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        公共圖書館現(xiàn)代化管理與服務(wù)研究

        2020-10-26 06:56:59朱曉婷
        卷宗 2020年21期
        關(guān)鍵詞:圖書館管理公共圖書館信息技術(shù)

        摘 要:公共圖書館是社會(huì)公益性的文化教育機(jī)構(gòu),為應(yīng)對(duì)新形式下公共圖書館持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn),結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,闡述公共圖書館形象的概念和構(gòu)成,通過提升現(xiàn)代化管理和服務(wù)方式提升公共圖書館社會(huì)公眾形象,通過不斷完善圖書館管理方法,結(jié)合社會(huì)環(huán)境做出及時(shí)的變革,利用創(chuàng)新理念來指導(dǎo)公共圖書館的管理和服務(wù)方式,促進(jìn)公共圖書館對(duì)社會(huì)文化建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:公共圖書館;管理;信息技術(shù);圖書館管理

        近年來隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息傳播途徑不斷增加,知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的促進(jìn)作用更加明顯[1]。公共圖書館不僅給社會(huì)大眾提供了學(xué)習(xí)和獲取知識(shí)信息的場(chǎng)所,還搜集整理了知識(shí)信息資源,如果將這些大量的信息逐漸轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,提升公共圖書館知識(shí)信息應(yīng)用效率,這就需要公共圖書館不斷的提升管理創(chuàng)新[2]。公共圖書館給社會(huì)大眾提供知識(shí)、文化傳播,其建設(shè)、管理費(fèi)用皆由政府承擔(dān),一般而言公共圖書館起著承載人類歷史文化遺產(chǎn)的重要作用,并傳播自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)信息。公共圖書館給全社會(huì)大眾提供服務(wù),社會(huì)上的所有成員都可以使用公共圖書館并享受其帶來的服務(wù)。從這層意義上來說,公共圖書館是一所社會(huì)大眾云集的無門檻學(xué)校,也是一所社會(huì)大眾享有終身教育的大教室??茖W(xué)有效的管理是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的良好基礎(chǔ),歸根結(jié)底圖書館的工作水平反應(yīng)出圖書館的管理水平。因此,對(duì)公共圖書館管理研究具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值和意義。

        1 提升公共圖書館公眾形象

        1)塑造公共圖書館形象意義。公共圖書館的形象不僅反映某一個(gè)公共圖書館形象,還影響著整個(gè)公共圖書館行業(yè)的形象,以及社會(huì)和公眾對(duì)這些圖書館的看法和評(píng)價(jià)。公共圖書館是圖書館形象含義的基礎(chǔ)和核心,也是影響圖書館形象的一個(gè)關(guān)鍵因素。因此,建立良好的公共形象是公共圖書館的責(zé)任和義務(wù)。在建立圖書館形象的過程中,圖書館員的整體質(zhì)量得到了改善,圖書館的社會(huì)功能得到了充分利用。目前正在開展各種社會(huì)宣傳和社會(huì)交流活動(dòng),圖書館的所有活動(dòng)都與公共圖書館的形象和努力有關(guān)、不可分割。公共圖書館本身的努力是建立圖書館良好形象的內(nèi)部原因,公共圖書館在所有主要方面都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

        目前公共圖書館社會(huì)地位不高,還未能在廣大社會(huì)公眾面前充分展示出與自身應(yīng)有地位相當(dāng)?shù)闹匾鐣?huì)價(jià)值,因而它就還沒有足夠的力量來扭轉(zhuǎn)長(zhǎng)期以來形成的人們對(duì)公共圖書館舊有的片面認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,這與公共圖書館未能充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性是密切相關(guān)的,因?yàn)楝F(xiàn)有的圖書館工作水平與公眾需求之間還存有很大的差距。如果用辯證的思維來觀察,可以發(fā)現(xiàn):公共圖書館社會(huì)地位不高,公共圖書館自身能動(dòng)作用發(fā)揮欠缺是癥結(jié)所在。換句話說,公共圖書館自身的能動(dòng)作用是影響圖書館自身社會(huì)形象的最直接因素。

        2)可采取途徑。塑造良好的公共圖書館形象可以通過提升圖書館管理和服務(wù)兩個(gè)方面入手,公共圖書館管理需要按照社會(huì)讀者實(shí)際需求出發(fā),通過組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制等方法,科學(xué)的管理圖書館中的人力、物力、財(cái)力等資源,保證這些資源能發(fā)揮最大的效果,完成圖書館的預(yù)期目的。圖書館管理是維持該部門機(jī)構(gòu)日常管理的基本職能,塑造公共圖書館良好外在形象是執(zhí)行圖書館管理的最佳證明,加強(qiáng)圖書館管理是確保各項(xiàng)工作順利執(zhí)行,健全各類管理體系,避免在工作過程產(chǎn)生形式主義、相互攀比、低效不執(zhí)行的弊端。

        面對(duì)現(xiàn)階段文化傳播及知識(shí)豐富的現(xiàn)代社會(huì),樹立公共圖書館的現(xiàn)代管理形象,不僅僅是信息時(shí)代的迫切需求,也是樹立公共圖書館整體形象的基本要求。公共圖書館要盡可能的抓住現(xiàn)代化發(fā)展過程中出現(xiàn)的機(jī)遇,通過廣泛宣傳、提升自身包裝效果,讓社會(huì)大眾在公共圖書館的閱讀體驗(yàn)中獲得各種便利,包括采用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息檢索分析、資料查閱、借書還書等。

