王道英
摘 要:在新時期的行政事業(yè)單位體制改革中,促進財務(wù)信息共享,進行資源的高效率整合應(yīng)用,提高工作效率,是當前完善財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義。本文從思想建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和人才建設(shè)等方向進行分析,研究了新時期行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)的建設(shè)途徑方法,希望有助于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作和新時期的財務(wù)改革工作。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?信息化建設(shè)
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義
(一)提升工作質(zhì)量和效率
完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè),既是完成新時期財務(wù)工作改革的重要要求,也是提升工作效率的必然選擇。首先,工作人員在進行財務(wù)管理工作時,可以利用信息化技術(shù)增加信息收集、處理、計算、審批等工作的準確性和效率性,實現(xiàn)遠程辦公和信息的自動化處理,減少了大量的重復(fù)性、機械性的數(shù)據(jù)處理工作,有利于提升財務(wù)管理的質(zhì)量和效率;其次,完善的信息化管理加強了財務(wù)的系統(tǒng)化流程管理,優(yōu)化了工作流程,有利于對項目的監(jiān)管深度和廣度的提高,提升了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的全面性和效率性。
(二)整合財務(wù)信息與資源
行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè),首先拓展了單位內(nèi)部財務(wù)信息的溝通傳遞渠道,在各層級、各部門之間可以進行高效率的無時間、地域限制的共享傳遞,有利于資源的高效整合利用,上級部門可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)對單位的詳細財務(wù)信息、工作進度和項目管理等內(nèi)容進行隨時隨地的獲取、查詢和監(jiān)管,有利于對單位財務(wù)管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,有利于政策的制定、修改、執(zhí)行、監(jiān)督等工作的順利開展;另一方面實現(xiàn)了行政事業(yè)單位和外部單位的財務(wù)信息共享和工作連接,例如政府采購管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,既可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理、預(yù)算管理、財務(wù)監(jiān)管等工作的效率,也有利于提升行政事業(yè)單位對社會經(jīng)濟變化的監(jiān)管時效性和深入性,有利于提升行政事業(yè)單位進行資源的整合利用,促進資源的高效利用。
(三)強化單位內(nèi)控管理
信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)可以整合行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息和人事管理信息等多方面的信息內(nèi)容,實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的全面信息化管理和監(jiān)管,有利于加強單位內(nèi)部控制管理、優(yōu)化管理手段、保障管理的公平性和制度性,是提升單位內(nèi)控管理質(zhì)量和效率的重要手段。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑方法
(一)完善財務(wù)管理信息化建設(shè)中的思想指導(dǎo)作用
為了加強財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的方向?qū)б紫纫嵘ぷ魅藛T對信息化建設(shè)內(nèi)容和意義的領(lǐng)會認知,從思想建設(shè)的角度提高工作人員的統(tǒng)一指揮和行動實施,提高財管信息化建設(shè)與新時期財政體制改革方針的一致性,保障信息化建設(shè)的順利、深入開展。首先,應(yīng)加強管理層對財管信息化建設(shè)意義的高度、全面的指導(dǎo)認識,財管信息化是一項系統(tǒng)化的建設(shè),需要管理人員進行全面的高度統(tǒng)籌,合理進行建設(shè)方案的規(guī)劃和指導(dǎo),實現(xiàn)內(nèi)部各部門、外部各單位之間的信息溝通、資源整合、基礎(chǔ)建設(shè)、資金投入等方面的問題解決,保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率;其次,要進一步增加基層工作人員的信息化應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提升基層財管人員的信息化建設(shè)知識,提升財管人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平;另外,要進行新型財管信息化建設(shè)的工作制度制定,并進行嚴格的規(guī)范和落實,全面提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
(二)推進信息化財管系統(tǒng)的建設(shè)
信息化財管系統(tǒng)是信息化建設(shè)的硬件保障,也是應(yīng)用管理的操作基石,深入提升管理系統(tǒng)的全面性、系統(tǒng)性和高效性,在行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。首先,要搭設(shè)完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)的基本子系統(tǒng),形成全面、高效、高靈活度的財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)。例如會計核算系統(tǒng)是行政事業(yè)單位中會計核算工作的主要工具;資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、信息資產(chǎn)、耗材、社會資源等政府資產(chǎn)的信息化數(shù)據(jù)庫管理,包括了資產(chǎn)分類、采購入庫、信息管理、折舊計提等管理功能;項目管理系統(tǒng)是對基建、科研、教育、醫(yī)療等依托政府部門進行的項目的信息化管理,包括立項申請、預(yù)算審批、執(zhí)行、評價、資金管理等功能。其次,要進行財務(wù)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化信息整合,使用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),進行行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等資源的高效信息整合與利用,實現(xiàn)政府業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有機融合處理,將行政事業(yè)單位的政策制定、業(yè)務(wù)實施、財務(wù)管理等工作進行信息化、系統(tǒng)化、高效化的統(tǒng)一管理,可以大大提升行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)質(zhì)量和財務(wù)管理質(zhì)量。最后,要利用整合的信息建立行政事業(yè)單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,使用數(shù)學(xué)模型分析、趨勢預(yù)測軟件等信息技術(shù)進行信息的整合、分析、處理和趨勢預(yù)測,為行政事業(yè)單位的政策制定、項目管理、行業(yè)引導(dǎo)等方針的制定提供信息決策輔助和數(shù)據(jù)支持,保障行政事業(yè)單位的前瞻性和指導(dǎo)性,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
(三)建立信息化財管人才培養(yǎng)制度
建立信息化財管人才培養(yǎng)制度,提升信息化財管人才的數(shù)量和專業(yè)性,加大人才培養(yǎng)的資源投入和思想重視程度,是提高財管信息化建設(shè)中的技術(shù)保障和人才基礎(chǔ)的必要手段。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)加強對財務(wù)管理人員的信息化建設(shè)培訓(xùn),可以通過開設(shè)培訓(xùn)班、網(wǎng)絡(luò)教育平臺等形式開展信息化財務(wù)管理的教育教學(xué)工作,同時,將信息化教學(xué)成果與績效掛鉤,通過激勵手段促進財務(wù)管理人員的自主學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新實踐能力在財管信息化建設(shè)中學(xué)習(xí)質(zhì)量的不斷提高,有利于加快財管信息化建設(shè)的不斷完善,在構(gòu)建高水平的信息化財務(wù)管理隊伍工作中有著有力的推動作用;其次,要加大對高水平、高學(xué)歷的創(chuàng)新型信息化財務(wù)管理人才的吸納,提升專業(yè)的技術(shù)人才的薪酬待遇,吸引更多的高水平的專業(yè)人才的加入,能夠提供深厚的人才基礎(chǔ)和改革的新鮮血液。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是需要不斷完善的長期工作,從思想建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)和人才建設(shè)三方面入手,加強思想建設(shè)為信息化建設(shè)提供指導(dǎo)認識和思想基礎(chǔ),建設(shè)信息化財管系統(tǒng)為財務(wù)管理提供硬件基礎(chǔ)和技術(shù)支持,加強信息化財務(wù)管理人才建設(shè)培養(yǎng)更加高水平、高質(zhì)量的財管隊伍,可以加快行政事業(yè)單位財管信息化建設(shè)的方法探索,也是推進當前行政事業(yè)單位不斷深入的財務(wù)改革的有效手段。
參考文獻
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