安全性奠定基礎(chǔ)。
四、完善相關(guān)技術(shù)支持
固定資產(chǎn)管理工作可以積極引入RFID技術(shù),結(jié)合標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行轉(zhuǎn)換與綁定,使資產(chǎn)基本信息、存放地點(diǎn)以及保管人員等信息被統(tǒng)一存儲到標(biāo)簽當(dāng)中,并向管理系統(tǒng)集成。如此一來,僅需通過對終端的查找,結(jié)合RFID無線定位技術(shù),便能完成非接觸化自動識別,有效避免了依據(jù)資產(chǎn)賬目進(jìn)行查找很難找到相應(yīng)設(shè)備的問題。
總而言之,高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)與發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,對提高資產(chǎn)利用效率,優(yōu)化高校教育質(zhì)量至關(guān)重要,值得我們投入更多人力、物力和財(cái)力加強(qiáng)信息化技術(shù)與管理方法研究,為國家教育事業(yè)發(fā)展注入新的活力。
參考文獻(xiàn)
[1]孫健,史秋峰,等.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究[J].中國電力教育,2018(11):37-39
[2]張軍民,連彥青.高校國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)思考與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2017.34(05):275-278
作者簡介:王曉妍(1991-9-),女,漢族,遼寧丹東,碩士,助教,研究方向:資產(chǎn)管理。