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        管理會計(jì)視角下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善分析

        2020-11-06 04:44:35李夏
        時(shí)代金融 2020年26期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系管理會計(jì)

        李夏

        摘要:本文以管理會計(jì)視角下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善為切入點(diǎn),分析管理會計(jì)與內(nèi)部控制體系之間的關(guān)聯(lián)與基本含義,發(fā)現(xiàn)構(gòu)建與完善內(nèi)部控制體系,能夠有效的監(jiān)督與約束企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,促進(jìn)企業(yè)健康、和諧發(fā)展。以實(shí)現(xiàn)在管理會計(jì)視角下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,提高內(nèi)部控制體系在企業(yè)運(yùn)營中的構(gòu)建有效性為目的,以期為相關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制工作者提供幾點(diǎn)有效措施。

        關(guān)鍵詞:管理會計(jì) ?內(nèi)部控制體系 ?構(gòu)建與完善

        管理會計(jì)視角下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,不僅需要掌握有效的方法與技巧,還需要選擇科學(xué)的構(gòu)建路徑與方向,才可確保內(nèi)部控制體系在企業(yè)中的構(gòu)建有效性,并發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制真正的作用與價(jià)值。所以,在管理會計(jì)視角下,應(yīng)如何構(gòu)建與完善內(nèi)部控制體系,發(fā)揮出其真正的價(jià)值作用,促進(jìn)相關(guān)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,是文章重點(diǎn)研究的內(nèi)容。

        一、管理會計(jì)與內(nèi)部控制體系之間的關(guān)聯(lián)與基本含義

        (一)管理會計(jì)基本含義

        所謂的管理會計(jì),是管理學(xué)專業(yè)的一種名詞,同時(shí)也是會計(jì)專業(yè)的一個(gè)分支,管理會計(jì)在企業(yè)運(yùn)營中所涉及到的工作內(nèi)容與財(cái)務(wù)會計(jì)相同,在企業(yè)中管理會計(jì)起到著幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,為企業(yè)制定明確的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方案與戰(zhàn)略,著重于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),現(xiàn)代管理理論作為管理會計(jì)的基礎(chǔ),在企業(yè)中應(yīng)用管理會計(jì)可通過利用專門的管理方法技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營資料及其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、整理、分析和對比,然后在運(yùn)用相關(guān)的管理會計(jì)專業(yè)技能,對企業(yè)內(nèi)部未來將要開設(shè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與近期的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃、控制及整體評價(jià),以此來為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。此外,管理會計(jì)還具備解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來等三方面職能作用,主要用于分析企業(yè)以往發(fā)展過程中存在的不足等問題,并對其進(jìn)一步完善和改制,使其能夠更好地應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展。然后再通過一系列指標(biāo)體系,及時(shí)修正當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的偏差,確保企業(yè)開展的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠按照決策預(yù)計(jì)的軌道發(fā)展,然后再運(yùn)用已掌握的企業(yè)發(fā)展信息數(shù)據(jù)謹(jǐn)慎地進(jìn)行定量分析,為企業(yè)未來的發(fā)展提供一系列戰(zhàn)略決策,以此來提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)性。

        (二)內(nèi)部控制體系基本含義

        內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是相關(guān)企業(yè)內(nèi)部董事會、企業(yè)管理層及企業(yè)內(nèi)部工作人員等,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所獲取的財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性,并確保企業(yè)內(nèi)部個(gè)階級在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,能夠遵循相關(guān)法律規(guī)定及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度而規(guī)范自身的言行舉止,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供合理保證。也可以將其看作為企業(yè)內(nèi)部的各級管理層為保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的資金財(cái)產(chǎn)安全、會計(jì)信息可靠和經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展而建立的一種相互制約、相互聯(lián)系的內(nèi)部控制體系,以此來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部控制體系,主要包含有三個(gè)基本結(jié)構(gòu):一是控制環(huán)境、二是控制程序、三是會計(jì)系統(tǒng)。所涉及到的互相聯(lián)系要素主要包含五個(gè)方面:分別為環(huán)境、監(jiān)控、信息溝通、控制合同及風(fēng)險(xiǎn)評估,其控制的主體包括企業(yè)董事會、企業(yè)管理層及企業(yè)全體員工,而企業(yè)各個(gè)部門所開展的經(jīng)營活動(dòng)則屬于內(nèi)部控制的客體。由此可見,內(nèi)部控制體系是貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的整個(gè)環(huán)節(jié),管控企業(yè)經(jīng)營全過程,為企業(yè)提供全方位的管理服務(wù)。