        圖書館的建設(shè)和發(fā)展圍繞著這個(gè)服務(wù)中心,它是所有工作的出發(fā)點(diǎn),是圖書館活動(dòng)的最重要場(chǎng)所。確定圖書館發(fā)展水平的核心要素。建立圖書館形象,將其作為一種圖書館業(yè)務(wù),也應(yīng)圍繞圖書館服務(wù)來進(jìn)行,其最終目的也是為了使讀者和社會(huì)能夠更好地獲得更好的服務(wù),以滿足讀者和社會(huì)的需要。

        2 公共圖書館管理

        1)構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館。圖書館的良好管理是通過各種組織活動(dòng)進(jìn)行的,這些組織活動(dòng)是優(yōu)化圖書館管理的必要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的圖書館組織模式采用縱向?qū)哟喂芾?,通常分為三類:館長(zhǎng)、管理人員和工作人員來解決圖書館的基本業(yè)務(wù)。管理方式采用垂向上下級(jí)模式,知識(shí)管理是以知識(shí)創(chuàng)新為導(dǎo)向,在以人為本的理念下,按照知識(shí)信息是最寶貴的資源這一原則條件,最大限度的利用知識(shí)信息來進(jìn)行分享,傳播有效信息給社會(huì)大眾。傳統(tǒng)圖書館是一個(gè)簡(jiǎn)單而高效的機(jī)構(gòu),繁瑣、嚴(yán)格的管理制度不適合知識(shí)管理過程。因此,在知識(shí)管理方面,公共圖書館需要進(jìn)行重整還改變,采用一個(gè)橫向聯(lián)系的平面結(jié)構(gòu)來使得縱向?qū)哟胃臃€(wěn)定。

        2)知識(shí)共享機(jī)制。知識(shí)信息管理的要求是知識(shí)傳播和發(fā)展,最終目的是提高圖書館應(yīng)對(duì)新環(huán)境條件下的適應(yīng)能力,從圖書館內(nèi)部管理來看,每一個(gè)員工都應(yīng)該建立知識(shí)的共享、學(xué)習(xí)環(huán)境機(jī)制,不斷的保持學(xué)習(xí)的習(xí)慣是實(shí)現(xiàn)這一過程的推動(dòng)力。圖書館員應(yīng)鼓勵(lì)工作人員積極參與分享集體知識(shí),并鼓勵(lì)工作人員積極參與,分享從不同途徑獲取的知識(shí),并將個(gè)人知識(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)化為集體知識(shí)。歸根結(jié)底,人類的創(chuàng)造力的延續(xù)和知識(shí)的傳播是圖書館不斷發(fā)展的動(dòng)力。

        知識(shí)管理過程需求建立一個(gè)良好的圖書館文化環(huán)境,形成一種知識(shí)分享型的氛圍。知識(shí)分享過程建立一個(gè)良好的開放型平臺(tái),在這個(gè)互動(dòng)的環(huán)境下,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)文化,降低了知識(shí)共享過程存在的阻礙。因此,為了促進(jìn)知識(shí)信息在圖書館中發(fā)揮出更大的作用,需要建立一種滿足目前圖書館實(shí)際需求精神文化內(nèi)涵,這是圖書館管理過程的重要需求。

        3)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館。通過充分披露和利用知識(shí)資源,提高圖書館的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過管理創(chuàng)新,它們能夠反映迅速變化的外部環(huán)境及其適應(yīng)性。知識(shí)管理能給公共圖書館提供新的思路和方法,在知識(shí)創(chuàng)新、共享的環(huán)境下,所有員工能通過不斷的學(xué)習(xí),不斷的積累知識(shí)財(cái)富。從行動(dòng)上促進(jìn)圖書館轉(zhuǎn)變成一個(gè)學(xué)習(xí)型的公共職能結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)圖書館的目的是,從組織到個(gè)人,從整體到司,到處都充滿了不斷學(xué)習(xí)的氣氛。從個(gè)人的角度看,工作過程是一個(gè)學(xué)習(xí)過程,無論它是在什么階段或在什么時(shí)間的工作過程中伴隨著學(xué)習(xí),也就是說,每個(gè)人都必須完成全部課程。就組織而言,學(xué)習(xí)和工作之間沒有界限,沒有學(xué)習(xí)就難以工作。本組織各級(jí)都致力于學(xué)習(xí),特別是高級(jí)管理層必須更加重視學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)成為一個(gè)注重個(gè)人智力發(fā)展的組織的哲學(xué)和精神;更加重視集體知識(shí)發(fā)展,強(qiáng)調(diào)提高本組織的整體創(chuàng)新能力。

        3 結(jié)語

        在這種環(huán)境下圖書館員不斷學(xué)習(xí)、不斷突破、協(xié)調(diào)工作、協(xié)調(diào)努力,在全民文化需要活到老年并學(xué)會(huì)在社會(huì)中每一個(gè)人都在變老的背景下,在完成義務(wù)教育后,每個(gè)人在學(xué)習(xí)地點(diǎn)都成為公共圖書館。因此,公共圖書館必須不斷進(jìn)行自我改革,并根據(jù)發(fā)展方向和市場(chǎng)趨勢(shì)改進(jìn)其工作。

        公共的還可以在整個(gè)圖書館設(shè)立各種學(xué)習(xí)中心,舉辦各種知識(shí)講座,不斷改進(jìn)其社會(huì)功能。我們的圖書館必須與時(shí)俱進(jìn),不斷擴(kuò)大其社會(huì)功能,以便使公共圖書館更好地為公眾服務(wù),滿足他們的文化和精神需求等等。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張楠.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代公共圖書館的圖書資料管理[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2020,(15):275.

        [2]朱翠柳.公共圖書館管理如何創(chuàng)新管理模式的思考[J].價(jià)值工程,2018,37(29):47-48.

        作者簡(jiǎn)介

        朱曉婷(1988-),女,漢族,新疆額敏人,中級(jí)工程師,從事群眾文化管員工作。

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