        (三)管理會計(jì)與內(nèi)部控制體系之間的關(guān)聯(lián)

        管理會計(jì)與內(nèi)部控制體系之間的關(guān)聯(lián)在企業(yè)發(fā)展過程中能夠起到相輔相成、共同促進(jìn)的作用,內(nèi)部控制體系在企業(yè)內(nèi)部的構(gòu)建離不開管理會計(jì)的應(yīng)用,而內(nèi)部控制體系的構(gòu)建也為管理會計(jì)提供必要平臺,使其能夠發(fā)揮出真正的價(jià)值作用。主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制體系在構(gòu)建過程中所涉及到的手段與方法,都離不開管理會計(jì)的應(yīng)用,而管理會計(jì)在企業(yè)運(yùn)營中的應(yīng)用,也需要內(nèi)部控制體系對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制,才可確保管理會計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的有效性。同時(shí),在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中若想實(shí)現(xiàn)更加高效的管理會計(jì)職能應(yīng)用,就必須要通過建立內(nèi)部管控體系來理清管理權(quán)限,通過內(nèi)部控制體系的構(gòu)建來處理好管理會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部中的控制點(diǎn)、控制面,只有這樣,才可充分發(fā)揮出管理會計(jì)在企業(yè)中的真正作用與價(jià)值。

        二、管理會計(jì)視角下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善策略分析

        (一)在內(nèi)部控制體系中引入會計(jì)信息化系統(tǒng)

        管理會計(jì)視角下內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,首先可通過在內(nèi)部控制體系中引入會計(jì)信息化系統(tǒng),在企業(yè)中應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,并提高企業(yè)內(nèi)部控制體系的安全性、全面性與可靠性。但是,由于會計(jì)信息化系統(tǒng)是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺與計(jì)算機(jī)設(shè)備獲取和收集相關(guān)信息數(shù)據(jù)的,在獲取信息數(shù)據(jù)過程中極有可能會因內(nèi)部控制體系的不完善而造成信息數(shù)據(jù)的泄露,對企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響。所以,內(nèi)部控制體系在日常管控過程中,必須要嚴(yán)格管控會計(jì)信息系統(tǒng),加強(qiáng)對會計(jì)信息化系統(tǒng)權(quán)限上的控制,將內(nèi)部控制體系應(yīng)用到會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用全過程,確保會計(jì)信息化系統(tǒng)無論是在輸入獲取的相關(guān)信息數(shù)據(jù)、還是在輸出企業(yè)運(yùn)營過程中所需要運(yùn)用到的信息數(shù)據(jù)等各方面全面權(quán)限的安全性,以此來降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)性。其次,在內(nèi)部控制體系中引入會計(jì)信息系統(tǒng),還應(yīng)嚴(yán)格管控相關(guān)會計(jì)人員所擔(dān)任的權(quán)責(zé)與在操作會計(jì)信息化系統(tǒng)過程中的全部行為舉止,在一定程度上杜絕企業(yè)內(nèi)部管理,會計(jì)人員出現(xiàn)越權(quán)使用和隨意修改信息數(shù)據(jù)的不良行為。最后,在內(nèi)部控制體系中引入會計(jì)信息化系統(tǒng),還應(yīng)確保會計(jì)信息來源的全面性與充分性,確保內(nèi)部控制體系能夠全面覆蓋于企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)營活動(dòng),并隨時(shí)與企業(yè)內(nèi)部人員保持順暢的溝通與交流,以此來確保公司內(nèi)部所下達(dá)的執(zhí)行程序,與各項(xiàng)政策能夠準(zhǔn)確無誤的及時(shí)送達(dá)給企業(yè)內(nèi)部的每一位工作人員,進(jìn)而提高工作效率。

        (二)在內(nèi)部控制體系中引入內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)

        首先,相關(guān)企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督與監(jiān)管,并結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)原則、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法以及監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制等,通過內(nèi)部審計(jì)結(jié)果各方面內(nèi)容的完善,來發(fā)揮出內(nèi)部控制體系的真正作用。其次,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建完善,還應(yīng)遵循規(guī)章制度辦事,通過內(nèi)部控制體系,對審計(jì)機(jī)構(gòu)全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)督、審查于管控,以此來確保審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠發(fā)揮出控制與監(jiān)督的重要作用。此外,在內(nèi)部控制體系中引入內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),還應(yīng)采取有效措施來進(jìn)一步拓展審計(jì)機(jī)構(gòu)的實(shí)際篩查范圍,為審計(jì)機(jī)構(gòu)分配一定的權(quán)利與職責(zé),使審計(jì)機(jī)構(gòu)在工作過程中能夠有所權(quán)限,將自身的作用與價(jià)值覆蓋到企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中,以此來實(shí)施對企業(yè)各個(gè)工作崗位的經(jīng)常性稽查工作,進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制體系的嚴(yán)謹(jǐn)性與有效性。最后,相關(guān)企業(yè)還應(yīng)與其他管理會計(jì)機(jī)構(gòu)簽署合約,讓管理會計(jì)機(jī)構(gòu)為企業(yè)的發(fā)展與內(nèi)部管控機(jī)制的完善提供職業(yè)內(nèi)部審計(jì)服務(wù),以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。

        (三)在內(nèi)部控制體系中引入法人治理結(jié)構(gòu)

        若想實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善,優(yōu)化企業(yè)管理會計(jì)工作,相關(guān)企業(yè)首先應(yīng)明確認(rèn)識到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要性,認(rèn)識到法人治理結(jié)構(gòu)對促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的時(shí)候能夠起到了積極影響作用,然后再采取有效措施,對企業(yè)內(nèi)部的法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善和健全,以此來保障企業(yè)內(nèi)部控制體系能夠貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,并獲得相應(yīng)的組織保證與支持。同時(shí),企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)主要包括于決策層、執(zhí)行長與監(jiān)督層三個(gè)層次,若想健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),就必須要確保這三個(gè)管理層都能夠擁有明確的職責(zé)與重任,使三個(gè)管理層都能夠各司其職,以此發(fā)揮出管理層最大的價(jià)值作用,并滿足于企業(yè)管理者的內(nèi)在需求。然后,健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),企業(yè)的負(fù)責(zé)人應(yīng)與企業(yè)命運(yùn)緊密結(jié)合在一起,與相關(guān)的管理層共同擔(dān)任企業(yè)內(nèi)部控制體系的改革與完善,以此來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步完善。

        三、結(jié)語

        綜上所述,管理會計(jì)視角下,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善,可通過在內(nèi)部控制體系中引入會計(jì)信息化系統(tǒng),在內(nèi)部控制體系中引入內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和在內(nèi)部控制體系中引入法人治理結(jié)構(gòu)等三個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]侯寶軍.國有控股混合所有制背景下 ?集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理會計(jì)控制體系構(gòu)建和作用探討[N].中國建材報(bào),2019-07-17(003).

        [2]周晶.高校內(nèi)部控制構(gòu)建與完善——基于管理會計(jì)的視角[J].天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào),2019(02):44-47.

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        [4]陳建菊.我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的問題與對策研究——以重慶郵政企業(yè)為例[D].重慶大學(xué),2004.

        作者單位:安徽省中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院

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